Пример выписки из приказа об увольнении 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример выписки из приказа об увольнении 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Выписка Из Приказа Об Увольнении Образец 2021

2. Как правильно оформить выписку из документа образец

3. Выписка из приказа об увольнении

4. Предназначение и правила составления выписки из приказа

5. Выписка из приказа, в который были внесены изменения

6. Выписка из приказа об увольнении образец 2021

7. Выписка из приказа: порядок оформления и образец

8. Как сделать выписку из приказа о приеме на работу

Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом. Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой. В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника.

Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы.

Выписка Из Приказа Об Увольнении Образец 2021

Просто так выписку, конечно, никто никому не даст. Прежде чем ее получить, требуется составить письменное заявление, в котором необходимо указать, из какого именно приказа нужна выписка и для каких целей. Затем заявление желательно завизировать у секретаря организации (на тот случай, если возникнут какие-либо разногласия по части выдачи документа).

Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.

Вверху документа пишется полное наименование компании, выпустившей приказ, из которого делается выписка.
Затем посередине строки указывается название документа и номер по внутреннему документообороту предприятия.
После этого нужно указать населенный пункт, в котором работает организация и дату составления документа.
Далее идет собственно сам текст, который должен в точности цитировать ту часть приказа, которой касается выписка.
В завершение документ необходимо подписать у директора, а также заверить автографом ответственного лица.

Причины для аннулирования приказа:

Инициатива работодателя – если по истечении срока на вакантное место не нашлось нового работника, а старый сотрудник согласен вернуться. Или если работодатель решил дать провинившемуся подчиненному второй шанс.
Инициатива работника – если он передумал уходить, он имеет право отозвать заявление вплоть до дня увольнения. Если при этом работодатель успеет издать приказ в последний рабочий день сотрудника, то его придется отменить в случае отзыва заявления.
Решение суда о восстановлении сотрудника – если работник в судебном порядке доказал незаконность своего увольнения.

Чтобы распоряжение об увольнении было аннулирован, работодатель должен выпустить другой приказ – об отмене приказа о расторжении трудового договора. В документе следует отразить причину отмены, реквизиты ранее изданного документа и новые распоряжения.

Если запись о прекращении трудовых отношений уже внесена в бумажную трудовую книжку, то можно будет внести ниже дополнительную запись об отмене.

Если поданы сведения по форме СЗВ-ТД в ПФР, то нужно заполнить еще одну форму СЗВ-ТД, указать реквизиты отменяемого документа и в последнем столбце таблице поставить значок отмены «X»

Как правильно оформить выписку из документа образец

Еще одно уточнение затрагивает способ передачи бланка, содержащего персональные данные. Закон запрещает отправлять его по электронной почте, по факсу или подобным способом. Документ передается лично в руки, через курьера в запечатанном конверте или посредством отправки заказного письма.

Еще один важный момент: законодательство не требует от работника объяснения причин, почему ему потребовалась данная выдержка. По упомянутой выше статье 62 Трудового кодекса, сотрудник имеет право получить от работодателя любой документ, затрагивающий его трудовую деятельность. При этом организация обязуется предоставить сведения в течение трех рабочих дней.

Несмотря на то что работник считается уволенным, он в любой момент может обратиться к бывшему работодателю за необходимыми справками. Положение не теряет актуальности, даже если эти справки выдавались уже ранее. Законодательство отводит на оформление запрошенных документов не более трех дней.

Форма Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а составляют при расторжении трудовых договоров сразу с группой работников предприятия.

В бюджетных организациях зачастую очень высокие требования к документации, поэтому важно знать, как правильно составлять все нужные документы. Ошибки чреваты серьезными последствиями вплоть до восстановления в должности незаконно уволенного сотрудника с выплатой ему зарплаты за все время вынужденного простоя. В этой статье мы разберемся с особенностями составления распоряжения, и вы сможете образец и бланк приказа на увольнение скачать бесплатно. Также полезно знать, как правильно оформить заявление сотрудника.

Обычно распоряжение издают в последний день работы сотрудника. Но можно это сделать заранее, закон не запрещает. Такой подход даже более удобен для подразделений, которые решают те или иные вопросы, связанные с расторжением трудового договора: бухгалтерия, кадры, склад, технический отдел и другие.

Кроме того, если сотрудника увольняли с использованием формы № Т-8а (для группы трудящихся), сделав его копию, работодатель нарушит Закон о персональных данных. Связано это с тем, что в копии с приказа № Т-8а помимо информации по обратившемуся будут сведения и о других работниках. Поэтому в таком случае целесообразно предоставить именно выписку из приказа.

для оформления военной пенсии – уволенным со службы необходимо предоставление в том числе выписки из приказа об увольнении (см., например, п. 13.1 Инструкции, утв. приказом МВД России от 09.01.2018 № 7);
при обнаружении неточностей в сведениях о трудовой деятельности или отсутствии записей об увольнении в трудовой книжке – их можно восстановить также с использованием описываемого документа (разд. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).
в целях восстановления пенсионного стажа – если в трудовой книжке отсутствуют записи об определенных периодах трудовой деятельности (п. 11 Правил подсчета страхового стажа, утв. постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

1. Как того требуют нормы трудового права, если специалист приходит устраиваться в компанию после службы в армии, работодатель до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу должен зафиксировать информацию о том, что данный специалист прошел военную службу (подп. 2 п. 21 Правил ведений и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Чтобы внести в книжку такую информацию, фирма должна издать соответствующий приказ, основанием для которого выступает подтверждающий документ, в частности, военный билет (для срочников), выписка из приказа об увольнении (для контрактников).

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ , установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, в том числе и приказ об увольнении 2021.

Может возникнуть ситуация, когда работник отказывается от ознакомления с приказом или ознакомить его с приказом невозможно. В этом случае сотрудники кадровой службы должны сделать отметку об этом в приказе. Факт отказа сотрудника от ознакомления нужно зафиксировать. Для этого можно составить акт, заверив его подписями нескольких свидетелей такого отказа.

Согласно общему правилу, для предупреждения об уходе установлен срок в две недели. Следовательно, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Принципы оформления распоряжений по личному составу организации едины для любых случаев: приема на работу, кадровых перемещений, увольнения и т.д. Перечислим обязательные реквизиты для приказа об увольнении и уточним, какая формулировка должна присутствовать в основании:

Выписка из приказа об увольнении

Например, издано распоряжение на увольнение кассира, инженера и техника одной датой. Расторжение контракта по каждому специалисту выделено в приказе отдельными пунктами. Через месяц после увольнения кассиру потребовалось документальное подтверждение факта увольнения от бывшего нанимателя. Если выдать человеку копию приказа, это может быть расценено как передача персональных данных других лиц. Поэтому необходимо подготовить образец выписки из приказа об увольнении.

Выписка должна быть удостоверена лицом, которое подписывало данное распоряжение. Подпись дополняется расшифровкой Ф.И.О. и должности. Заверение документа осуществляется посредством надписи «верно», собственноручной подписью ответственного специалиста и печатью.

сведения о предприятии-работодателе или индивидуальном предпринимателе – организационно-правовая форма, адрес, данные о филиале, представительстве (если деятельность сотрудника связана не с основным местом нахождения компании);
номер приказа и дата его оформления;
сведения о сотруднике – Ф.И.О., должность, код специальности (при необходимости);
дата заключения трудового договора, в том числе на основании перевода сотрудника на работу из другой компании;
дата прекращения трудового договора;
основания расторжения трудового договора – личное заявление сотрудника.

Документ составляется на основании ст. 80 ТК РФ. Приказ содержит информацию о работодателе, сотруднике, формулировку об увольнении работника по его собственному желанию со ссылкой на статью ТК РФ. Основанием для оформления документа станет заявление работника о прекращении трудового договора по собственному желанию. Оно подается лично сотрудником.

Иногда возникает потребность предоставить сторонним пользователям копию части какого-либо документа. К примеру, такими пользователями могут быть сторонние фирмы, бывшие или нынешние сотрудники. Однако, в большинстве случаев, предоставить копию всего документа не представляется возможным. Есть бумаги, предназначенные только для внутреннего пользования, включающие в себя конфиденциальные сведения.

В подобных случаях оформляется выписка. То есть, копия нужной части документа. Она и предоставляется для стороннего использования. Выписка необходима при наличии этих обстоятельств:

Сделать копию всего документа нельзя из-за того, что в нем есть конфиденциальные сведения.
Делать копию просто нецелесообразно из-за того, что большая часть документа пользователю не нужна.

Иногда форма выписок оговорена законом. Все зависит от того, копия какого документа делается. К примеру, регламентирована форма выписки из протокола собрания Военного совета. Установлена она приказом Минобороны №280 от 24 июля 2006 года.

Выписка часто запрашивается этими лицами:

Бывшие сотрудники.
Сотрудники, работающие в компании.
Контрагенты.
Клиенты.
Пенсионный фонд.
Налоговая.

Как правило, выписки запрашиваются именно государственными органами.

Предназначение и правила составления выписки из приказа

Но для большинства видов выписок форма не утверждена. Но отсутствие жестко регламентированной формы не обозначает, что при составлении документа человек имеет полную свободу. В выписке должны присутствовать обязательные реквизиты:

Наименование документа: «выписка из…». К примеру, если это копия информации из приказа, документ называется «выписка из приказа».
Дата регистрации бумаги, из которой делается копия. То есть, нужно указывать именно дату составления оригинала документа, а не дату оформления выписки.
Подпись лица, который подписывал оригинал. Подпись на выписке ставить не обязательно.
Реквизиты бланка. Как правильно, реквизиты оригинала полностью переносятся в копию.

Выписка – это один из видов копий. Для того чтобы документ получил юридическую силу, требуется его заверить. А потому в бумаге рекомендуется проставить реквизит «отметка о заверении». Если компания решает заверять документ печатью, нужно закрепить этот способ в локальном акте.

Выписки составляются по тому же принципу, что и оригиналы документов. То есть, в них должны быть реквизиты фирмы: ее название, ИНН, адрес и телефон.

ВАЖНО! Для создания выписки обычно используется фирменный бланк компании.

ВНИМАНИЕ! Обязательно ли заверять копию печатью? Необходимо это только в том случае, если бумага предназначена для сторонних пользователей. Если же копия нужна для внутренних целей, печать ставить не обязательно.

Требования к оформлению выписки из документа
Некоторые ведомства устанавливают жесткие требования к оформлению выписки из отдельных документов, но для частной компании эти требования необязательны. Достаточно будет учесть главные принципы формирования этого типа документа.

Обратите внимание, что на выписке из документа секретарь должен указать номер и дату внутренней регистрации оригинала документа, на который оформляется выписка. Также помните, что личная подпись руководителя или автора документа не нужна для оформления выписки.

Выписки подразделяются на эти разновидности:

Копия касается только личного состава. В бумаге фиксируется только распорядительная часть.
Копия касается только основной деятельности. В бумаге фиксируется только констатирующая часть.

Как правило, выписка включает в себя только одну смысловую единицу. К примеру, это может быть копия, касающаяся перевода сотрудника на другую должность, о переводе работника, увольнении.

Нет закона, который ограничивал бы срок действия выписки. Следовательно, она может считаться бессрочной.

Не установлен также порядок хранения документа. Как правило, копия хранится в личном деле. Не оговорен также срок хранения документа в компании. Обычно этот срок соответствует сроку хранения личного дела сотрудника.

Срок предоставления выдержки, если на это есть соответствующий запрос, составляет 3 суток. Под запросом понимается, как правило, письменное обращение (заявление и прочее).

Статьи по теме

Пошаговая инструкция по заполнению документа, готовые образцы оформления, требования по срокам и советы экспертов — в статье.

Действующий образец журнала для вашей компании:

Что такое выписка из распорядительного документа об увольнении? Это документ, содержащий в себе сведения о:

Дате, когда был подписан документ сотрудником.
Фамилия и инициалы сотрудника, который увольняется с предприятия в установленном порядке.
В составе приказа имеется преамбула и приказная часть. Во второй собственно и указывается основание, послужившее увольнением.
Прописывается полностью должность и реквизиты руководителя, подписавшего документ. В выписке подпись руководителя не ставится.

Документ обязательно должен быть заверен и для этого ставится печать.

Выписка предоставляется по требованию лица, которое было уволено.

Выписка из приказа, в который были внесены изменения

Выписка из приказа об увольнении составляется на основании самого приказа, который в соответствии с ТК РФ имеет унифицированную форму (№ Т-8).

Согласно условиям ст. 62 ТК РФ работодатель по заявлению сотрудника в течение 3 дней обязуется выдать ему копии документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудника. Как указано в определении Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750, с подобным требованием может также обращаться и уволенное лицо. А значит, вполне допускается выдача выписки из приказа об увольнении.

Унифицированной формы этого документа нет, однако она содержит в себе все сведения, прописанные в приказе об увольнении, но в сжатой форме.

Обычно в выписке нет части, описывающей причины увольнения. Указываются только итоговые сведения, то есть распорядительная часть приказа. Но по требованию сотрудника может быть воспроизведена и другая информация, содержащаяся в приказе об увольнении.

Необходимость в составлении подобной выписки может возникнуть при предъявлении документов в Пенсионный фонд или иные организации.

Основное назначение вышеуказанного документа — сокрытие конфиденциальной информации, т. к. сведения, содержащиеся в приказе об увольнении, относятся к персональным данным (ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Трудовой кодекс дает право физическим лицам запрашивать у текущего или бывшего работодателя справки и копии кадровых документов. На подготовку требуемых бланков нанимателю по статье 62 ТК РФ отводится 3 дня. Чтобы получить выписку из приказа об увольнении, справку о доходах или любой другой документ, необходимо составить на имя руководителя компании письменное заявление.

Выписка составляется в печатном варианте на специальном бланке компании с реквизитами юридического лица в шапке. В документе необходимо указать такие сведения:

наименование формы;
дата формирования выписки;
реквизиты приказа, по данным которого составляется бланк;
информация, по которой можно идентифицировать личность заявителя – Ф.И.О. уволенного работника, занимаемая им на момент расторжения контракта должность;
основания увольнения и причины, указанные в приказе.

Выписка включает отдельные положения приказа, необходимые заявителю. Обычно, она состоит из одного пункта. Выписка из приказа об увольнении может касаться исключительно конкретного рассчитавшегося сотрудника, а не всех перечисленных в документе лиц.

Основной целью издания выписки выступает сокрытие конфиденциальной информации. Ведь при увольнении может использоваться один приказ на несколько сотрудников. А данные о них не могут предоставляться сторонним лицам. Именно в таких случаях кадровик составляет выписку, а не делает заверенную копию.

Запрашивается подобная документация для обращения в ПФ либо другие необходимые инстанции.

Специальной формы по закону выписка из приказа об увольнении не имеет. Но, готовится она в соответствии с основными правилами делопроизводства.

Прежде всего, следует заметить, что для специалиста совсем необязательно иметь какую-то конкретную причину, чтобы получить от своей бывшей компании выписку из приказа об увольнении.

Дело в том, что согласно ст. 62 ТК РФ, если сотрудник обращается к руководству (в письменной форме) с просьбой предоставить какой-либо документ, связанный с его работой на предприятии, то фирма-работодатель должна в обязательном порядке это сделать не позднее чем через 3 рабочих дня. В перечне документов, которые компания обязана выдать, названы, в частности, копии приказов о приеме на работу и увольнении. Непосредственно выписки из приказа нет, однако этот перечень открытый. Следовательно, работник вправе запросить любой документ, который имеет отношение к его работе в компании, включая выписку из приказа об увольнении.

Но для чего она может ему понадобиться? Среди типовых ситуаций можно отметить следующие.

[3]

2. Нельзя исключать, что с имеющейся трудовой книжкой может что-то случиться (сотрудник может случайно ее испортить/потерять и т. д.). В этом случае необходимо книжку восстановить, т. е. сделать дубликат, в котором будет воссоздана вся трудовая биография специалиста. При этом восстановление должно производиться на основании документов, подтверждающих стаж работника: трудовые договоры с прежними работодателями, выписки из приказов о приеме на работу и увольнении из компаний (разд. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

О том, по каким правилам происходит восстановление трудовой книжки, см. в статье «Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна».

3. Иногда бывает, что работник в течение жизни где-то трудился по всем правилам ТК РФ, однако сведения об этом по какой-то причине не попали в его трудовую книжку. Поэтому, когда дело подходит к пенсии, возникает вопрос: учитывается ли период такой работы в пенсионном стаже специалиста (ведь такой стаж считается на основании трудовой книжки)? Законодатель говорит, что учитывается, но только если указанные периоды подтверждены документально, в том числе выписками из приказов о приеме на работу и увольнении (п. 11 Правил подсчета страхового стажа, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

Выписка из приказа об увольнении образец 2021

Выписка по своей сути представляет сжатую форму приказа, поэтому и сведения в ней необходимо отражать аналогичные тем, что были в приказе.

О том, как правильно оформить сам приказ об увольнении, см. в статье «Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)».

В частности, в выписке должны быть указаны:

реквизиты предприятия;
фамилия увольняемого специалиста;
преамбула приказа;
пункт ТК РФ, в соответствии с которым сотрудник покидает компанию;
фамилия и инициалы руководителя, подписавшего приказ.

При этом подписывать выписку руководитель не должен. Достаточно напротив его фамилии указать слово «подпись».

Вместо руководителя выписку подписывает работник кадровой службы компании, ответственный за ее выдачу, указав при этом: «верно» или «выписка верна».

Скачать образец выписки из приказа об увольнении вы можете на нашем сайте.

Выписка на предприятиях оформляется по установленной форме. Бланки подготавливаются отделами кадров. В основной части прописываются основные данные о предприятии, сведения о сотруднике и обозначение распорядительного документа.

Выписка и приказ должны содержать одинаковую информацию. Для таких документов применяется бланк предприятия, так как документ должен иметь силу закона.

Сведения, содержащиеся в документе:

Полное наименование организационной структуры.
Фамилия и инициалы бывшего сотрудника полностью.
Преамбула или вводная часть распорядительного документа.
Основание на увольнение (указание номера статьи из трудового законодательства).
Фамилия и инициалы руководителя подразделения.

В выписке руководитель не обязан ставить свою подпись, а заверяет документ представитель кадровой службы. Делается запись, что «выписка верна» и напротив написанного текста ставится подпись.

Выписка — это документ, являющийся юридически обоснованным. Он оформляется непосредственно в организационной структуре. Содержит информацию о принятых руководством решениях, что касаемо всех сотрудников и предприятия в целом.

Выписка оформляется на основании запроса, сделанного работником, и касается лишь его интересов. Документы, имеющиеся в кадрах, могут быть выполнены в оригинальных исполнениях, а могут быть сделаны их копии.

Выписка — это документ, в котором указывается часть трудовой деятельности гражданина. Бывший сотрудник имеет право затребовать документ, это установлено трудовым законодательством.

Кто может получить документ:

Работник, который был ранее уволен с предприятия.
Инстанции, осуществляющие надзорную деятельность.

Если у гражданина нет доверенности в получении документа для иного лица, то выписка ему не выдается, так как в документе содержится конфиденциальная информация.

Если выписка требуется для решения вопросов судебных заседаний, то документ предоставляется по отдельному запросу из суда.

Законом запрещено перенаправлять документ посредством почтовой связи или обратной связью через электронную почту. Выписка передается лично лицу, заказавшему ее.

Р”Р»СЏ РІС‹РїРёСЃРєРё РЅРµ РїСЂРµРґСѓСЃРјРѕС‚СЂРµРЅР° СѓРЅРёС„РёС†РёСЂРѕРІР°РЅРЅР°СЏ С„РѕСЂРјР°. РћРґРЅР°РєРѕ РІСЃРµ С‚Р°РєРёРµ Р±Р»Р°РЅРєРё СЃРѕСЃС‚Р°РІР»СЏСЋС‚СЃСЏ РїРѕ РѕР±С‰РµРјСѓ РїР»Р°РЅСѓ.

Р’Рѕ РІРІРѕРґРЅРѕР№ С‡Р°СЃС‚Рё СѓРєР°Р·С‹РІР°СЋС‚СЃСЏ СЂРµРєРІРёР·РёС‚С‹ РїСЂРµРґРїСЂРёСЏС‚РёСЏ, РґР°РЅРЅС‹Рµ СЂР°Р±РѕС‚РЅРёРєР°, РѕР±РѕР·РЅР°С‡Р°РµС‚СЃСЏ РЅР°Р·РІР°РЅРёРµ СЂР°СЃРїРѕСЂСЏР¶РµРЅРёСЏ.

Р’Р°Р¶РЅРѕ! РЎРІРµРґРµРЅРёСЏ РІРѕ РІРІРѕРґРЅРѕР№ С‡Р°СЃС‚Рё РґРѕРєСѓРјРµРЅС‚Р° РґРѕР»Р¶РЅС‹ СЃРѕРІРїР°РґР°С‚СЊ СЃ РїРµСЂРµС‡РёСЃР»РµРЅРЅС‹РјРё РІ РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕРј РїСЂРёРєР°Р·Рµ.

РљР°Рє РїСЂР°РІРёР»Рѕ, РґР»СЏ РІС‹РґРµСЂР¶РєРё РёСЃРїРѕР»СЊР·СѓРµС‚СЃСЏ С„РёСЂРјРµРЅРЅС‹Р№ Р±Р»Р°РЅРє РѕСЂРіР°РЅРёР·Р°С†РёРё. Р§С‚РѕР±С‹ РѕРЅР° РѕР±Р»Р°РґР°Р»Р° СЋСЂРёРґРёС‡РµСЃРєРѕР№ СЃРёР»РѕР№, РІ РЅРµР№ РґРѕР»Р¶РµРЅ СЃРѕРґРµСЂР¶Р°С‚СЊСЃСЏ СЂСЏРґ РѕР±СЏР·Р°С‚РµР»СЊРЅС‹С… СЂРµРєРІРёР·РёС‚РѕРІ:

РџРѕР»РЅРѕРµ РЅР°РёРјРµРЅРѕРІР°РЅРёРµ РѕСЂРіР°РЅРёР·Р°С†РёРё.
Р¤Р�Рћ СЃРѕС‚СЂСѓРґРЅРёРєР°, РєРѕС‚РѕСЂС‹Р№ Р±СѓРґРµС‚ СѓРІРѕР»РµРЅ.
Р’РІРѕРґРЅР°СЏ С‡Р°СЃС‚СЊ РїСЂРёРєР°Р·Р°.
РЎСЃС‹Р»РєР° РЅР° РўСЂСѓРґРѕРІРѕР№ РєРѕРґРµРєСЃ, СЃР»СѓР¶Р°С‰Р°СЏ РѕСЃРЅРѕРІР°РЅРёРµРј РґР»СЏ РїСЂРµРєСЂР°С‰РµРЅРёСЏ СЂР°Р±РѕС‡РёС… РѕС‚РЅРѕС€РµРЅРёР№.
Р¤Р�Рћ СЂСѓРєРѕРІРѕРґРёС‚РµР»СЏ, РёР·РґР°РІС€РµРіРѕ СЂР°СЃРїРѕСЂСЏР¶РµРЅРёРµ.

Р”РёСЂРµРєС‚РѕСЂ РІ РєРѕРЅС†Рµ РЅРµ СЂР°СЃРїРёСЃС‹РІР°РµС‚СЃСЏ. РљР°Рє РІРёРґРЅРѕ РЅР° РїСЂРёРјРµСЂРµ, РґРѕСЃС‚Р°С‚РѕС‡РЅРѕ РїСЂРѕСЃС‚Рѕ РїРѕСЃС‚Р°РІРёС‚СЊ СЃР»РѕРІРѕ «РџРѕРґРїРёСЃСЊ». Р—Р°РІРµСЂСЏРµС‚СЃСЏ РґРѕРєСѓРјРµРЅС‚ СЂР°Р±РѕС‚РЅРёРєРѕРј РєР°РґСЂРѕРІРѕРіРѕ РѕС‚РґРµР»Р°. РћРЅ СЃС‚Р°РІРёС‚ РѕС‚РјРµС‚РєСѓ Рѕ С‚РѕРј, С‡С‚Рѕ РІС‹РїРёСЃРєР° РІРµСЂРЅР°, Рё СЂР°СЃРїРёСЃС‹РІР°РµС‚СЃСЏ.

Р’С‹РїРёСЃРєР° РёР· РїСЂРёРєР°Р·Р° РѕР± СѓРІРѕР»СЊРЅРµРЅРёРё РѕС‚РЅРѕСЃРёС‚СЃСЏ Рє РґРѕРєСѓРјРµРЅС‚Р°Рј, РєРѕС‚РѕСЂС‹Рµ РЅР°РїСЂСЏРјСѓСЋ Р·Р°С‚СЂР°РіРёРІР°СЋС‚ С‚СЂСѓРґРѕРІСѓСЋ РґРµСЏС‚РµР»СЊРЅРѕСЃС‚СЊ РіСЂР°Р¶РґР°РЅРёРЅР° РЅР° РїСЂРµРґРїСЂРёСЏС‚РёРё. РќР° РѕСЃРЅРѕРІР°РЅРёРё СЃС‚Р°С‚СЊРё 62 РўСЂСѓРґРѕРІРѕРіРѕ РєРѕРґРµРєСЃР°, СЂР°Р±РѕС‚РЅРёРє РІРїСЂР°РІРµ РѕР·РЅР°РєРѕРјРёС‚СЊСЃСЏ СЃ С‚Р°РєРёРјРё Р±Р»Р°РЅРєР°РјРё Рё РїРѕС‚СЂРµР±РѕРІР°С‚СЊ РёС… РІС‹РґР°С‡Рё.

РўР°РєРёРј РѕР±СЂР°Р·РѕРј, Р·Р°С‚СЂРµР±РѕРІР°С‚СЊ РІС‹РґРµСЂР¶РєСѓ РјРѕРіСѓС‚:

СЃР°Рј СѓРІРѕР»РµРЅРЅС‹Р№ СЂР°Р±РѕС‚РЅРёРє;
РЅР°РґР·РѕСЂРЅС‹Рµ РёРЅСЃС‚Р°РЅС†РёРё.

РЎС‚РѕСЂРѕРЅРЅРµРјСѓ Р»РёС†Сѓ, РЅРµ РёРјРµСЋС‰РµРјСѓ РЅРѕС‚Р°СЂРёР°Р»СЊРЅРѕР№ РґРѕРІРµСЂРµРЅРЅРѕСЃС‚Рё, РґРѕРєСѓРјРµРЅС‚ РЅРµ РјРѕР¶РµС‚ Р±С‹С‚СЊ РІС‹РґР°РЅ.

РћРЅ СЃРѕРґРµСЂР¶РёС‚ РєРѕРЅС„РёРґРµРЅС†РёР°Р»СЊРЅСѓСЋ РёРЅС„РѕСЂРјР°С†РёСЋ, РЅР° СЂР°Р·РіР»Р°С€РµРЅРёРµ РєРѕС‚РѕСЂРѕР№ С‚СЂРµР±СѓРµС‚СЃСЏ СЃРѕРіР»Р°СЃРёРµ РіСЂР°Р¶РґР°РЅРёРЅР°.

РљР°СЃР°С‚РµР»СЊРЅРѕ РЅР°РґР·РѕСЂРЅС‹С… РёРЅСЃС‚Р°РЅС†РёР№ (РїСЂРµРґСЃС‚Р°РІРёС‚РµР»СЏРјРё РєРѕС‚РѕСЂС‹С… РІС‹СЃС‚СѓРїР°СЋС‚ Р°РґРІРѕРєР°С‚С‹, СЃСѓРґСЊРё Рё С‚Р°Рє РґР°Р»РµРµ), РёРј РІС‹РїРёСЃРєР° РїСЂРµРґРѕСЃС‚Р°РІР»СЏРµС‚СЃСЏ Р»РёС€СЊ РЅР° РѕСЃРЅРѕРІР°РЅРёРё РїРёСЃСЊРјРµРЅРЅРѕРіРѕ Р·Р°РїСЂРѕСЃР°.

Р¤РѕСЂРјР° РґР»СЏ С‚Р°РєРёС… СЃР»СѓС‡Р°РµРІ СЂР°Р·СЂР°Р±Р°С‚С‹РІР°РµС‚СЃСЏ РЅРµРїРѕСЃСЂРµРґСЃС‚РІРµРЅРЅРѕ РЅР° РїСЂРµРґРїСЂРёСЏС‚РёРё.

Р“Р»Р°РІРЅРѕРµ С‚СЂРµР±РѕРІР°РЅРёРµ – С€Р°Р±Р»РѕРЅ РґРѕР»Р¶РµРЅ СЃРѕРґРµСЂР¶Р°С‚СЊ РІСЃРµ РЅРµРѕР±С…РѕРґРёРјС‹Рµ СЂРµРєРІРёР·РёС‚С‹, С‡С‚РѕР±С‹ РґРѕРєСѓРјРµРЅС‚ РёРјРµР» СЋСЂРёРґРёС‡РµСЃРєСѓСЋ СЃРёР»Сѓ.

РџРѕРЅР°РґРѕР±РёС‚СЊСЃСЏ РѕРЅ РјРѕР¶РµС‚ РІ СЂСЏРґРµ СЃР»СѓС‡Р°РµРІ.

РџРµСЂРµС‡РёСЃР»РёРј РЅР°РёР±РѕР»РµРµ СЂР°СЃРїСЂРѕСЃС‚СЂР°РЅРµРЅРЅС‹Рµ.

РџРѕС‚РµСЂСЏ Р»РёР±Рѕ РїРѕСЂС‡Р° С‚СЂСѓРґРѕРІРѕР№ РєРЅРёР¶РєРё. Р’ С‚Р°РєРѕР№ СЃРёС‚СѓР°С†РёРё СЂР°Р±РѕС‚РЅРёРєСѓ РїСЂРёС…РѕРґРёС‚СЃСЏ СЃРѕР±РёСЂР°С‚СЊ РґРѕРєСѓРјРµРЅС‚С‹, РЅР° РѕСЃРЅРѕРІР°РЅРёРё РєРѕС‚РѕСЂС‹С… Р±СѓРґРµС‚ СЃРѕР·РґР°РЅ РµРµ РґСѓР±Р»РёРєР°С‚. РЎСЂРµРґРё РїСЂРѕС‡РµРіРѕ, РґР»СЏ РІРѕСЃСЃС‚Р°РЅРѕРІР»РµРЅРёСЏ СЃС‚Р°Р¶Р° РµРјСѓ РїРѕС‚СЂРµР±СѓРµС‚СЃСЏ РїРѕР»СѓС‡РёС‚СЊ РІС‹РїРёСЃРєРё РёР· РїСЂРёРєР°Р·РѕРІ Рѕ РїСЂРёРЅСЏС‚РёРё РЅР° СЂР°Р±РѕС‚Сѓ Рё РѕР± СѓРІРѕР»СЊРЅРµРЅРёРё.
РЎС‚Р°Р¶ РЅР° РѕРїСЂРµРґРµР»РµРЅРЅРѕР№ РґРѕР»Р¶РЅРѕСЃС‚Рё РїРѕ РєР°РєРёРј-Р»РёР±Рѕ РїСЂРёС‡РёРЅР°Рј РЅРµ Р±С‹Р» РѕС‚СЂР°Р¶РµРЅ РІ С‚СЂСѓРґРѕРІРѕР№ РєРЅРёР¶РєРµ. Р§С‚РѕР±С‹ СЌС‚Р° СЂР°Р±РѕС‡Р°СЏ РґРµСЏС‚РµР»СЊРЅРѕСЃС‚СЊ Р±С‹Р»Р° СѓС‡С‚РµРЅР° РїСЂРё РЅР°С‡РёСЃР»РµРЅРёРё РїРµРЅСЃРёРё, СЃР»РµРґСѓРµС‚ РїСЂРµРґСЃС‚Р°РІРёС‚СЊ РґРѕРєСѓРјРµРЅС‚Р°Р»СЊРЅРѕРµ РїРѕРґС‚РІРµСЂР¶РґРµРЅРёРµ. Р’ РїРµСЂРµС‡РЅРµ РЅРµРѕР±С…РѕРґРёРјС‹С… Р±СѓРјР°Рі С‚Р°РєР¶Рµ Р±СѓРґСѓС‚ РІС‹РґРµСЂР¶РєРё РёР· РїСЂРёРєР°Р·РѕРІ Рѕ РЅР°Р·РЅР°С‡РµРЅРёРё Рё РѕР± СѓРІРѕР»СЊРЅРµРЅРёРё.
РЈСЃС‚СЂРѕР№СЃС‚РІРѕ РЅР° СЂР°Р±РѕС‚Сѓ РїРѕСЃР»Рµ РїСЂРѕС…РѕР¶РґРµРЅРёСЏ РІРѕРёРЅСЃРєРѕР№ СЃР»СѓР¶Р±С‹. РџРµСЂРµРґ С‚РµРј РєР°Рє РїРѕСЃС‚Р°РІРёС‚СЊ РІ С‚СЂСѓРґРѕРІРѕР№ РєРЅРёР¶РєРµ РѕС‚РјРµС‚РєСѓ Рѕ РїСЂРёРЅСЏС‚РёРё РЅР° РґРѕР»Р¶РЅРѕСЃС‚СЊ, СЂСѓРєРѕРІРѕРґРёС‚РµР»СЋ РЅСѓР¶РЅРѕ Р·Р°С„РёРєСЃРёСЂРѕРІР°С‚СЊ РІ РґРѕРєСѓРјРµРЅС‚Рµ С„Р°РєС‚ РїСЂРѕС…РѕР¶РґРµРЅРёСЏ СЃР»СѓР¶Р±С‹. Р”Р»СЏ СЃР»СѓР¶РёРІС€РёС… РїРѕ РєРѕРЅС‚СЂР°РєС‚Сѓ С‚СЂРµР±СѓРµС‚СЃСЏ РїСЂРµРґРѕСЃС‚Р°РІРёС‚СЊ РїРѕРґС‚РІРµСЂР¶РґРµРЅРёРµ РІ РІРёРґРµ РІС‹РїРёСЃРєРё РёР· РїСЂРёРєР°Р·Р° РѕР± СѓРІРѕР»СЊРЅРµРЅРёРё.

РЎС‚РѕРёС‚ РїРѕРґС‡РµСЂРєРЅСѓС‚СЊ, С‡С‚Рѕ СЃРІРµРґРµРЅРёСЏ Рѕ СЂР°Р±РѕС‡РµРј СЃС‚Р°Р¶Рµ РґРѕР»Р¶РЅС‹ РёРјРµС‚СЊ РґРѕРєСѓРјРµРЅС‚Р°Р»СЊРЅРѕРµ РїРѕРґС‚РІРµСЂР¶РґРµРЅРёРµ. РџРѕСЌС‚РѕРјСѓ СЂР°Р±РѕС‚РЅРёРєР°Рј РЅРµСЂРµРґРєРѕ РїСЂРёС…РѕРґРёС‚СЃСЏ РѕР±СЂР°С‰Р°С‚СЊСЃСЏ Р·Р° РїРѕР»СѓС‡РµРЅРёРµРј РІС‹РїРёСЃРєРё РёР· РїСЂРёРєР°Р·Р° РѕР± СѓРІРѕР»СЊРЅРµРЅРёРё.

Р•С‰Рµ РѕРґРёРЅ РІР°Р¶РЅС‹Р№ РјРѕРјРµРЅС‚: Р·Р°РєРѕРЅРѕРґР°С‚РµР»СЊСЃС‚РІРѕ РЅРµ С‚СЂРµР±СѓРµС‚ РѕС‚ СЂР°Р±РѕС‚РЅРёРєР° РѕР±СЉСЏСЃРЅРµРЅРёСЏ РїСЂРёС‡РёРЅ, РїРѕС‡РµРјСѓ РµРјСѓ РїРѕС‚СЂРµР±РѕРІР°Р»Р°СЃСЊ РґР°РЅРЅР°СЏ РІС‹РґРµСЂР¶РєР°.

РџРѕ СѓРїРѕРјСЏРЅСѓС‚РѕР№ РІС‹С€Рµ СЃС‚Р°С‚СЊРµ 62 РўСЂСѓРґРѕРІРѕРіРѕ РєРѕРґРµРєСЃР°, СЃРѕС‚СЂСѓРґРЅРёРє РёРјРµРµС‚ РїСЂР°РІРѕ РїРѕР»СѓС‡РёС‚СЊ РѕС‚ СЂР°Р±РѕС‚РѕРґР°С‚РµР»СЏ Р»СЋР±РѕР№ РґРѕРєСѓРјРµРЅС‚, Р·Р°С‚СЂР°РіРёРІР°СЋС‰РёР№ РµРіРѕ С‚СЂСѓРґРѕРІСѓСЋ РґРµСЏС‚РµР»СЊРЅРѕСЃС‚СЊ.

РџСЂРё СЌС‚РѕРј РѕСЂРіР°РЅРёР·Р°С†РёСЏ РѕР±СЏР·СѓРµС‚СЃСЏ РїСЂРµРґРѕСЃС‚Р°РІРёС‚СЊ СЃРІРµРґРµРЅРёСЏ РІ С‚РµС‡РµРЅРёРµ С‚СЂРµС… СЂР°Р±РѕС‡РёС… РґРЅРµР№.

Р’С‹С€Рµ РіРѕРІРѕСЂРёР»РѕСЃСЊ, РєР°РєРёРµ СЃРІРµРґРµРЅРёСЏ РґРѕР»Р¶РЅР° СЃРѕРґРµСЂР¶Р°С‚СЊ РІС‹РїРёСЃРєР°, С‡С‚РѕР±С‹ РѕРЅР° РѕР±Р»Р°РґР°Р»Р° СЋСЂРёРґРёС‡РµСЃРєРѕР№ СЃРёР»РѕР№. Р Р°СЃСЃРјРѕС‚СЂРёРј СЂСЏРґ СЂРµРєРѕРјРµРЅРґР°С†РёР№, Р·Р°С‚СЂР°РіРёРІР°СЋС‰РёС… РµРµ СЃРѕСЃС‚Р°РІР»РµРЅРёРµ.

РћР±СЏР·Р°С‚РµР»СЊРЅРѕ РїСЂР°РІРёР»СЊРЅРѕ СѓРєР°Р·С‹РІР°С‚СЊ РЅР°Р·РІР°РЅРёРµ Р±Р»Р°РЅРєР° – «Р’С‹РїРёСЃРєР° РёР· РїСЂРёРєР°Р·Р°».
РЎР»РµРґСѓРµС‚ РїРѕСЃС‚Р°РІРёС‚СЊ РґР°С‚Сѓ РїРѕРґРіРѕС‚РѕРІРєРё РґРѕРєСѓРјРµРЅС‚Р°.
Р’Рѕ РІРІРѕРґРЅРѕР№ С‡Р°СЃС‚Рё РґРµР»Р°РµС‚СЃСЏ СЃСЃС‹Р»РєР° РЅР° РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ РїСЂРёРєР°Р·, РёР· РєРѕС‚РѕСЂРѕРіРѕ РґРµР»Р°РµС‚СЃСЏ РєРѕСЂРѕС‚РєР°СЏ РІС‹РґРµСЂР¶РєР°.
Р’С‹РїРёСЃРєР° Р°РєС‚СѓР°Р»СЊРЅР° С‚РѕР»СЊРєРѕ РІ СЃР»СѓС‡Р°Рµ, РєРѕРіРґР° СЃРѕС‚СЂСѓРґРЅРёРєСѓ РЅСѓР¶РЅР° Р»РёС€СЊ РѕРїСЂРµРґРµР»РµРЅРЅР°СЏ С‡Р°СЃС‚СЊ РёРЅС„РѕСЂРјР°С†РёРё. Р•СЃР»Рё Р¶Рµ РµРјСѓ С‚СЂРµР±СѓРµС‚СЃСЏ РїСЂРµРґСЃС‚Р°РІРёС‚СЊ С‚РµРєСЃС‚ РїСЂРёРєР°Р·Р° С†РµР»РёРєРѕРј, С†РµР»РµСЃРѕРѕР±СЂР°Р·РЅРѕ СЃРґРµР»Р°С‚СЊ РµРіРѕ РєРѕРїРёСЋ Рё РІС‹РґР°С‚СЊ РЅР° СЂСѓРєРё.
Р’ РєРѕРЅС†Рµ РґРѕРєСѓРјРµРЅС‚Р° СѓРєР°Р·С‹РІР°РµС‚СЃСЏ, РєС‚Рѕ РёР·РґР°Р» РїСЂРёРєР°Р· РѕР± СѓРІРѕР»СЊРЅРµРЅРёРё. Р’РЅРѕСЃРёС‚СЃСЏ РµРіРѕ Р¤Р�Рћ Рё РґРѕР»Р¶РЅРѕСЃС‚СЊ, РЅРѕ РїРѕРґРїРёСЃСЊ РґР°РЅРЅРѕРµ Р»РёС†Рѕ РЅРµ СЃС‚Р°РІРёС‚.
Р“РѕС‚РѕРІР°СЏ РІС‹РїРёСЃРєР° Р·Р°РІРµСЂСЏРµС‚СЃСЏ СѓРїРѕР»РЅРѕРјРѕС‡РµРЅРЅС‹Рј СЃРѕС‚СЂСѓРґРЅРёРєРѕРј. РћРЅ СЃС‚Р°РІРёС‚ РѕС‚РјРµС‚РєСѓ «Р’РµСЂРЅРѕ» (Р»РёР±Рѕ Р°РЅР°Р»РѕРіРёС‡РЅСѓСЋ РїРѕ СЃРѕРґРµСЂР¶Р°РЅРёСЋ), РІРЅРѕСЃРёС‚ Р¤Р�Рћ Рё РїРѕРґРїРёСЃСЊ.

Р”РѕРєСѓРјРµРЅС‚ РїРѕРґС‚РІРµСЂР¶РґР°РµС‚СЃСЏ РїРµС‡Р°С‚СЊСЋ. РљР°Рє РїСЂР°РІРёР»Рѕ, СЃС‚Р°РІРёС‚СЃСЏ С€С‚Р°РјРї РїСЂРµРґРїСЂРёСЏС‚РёСЏ. Р Р°Р·СЂРµС€Р°РµС‚СЃСЏ Рё РїРѕСЃС‚Р°РЅРѕРІРєР° РїРµС‡Р°С‚Рё РѕС‚РґРµР»Р° РєР°РґСЂРѕРІ.

Справки классифицируются подобно приказам и бывают:

Кадровые – представляют собой выдержки из распоряжений, касающихся персонала: прием на работу, перевод, увольнение, премирование, направление в командировку, предоставление отпуска и т.д. Могут понадобиться для подтверждения трудоустройства, стажа в определенной должности, начисления пенсии, зарплаты, решения трудовых споров, восстановления трудовой книжки, формирования личных дел работников.
По основной деятельности – могут содержать сведения об учетной политике, реорганизации учреждения, ликвидации, изменении структуры и т.д. Используются для анализа производственных и финансово-хозяйственных процессов учреждения, а также для разработки мер, направленных на их улучшение.

Как правило, документ небольшой по объему. Основной текст включает одно положение, касающееся конкретного вопроса.

Выписка из приказа: порядок оформления и образец

Свежие
Посещаемые

Чтобы выяснить, каким числом должен быть приказ, нужно учитывать, что по общему правилу предупреждать об уходе нужно за две недели до фактического прекращения работы. За этот период сотрудник должен предоставить необходимое заявление. В двухнедельный срок также засчитываются нерабочие и праздничные дни.

Как оформить приказ – документ подготавливает специалист отдела кадров. Он же согласует дату подписи, существенные условия документа с руководителем предприятия.

Работника обязательно нужно познакомить с распоряжением под роспись. Для этого в форме предусмотрена специальная графа. Если это невозможно, следует сделать соответствующую запись. А если сам работник отказывается ознакомиться или расписаться, имеет смысл составить акт об отказе.

Выписка из приказа об увольнении относится к документам, которые напрямую затрагивают трудовую деятельность гражданина на предприятии. На основании статьи 62 Трудового кодекса, работник вправе ознакомиться с такими бланками и потребовать их выдачи.

Таким образом, затребовать выдержку могут:

сам уволенный работник;
надзорные инстанции.

Стороннему лицу, не имеющему нотариальной доверенности, документ не может быть выдан. Он содержит конфиденциальную информацию, на разглашение которой требуется согласие гражданина. Касательно надзорных инстанций (представителями которых выступают адвокаты, судьи и так далее), им выписка предоставляется лишь на основании письменного запроса.

Форма для таких случаев разрабатывается непосредственно на предприятии. Главное требование шаблон должен содержать все необходимые реквизиты, чтобы документ имел юридическую силу. Понадобиться он может в ряде случаев.

Перечислим наиболее распространенные.

Потеря либо порча трудовой книжки. В такой ситуации работнику приходится собирать документы, на основании которых будет создан ее дубликат. Среди прочего, для восстановления стажа ему потребуется получить выписки из приказов о принятии на работу и об увольнении.
Стаж на определенной должности по каким-либо причинам не был отражен в трудовой книжке. Чтобы эта рабочая деятельность была учтена при начислении пенсии, следует представить документальное подтверждение. В перечне необходимых бумаг также будут выдержки из приказов о назначении и об увольнении.
Устройство на работу после прохождения воинской службы. Перед тем как поставить в трудовой книжке отметку о принятии на должность, руководителю нужно зафиксировать в документе факт прохождения службы. Для служивших по контракту требуется предоставить подтверждение в виде выписки из приказа об увольнении.

Стоит подчеркнуть, что сведения о рабочем стаже должны иметь документальное подтверждение. Поэтому работникам нередко приходится обращаться за получением выписки из приказа об увольнении.

Чтобы получить выписку из приказа, работнику нужно подать заявление. Составляется оно в свободной форме. Можно воспользоваться следующим планом.

Типовая вводная часть.
Основной текст. Просьба в течение трех рабочих дней предоставить выписку из приказа.
Дата составления.
Подпись работника.

Рекомендуется написать такое заявление в двух экземплярах. Один лист передается секретарю (или в кадровый отдел). На втором попросить проставить отметку о принятии с указанием даты и подписью. Этот экземпляр остается на руках у заявителя.

Подведем итог. Выписка из приказа не имеет утвержденной формы. Она содержит необходимую работнику информацию в сжатом виде. Для ее получения потребуется написать заявление в свободной форме и передать его секретарю или в кадровый отдел. Выдается документ в течение трех рабочих дней. Далее по ссылке можно скачать образец выписки из приказа.

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ, установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, в том числе и приказ об увольнении 2020. Для собственных форм достаточно того, чтобы они следовали установленным правилам:

содержали дату, номер и название;
наименовании организации;
вид документа;
фиксировали факт хозяйственной жизни;
включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.

Вверху документа пишется полное наименование компании, выпустившей приказ, из которого делается выписка.
Затем посередине строки указывается название документа и номер по внутреннему документообороту предприятия.
После этого нужно указать населенный пункт, в котором работает организация и дату составления документа.
Далее идет собственно сам текст, который должен в точности цитировать ту часть приказа, которой касается выписка.
В завершение документ необходимо подписать у директора, а также заверить автографом ответственного лица.

Вне зависимости от того, что стало основанием для завершения трудового договора, руководству в любом случае придется соблюсти весь протокол увольнения:

грамотно оформить кадровые приказы;
отдать полагающиеся выплаты;
отправить сведения в соответствующие инстанции;
выдать все необходимые работнику справки.

Во-первых, необходимо произвести расчет. Заработанные средства выплачиваются в полном объеме. Далее вручается трудовая книжка или ее электронная версия.

Кадровик или бухгалтер оформляют справку о размере заработной платы и иных выплат, полученных в период трудовой деятельности. Документ оформляется в соответствии с формой 182н.

Если сотрудник обратился с просьбой об оформлении иных документов, то отказ будет безосновательным. Ознакомиться с полным перечнем такой документации можно на страницах Трудового кодекса ст.80, ч.5.

Дополнительные действия должны быть проведены при увольнении сотрудника, который платит алименты. Об увольнении данного гражданина должны быть проинформированы судебный пристав и лицо, которое получает алименты.

Подобное извещение составляется в свободной форме. Оно подразумевает изложение факта увольнения. По возможности сообщается наименование организации, куда перешел алиментщик. Помимо этого, упоминается место прописки уволенного работника.

Ошибочно полагать, что увольнение может стать поводом для отмены выплат. Каждый отработанный день оплачивается согласно ставке. Не станет исключением и заключительный рабочий день. Не стоит упускать из виду и компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Существует ряд иных выплат, которые зависят от варианта расторжения трудового договора. В качестве примера можно привести факт увольнения по взаимному согласию сторон. Это станет поводом для начисления компенсации. Порадует тот факт, что данная сумма не облагается НДФЛ, поэтому на руки она поступит в полном объеме.

Теперь стоит рассмотреть вопрос о перечне документов при прекращении трудового договора, который может расторгаться по разным причинам:

Желание работника.
Обоюдное согласие сторон.
По воле работодателя.

Заявление предстоит составить только в первом случае. Относительно второго варианта требуется оформление соглашения к трудовому договору.

Однако ни одно увольнение в 2021 не может обойтись без оформления соответствующего приказа. Помимо этого, руководителю или кадровику предстоит заполнить личную карточку. Также в любом случае должна быть сделана отметка в трудовой книжке.

Все зависит от причин расторжения трудового договора. Этот список выглядит таким образом:

заявление,
приказ,
соглашение к трудовому договору,
отчет СЗВ-ТД,
трудовая книжка,
личная карточка.

Иногда написание заявления не носит обязательный характер. Но еще чаше – нет необходимости оформлять соглашение к трудовому договору.

Помимо обозначенных выше документов необходимо подготовить справку 2-НДФЛ, а также справку о среднем заработке для биржи труда (при необходимости).

Все выданные документы рекомендуется зафиксировать в описи, которая отправится в архив организации.

Нарушение данных положений может обернуться для работодателя наложением административной ответственности.

Перечень дополнительных справок выглядит следующим образом:

Справка с места работы. Как правило, она пригодится при оформлении визы. Форму бланка можно найти на официальном сайте визового центра. Допускается отображение сведений в произвольной форме на фирменном бланке. Верно составленный документ содержит: наименование компании и ее контактные сведения, а также должность, стаж и уровень дохода сотрудника.
Справка о среднем заработке. Потребуется в момент обращения в центр занятости, где будет высчитываться средний размер пособия по безработице. При оформлении предстоит рассчитать размер среднего заработка за три календарных месяца до факта увольнения.
Справка о том, что единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивалось. Документ потребуется при оформлении материальной поддержки от государства за рождение ребенка или по уходу за ним.

Этот документ пишется, когда у работника возникает желание покинуть свое место работы. В правом верхнем углу указывается наименование организации и имя ее руководителя. В основном тексте указывается причина увольнения. Несколько ниже ставится личная подпись и дата написания заявления.

Способы передачи составленного документа:

Личная передача подразумевает его регистрацию во внутренней документации компании.
Если прибегнуть к услугам почты, то заказное письмо должно содержать опись вложения.

Как сделать выписку из приказа о приеме на работу

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 разработана и утверждена унифицированная форма, на основе которой составляется приказ на увольнение — Т-8, образец ее заполнения вы сможете скачать ниже.

Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

Шаг 1. Заполнить информацию об организации.

В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

Выписка из такого документа может потребоваться, например, если нужно:

внести в трудовую книжку записи о службе в армии по контракту;
восстановить записи в трудовой книжке при ее утрате;
доказать период работы при выходе на пенсию, если по какой-то причине записи отсутствуют в трудовой книжке.

Выписка — сокращенная форма распоряжения. Поэтому в ней должны быть следующие элементы:

реквизиты предприятия;
фамилия уволенного сотрудника;
преамбула;
основание увольнения;
инициалы руководителя.

Закрепленного законом бланка выписки нет. Ее выдают на бланке организации. Оформляют в произвольном порядке с обязательным указанием следующих реквизитов:

Ф.И.О. и должность уволенного, подразделение, где он трудился;
реквизиты приказа о расторжении трудовых отношений;
основание для прекращения сотрудничества;
дата увольнения;
идентификационные данные и подпись лица, издавшего приказ.

Уведомление об увольнении работника

Письмо приставам об увольнении сотрудника: образец

Прекращение трудового договора по соглашению сторон

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель 2018

Как аннулировать приказ о приеме на работу

Ст. № 62 ТК РФ устанавливает обязательство организаций за три дня по заявлению трудоустроенных лиц выдавать копии документов и справок. С такими просьбами могут обращаться и рассчитавшиеся граждане. Поэтому, разрешается выдача выписок из приказов об увольнении.

Печатается выписка на специальном бланке предприятия. В ней должны присутствовать обязательные пункты. Образец выписки из приказа об увольнении должен содержать:

Название и дата.
Обозначение реквизитов приказа, на основании которого составляется выписка.
Ф. И. О. и должность уволенного лица.
Виза и данные лица, подписавшего приказ.

Важно! Выписка содержит исключительно данные, требуемые заявителю. Если нужна вся информация из приказа и в нем не указаны конфиденциальные данные, целесообразнее запрашивать копию приказа.

Выписка обязательно заверяется. Для этого проставляется слово «верно», прописывается должность, фамилия, инициалы, дата и подпись ответственного лица. Дополнительно ставится печать.

Образец выписки из приказа об увольнении можно скачать ниже.

Выписки из приказов об увольнении оформляются кадровыми специалистами на заранее подготовленных бланках организации. Документ содержит краткие сведения, необходимые заявителю. Также выписка подлежит обязательному заверению ответственным лицом и печатью. Выдать документ работодатель должен обратившемуся лицу в течение трех дней после подачи заявления.

Заполнение происходит следующим образом:

в верхнем поле укажите название компании или фамилию индивидуального предпринимателя;
заполните графу ОКПО;
в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
в строку «Прекратить действие трудового договора» внесите дату заключения трудового договора с работником;
в строку «Уволить» — дату расторжения трудового договора;
далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
в строку «Основания увольнения» запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений — основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит расторжение договора (те же сведения будут указаны в записи в трудовой книжке);
в поле «Основание (документ, номер, дата)» занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа: заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
отдайте бланк на подпись генеральному директору.
ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не имеет возможности подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться тоже ставится пометка;
если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении:

Если сотрудник пишет в заявлении на увольнение формулировку: «Прошу уволить меня с 16 марта 2016 года», то 16.03.2016 он уже будет считаться не работающим в организации. Днем увольнения станет предыдущая дата — 15.03.2016, которая и должна быть указана в распоряжении руководителя.
Если он напишет: «Прошу уволить меня 20.07.2016», то именно это число будет считаться последним рабочим днем. Эту дату следует указать в распоряжении.

Приказ о расторжении трудового договора (форма Т-8)

При увольнении сотрудника работодатель обязан издать приказ о расторжении трудового договора. Формы Т-8 и Т-8а – это унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России постановлением № 1 от 05.01.2004, которые работодатели используют для оформления приказов об увольнении. О том, какие действия необходимо совершить работодателю, чтобы увольнение сотрудника прошло правильно, расскажем в этой статье.

Трудовое законодательство обязывает работника, желающего расторгнуть трудовой договор, предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели. Эта норма закреплена в статье 80 ТК. В ряде случаев могут быть установлены иные сроки кодексом или федеральными законами.

Работодатель вправе сократить срок двухнедельной отработки. В это время работник не обязан находиться по месту работы, он может уйти по листку нетрудоспособности, использовать остатки очередного отпуска и т.д. Сроки при этом не изменяются.

Форма заявления на увольнение может быть произвольной. Документ допустимо написать от руки, напечатать с использованием офисной техники или заполнить на бланке, который может использоваться в отделе кадров. Важными условиями являются:

собственноручная подпись заявителя и дата;
четкая формулировка, передающая желание гражданина уволиться и понимаемая однозначно;
обязательно присутствие даты, которая станет для работника последним днем работы в этой организации.

в верхней части в двух табличных графах вводятся номер приказа и дата его составления;
ниже указывается информация о прекращении действия срочного трудового договора (первое поле), или о дате увольнения по бессрочному трудовому соглашению во втором поле, при этом ненужное зачеркивается;
фамилия, имя, отчество и табельный номер работника с указанием структурного подразделения, должности и квалификации;
основание для прекращения трудовых отношений со ссылкой на статью ТК РФ;
документальное основание для расторжения трудового договора, к примеру, заявление работника, служебная записка руководителя структурного подразделения, медицинская справка или заключение и т. д.;
подпись руководителя предприятия;
подпись увольняемого работника об ознакомлении с оформленным приказом;
если на предприятии есть профсоюзный орган, то в приказе должна быть ссылка на его мотивированное мнение, например, при увольнении работника по инициативе работодателя (возникновение спорной ситуации), с указанием номера такого документа и даты его рассмотрения.

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации.

После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника.

Помимо заверенных копий кадровых приказов и других документов, связанных с работой, сотрудникам предприятия могу понадобиться выписки из них. Право работников на такие выписки обусловлено прямой нормой законодательства (ст. 62 ТК РФ). Вообще, на подготовку такой выписки дается три рабочих дня с момента поступления заявления от работника (п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Однако, если распоряжение поступило напрямую от директора, лучше не тянуть до последнего.

По норме 62-й статьи Трудового кодекса работник имеет право знакомиться со всеми документами фирмы, касающимися его работы. В том числе, и требовать их выдачи. Понятно, что оригинал сотруднику никто не выдаст, а на копии требуемого документа могут содержаться конфиденциальные данные, за сохранность которых отвечает кадровик.

Например, если работнику потребовался приказ о его увольнении, но в приказе есть сведения не только о нём, но и о других уволенных, ему можно выдать только выписку. Потому что фамилии и сведения об остальных сотрудниках, перечисленных в приказе, это их личная информация, которую нельзя разглашать без письменного согласия заинтересованных. Поэтому копия не годится.

Так же выписку могут требовать, например, при рассмотрении дела о законности увольнения:

инспекторы ГИТ;
прокуроры и адвокаты;
судьи.

По правилам документооборота сотрудник, ответственный за хранение приказов, имеет право готовить выписки из них. Это могут быть:

кадровик (пока приказ находится в незакрытом деле);
делопроизводитель или секретарь (если дело закрыто, и оно хранится вне отдела кадров);
архивариус (если дело с приказом передано по описи в архив организации).

Для предоставления данных о сотруднике в стороннюю организацию или другой отдел по запросу готовят выписку из приказа. Иногда делается просто копия основного документа. Однако ввиду большого объема распоряжений и из соображений конфиденциальности предпочтительно сделать выписку из приказа. Она содержит в себе все реквизиты организации и требуемую информацию о работнике. Как правило, бланк запрашивается в Пенсионный фонд и другие инстанции. В конце статьи по ссылке можно скачать выписку из приказа образец.

Все основные назначения на предприятии фиксируются приказами. Некоторые из них по объему могут достигать нескольких страниц. Выписка представляет собой краткую выдержку из документа, которая отвечает теме запроса. Потребоваться она может Пенсионному фонду и прочим органам.

Вторая причина, по которой целесообразно написать такую выдержку, а не делать копию всего текста – сохранение конфиденциальности данных. Некоторые распоряжения относятся сразу к нескольким работникам. Поэтому если нужно предоставить данные только по одному человеку, целесообразно подготовить краткую цитату.

На практике оформляется два вида выписок:

по личному составу, в таком бланке отражается вся распорядительная часть;
по основной деятельности, где прописывается только констатирующая часть распоряжения.

В большинстве случаев такой бланк включает только один пункт. Например, в оформленном документе может подтверждаться информация о принятии лица на определенную должность, о его переводе или увольнении. Грамотно подготовленные выписки из приказа имеют такую же юридическую силу, как и сами распоряжения.