Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет среднемесячного заработка при сокращении в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При увольнении по сокращению численности (штата) закон защищает права более уязвимой стороны — работника. В ТК РФ предусмотрены несколько видов гарантий, позволяющих сделать расставание сотрудника с нанимателем менее болезненным. В том числе это денежные средства, которые работодатель обязан заплатить, чтобы не нарушить трудовое законодательство:
- Зарплата. Важно отметить, что выплатить нужно всё, что причитается работнику на дату увольнения, вкл. долги работодателя за предыдущие периоды. А вот если у работника есть какие-то долги перед работодателем, то удержать большинство из них из зарплаты можно только с письменного согласия работника.
Пример
У работника остались подотчетные суммы, по которым он не сдал авансовый отчет. Просто скорректировать выплату при увольнении на сумму долга работника нельзя. Нужно договариваться с ним и получать от него согласие на удержание из зарплаты.
- Компенсация за неиспользованный отпуск. При увольнении по сокращению штатов рассчитывают обычным порядком, без каких-то нюансов.
- Выходное пособие при сокращении. Ниже разберем подробно, как его рассчитать.
- Средний заработок на время трудоустройства. Его нужно выплачивать за 2-й и 3-й месяц после увольнения (для работников Крайнего Севера — еще и за 4-6 месяцы). Но бывший работник обязан подтвердить, что он за прошедшее время никуда не трудоустроился. Для этого он должен представить трудовую книжку, в которой отсутствует запись о приеме на работу, или сведения о трудовой деятельности — в соответствии с новыми правилами ведения электронных трудовых книжек (ст. 66.1 ТК РФ). Средний заработок за 3-й месяц после увольнения (за 4-6 для северян) выплачивают, только если работник предъявил решение органа занятости населения о том, что за ним нужно сохранить заработок на этот период (ст. 178 ТК РФ).
- Пособие по больничному листу. Если работник заболел в течение 30 дней после даты увольнения по сокращению. Правда, в отличие от «рабочих» больничных, «увольнительный» оплачивают всегда в размере 60% от среднего заработка.
Нет сомнений, что если сокращение произведено в связи с коронавирусной инфекцией, служба занятости будет более охотно выдавать решения о сохранении за уволенным среднего заработка от прежнего работодателя в течение максимально возможного срока.
Увольнение по сокращению: что должны заплатить работнику
Выходное пособие положено всем уволенным, кроме тех, кто трудился по срочному договору, заключенному на срок до 2-х месяцев. Им пособие выплачивают, только если оно предусмотрено договором.
В общем случае выходное пособие (ВП) рассчитывают так:
ВП = Зсд × КД,
где:
Зсд — среднедневной заработок;
КД — количество дней (рабочих и нерабочих праздничных) в первом месяце после увольнения.
Пособие выплачивают в день увольнения по сокращению штатов (ст. 140 ТК РФ).
Сезонным работникам пособие выплачивают за первые 2 недели после увольнения.
Средний заработок тоже выплачивают всем работникам, кроме принятых по договору сроком до 2-х месяцев (ст. 178, ст. 318 и ст. 292 ТК РФ). У сезонников в качестве такого среднего заработка выступает выходное пособие за 2 недели.
Порядок выплаты среднего заработка (при условии, что работник предоставил все необходимые подтверждения об отсутствии факта трудоустройства) такой:
- за первый месяц — ничего выплачивать не нужно. Работнику уже выплатили выходное пособие в день увольнения;
- за второй месяц — средний заработок, если работник подтвердил, что он никуда не устроился (трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности);
- за третий месяц после увольнения средний заработок выплачивают после предъявления работником решения от службы занятости.
Для работников Крайнего Севера порядок тот же, но сроки продлены в соответствии с ТК РФ.
Работодатель обязуется произвести сотруднику все выплаты при проведении процедуры увольнения в последнюю дату, указанную в документе (140 ТК РФ).
Уведомление о желании уйти по собственной инициативе может подаваться в любой момент, но с предупреждением уполномоченного сотрудника за две недели. При наличии испытательного срока достаточно предупреждения за 3 календарных дня (80 ТК РФ). Возможно согласование с работодателем при меньших сроках или больших.
Уведомлением является заявка в письменном стиле с просьбой освобождения от должностных обязательств по своему интересу. Как правило, по соглашению сторон работодатель требует написать заявку по собственной инициативе.
В нем принято указывать период окончания трудовой деятельности увольняющегося. На основании представленного действия принимается приказ, происходит окончательный взаиморасчет.
Увольнение по сокращению штатов: расчет компенсации
Это вид денежной компенсации, представленный в виде выплаты при увольнении, назначенной официально трудоустроенному гражданину по причине сокращения. Фактически, это возмещение дохода за будущий период.
Начисление заработка равно средней зарплате. Оно начисляется до трудоустройства работника на новое место или до прошествии двух месяцев.
Еще одной гарантированной выплатой становится денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Если у сотрудника имеется неотгуленный отпуск, то ему необходимо оплатить компенсацию в денежном эквиваленте.
Начисление такого типа производится вне зависимости от причины расторжения трудового договора. В обязательном порядке компенсация облагается подоходным налогообложением и выплачивается вместе с выходным пособием.
При расторжении трудового договора по сокращению по стандартам оплачивается заработная плата за фактически отработанное время. Это основное, что подлежит выплате.
Выходное пособие при сокращении в 2021 году расчет как производится? Этим вопросом задаются многие, кто работает в кризисное время и боится потерять заработок.
Выходное пособие рассчитывается по формуле РД*СЗ.
Первое значение – это норма рабочего времени, которая рассчитана на последующий месяц за увольнением, второе – средняя заработная плата. Определяется последнее значение путем:
ГД/730. ГД – сумма дохода за последние два годовых периода.
Если на протяжении двух месяцев гражданин не успеет найти себе новую работу, бывший наниматель выплачивает ему среднюю зарплату. Для начисления компенсации нужно предоставить трудовую книжку. Документ подтверждает факт безработицы. Если уволенный сотрудник устроится не сначала месяца, экс-работодатель платит ему помощь только за срок вынужденного безделья.
Безработный может претендовать и на третью выплату от старого нанимателя, если встанет на учет биржи труда на протяжении двух недель после увольнения.
На деньги можно рассчитывать, если государственная служба занятости не смогла подобрать соответствующее квалификации место службы. Расчет производится на основе среднего дневного заработка. Сумма умножается на число рабочих дней месяца, за который полагается компенсация при сокращении.
- Официальная процедура сокращения:
- Издается приказ по предприятию.
- За два месяца до увольнения попадающим в список работникам наниматель направляет уведомление о разрыве контракта.
- Сотруднику предлагается перевод на вакантную должность в организации, но он вправе отказаться.
- Работодатель информирует Центр занятости о мероприятии.
- Бухгалтерия производит окончательный расчет.
Не позже последнего дня работы перечисляется выходное пособие, зарплата и компенсация за отпуск. Если выплаты не поступили, уволенный вправе обратиться в суд с исковым заявлением.
В таком случае с нанимателя будут взысканы все полагающиеся деньги и пени за каждый день просрочки.
Человеку, попавшему под кадровые изменения, выдается копия приказа, заполненная трудовая книжка и справка о зарплате.
Если увольнение происходит в связи с сокращением штатов, то работодатель должен не только заранее известить сотрудников, но и выплатить им определенные суммы. Деньги поступают в три этапа.
Первая выплата — это обычные платежи при увольнении, включающие последнюю зарплату, компенсацию за отпуск, который не был использован, а также первое пособие за сокращение.
Второй транш тоже приходит со счетов работодателя, после того, как работник обратился на биржу труда. Предоставив справку из центра занятости, уволенный получает еще одну сумму, равную зарплате. Исключение — если сотрудник успел подыскать новое место работы. Поэтому, вместе со справкой из ЦЗ, он демонстрирует трудовую, где нет новой записи о приеме.
Если регистрация в ЦЗ прошла в установленные сроки, новая вакансия не была найдена, то, заручившись документом от сотрудника биржи, взяв трудовую, где нет записи от нового нанимателя, сокращенный работник получает еще одну выплату.
Подробнее в статье: Как рассчитывается пособие по безработице
На практике расчет выглядит так:
например, увольнение произошло в августе. Сотрудник получает зарплату 30 000 рублей, отпускные за 40 дней 28 000 рублей и пособие, которое рассчитывается умножением среднедневного заработка на количество рабочих дней в месяце. В августе, если в день зарплата составляла 750 рублей, пособие будет 750*31=23 250 рублей.
При соблюдении всех условий, бывший работник получит второй платеж в сентябре. Его размер будет 750*30=22 500 рублей.
Третья и последняя выплата, которую произведет бывший наниматель, произойдет в октябре. Сумма составит 750*31=23 250 рублей.
После этого расчеты между сокращенным сотрудником и работодателем завершаются.
Если на предприятии принимается решение о сокращении численности или штата работников, то о том, как уведомить об этом службу занятости указано в ч. 2 ст. 25 закона №1032-1: руководство обязано отправить письменное извещение в ЦЗН не позднее, чем за два месяца до дня фактического увольнения сотрудников. В случае подготовки массового сокращения – за три месяца.
Количественных критериев массовости закон не приводит. В ряде отраслей и регионов формулы расчета записаны в Отраслевом соглашении или соглашениях между региональными органами власти и профсоюзными организациями и работодателями. Если таковых нет, то рекомендуется отталкиваться от Постановления правительства РФ № 99 от 05.02.1993 года:
- 50 человек и больше в течение месяца;
- свыше 200 за два месяца;
- более 500 за три месяца;
- от 1% сотрудников в месяц в регионах, где численность населения меньше 5 тысяч человек.
Не информирование службы занятости или несоблюдение установленных сроков подпадает под ст. 19.7 КоАП РФ и влечет за собой штраф до 5 тысяч рублей для предприятия и до 500 рублей для должностных лиц. При этом нарушение конкретно этой процедуры не влияет на правомерность самого сокращения, и если все остальное будет произведено согласно закону, восстановления работника на работе не влечет.
Важно! Для индивидуальных предпринимателей срок уведомления биржи труда сокращен до двух недель до фактического разрыва трудовых отношений с наемным работником.
Согласно ст. 3 ФЗ № 1032-1 от 19 апреля 1991 г. «О занятости населения», чтобы получить статус «Безработный», необходимо выполнить следующие законные требования:
- Уйти с работы самостоятельно или быть уволенным по «хорошей» статье по желанию работодателя.
- Не иметь иного постоянного дохода (так, пенсии или стипендии).
- Встать на учет на Бирже труда в регионе прописки.
Причем выплаты от прежнего работодателя (так, выходное пособие) не берутся в расчет
. Биржа труда обязана признать гражданина безработным на протяжении 11 дней с момента постановки на учет (п. 2 ФЗ № 1032-1 от 19 апреля 1991 г.).
В первые 10 дней потерявшему работу предлагаются подходящие варианты трудоустройства. Если за это время не удастся найти нового работодателя, Биржа труда присваивает гражданину статус «Безработный».
Увольнение по сокращению работника с суммированным учетом рабочего времени
Чтобы встать на учет в ЦЗН, необходимо подготовить определенные справки и документы, указанные ниже в таблице.
| № | Основной пакет документов | Дополнительные справки |
| 1 | Личное заявление. Стандартная форма вывешивается на стенде Биржи труда |
|
| 2 | Личный паспорт | |
| 3 | Трудовая книжка (договор) | |
| 4 | Справка с прежней работы, в которой будет указана зарплата за последние 3 месяца. Бланк документа необходимо взять у администратора Биржи труда | |
| 5 | Документ о полученном образовании (школьный аттестат, диплом, свидетельство об окончании курсов, водительские курсы) | |
| 6 | СНИЛС (+ копия) | |
| 7 | ИНН | |
| 8 | Реквизиты банковского счета заявителя |
Важно!
В ЦЗН гражданину присваивается статус «Безработный» только в том случае, если в паспорте гражданина есть штамп о прописке в том регионе РФ, где расположена Биржа труда.
Порядок расчетов с работниками при сокращении штата регулирует статья 178 Трудового кодекса РФ. Уволенные в результате сокращения должны успеть зарегистрироваться в центре занятости в течение двух недель.
Выплаты положены всем, кто стоит на учете и до увольнения работал не менее 26 недель.
Чтобы человека поставили на учёт, как безработного, согласно ст. 3 Федерального закона «О занятости населения №1032-1» должны быть соблюдены следующие условия:
- у человека нет работы (в данном случае — из-за увольнения);
- у человека нет другого постоянного дохода — например, стипендии или пенсии.
Выплаты от бывшего работодателя в этом случае не учитываются.
Служба занятости должна признать человека безработным не позднее 11 дней с момента постановки на биржу труда. В первые 10 дней уволенному будут предложены варианты трудоустройства. Если за этот период не удастся устроиться на новое место, служба занятости признает человека безработным.
Пособие по безработице назначается с определенными обязательствами для безработного. Так, к инспектору ЦЗН нужно ходить 2 раза в месяц как минимум.
На Бирже труда гражданину предлагаются открытые вакансии. Безработный берет направление от инспектора ЦЗН и идет на собеседование.
Для тех, кто стоит на учете в ЦЗН, работу подбирают с учетом следующих жизненных обстоятельств:
- полученного образования;
- опыта работы;
- состояние здоровья;
- как далеко будущее место работы находится от дома, где живет безработный.
В случае если направленный от Биржи кандидат не подошел работодателю, своему инспектору ЦЗН необходимо принести бланк с отказом.
Только после предъявления справки пособие по безработице продолжат выплачивать.
Если же самому безработному не подходит предложенная вакансия, он вправе отказаться от нее на вполне законных основаниях. Однако, после 2 отказов Биржа труда может приостановить выплату пособия на 1 месяц (п. 3 ст. 35 ФЗ № 1032-1 от 19 апреля 1991 г.).
Важно!
Кроме того, если гражданин без уважительной причины более 30 дней не приходит на перерегистрацию к своему инспектору ЦЗН, пособие по безработице перестанут платить. Уважительной причиной может быть болезнь или смерть родственников (п. 2 ст. 35 ФЗ № 1032-1 от 19 апреля 1991 г.).
Если в течение двух месяцев сотрудник не сможет устроится на работу и представит работодателю трудовую книжку без записей о трудоустройстве, то уволившая его компания обязана будет выплатить ему среднемесячный заработок.
В этой ситуации имеет место важный нюанс: если гражданин нашел работу в середине месяца, то выплаты осуществляются только за те дни, когда он находился в положении безработного.
Что касается третьего месяца отсутствия работы, то уволенный фирмой сотрудник может рассчитывать на компенсации только при выполнении следующих условий:
- В течение двух недель с момента увольнения встал на учет в службе занятости по месту своего проживания;
- На протяжении всего срока службе занятости так и не удалось устроить уволенного на работу.
В итоге через три месяца гражданин получает в службе занятости документ, который свидетельствует о том, что он до сих пор находится в положении безработного. Вместе с ним и с трудовой книжкой работник отправляется к своему прежнему работодателю и получает положенную ему выплату в размере среднемесячного заработка.
Выплата средств на время трудоустройства не обязательно должна совпадать по датам со сроками выплаты зарплаты: она осуществляется в дни, согласованные с работником в индивидуальном порядке.
Таким образом, сокращение штата – причина лишения работника места трудовой деятельности по инициативе работодателя, а значит гражданин должен получить необходимую компенсацию, позволяющую ему найти новое место деятельности. В 2021 году согласно нормам ТК РФ работодатель обязан оплатить уволенному сотруднику положенные ему отпускные и выходные пособия, зарплату, а также средства на время трудоустройства.
Как рассчитать выходное пособие на основании среднемесячного заработка
1-й месяц
В день увольнения Иван Иванычу перечислят несколько выплат:
- Невыплаченную зарплату и премию: 10 000 + 15 000 = 25 000.
- Компенсация неиспользованного отпуска — 27 096 (среднедневной заработок умноженный на количество неиспользованных дней).
- Выходное пособие — 30 000.
Итого: 82 096 руб.
2-й месяц
Если за этот период не удалось найти работу, то второй месяц вынужденной безработицы компенсирует старый работодатель из расчёта один оклад. В нашем случае Иван Иваныч получит 30 000 рублей.
Для получения выплат надо обратиться к работодателю с заявлением. Доказательством того, что работы до сих пор нет будет трудовая книжка. Если работа появилась на втором месяце, но не с первого чила, то можно получить компенсацию пропорциональнонерабочим дням.
3-й месяц
Если и на третий месяц работа не нашлась, то работадатель снова компенсирует средний оклад. Однако на третий месяц решение о необходимости выплат принимает Центр занятости населения. Во внимание будут принимать:
- Постановка на учёт в течение 14 дней с момента увольнения (поэтому лучше не затягивать и поторопиться).
- Тяжёлые жизненные обстоятельства, поэтому в заявлении лучше прописать, что есть иждивенцы, кредиты, ипотека и прочее.
Если Центр занятости даёт добро, то Иван Иваныч получает ещё 30 000 рублей.
Пособие в размере двух среднемесячных заработков положено при сокращении штата или закрытии компании. Выплачивается оно на основании части 1 статьи 178 Трудового кодекса. Если работник в течение двух недель после увольнения обратился в Службу занятости, но не был трудоустроен, территориальный орган может вынести решение о том, что пособие ему должно быть выплачено и за третий месяц.
Если трудовой договор прекращается из-за того, что при его заключении работодатель нарушил правила, работнику полагается выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Об этом сказано в последнем абзаце статьи 84 ТК РФ.
В соответствии с частью 3 статьи 178 Кодекса, работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка в случаях, если:
- из-за состояния здоровья он должен быть переведен на другую работу, но отказался от этого либо работодатель не смог ему такую работу предложить;
- в соответствии с медицинским заключением работник признан неспособным к трудовой деятельности;
- его призвали на военную или альтернативную гражданскую службу;
- на работу восстанавливается сотрудник, который раньше занимал это место;
- работодатель переезжает в другую местность, а сотрудник переводиться туда отказывается;
- работник отказывается от работы из-за того, что условия труда изменились.
Перечисленные выше основания и размеры пособий являются обязательными. Но кроме них, работодатель может предусмотреть иные меры поддержки уволенных сотрудников. Это может быть увеличение суммы пособия или назначение его в тех случаях, когда оно не полагается по закону. Чтобы выплата была оправдана с точки зрения расходов, необходимо прописать соответствующие положения в локальных нормативных актах или трудовом договоре.
Не полагается выходное пособие в таких случаях:
- при увольнении по собственному желанию;
- если сотрудник не прошел испытательный срок;
- если договор расторгается из-за того, что был составлен с нарушениями по вине самого работника;
- если увольнение происходит по вине сотрудника.
В последнем случае подразумевается, например, увольнение по пункту 6 статьи 81 ТК РФ. Это грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, появление на работе в нетрезвом состоянии, разглашение тайной информации, хищение или растрата на рабочем месте, уничтожение имущества, а также нарушение требований охраны труда, которое повлекло опасную ситуацию или привело к тяжким последствиям.
В расчет берутся только те дни, которые были отработаны сотрудником в полной мере, а также не стоит учитывать время простоя.
Однако, если дни простоя были вынужденными и установленными по желанию работодателя, то последний обязан начислить выплату бывшему трудящемуся на него лицу. В таком случае подсчет производиться путем деления тарифной ставки на число три и последующем умножении результата на цифру два.
Подсчет среднего оклада за месяц проводится по следующей формуле: СОмес.= А/ОДп х ОДу/2.
Где:
- А – платежи, которые фигурируют и входят в подсчет среднего оклада.
- ОДп – отработанные дни с практической точки зрения.
- ОДу – отработанные дни, установленные официально, согласно плану организации.
Перечень этих платежей установлен действующим законодательством. Поездки, предназначенные для выполнения служебных поручений, временное освобождение от рабочего процесса с целью отдыха, исполнение обязанностей общественного типа, а также некоторые платежи иных видов не входят в коэффициент А.
Нужно посчитать все рабочие дни, в течение которых физическое лицо выполняло свои обязанности в действительности, а не по предначертанному плану. Показатель ОДп нужно вычислять за время двух предшествующих месяцев, перед месяцем, в котором лицо покинуло рабочее место.
Установленные отработанные дни подсчитываются за такой же период времени, как и практические отработанные дни.
Приведем наглядный пример. Физическое лицо, пребывало на рабочем месте в соответствии с трудовым договором еженедельно на протяжении четырех дней и имело три выходных дня. Процесс увольнения происходит 02.09.2016 года.
В период с 15.07.2016 до 30.08.2016 сотрудник был отстранен от рабочего процесса, по причине простоя по желанию работодателя. В июле физическое лицо отработало 9 рабочих дней, а размер оклада за этот период составил 2300 рублей (это коэффициент А).
За время вынужденного простоя, согласно вышеприведенному указанию для подсчета, за июль работнику начислили 2700 рублей, а за август 4200 рублей.
Так как подсчет следует проводить за последние два месяца, то показатель ОДу за июль и август равен 36 (16 в июле и 20 в августе). Фактически лицо выполняло свои обязанности только в июле в течение 8 дней (начиная работу в июле вплоть до периода простоя) – это и есть показатель ОДп.
Теперь подставляем эти данные и получаем, что среднемесячный оклад равен:
СОмес.=2300/8 *36/2 = 287,5 * 18 = 5175 рублей.
Чтобы определить сумму двухнедельного выходного пособия, выплачиваемого при увольнении, нужно следовать такому алгоритму:
- Шаг 1. Определить величину среднедневного заработка, разделив сумму его дохода, полученного за расчетный интервал (год) у данного работодателя, на количество рабочих дней, фактически отработанных в этом интервале.
- Шаг 2. Рассчитать сумму пособия, умножив величину среднедневного заработка на количество рабочих дней двухнедельного периода.
При этом необходимо учитывать следующие требования:
- Для вышеприведенных вычислений берутся только рабочие дни. Таким образом, выходные (праздничные) дни исключаются из данного расчета, поскольку они не оплачиваются при выдаче этого пособия.
- Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно учитывать только трудовые выплаты (то есть оплату труда – основные суммы зарплаты, премии, переработки). Соответственно, пособия, отпускные, матпомощь и прочие компенсации не учитываются.
- Величина данного пособия не зависит от применяемой системы вознаграждения труда.
- Если днем увольнения является последний день конкретного месяца, данный месяц учитывается при вычислении среднедневного заработка.
- Сумма этого выходного пособия законно не облагается НДФЛ (13%) — подробности здесь.
В связи с последующей ликвидацией учреждения, самые спорные вопросы, которые могут привести к различным проверкам и судебным спорам, между работниками и администрацией организаций, а также предпринимателями, связаны с проведением расчета. ТК РФ, четко указывает, какие выплаты должны быть проведены, когда идет прекращение трудового договора, и состоят они из следующих составных частей:
- заработная оплата сотрудников;
- компенсация за неиспользованный отдых (отпуск) лица;
- выходное денежное пособие;
- все долги по заработной плате, либо другим начислениям, которые возникли на протяжении всей трудовой деятельности работников.
Следует заметить, что такие выплаты полагаются также и при сокращении сотрудников.
В заработную плату сотрудников, которая должна быть выплачена в связи с ликвидацией, входят все обязательные выплаты, которые составляют зарплату (премии, доплаты за особые условия, должностной оклад). Выплачивается она в последний день работы лиц на предприятии, с учетом всех реально отработанных часов (если оплата почасовая), либо дней. Расчет ее проводится бухгалтерией.
Компенсация за неиспользованный отпуск, представляет из себя денежную финансовую выплату за все дни неиспользованного отпуска или предусмотренных отпусков. ТК РФ предусматривает собой несколько видов отпусков для лиц, которые состоят в официальных трудовых отношениях. Поэтому кадровая служба должна внимательно следить за этим вопросом. Если работник недополучит какую-то сумму за неиспользованный отпуск, он может смело обращаться в суд и требовать не только положенные ему деньги с организации или ИП, но и штрафные санкции.
Расчет количества дней неиспользованного отпуска, либо отпусков происходит кадровой службой. А расчет денежной компенсации, в связи с неиспользованным отпуском происходит бухгалтерией работодателя.
На получение выходного пособия, которое предусмотрено ТК РФ, рассчитывают все лица, с которыми у учреждения и ИП были трудовые отношения. Оно состоит из денежной суммы, которая составляет среднюю заработную плату сотрудника, которую он получал в организации. А сама компенсация состоит из двух таких зарплат.
Выходное пособие при увольнении работника в 2021 году
Если сумма пособия не превышает трехкратного размера среднего месячного заработка, то в соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса НДФЛ с этой выплаты удерживать не нужно. Если же работодатель назначает пособие в повышенном размере, то сумма превышения трехкратного заработка облагается НДФЛ. Удержать его нужно в момент выплаты (крайний срок — последний день работы), а перечислить — не позднее следующего дня.
То же самое правило распространяется на страховые взносы. То есть если сумма пособия не превышает трехкратный средний заработок, то взносы с нее начислять не нужно.
Внимание! С суммы выходного пособия следует удержать алименты на несовершеннолетних детей (письмо Минтруда от 12.09.2017 года № 11-1/ОЩГ- 1816).
Комментарий эксперта об обложении пособий взносами и НДФЛ:
Выдача увольняющемуся гражданину двухнедельного выходного пособия оговорена частью 3 статьи 178 ТК. Этой нормой определены все возможные основания для выдачи такой выплаты.
Оно выплачивается уходящему сотруднику в день его увольнения. Данное пособие вычисляется как сумма среднедневного заработка выбывающего гражданина, помноженная на количество рабочих дней двухнедельного периода, наступающего после расторжения трудового договора.
Данная выплата правомерно не облагается НДФЛ (13%). Это значит, что соответствующую сумму увольняющийся гражданин получит от работодателя полностью (без вычетов).
Среднедневной заработок, необходимый для расчета, определяется в соответствии с требованиями статьи 139 ТК и Положения, регламентированного Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.
Как оговорено частью 4 статьи 178 ТК, стороны вправе установить дополнительные основания для выплаты. Помимо этого, они могут предусмотреть ситуации, когда такая выплата выдается увольняющемуся лицу в увеличенном размере. Главное условие – данные основания (ситуации) должны прописываться в коллективном договоре работодателя или персональном трудовом соглашении.
Выходное пособие не облагается налогом на доходы с физических лиц (НДФЛ) (ч.3 ст.217 НК РФ), но только в пределах, установленных законом:
- сверх шестикратного размера среднего заработка работников Крайнего Севера;
- свыше трехкратного среднего дохода остальных трудящихся.
Аналогичные правила действуют в отношении страховых взносов. Не нужно начислять взносы с выходного пособия, не превышающего трехкратного среднемесячного заработка для всех регионов, за исключением РКС, для которых необлагаемая сумма равняется шестикратному размеру месячного дохода.
Подробнее о налогообложении выходного пособия читайте в этой статье.
При ликвидации организации надо строго придерживаться основных правил увольнения персонала и норм закона.
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Министерства письмом от 16 февраля 2021 г., и по компетенции сообщает.
В соответствии с частью 1 статьи 178 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Особенности выплаты среднего месячного заработка или единовременной компенсации установлены частями 2 — 6 статьи 178 ТК РФ.
Согласно части 8 статьи 178 ТК РФ трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий и (или) единовременной компенсации, предусмотренной частью пятой статьи 178 ТК РФ, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.
Порядок исчисления среднего заработка для всех случаев определения его размера, предусмотренных ТК РФ (в том числе для выплаты выходного пособия), установлен статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 (далее — Положение).
В соответствии с частью 3 статьи 139 ТК РФ, пунктом 4 Положения расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
В соответствии с частью 2 статьи 139 ТК РФ и пунктом 2 Положения для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.
Согласно пункту 3 Положения для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).
Согласно пункту 9 Положения средний заработок (кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска) определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате. Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней.
Таким образом, размер выходного пособия, который по буквальному смыслу части 1 статьи 178 ТК РФ должен составлять средний месячный заработок работника (определяемый из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев), исчислен с учетом количества рабочих дней, приходящихся на первый месячный период после увольнения, как если бы осуществлялась оплата трудовой деятельности за этот период.
Однако при исчислении заработной платы, являющейся оплатой отработанного периода, действуют специальные правила: наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад) (часть 4 статьи 112 ТК РФ); работникам, для которых установлена система оплаты труда, не предполагающая установление оклада (должностного оклада), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение (часть 3 статьи 112 ТК РФ).
Согласно правовой позиции Конституционного Суда Российской Федерации, изложенной в постановлении от 13 ноября 2019 г. N 34-П, абзац 4 пункта 9 Положения не вступает в противоречие с Конституцией Российской Федерации, поскольку по своему конституционно-правовому смыслу в системной связи с иными нормами данного пункта, а также со статьей 139 и частью 1 статьи 178 ТК РФ он не предполагает возможности определения размера выплачиваемого увольняемому в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации работнику выходного пособия в размере меньшем, чем его средний месячный заработок, определяемый из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев независимо от даты увольнения и наличия или отсутствия в первом месяце после увольнения нерабочих праздничных дней.
Выявленный в Постановлении N 34-П конституционно-правовой смысл абзаца 4 пункта 9 Положения является общеобязательным, что исключает любое иное его истолкование в правоприменительной практике.
Таким образом, средний заработок для случаев, предусмотренных статьей 178 ТК РФ, следует определять путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в периоде, подлежащем оплате.
| Заместитель директора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства |
Т.В. Маленко |
Каковы выплаты работникам при сокращении штата
Досрочное прекращение договора по причине сокращения штата допускается в том случае, когда субъекты трудовых взаимоотношений пришли к договоренности, то есть:
- по инициативе работодателя (наниматель выступил с предложением, на которое сотрудник дал согласие);
- по инициативе работника (сотрудник выразил желание расторгнуть договор досрочно, и работодатель согласился на данное условие).
Увольнение в таком случае будет происходить следующим образом:
- письменное информирование сотрудника о грядущем в организации сокращении;
- предложение альтернативных должностей увольняемому;
- обоюдная договоренность (по любой инициативе) о прекращении контракта досрочно;
- согласование даты увольнения;
- издание приказа;
- выдача документов и выплата расчета.
Выплата компенсации при досрочном увольнении осуществляется по заявлению работника.
Увольняясь по любому из общих оснований, сотрудник имеет право на получение:
- заработной платы за фактически отработанный период;
- компенсации за невостребованные отпускные дни.
При сокращении происходит выплата выходного пособия с целью материальной поддержки внепланово уволенного сотрудника.
В случае договоренности о досрочном прекращении договора в связи с сокращением дополнительно выплачивается:
- заработная плата за отработанный месяц (за основание берется оклад или фактическая отработка);
- компенсация отпускных дней, рассчитываемая на основании ст. 139 ТК РФ;
- заработная плата за неотработанное время периода уведомления (для расчета должен быть использован показатель среднедневной ставки Постановление № 922 в ред.2016 г.);
- оплата за нахождение на больничном, если такое имело место в расчетном периоде (ФЗ №255);
- пособие и материальное обеспечение за последующие 3 месяца до момента трудоустройства на новую работу.
Причины для досрочного увольнения могут быть различными. Бывает, что работник желает расторгнуть договор, не дожидаясь даты сокращения из-за того, что нашел новое место работы. В таком случае, он получит выходное пособие лишь за один месяц.
Если сотрудник принял решение не дорабатывать указанное время и начать поиски нового места работы, то в течение первых трех месяцев он может рассчитывать на материальную поддержку от бывшего работодателя. Для того чтобы получить всю сумму пособий, уволенный должен встать на учет в ЦЗН не позднее 14-ти дней с момента получение приказа о сокращении.
В главе 27 ТК перечислены федеральные гарантии, причитающиеся работникам при расторжении договора без их вины и желания. В отношении сокращения штатов применимы:
- статья 178 – в части размера выходного пособия;
- статья 179 – определяет круг лиц, которые имеют преференции при выборе кандидатов на расчет;
- статья 180 – о порядке официального предупреждения и оформления досрочного увольнения.
Нужно уделить особое внимание тем сотрудникам, которые подпадают под действие ст. 261 ТК, поскольку принудительно расстаться с ними можно лишь в случае полной ликвидации нанимателя.
Обратиться к сотруднику с предложением о прекращении сотрудничества, не дожидаясь оговоренных сроков, можно в любой момент. Закон не обязывает делать это письменно, поэтому есть несколько вариантов:
- описать условия расторжения договора в уведомлении о сокращении;
- официально обратиться к сотруднику в любой другой день после вручения извещения;
- договориться устно, но получить письменное заявление от работника.
При увольнении по сокращению численности (штата) закон защищает права более уязвимой стороны — работника. В ТК РФ предусмотрены несколько видов гарантий, позволяющих сделать расставание сотрудника с нанимателем менее болезненным. В том числе это денежные средства, которые работодатель обязан заплатить, чтобы не нарушить трудовое законодательство:
- Зарплата. Важно отметить, что выплатить нужно всё, что причитается работнику на дату увольнения, вкл. долги работодателя за предыдущие периоды. А вот если у работника есть какие-то долги перед работодателем, то удержать большинство из них из зарплаты можно только с письменного согласия работника.
Пример
У работника остались подотчетные суммы, по которым он не сдал авансовый отчет. Просто скорректировать выплату при увольнении на сумму долга работника нельзя. Нужно договариваться с ним и получать от него согласие на удержание из зарплаты.
- Компенсация за неиспользованный отпуск. При увольнении по сокращению штатов рассчитывают обычным порядком, без каких-то нюансов.
- Выходное пособие при сокращении. Ниже разберем подробно, как его рассчитать.
- Средний заработок на время трудоустройства. Его нужно выплачивать за 2-й и 3-й месяц после увольнения (для работников Крайнего Севера — еще и за 4-6 месяцы). Но бывший работник обязан подтвердить, что он за прошедшее время никуда не трудоустроился. Для этого он должен представить трудовую книжку, в которой отсутствует запись о приеме на работу, или сведения о трудовой деятельности — в соответствии с новыми правилами ведения электронных трудовых книжек (ст. 66.1 ТК РФ). Средний заработок за 3-й месяц после увольнения (за 4-6 для северян) выплачивают, только если работник предъявил решение органа занятости населения о том, что за ним нужно сохранить заработок на этот период (ст. 178 ТК РФ).
- Пособие по больничному листу. Если работник заболел в течение 30 дней после даты увольнения по сокращению. Правда, в отличие от «рабочих» больничных, «увольнительный» оплачивают всегда в размере 60% от среднего заработка.
Нет сомнений, что если сокращение произведено в связи с коронавирусной инфекцией, служба занятости будет более охотно выдавать решения о сохранении за уволенным среднего заработка от прежнего работодателя в течение максимально возможного срока.
Потеря основной работы всегда сопровождается ухудшением материального положения, именно поэтому законодательство ограничивает возможность сокращения для некоторых категорий граждан, таких как:
- матери-одиночки, воспитывающие детей до 14 лет (при воспитании ребенка-инвалида (первой, второй или третьей группы) данный период пролонгируется до 18- летнего возраста). Данным правомочием могут воспользоваться отцы или опекуны, при отсутствии матери или лишения ее родительских прав;
- матери, воспитывающие ребенка младше трех лет;
- единственные кормильцы в семье, воспитывающей ребенка с инвалидностью (до достижения последним совершеннолетия);
- родители, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
- работники, получившие увечья и травмы при работе в данной организации;
- работники, получившие инвалидность при участии в боевых действиях;
- временно нетрудоспособные сотрудники.
Важно: Согласно ТК РФ, сокращение несовершеннолетних сотрудников производится исключительно с разрешения инспекции по охране труда и органов опеки.
back to menu ↑
Расчет выплаты выходного пособия основывается на определении среднедневного дохода, увольняемого за последний отработанный год.
В общем виде формула для расчета выходного пособия выглядит следующим образом:
- ВП=СД×РД, где
- СД – среднедневной доход за предыдущий год;
- РД – количество рабочих дней в оплачиваемом периоде.
back to menu ↑
Средний доход за месяц, в свою очередь, вычисляется по формуле:
- СД=ОД/ФОД, где
- ОД – общий доход, полученный за расчетный период;
- ФОД – количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.
Таким образом, в ОД включается заработная плата, начисленная сотруднику за последний отработанный год, без учета отпускных, больничных и прочих компенсаций, предусмотренных локальными актами организации.
Пример. Петровой Т. В. За последний год перед сокращением был начислен доход в сумме 457 836 рублей, из них 28 456 рублей – отпускные, 5 956 рублей – оплата листа нетрудоспособности, 7 867 рублей – материальная помощь на покупку лекарств сотруднику, предусмотренная локальными актами организации. Таким образом, при расчете среднедневного заработка за прошедший год будет учитываться сумма, в размере 415 557 рублей (457 836 – 28 456 – 5 956 – 7 867).
В ФОД входят лишь фактически отработанные дни, без учета периодов:
- нахождения в учебном отпуске;
- временной нетрудоспособности;
- ежегодного основного и дополнительных отпусков;
- отпуска без сохранения заработной платы;
- отпуска по уходу за детьми до полутора или трех лет;
- простоя по вине работодателя или независящим от работника причинам.
Пример. Бойков С.С. увольняется в связи с сокращением численности штата 23.03.2018. За период с 23.03.2017 по 23.03.2018 Бойков находился в ежегодном основном отпуске с 25.05.2017 по 16.06.2017, на больничном – с 8.09.2017 по 14.09.2017. Таким образом, в расчетном периоде по производственному календарю 248 рабочих дней. Из данного период исключаем периоды отсутствия на рабочем месте – 16 рабочих дней отпуска и 5 рабочих дней нетрудоспособности. Итак, расчет пособия Бойкова С.С. будет производиться на основании 227 рабочих дней.
Резюмируя вышеизложенную информацию, рассмотрим пример расчета выходного пособия для Ребровой М.С., уволенной по сокращению штата 18.03.2018.
Итак, М.С. за расчетный период находилась в отпуске по уходу за ребенком до 08.10 2021, за время работы Ребровой был начислен доход, в размере 187 347 рублей (до налогообложения). Таким образом, продолжительность фактически отработанного увольняемой времени составляет 105 дней (59 в 2021 году и 46 в 2018). Среднедневной заработок М.С. составляет 187 347/105 =1784, 25 рубля. В оплачиваемом периоде (с 19.03.2018 по 19.04.2018) 24 рабочих дня, значит, первая выплата сокращаемой составит 1784,25×24 = 42822 рубля. Если сотрудница не устроится на работу в последующие несколько месяцев, работодатель перечислит М.С. еще одну выплату, в размере 32 116,5 рублей (с 20.04.2018 по 20.05.2018). Размер третьей выплаты составит 41 037,75 рублей.
Расчет среднего заработка при сокращении
Рассмотрите наглядный пример вычисления полной суммы материального возмещения при увольнении сотрудника. Михаил Игоревич Селезнев с двухлетним стажем работы в ООО «СтройТехМаш». В феврале 2018 г. Михаила Игоревича известили уведомлением о сокращении штата, запланированном на 10 апреля 2021 г. Оклад сотрудника составляет 25000 рублей. За период с 1 по 10 апреля заработная плата М.И. Селезнева составит (25000 рублей/20 (рабочих дней))*6 рабочих дней=7500 рублей.
Число рабочих дней за годовой период работы составит 266 дней. Сотруднику не выплачивались премии и другие доплаты, годовой заработок составит: 25000 р.*12 месяцев=300000 р. Средний суточный заработок определяется по формуле: 300000 р./266 дней=1127,82 р. Выходное пособие по первому месяцу после увольнения составит: 1127,82 р.*18 рабочих дней=20300,58 р. Дополнительно оплате подлежат 28 дней отпуска: 1127,82 р.*28 дней=31578,96 рубля.
Итого, Михаил Игоревич Селезнев получит от работодателя выплаты при сокращении в 2021 году в размере: 7500+20300,58+31578,96=59379,54 рубля – к выплате. Работодатель обязан сразу рассчитать М.И. Селезнева в дату последнего рабочего дня, то есть не позднее 10 апреля. Полное пособие не превышает утроенный размер среднемесячного дохода, поэтому не подлежит налогообложению.
Выплата выходного пособия при сокращении штата является материальной компенсацией, а значит, не облагается подоходным налогом. Кроме того, социальные и пенсионные страховые взносы с данного пособия также не удерживаются. В данном случае речь идет о сумме, не превышающей трех среднемесячных заработков (для работников Крайнего Севера и местности, приравненной к нему – шести среднемесячных заработков).
В остальных случаях с компенсации будут удержаны и НДФЛ и страховые взносы с суммы, превышающей законодательно установленный лимит.
back to menu ↑
Сразу после принятия соответствующего решения руководством организации, компетентными сотрудниками разрабатывается и издается приказ о сокращении численности штата. Сопутствующим документом к вышеуказанному является приказ о выплате выходного пособия при сокращении. Данный документ не имеет строго установленной формы, но содержит в себе следующие обязательные пункты:
- дата составления документа и его номер;
- наименование распоряжения;
- суть приказа;
- подписи руководителя, сокращаемого работника.
Руководство предприятия может разработать форму документа самостоятельно либо использовать предложенный ниже образец приказа выплаты выходного пособия при сокращении.
Рассчитаем выходное пособие увольняемой по сокращению бухгалтеру Скворцовой М.А., у которой оклад 25000 руб./мес. Скворцова работала по графику пятидневной рабочей недели. Никаких особенностей расчета трудовой договор и колдоговор относительно Скворцовой М.А. не содержит. День ее увольнения — 15 января. Среднедневной заработок рассчитаем по периоду за предшествующий увольнению год. 12 * 25000 = 300 000 рублей составил заработок в год. По производственному календарю отработано 247 дней. Среднедневной заработок 300 000 / 247 = 1214,57 руб.
Выходное пособие = число раб. дней в первом месяце после увольнения * ср.дневной заработок.
Берем месяц с 16 января по 15 февраля. Количество рабочих дней – 22. Выходное пособие = 1214,57 * 22 = 26720,54 руб.
Скворцова М.А. официально имеет статус безработной. С 16 января по 15 февраля она не смогла найти работу, а в последующем трудоустроилась. Новый трудовой договор действует с 3 марта. Среднемесячный заработок за 16.01-15.02 компенсирован зачетом выходного пособия, т.е. дополнительно начислений не производится. С 16 февраля по 2 марта сократившая организация должна выплатить среднемесячный заработок Скворцовой М.А. Рабочих дней – 10. Среднемесячный заработок 1214,57 * 10 = 12145,70 руб.
Рассмотрим теперь случай, когда Скворцова согласилась уволиться раньше 2-х месяцев с момента получения предупреждения. День ее фактического увольнения — 15 января, а двухмесячный срок истекает только 31 января, это день предполагаемого увольнения. Выходное пособие она получит в сумме 26720,54 руб. С 16 января по 31 января Скворцовой выплатят компенсацию за 12 раб. дней. 1214,57 руб. * 12 = 14574,48 руб. При увольнении она получит: 14574,48 + 26720,54 = 41295,02 руб. Поскольку после увольнения в этом примере Скворцова М.А. сразу трудоустроилась, среднедневной заработок за период безработицы ей не положен.
Если работник после увольнения обратится в центр занятости на протяжении ближайших двух недель, то он получит ряд преимуществ по части выплат. Благодаря центру (далее по тексту — ЦЗ, центр):
- как обычно, безработному выплачивают соцпособие;
- если в ближайшие 2 мес. после постановки на учет его не трудоустроили, то центр продлевает ему выплату компенсации от нанимателя на следующий, третий месяц;
- далее данную выплату от нанимателя продлевают тем же порядком, через ЦЗ, до 6 мес., если безработного в центре не смогли устроить на работу в течение полугода.
Для жителей Крайнего Севера и иных приравненных к ним районов, по этой части установлены несколько иные сроки. Во—первых, встать на учет в ЦЗ можно и в более поздний срок — на протяжении месяца после увольнения по причине ликвидации. Во—вторых, изначально выплата от нанимателя предусмотрена на срок до трех месяцев, а не двух, как в общем случае.
Часто основаниями для выплаты выходного пособия называют причины увольнения, при которых оно выплачивается. Но это неверно. Соответствующие причины — это основания для самого увольнения. Основанием же для начисления пособия служит приказ об увольнении, в тексте которого указана причина, дающая права на него, в строгом соответствии с формулировками ст. 77 ТК РФ, где перечислены все основания для увольнения. В свою очередь, для издания приказа служат заявление работника или иной документ, где сформулирована причина увольнения, отражаемая затем в приказе.
После издания приказа бухгалтерия рассчитывает размер пособия и в день увольнения выдаёт его работнику на руки или перечисляет на счёт/карточку.
| Размер выходного пособия | Основание (причина) увольнения |
| Средний заработок за один месяц |
|
| Средний заработок за две недели |
|
Если работника сократили или уволили в связи с ликвидацией организации, ему дополнительно полагается выплата компенсации среднего заработка на период поиска работы — в общей сложности до двух месяцев для обычных работников и до пяти месяцев для работающих на Крайнем Севере или приравненной к нему местности. Таким образом, вместе с выходным пособием, общая сумма выплат, на которую вправе претендовать сокращённый или уволенный в связи с ликвидацией компании работник, составляет до трёх месячных зарплат для жителей большинства территорий и до шести — для северян.
Исключение составляют такие категории сотрудников:
- совместители — им пособие не полагается;
- сезонные работники — их права ограничиваются выходным пособием в размере двухнедельного заработка;
- работники, принятые в штат на срок до двух месяцев — им по закону не положено даже выходное пособие, исключение лишь случай, когда оно прописано в индивидуальном или коллективном трудовом договоре.
Это пособие выплачивается работодателем при ряде условий:
- работник должен встать на учёт в центре занятости в течение 14 дней после увольнения;
- по состоянию на начало очередного месяца начиная со второго после увольнения (за первый оно не положено, так как тот уже закрыт выходным пособием) продолжать оставаться безработным.
Во второй месяц после увольнения для получения этого пособия требуются паспорт, заявление о выдаче денег на имя работодателя и трудовая книжка, последняя запись в которой сделана прежним работодателем. За третий, а для северян и вплоть по шестой список документов пополняется разрешением центра занятости.