Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ОКОФ 2021 и амортизационные группы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Коды из ОКОФ используются всеми предприятиями независимо от формы собственности, а также индивидуальными предпринимателями в следующих случаях:
- Внесение данных для целей бухгалтерского учета.
При документальной регистрации каждого объекта оформляется учетный документ, в котором должен быть определен код ОКОФ.
2. Заполнение форм отчетности в органы статистики.
Формами статистической отчетности по основным фондам предусмотрен обязательный реквизит – код ОКОФ.
3. Определение группы амортизации.
Выбирая коды ОКОФ для своего имущества, предприятие решает вопрос о сроке полезного использования, который определяется в месяцах. От правильного выбора зависит сумма амортизации и амортизационной премии для расчета налогов.
4. Отчеты для налоговой инспекции.
Для заполнения Декларации по налогу на имущество обязателен раздел 2.1 «Информация об объектах недвижимого имущества, облагаемых налогом по среднегодовой стоимости», в котором необходима информация о кодах ОКОФ по объектам недвижимого имущества.
5. Льготы по налогам.
Существуют законодательно утвержденные Перечни, в которых перечислены коды освобождаемого от налогов имущества. По этим данным предприятия анализируют свои объекты и принимают решение о минимизации налога.
Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы
Все объекты, которые есть у предприятия и соответствуют понятиям «основные средства» и «нематериальные активы».
Примеры основных средств — здания, оборудование, автомобили, дороги, площадки, трансформаторные станции, спецтехника и т.п. Обязательный критерий таких объектов – срок службы более года и стоимость более 40000 руб.
Нематериальные активы — в основном это программное обеспечение, результаты интеллектуальной деятельности.
Для классификации принимается объект в комплексе, то есть со всеми приспособлениями и принадлежностями, которые в него входят и вместе с ним работают. Обычно они имеют общее управление или общий фундамент.
Не подходят под классификацию:
- предметы, которые служат менее года;
- специальный инструмент и приспособления (для серийного производства);
- спецодежда, форменная одежда и обувь, выдаваемая работникам;
- молодняк животных, птица, кролики, семьи пчел и т.п.;
- временные сооружения, возводимые при строительстве;
- многолетние насаждения и посадочный материал;
- бензомоторные пилы, сучкорезы и т.п;
- временные лесные сооружения;
- предметы, которые выдаются напрокат (независимо от их стоимости).
Также не соответствует понятию «основные фонды» имущество, которое является готовой продукцией, то есть то, что предприятие собирается продать, либо из чего планирует строить.
Код содержит в себе 12 знаков. Каждому виду основного фонда присвоен уникальный код и специальное название.
Первые три цифры означают раздел, например:
- Жилые здания — код 100;
- Нежилые здания – код 200;
- Сооружения – код 220;
- Машины и оборудование- код 300;
- Системы вооружения- код — 400;
- Научные системы и разработки – код 710, и т.п.
Всего 22 группы, их принцип- классифицировать объекты по видам и назначению.
Остальные цифры кода детализируют объект по подразделу, классу, подклассу и виду.
Например, объекту «Ограды металлические» соответствует код 220.25.11.23.133, что означает группу «Сооружения».
ОКОФ выглядит как очень длинная таблица, в которой нужно найти подходящий код.
/ / Код ОКОФ (версия до 01.01.2021) 14 3020210 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.Код ОКОФ (версия с 01.01.2021) 330.28.23.23 — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей)В целях налогообложения прибыли амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в зависимости от срока полезного использования (СПИ). Этот срок устанавливается организацией на дату ввода объекта в эксплуатацию,
/ / Код ОКОФ (версия с 01.01.2021) 330.28.23.23 — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей)Код ОКОФ (версия до 01.01.2021) 14 3020210 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.ОКОФ — это более детальный и подробный справочник по сравнению с Классификацией основных средств, которые включаются в амортизационные группы.
Согласно Инструкцией № 157н, под объектом ОС подразумевается объект со всеми своими приспособлениями и принадлежностями либо же отдельно взятый конструктивно обособленный предмет, используемый с целью выполнения конкретных функций.
Действительно, нововведения весьма значительные: сменилась не только конфигурация кодов (теперь они записываются в формате ***.**.**.**.***.) но и структура Классификатора. С внедрением новых технологий в нем учтены объекты, которых не существовало в период утверждения предыдущего документа, а также удалены, объединены или разделены некоторые позиции.
Основные средства (ОС) организации в зависимости от срока полезного использования (СПИ) для целей налогообложения прибыли относят к той или иной амортизационной группе (п. 1 ст. 258 НК РФ). Срок полезного использования ОС организация определяет сама с учетом классификации, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (Постановление № 1).
Срок полезного использования устанавливается на дату ввода объекта в эксплуатацию и определяется налогоплательщиком самостоятельно с учетом положений гл. Для основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования налогоплательщик вправе установить на основании рекомендаций изготовителя и технических условий п.
Для справки. Срок полезного использования объекта основных средств — это период, в течение которого предусматривается его использование в процессе деятельности учреждения в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (в запланированных целях) (п. 44 Инструкции N 157н).
Согласно п. 34 Инструкции N 157н принятие к бухгалтерскому учету основных средств осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного первичными учетными документами, утвержденными Приказом N 173н , а именно актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001).
Еще почитать: Ограничение За Неуплату Коммунальных Услуг
- различные объекты капитального строительства (незавершенного);
- товарно-материальные ценности;
- на земельные наделы;
- ценные бумаги;
- объекты, которые имеют отношение к категории природных ресурсов (вода и так далее).
Для налогового учета необходимо выполнение условия по минимальной стоимости – от 100 тыс. руб. При этом для компьютеров, ноутбуков и прочей техники устанавливается 2 амортизационная группу по Классификатору и СПИ от 2 до 3 лет включительно.
Приведенному во вступлении к ОКОФ определению сооружений декоративный пруд, в общем-то, удовлетворяет, так как к подразделу «Сооружения» относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций.
В этой группе, например, можно найти: — источники бесперебойного питания (они же ИБП, они же UPC, UPS) — код 14 3020320 — «Устройства и блоки питания ЭВМ»; — мониторы — код 14 3020350 — «Устройства отображения информации»; — принтеры, МФУ (они же «многофункциональные устройства») — код 14 3020360 — «Устройства ввода и вывода информации»; — сканеры — код 14 3020360 — «Устройства ввода и вывода информации»; — компьютеры, системные блоки, АРМ — код 14 3020210 — «Машины вычислительные электронные цифровые».
В 2021 году нужно применять Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), который принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.14 № 2021-ст. Этот классификатор используется с 2021 года.
Ранее, вплоть до конца 2021 года, действовал другой норматив — ОКОФ ОК 013-94. Для перехода от старого ОКОФ к новому разработаны специальные ключи (утв. приказом Росстандарта от 21.04.16 № 458).
Таких ключей два: прямой и обратный.
Прямой ключ представляет собой таблицу, где в двух левых колонках указаны наименование позиции и соответствующий старый код ОКОФ, а в двух правых — аналогичное наименование и новый код ОКОФ (см. табл. 1).
Таблица 1
Прямой переходный ключ для объекта «калькулятор»
| Код | Наименование позиции | Код | Наименование позиции |
| 14 3010020 | Машины счетные, аппараты кассовые и билетные, аналогичное оборудование, включающее в себя счетные устройства, математические приборы и инструменты | 330.28.23.1 | Машины пишущие, устройства для обработки текста, калькуляторы и счетные машины |
Обратный ключ — это тоже таблица, в которой наименование позиции и код по новому ОКОФ находятся слева, а аналогичное наименование и код по старому ОКОФ справа (см. табл. 2).
Таблица 2
Обратный переходный ключ для объекта «принтер»
| Код | Наименование позиции | Код | Наименование позиции |
| 330.28.23.23 | Машины офисные прочие | 14 3020000 | Техника электронно-вычислительная |
Зачем бухгалтеру нужно знать код того или иного имущества? Чтобы правильно определить его амортизационную группу, срок полезного использования, а затем верно рассчитать сумму амортизации.
Бесплатно вести налоговый и бухгалтерский учет основных средств по новым правилам
Для поиска амортизационной группы необходимо использовать классификатор основных средств, утвержденный постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1. В этом документе приведено соответствие между кодом ОКОФ, наименованием объекта и сроком его полезного использования.
Активы распределены по амортизационным группам в Классификации основных средств (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1). Последний раз изменения в нее вносили в 2021 году.
Все основные средства в классификации разбиты на 10 амортизационных групп по кодам из ОКОФ и каждой из них установлен свой срок полезного использования (таблица ниже).
С 2021 года действует новый ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008). Он утвержден приказом Росстандарта от 12.12.14 № 2021-ст.
Актуальный классификатор основных средств по амортизационным группам-2021 согласно ОКОФ смотрите в конце статьи.
Рекомендация: подготовьте заранее пояснения для налоговиков, если у компании крупные траты на основные средства
| Первая группа | От 1 года до 2 лет включительно | Машины и оборудование общего назначения |
| Вторая группа | Свыше 2 лет до 3 лет включительно | Насосы для перекачки жидкостей |
| Третья группа | Свыше 3 лет до 5 лет включительно | Радиоэлектронные средства связи |
| Четвертая группа | Свыше 5 лет до 7 лет включительно | Ограды (заборы) и ограждения железобетонные |
| Пятая группа | Свыше 7 лет до 10 лет включительно | Сооружения лесной промышленности |
| Шестая группа | Свыше 10 лет до 15 лет включительно | Скважина водозаборная |
| Седьмая группа | Свыше 15 лет до 20 лет включительно | Канализация |
| Восьмая группа | Свыше 20 лет до 25 лет включительно | Конденсатопровод и продуктопровод магистральные |
| Девятая группа | Свыше 25 лет до 30 лет включительно | Здания (кроме жилых) |
| Десятая группа | Свыше 30 лет | Жилые здания и сооружения |
Когда объекта нет в Классификации, нужно ориентироваться на коды ОКОФ, которые присвоены группировкам более высокого уровня. У кода по ОКОФ такая структура — XXX.XX.XX.XX.XXX. Чтобы определить амортизационную группу основного средства, сначала замените нулем последнюю цифру в коде ОКОФ. Получится группировка более высокого уровня. Проверьте, есть ли она в Классификации.
Если этого кода тоже нет, уберите из него три последние цифры. Вы получите код группировки еще более высокого уровня. Посмотрите, есть ли она в Классификации. Если это не помогло, продолжайте те же действия. Сначала заменяйте последнюю цифру кода на ноль, а затем отбрасывайте последние два знака до тех пор, пока не обнаружите в Классификации полученный код.
Объектами классификации в новом ОКОФ по-прежнему являются основные фонды, при этом номера кодов ОКОФ и их группировка кардинально отличаются от ранее принятых.
К сведению
К основным фондам относятся произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года, для производства товаров и оказания услуг.
Структура кода. Новые коды ОКОФ состоят из 12 знаков, а не из 9. Помимо знаков, соответствующих группировке основных фондов согласно СНС 2008, в структуру нового кода ОКОФ включается код, присвоенный объекту основных фондов согласно Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).
Далее приведем новую и старую структуру кодов ОКОФ в таблице.
| Структура кода ОКОФ | |||||
| Новый код (12 знаков) | Старый код (9 знаков) | ||||
| xxx.xx.xx.xx.xxx | xx.xxxxxxx | ||||
| 1 – 3 | 4 – 12 | 1 | 2 | 3 – 6 | 7 – 9 |
| Код группировки на основе СНС 2008 | Код объекта согласно ОКПД 2 | Раздел | Подраздел | Класс | Подкласс |
| В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД 2, требуется их иная классификация, 4-й и 5-й знаки кода ОКОФ имеют значение «0» | Классы основных фондов образованы на базе соответствующих классов продукции по ОКПД*. Необходимую детализацию по выделенным классам раскрывает подкласс | ||||
| Пример кода ОКОФ (легковой автомобиль) | |||||
| 310.29.10.20.000 | 15 3410010 |
*Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 06.08.1993 № 17. Данный классификатор с 2021 года утратил силу в связи с введением ОКПД 2.
Группировка основных фондов. Рассмотрим в таблице группировку основных фондов в новом и старом ОКОФ.
| Новый ОКОФ (ОК 013-2014) | Старый ОКОФ (ОК 013-94) | ||
| Код | Наименование вида основных фондов | Раздел, подраздел | Наименование вида основных фондов |
| 100 | Жилые здания и помещения | 11 | Здания (кроме жилых) |
| 210 | Здания (кроме жилых) | 12 | Сооружения |
| 220 | Сооружения | 13 | Жилища |
| 230 | Расходы на улучшение земель | 14 | Машины и оборудование |
| 310 | Транспортные средства | 15 | Средства транспортные |
| 320 | Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование | 16 | Инвентарь производственный и хозяйственный |
| 330 | Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты | 17 | Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя) |
| 400 | Системы вооружений | 18 | Насаждения многолетние |
| 510 | Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию | 19 | Прочие материальные основные фонды, не включенные в другие группировки |
| 520 | Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию | 20 | Нематериальные основные фонды |
| 600 | Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы | ||
| 700 | Объекты интеллектуальной собственности |
Проанализировав приведенную в таблице информацию, стоит отметить, что среди большинства групп основных фондов, выделенных и в новом, и в старом ОКОФ, можно провести соответствие, например, группа 100 соответствует группе 13, группа 220 – группе 12, группа 310 – группе 15 и т. д.
Объектами классификации в ОКОФ выступают основные фонды. Основные фонды — это произведенные активы, которые используются неоднократно (постоянно) на протяжении длительного периода времени (но не меньше одного года) для оказания рыночных (нерыночных) услуг и для производства товаров.
Основные фонды (активы) делятся на две категории:
1. Материальные:
- здания и сооружения;
- машины и оборудование;
- измерительные и регулирующие приборы и устройства;
- жилища;
- вычислительная техника и оргтехника;
- транспортные средства;
- инструмент;
- производственный и хозяйственный инвентарь;
- рабочий, продуктивный и племенной скот;
- многолетние насаждения и прочее.
2. Нематериальные:
- компьютерное программное обеспечение;
- базы данных;
- оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства;
- наукоемкие промышленные технологии;
- прочие нематериальные основные фонды, которые являются объектами интеллектуальной собственности и использование которых ограничено установленными на них правами владения.
В связи с тем, что ОКОФ — это полный регулярно обновляемый классификатор основных средств, он необходим для бухгалтерского учета и налогообложения. На его основе создана Классификация основных средств, которые включаются в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1).
Классификацию применяют для определения амортизационной группы объекта, что необходимо для определения срока его полезного использования. На основании данного срока начисляется налог на прибыль. Также классификация может применяться в целях бухгалтерского учета.
ОКОФ — это более детальный и подробный справочник по сравнению с Классификацией основных средств, которые включаются в амортизационные группы. В Классификации, как правило, группы основных средств указываются на уровне класса, а в ОКОФ — основные средства указываются до вида, то есть, более детально.
Для того чтобы определить амортизационную группу, и, следовательно, норму амортизации, необходимо сначала определить код ОКОФ конкретного основного средства. После этого (на основании кода ОКОФ) нужно определить амортизационную группу по Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы.
Все основные средства (из Классификации основных средств), которые включаются в основные группы, делятся по кодам ОКОФ. Таким образом, начиная с 2021 года, с применением нового классификатора основных фондов, изменился срок амортизации некоторых активов в налоговом учете.
С 2021 года бухгалтерам необходимо руководствоваться исключительно новым ОКОФ. Добавим, что изменения в классификацию основных средств для целей налоговой амортизации, были внесены постановлением Правительства РФ от 07 июля 2021 года № 640.
Скачать изменения в ОКОФ с 2021 года и амортизационные группы с расшифровкой можно по этой кнопке:
В обновленной классификации ОС для целей амортизации произошли такие изменения:
- сменились коды справочника ОКОФ (начиная с 2021 года);
- часть объектов была перенесена в другие группы.
Структура классификатора ОКОФ 2021
Организации могут не пересматривать норму амортизации, в случае если в соответствии с обновленной классификацией основных средств актив был причислен к другой амортизационной группе и получил новый срок полезной эксплуатации.
ОКОФ 2021 года не распространяется на старые объекты ОС. Новый Общероссийского классификатора основных фондов актуален только для тех активов, которые будут введены в работу организацией, начиная с 1 января 2021 года. В этой ситуации следует определить новый срок службы.
Для упрощения работы бухгалтеров Росстандартом приказом от 21.04.2021 № 458 была утверждена сравнительная таблица старых и новых кодов ОКОФ. Некоторые объекты перестали относится к основным фондам.
Не всегда легко определить код ОКОФ по названию или по коду, сопоставить группу и срок использования из основного классификатора основных средств. Бывает, что по ОКОФ объект есть, а в классификации – его нет.
Например:
Основное средство – офисная мебель. Код ОКОФ 330.31.01.1. В классификации данный объект отсутствует. В данном случае амортизационную группу и срок использования необходимо установить, пользуясь технической документацией.
В 2021 году нужно применять Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), который принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.14 № 2021-ст. Этот классификатор используется с 2021 года.
Ранее, вплоть до конца 2021 года, действовал другой норматив — ОКОФ ОК 013-94. Для перехода от старого ОКОФ к новому разработаны специальные ключи (утв. приказом Росстандарта от 21.04.16 № 458).
Таких ключей два: прямой и обратный.
Прямой ключ представляет собой таблицу, где в двух левых колонках указаны наименование позиции и соответствующий старый код ОКОФ, а в двух правых — аналогичное наименование и новый код ОКОФ (см. табл. 1).
Таблица 1
Прямой переходный ключ для объекта «калькулятор»
|
Код |
Наименование позиции |
Код |
Наименование позиции |
|
14 3010020 |
Машины счетные, аппараты кассовые и билетные, аналогичное оборудование, включающее в себя счетные устройства, математические приборы и инструменты |
330.28.23.1 |
Машины пишущие, устройства для обработки текста, калькуляторы и счетные машины |
Обратный ключ — это тоже таблица, в которой наименование позиции и код по новому ОКОФ находятся слева, а аналогичное наименование и код по старому ОКОФ справа (см. табл. 2).
Таблица 2
Обратный переходный ключ для объекта «принтер»
|
Код |
Наименование позиции |
Код |
Наименование позиции |
|
330.28.23.23 |
Машины офисные прочие |
14 3020000 |
Техника электронно-вычислительная |
Зачем бухгалтеру нужно знать код того или иного имущества? Чтобы правильно определить его амортизационную группу, срок полезного использования, а затем верно рассчитать сумму амортизации.
Бесплатно вести налоговый и бухгалтерский учет основных средств по новым правилам
Для поиска амортизационной группы необходимо использовать классификатор основных средств, утвержденный постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1. В этом документе приведено соответствие между кодом ОКОФ, наименованием объекта и сроком его полезного использования.
Для заполнения Декларации по налогу на имущество обязателен раздел 2.1 «Информация об объектах недвижимого имущества, облагаемых налогом по среднегодовой стоимости», в котором необходима информация о кодах ОКОФ по объектам недвижимого имущества.
Для поиска амортизационной группы необходимо использовать классификатор основных средств, утвержденный постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1. В этом документе приведено соответствие между кодом ОКОФ, наименованием объекта и сроком его полезного использования.
- первые три цифры обозначают вид основных фондов. Например, 310 — это вид ОФ «транспортные средства», 320 — вид ОФ «информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование» и т.д.;
- цифры с четвертой по двенадцатую обозначают код по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утвержденному приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст. Он может состоять из двух, трех и т.д. цифр вплоть до девяти.
ВАЖНО. Встречаются объекты, которых нет в классификаторе ОС. Тогда компания должна установить срок полезного использования исходя из рекомендаций изготовителя или технических условий. Об этом говорится в пункте 6 статьи 258 НК РФ.
Если в учреждении зарегистрированы имущественные объекты и группы основных средств, то бухгалтер обязан ежемесячно начислять амортизацию, то есть переносить стоимость ОС по частям по факту их износа. Амортизационные отчисления производятся в течение эксплуатационного периода основного объекта, начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия основного средства к бухучету (п. 21 ПБУ 6/01). В налоговом учете амортизация начисляется на ОС и их группы с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода актива в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ). Начисления амортизации в бухучете рассчитываются одним из 4 способов — линейным, уменьшаемого остатка, списания стоимости пропорционально объему товаров, работ, услуг, списания стоимости по сумме чисел лет СПИ.
Если классификация основных средств по амортизационным группам 2020 не включает конкретный показатель, то есть искомый актив отсутствует в группах приведенной выше таблицы, то, согласно п. 6 ст. 258 НК РФ, учреждение самостоятельно определяет срок его полезного использования, опираясь на технические характеристики или рекомендации изготовителя.
- Основной объект представлен в классификации по амортизационным группам. Информацию ищут по наименованию или по коду ОКОФ. Если специалист нашел нужное ему ОС, то он устанавливает амортизационную группу и срок полезного использования в соответствии с классификацией. Если же по наименованию позиция не обнаружилась, бухгалтер продолжит поиск по ОКОФ и определит нужную группу.
- В том случае, если искомой позиции нет в перечне амортизационных групп, то срок полезного использования и сама группа амортизации определяются в соответствии с рекомендациями производителя, техническим паспортом и иной документацией основного имущества (Письмо Минфина РФ № 03-03-06/1/16322 от 22.03.2017). Разрешается подать запрос о разъяснениях в Министерство экономического развития РФ или же воспользоваться едиными нормативами, установленными Постановлением № 1072 от 22.10.1990.
- Работы с оценкой состояния, объемов и состава фондов.
- Реализация работ статистике учетных функций в фондах.
- Осуществление сопоставления состояния и структуры фондов.
- Расчет всех фондовых экономических показателей.
- Расчет нормативов в фондах.
Общероссийский классификатор основных фондов ( ОКОФ ) является частью системы общего кодирования и структурной классификации экономической и социальной информации. Это программа была разработана специально для статистики и учета международных продуктов, классификации видов экономических отраслей, стандартизации систем международных счетов и бухгалтерской отчетности в России.
В соответствии со ст. 258 НК РФ, если имущество не включено в структуру ни одной из амортизационных групп, то в организации может быть установлен срок их эксплуатации самостоятельно, на основании сопровождающей оборудование техдокументации.
Компьютерный монитор – составная часть ПК, которая самостоятельно не может приносить предприятию доход, так как в отдельности от других комплектующих компьютера попросту не функционирует. А участие в формировании прибыли – одно из основных условий отнесения оборудования к амортизируемому имуществу (наряду с превышающим год сроком использования и первоначальной стоимостью от 40 тыс. руб. в бухгалтерском учете и от 100 тыс. рублей – в налоговом).
Для обозначения телефона (смартфона) предусмотрен код 320.26.30.11.150 «Средства связи радиоэлектронные», содержащийся в 3-й группе амортизации, принадлежность к которой определяет СПИ этого предмета — от 3-х до 5-ти лет. В зависимости от качественных и технических характеристик устройства отнести его можно и к коду 320.26.30.11.190 «Аппаратура коммуникационная передающая» или же к коду 320.26.30.22 «Аппараты телефонные для сотовых/беспроводных сетей», также имеющихся в 3-й группе Классификатора.
Не включает: Эта группировка не включает: • оборудование систем коммутации, включая программное обеспечение, обеспечивающее выполнение установленных действий при проведении оперативно-розыскных мероприятий, см. 320.26.30.11.160
Представляем вам таблицу распределения основных средств по группам. Для наглядности в третьем столбце таблицы приведем примеры. В столбце «Срок полезного использования» информацию следует читать так: если указан временной интервал 3–5 лет — значит, ОС можно использовать более 3 лет до 5 лет включительно.
Всего существует 10 амортизационных групп согласно вышеупомянутой классификации. Самый малый срок использования ОС — год, данному сроку соответствует первая группа. В десятой группе учитывают ОС со сроком более 30 лет. Бухгалтеру можно найти нужную группу по коду ОКОФ или названию ОС.
Последующие знаки соответствуют кодам из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008) и могут иметь длину кода от двух до девяти знаков в зависимости от длины кода в ОКПД2. При включении в ОКОФ позиций из ОКПД2 должен образовываться объект классификации, который может использоваться в качестве основных фондов.
Прорезь для провозки живой рыбы не указана в Классификации. «Прорезь для провозки живой рыбы» является водоходной емкостью, используемой в процессе вылова рыбы, как на реке, так и на море. Исходя из существовавших у налогоплательщика документов, основное средство было отнесено к 5-й амортизационной группе.
Чтобы определить амортизационную группу основного средства, мы сначала ищем название своего объекта основных средств в нормативном документе — Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы. Это наиболее простой и часто используемый способ определения срока полезного использования.
При этом следует отметить и различия. В частности, группа 330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» нового ОКОФ объединила в себе сразу три подраздела, которые содержались в старом классификаторе: 14 «Машины и оборудование», 16 «Инвентарь производственный и хозяйственный», 19 «Прочие материальные основные фонды».
Структура кода. Новые коды ОКОФ состоят из 12 знаков, а не из 9. Помимо знаков, соответствующих группировке основных фондов согласно СНС 2008, в структуру нового кода ОКОФ включается код, присвоенный объекту основных фондов согласно Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).
ОКОФ и амортизационные группы 2021
Наименование: Общероссийский классификатор основных фондов Аббревиатура: ОКОФ Обозначение: ОК 013-2014 (СНС 2008) По-английски:Russian classification of fixed assets Ответственный: Росстехрегулирование Основание: Приказ Росстандарта от 12.12.2014 №2018-ст Дата введения: 01.01.2016 Дата окончания: не установлена (нет приказа об отмене классификатора или его замене новым) Последнее изменение:№ 5, действует с 1 июля 2018 г Основание изменения:Приказ Росстандарта от 08.05.2018 №225-ст
Принят взамен
ОКОФ ОК 013-94
.
Действующий до 01.01.2017 ОКОФ ОК 013-94 вступил в силу еще 01.09.1998 (утв. Постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 359) и с точки зрения международной практики предложенная в нем классификация основных фондов уже устарела.
Справочник ОКОФ-2017 разрабатывался в рамках Плана мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов (утв. Заместителем Председателя Правительства РФ 31.07.2014 № 4970п-П10).
Как нормативный документ в области стандартизации новый ОКОФ разработан на основе Системы национальных счетов (СНС 2008) ООН, Европейской комиссии, ОЭСР, МВФ и Группы Всемирного банка, а также Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).
Поскольку Федеральный стандарт для государственного сектора «Основные средства» не включает в себя положения относительно использования классификатора, условия применения ОКОФ устанавливаются, исходя из «Инструкции по ведению единого плана счетов».
Инструкция была введена в действие Приказом №157н Министерства Финансов РФ от 1.12.2010 года.
Так, в соответствии с вышеупомянутой Инструкцией, группирование ОС и осуществление аналитического учета ОС ведется в соответствии со старым ОКОФ. Поскольку до настоящего времени в Инструкцию не были внесены изменения, порядок использования нового ОКОФ определяется в соответствии с разъяснительными Письмом № 02-07-08/78243 Министерства финансов РФ от 27.12.2016 года.
Для перехода со старого ОК 013-94 на новый ОК 013-2014 приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458 утверждены прямой и обратный переходные ключи между старой и новой редакциями классификатора.
Пример прямого переходного ключа от ОКОФ ОК 013-94 к ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008):
| Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-94 | Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) | ||
|---|---|---|---|
| Код | Наименование позиции | Код | Наименование позиции |
| 11 0000000 | ЗДАНИЯ (КРОМЕ ЖИЛЫХ) | 210.00.00.00.000 | ЗДАНИЯ (КРОМЕ ЖИЛЫХ) |
| 11 0001110 | Здания производственные бытовые | 210.00.13.11.111 | Здания производственные бытовые |
| 11 0001160 | Здания производственных проходных | 210.00.12.10.790 | Здания проходных |
Пример обратного переходного ключа от ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) к ОКОФ ОК 013-94:
| Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) | Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-94 | ||
|---|---|---|---|
| Код | Наименование позиции | Код | Наименование позиции |
| 100.00.00.00 | ЖИЛЫЕ ЗДАНИЯ И ПОМЕЩЕНИЯ | 13 0000000 | ЖИЛИЩА |
| 100.00.10.12 | Домики садовые | 13 2022231 | Домики садовые |
| 100.00.20.10 | Здания жилые общего назначения | 13 4527610 | Здания жилые общего назначения |
Основные средства разбиты на амортизационные группы. По амортизационным группам определяются сроки амортизации материальных ценностей (сроки полезного использования имущества). В группах используются коды классификатора ОКОФ. В приложении к Постановлению Правительства РФ от 1 января 2002 года №1 утверждена классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, ещё для старого ОКОФ ОК 013-94, утратившего силу. В 2016 году в Постановление внесена новая классификация с учётом кодов нового ОКОФ ОК 013-2014. Ниже представлены группы классификации. Воспользуйтесь формой поиска группы основных средств и срока полезного использования по коду ОКОФ.
| Группа | Сроки | Подгруппы |
|---|---|---|
| Первая группа | все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно | Машины и оборудование |
| Вторая группа | имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно | Насаждения многолетние Инвентарь производственный и хозяйственный Средства транспортные Машины и оборудование |
| Третья группа | имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно | Инвентарь производственный и хозяйственный Средства транспортные Машины и оборудование Сооружения и передаточные устройства |
| Четвертая группа | имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно | Насаждения многолетние Скот рабочий Инвентарь производственный и хозяйственный Средства транспортные Машины и оборудование Сооружения и передаточные устройства Здания |
| Пятая группа | имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно | Основные средства, не включенные в другие группировки Инвентарь производственный и хозяйственный Средства транспортные Машины и оборудование Сооружения и передаточные устройства Здания |
| Шестая группа | имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно | Насаждения многолетние Инвентарь производственный и хозяйственный Средства транспортные Машины и оборудование Жилища Сооружения и передаточные устройства |
| Седьмая группа | имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно | Насаждения многолетние Средства транспортные Машины и оборудование Сооружения и передаточные устройства Здания Основные средства, не включенные в другие группировки |
| Восьмая группа | имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно | Инвентарь производственный и хозяйственный Транспортные средства Машины и оборудование Сооружения и передаточные устройства Здания |
| Девятая группа | имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно | Транспортные средства Машины и оборудование Сооружения и передаточные устройства Здания |
| Десятая группа | имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет включительно | Насаждения многолетние Транспортные средства Машины и оборудование Жилища Сооружения и передаточные устройства Здания |
Коды ОКОФ и амортизационные группы 2021
Какие объекты основных средств учитываются на счете 101.34, 101.36. Бензиновый тример и клавиатуру правомерно учитывать на 101.34 счете? а так же приобретение книг как учесть в бюджетном учреждении .п риобретенные книги не как периодическое издание и не для библиотечного фонда.книги для работы “Ветеринарное законодательство”
Постановка на учет основных средств отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» исходя из кода ОКОФ.Это установлено пунктом 9 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. №174н.
В ОКОФ принята следующая структура кода: XXX.XX.XX.XX.XXX
Первые три знака соответствуют коду вида основных фондов, приведенному в таблице. Последующие знаки соответствуют кодам из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008) и могут иметь длину кода от двух до девяти знаков в зависимости от длины кода в ОКПД2.
При включении в ОКОФ позиций из ОКПД2 должен образовываться объект классификации, который может использоваться в качестве основных фондов.В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД2 или в ОКОФ требуется иная их классификация, четвертый и пятый знаки кода ОКОФ имеют значение «0».
К таким объектам основных фондов относятся расходы на улучшение земель, расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы, научные исследования и разработки и другие. Например, в ОКОФ имеется группировка «230.00.11.10 Затраты на мелиоративные работы».
Для отдельных позиций в ОКОФ предусмотрены пояснения, начинающиеся со слов “Эта группировка включает” (также включает, в том числе включает, не включает).
В связи с тем, что ОКОФ — это полный регулярно обновляемый классификатор основных средств, он необходим для бухгалтерского учета и налогообложения. На его основе создана Классификация основных средств, которые включаются в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1).
Классификацию применяют для определения амортизационной группы объекта, что необходимо для определения срока его полезного использования. На основании данного срока начисляется налог на прибыль. Также классификация может применяться в целях бухгалтерского учета.
Организации могут не пересматривать норму амортизации, в случае если в соответствии с обновленной классификацией основных средств актив был причислен к другой амортизационной группе и получил новый срок полезной эксплуатации.
ОКОФ 2021 года не распространяется на старые объекты ОС. Новый Общероссийского классификатора основных фондов актуален только для тех активов, которые будут введены в работу организацией, начиная с 1 января 2021 года. В этой ситуации следует определить новый срок службы.
Для упрощения работы бухгалтеров Росстандартом приказом от 21.04.2021 № 458 была утверждена сравнительная таблица старых и новых кодов ОКОФ. Некоторые объекты перестали относится к основным фондам.
Еще в 2021 2021 году лимит учета основных активов для целей налогообложения и бухучета был увеличен с 40 000 до 100 000 рублей.
По правилам ведения налогового учета, стоимость ОС, при вводе в эксплуатацию, было разрешено сразу списывать на затраты.
По правилам же бухучета, данное ОС, нужно сначала поставить на учет как основное средство и затем переносить его стоимость на затраты через начисление амортизации.
Новый ОКОФ был разработан в соответствии с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка, а также с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034‑2014.
Классификатор основных средств служит для назначения срока амортизации материальных ценностей и использует коды Общероссийского классификатор основных фондов. Для основных средств, введённых в эксплуатацию с 2021 года, сроки полезного определяются кодами нового ОКОФ ОК 013-2014.
Для основных средств, введённых до 2021 года, сроки определены кодами старого ОКОФ ОК 013-94. Если по новому классификатору основное средство относится к другой группе организации, то сроки не меняются. По налоговому учёту ориентироваться на пп.8 п.4 ст.374 НК РФ и п.58 ст.
2 Закона от 30 ноября 2021 №401-ФЗ.
- Первая группа — все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно
- Вторая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно
- Машины и оборудование
- Средства транспортные
- Инвентарь производственный и хозяйственный
- Насаждения многолетние
- Третья группа — имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно
- Сооружения и передаточные устройства
- Машины и оборудование
- Средства транспортные
- Инвентарь производственный и хозяйственный
- Четвертая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно
- Здания
- Сооружения и передаточные устройства
- Машины и оборудование
- Средства транспортные
- Инвентарь производственный и хозяйственный
- Скот рабочий
- Насаждения многолетние
- Пятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно
- Здания
- Сооружения и передаточные устройства
- Машины и оборудование
- Средства транспортные
- Инвентарь производственный и хозяйственный
- Основные средства, не включенные в другие группировки
- Шестая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно
- Сооружения и передаточные устройства
- Жилища
- Машины и оборудование
- Средства транспортные
- Инвентарь производственный и хозяйственный
- Насаждения многолетние
- Седьмая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно
- Здания
- Сооружения и передаточные устройства
- Машины и оборудование
- Средства транспортные
- Насаждения многолетние
- Основные средства, не включенные в другие группировки
- Восьмая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно
- Здания
- Сооружения и передаточные устройства
- Машины и оборудование
- Транспортные средства
- Инвентарь производственный и хозяйственный
- Девятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно
- Здания
- Сооружения и передаточные устройства
- Машины и оборудование
- Транспортные средства
- Десятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет включительно
- Здания
- Сооружения и передаточные устройства
- Жилища
- Машины и оборудование
- Транспортные средства
- Насаждения многолетние
Обратите внимание на формулировки в таблице 1. В частности, «более 2 лет до 3 лет включительно» означает, что объект имеет нижний предел полезного использования — 2 года, а верхняя граница — 3 года.
Таким образом, 36 месяцев – это еще группа 2, а 37 месяц – уже группа 3.
В пределах указанного в таблице интервала налогоплательщик самостоятельно определяет конкретный срок по каждому объекту на дату ввода в эксплуатацию.
По общему правилу компания амортизирует актив в течение срока полезного использования, соответствующего той или иной группе. Например, первая группа — это имущество с небольшим сроком полезного использования от 1 до 2 лет, а вторая — имущество со сроком использования от 2 до 5 лет и т.д. Перечень групп смотрите в таблице.
Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? Он же действует и в году. Об этом ОКОФ расскажем в нашей консультации. Справочник ОКОФ разрабатывался в рамках Плана мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов утв.
Поэтому на ноутбук (амортизационная группа 2), как и на стационарный компьютер, способный сразу после приобретения включиться в производственный процесс и начать приносить доход компании, при постановке на учет распространяется такой же срок полезного использования от 2-х до 3-х лет.
В связи с этим у рядовых пользователей возникает множество вопросов, касающихся определения амортизационной группы того или иного объекта имущества.
Изменения в действующую Классификацию ОС для целей налоговой амортизации внесены постановлением Правительства РФ от 07 июля 2021 года № 640.
Коды из ОКОФ используются всеми предприятиями независимо от формы собственности, а также индивидуальными предпринимателями в следующих случаях:
- Внесение данных для целей бухгалтерского учета.
При документальной регистрации каждого объекта оформляется учетный документ, в котором должен быть определен код ОКОФ.
2. Заполнение форм отчетности в органы статистики.
Формами статистической отчетности по основным фондам предусмотрен обязательный реквизит – код ОКОФ.
3. Определение группы амортизации.
Выбирая коды ОКОФ для своего имущества, предприятие решает вопрос о сроке полезного использования, который определяется в месяцах. От правильного выбора зависит сумма амортизации и амортизационной премии для расчета налогов.
4. Отчеты для налоговой инспекции.
Для заполнения Декларации по налогу на имущество обязателен раздел 2.1 «Информация об объектах недвижимого имущества, облагаемых налогом по среднегодовой стоимости», в котором необходима информация о кодах ОКОФ по объектам недвижимого имущества.
5. Льготы по налогам.
Все объекты, которые есть у предприятия и соответствуют понятиям «основные средства» и «нематериальные активы».
Примеры основных средств — здания, оборудование, автомобили, дороги, площадки, трансформаторные станции, спецтехника и т.п. Обязательный критерий таких объектов – срок службы более года и стоимость более 40000 руб.
Нематериальные активы — в основном это программное обеспечение, результаты интеллектуальной деятельности.
Для классификации принимается объект в комплексе, то есть со всеми приспособлениями и принадлежностями, которые в него входят и вместе с ним работают. Обычно они имеют общее управление или общий фундамент.
Не подходят под классификацию:
- предметы, которые служат менее года;
- специальный инструмент и приспособления (для серийного производства);
- спецодежда, форменная одежда и обувь, выдаваемая работникам;
- молодняк животных, птица, кролики, семьи пчел и т.п.;
- временные сооружения, возводимые при строительстве;
- многолетние насаждения и посадочный материал;
- бензомоторные пилы, сучкорезы и т.п;
- временные лесные сооружения;
- предметы, которые выдаются напрокат (независимо от их стоимости).
Также не соответствует понятию «основные фонды» имущество, которое является готовой продукцией, то есть то, что предприятие собирается продать, либо из чего планирует строить.
Объектами классификации в новом ОКОФ по-прежнему являются основные фонды, при этом номера кодов ОКОФ и их группировка кардинально отличаются от ранее принятых.
К сведению
К основным фондам относятся произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года, для производства товаров и оказания услуг.
Структура кода. Новые коды ОКОФ состоят из 12 знаков, а не из 9. Помимо знаков, соответствующих группировке основных фондов согласно СНС 2008, в структуру нового кода ОКОФ включается код, присвоенный объекту основных фондов согласно Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).
Далее приведем новую и старую структуру кодов ОКОФ в таблице.
| Структура кода ОКОФ | |||||
| Новый код (12 знаков) | Старый код (9 знаков) | ||||
| xxx.xx.xx.xx.xxx | xx.xxxxxxx | ||||
| 1 – 3 | 4 – 12 | 1 | 2 | 3 – 6 | 7 – 9 |
| Код группировки на основе СНС 2008 | Код объекта согласно ОКПД 2 | Раздел | Подраздел | Класс | Подкласс |
| В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД 2, требуется их иная классификация, 4-й и 5-й знаки кода ОКОФ имеют значение «0» | Классы основных фондов образованы на базе соответствующих классов продукции по ОКПД*. Необходимую детализацию по выделенным классам раскрывает подкласс | ||||
| Пример кода ОКОФ (легковой автомобиль) | |||||
| 310.29.10.20.000 | 15 3410010 |
*Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 06.08.1993 № 17. Данный классификатор с 2017 года утратил силу в связи с введением ОКПД 2.
Группировка основных фондов. Рассмотрим в таблице группировку основных фондов в новом и старом ОКОФ.
| Новый ОКОФ (ОК 013-2014) | Старый ОКОФ (ОК 013-94) | ||
| Код | Наименование вида основных фондов | Раздел, подраздел | Наименование вида основных фондов |
| 100 | Жилые здания и помещения | 11 | Здания (кроме жилых) |
| 210 | Здания (кроме жилых) | 12 | Сооружения |
| 220 | Сооружения | 13 | Жилища |
| 230 | Расходы на улучшение земель | 14 | Машины и оборудование |
| 310 | Транспортные средства | 15 | Средства транспортные |
| 320 | Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование | 16 | Инвентарь производственный и хозяйственный |
| 330 | Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты | 17 | Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя) |
| 400 | Системы вооружений | 18 | Насаждения многолетние |
| 510 | Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию | 19 | Прочие материальные основные фонды, не включенные в другие группировки |
| 520 | Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию | 20 | Нематериальные основные фонды |
| 600 | Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы | ||
| 700 | Объекты интеллектуальной собственности |
Проанализировав приведенную в таблице информацию, стоит отметить, что среди большинства групп основных фондов, выделенных и в новом, и в старом ОКОФ, можно провести соответствие, например, группа 100 соответствует группе 13, группа 220 – группе 12, группа 310 – группе 15 и т. д.
Амортизационная группа по окоф 2021
Установлено, что ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.
Федеральные стандарты бухгалтерского учета для госсектора предполагается ввести с 2018 года.
На сегодняшний день общие положения по организации и ведению бухгалтерского (бюджетного) учета в государственных (муниципальных) учреждениях (ГМУ) установлены Инструкцией № 157н[1].
Указанной инструкцией предусмотрено применение ОКОФ в бухгалтерском учете при осуществлении группировки основных средств, то есть для определения аналитического учета основных средств при их постановке на учет (п. 53 Инструкции № 157н).
Стоит отметить, ранее между группировкой основных средств в учете и ОКОФ существовала прямая взаимосвязь. Иными словами, в обозначениях и названиях раздела (подраздела) ОКОФ (ОК 013-94) и аналитического счета по основным средствам использовались одинаковые значения.
К примеру, это подраздел 15 «Средства транспортные» и аналитический счет 0 101 05 000 «Транспортные средства», подраздел 16 «Инвентарь производственный и хозяйственный» и аналитический счет 0 101 06 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь».
В новом ОКОФ такая связь отсутствует.
Рассмотрим в таблице, как аналитические счета по основным средствам соотносятся с группировками основных фондов в новом ОКОФ.
| Единый план счетов бухгалтерского учета в ГМУ | Новый ОКОФ (ОК 013-2014) | ||
| Код | Наименование | Код | Наименование |
| 101 01 | Жилые помещения | 100 | Жилые здания и помещения |
| 101 02 | Нежилые помещения | 210 | Здания (кроме жилых) |
| 101 03 | Сооружения | 220 | Сооружения |
| 101 04 | Машины и оборудование | 320 | Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование |
| 330 | Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь | ||
| 400 | Системы вооружений (в части машин и оборудования). Например, оборудование обеспечения взлета, посадки и технического обслуживания летательных аппаратов | ||
| 101 05 | Транспортные средства | 310 | Транспортные средства |
| 101 06 | Производственный и хозяйственный инвентарь | 330 | Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь |
| 101 07 | Библиотечный фонд | 740 | Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства. Например, литературные произведения |
| 101 08 | Прочие основные средства | 400 | Системы вооружений (в части прочих объектов) |
| 510 | Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию | ||
| 520 | Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию |
ОКОФ, к которому все так давно привыкли, действует ещё с 1994 года. С тех пор много чего изменилось, а потому требовались изменения некоторых составляющих стандартов. В связи с этим появился новый ОКОФ в 2017 году. Его новое наименование – ОК 013-2014.
При этом он касается только новых основных фондов предприятия. Если вы уже ведёте учёт, к примеру, по оборудованию, то не нужно переходить к новым нормам. Это затрагивает те активы, которые были приобретены до 31 декабря 2016 года.
То есть, принятие фондов на баланс фирмы до 2017 года позволяет не делать поправки даже в том случае, когда амортизационный период по новым правилам отличается от предыдущих. Если же фирма только начинает своё функционирование, то она должна соответствовать введённым стандартам.
Классификатор кодов содержит 10 основных групп амортизации. Изменился их состав и числовое обозначение.
Изменения затронули следующие особенности учёта основных фондов:
- Некоторые объекты были перемещены в другую группу (изменился их срок амортизации);
- Количество знаков в обозначении активов увеличилось с 9 до 12;
- Около 500 активов перенесены в группу «Материалы».
Ещё в 2016 году лимит учёта основных активов для целей налогообложения и бухучета был увеличен с 40 000 до 100 000 рублей.
По правилам ведения налогового учета, стоимость ОС, при вводе в эксплуатацию, было разрешено сразу списывать на затраты.
По правилам же бухучета, данное ОС, нужно сначала поставить на учет как основное средство и затем переносить его стоимость на затраты через начисление амортизации.
Ближайшие изменения затронут движимое имущество. Если организация приобретала транспортные средства на баланс в качестве основных фондов с 2013 года, то они не учитывались как налоговая база для расчёта налога на прибыль.
2021 год наделит местные власти правом контролировать данный процесс путём предоставления льгот предприятиям. Если же такой возможности региональная администрация не предоставит, то придётся платить средства в казну.
Чтобы определить к какой амортизационной группе относится ОС нужно найти в ОКОФ код, который ему соответствует, затем находим это код в Классификации и определяем по данным саму группу.
В случае, если объект не найден, руководствуемся кодами ОКОФ2021, присвоенными группировкам наиболее высокого уровня. Как ими воспользоваться? Заменяем последнюю цифру кода на ноль, потом отбрасываем два знака и поступаем так до тех пор, пока в Классификаторе не найдем нужный код.
Если объекта нет в ОКОФ и Классификации, то определяем срок его полезного использования, при этом руководствуемся технической документацией (это может быть техпаспорт, гарантийный талон), затем устанавливаем его амортизационную группу.
- Прямой переходный
- Обратный переходный
Для более быстрой ориентации в них рекомендуем:
- При отсутствии соответствующего наименования по новому классификатору выбрать наиболее подходящее из старого;
- Не обозначать соответствие старых и новых стандартов, если по новым нормам наименование исключено из групп;
- Обозначайте те наименования в принятом общероссийском классификаторе основных фондов, которым нет соответствия в старом;
- При возникновении каких-то вопросов обратитесь к оператору на горячей линии, выделенной специально для сотрудников фирм (номера телефонов находятся в открытом доступе).
На данное время действует переходной классификатор, имеющий подсказки, а чтобы верно сформировать отчёт, выполните несколько шагов:
- Выясните, верно ли обозначен код согласно системе, действующей до нововведений;
- Обозначьте новый идентификатор согласно таблицам соответствия;
- Запишите полученные сведения в инвентарные карточки и пометьте, что учёт происходил по новым правилам;
- Если вы уже ввели на баланс предприятия какой-то актив, то измените только его цифровое обозначение;
- При отнесении ОФ на материалы, которые исключены из новой таблицы, необходимо их перевести в соответствующий раздел. Это касается только тех активов, которые поступили с 2017 года. Всё что учитывалось на балансе ранее, переносить в состав новых групп не нужно;
- Выберите амортизационный срок. Если в классификаторе для 1С имеется несколько подходящих групп, обозначьте ту, в которой этот период самый большой.
В целях систематизации работы на предприятии можно выпустить внутренний норматив, который будет пояснять норму соответствия старых и новых обозначений в каждом конкретном случае. Это позволит избежать многих неточностей и дать обоснования понесённым расходам компании.
За пример можно взять амортизационную группу вентилятора. Для этого стоит узнать тип основных средств и уже там отыскать вентилятор. Дальше, в ОКОФ берем код нашего оборудования и в сервере амортизационной группы находим информацию о том, в какой класс имущества входит Ваш прибор.
Для определения графы основных средств нужно с первой строки взять девятизначный цифровой код. После этого нужно посмотреть есть ли найденный Вами код в первой строке. Если Вы найдете там такой код, то нужно посмотреть к какую амортизационную группу входит Ваше оборудование.
Если же кода там нет, то амортизационную группу ОС можно узнать за кодом подкласса. Этот код немного иной, потому, что здесь седьмая цифра выступает нолем. Второй же способ – по классу имущества. Этот же способ отличается тем, что здесь три последних символа – постоянно нули.
Амортизационные группы Код 320.26.2 не относится ни к одной амортизационной группе (на основании приложения к Постановлению Правительста РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»).
Кроме того, в типовых формах карточек могли остаться старые коды. Но их разрешается не менять, потому что наказание за это не предусмотрено. Это же относится к тем объектам основных средств, которые были поставлены на учет до 1 января 2021 года и для которых новый ОКОФ с 2021 года предусматривает новые коды и амортизационные группы.