Минимальная продолжительнось оплачиваемого отпуска от 2 4

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Минимальная продолжительнось оплачиваемого отпуска от 2 4». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Важно! Дополнительный оплачиваемый отпуск по условиям труда и категориям работников работодатель в соответствии с законом обязан предоставлять ежегодно.

О начале отпуска работодатель обязан уведомить работника под роспись за 2 недели до его начала.

Важно! Если работодатель не известил работника о начале отпуска в указанный срок, работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником. Перенесение отпуска на другой срок возможно при наличии письменного заявления работника.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Работодатель, исходя из своих производственных и финансовых возможностей, вправе самостоятельно установить дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска работникам. Вопрос о таких отпусках также может быть урегулирован коллективным договором/соглашением. Локальный нормативный акт работодателя и коллективный договор/соглашение о ежегодных дополнительных оплаченных отпусках не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством.

Важно! В случае, если ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск всем или некоторым категориям работникам установлен не законом, а коллективным договором/соглашением или локальным нормативным актом, работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.

Важно! По соглашению сторон ежегодный дополнительный отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев с момента начала работы.

Следующим работникам отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить ранее истечения 6 месяцев непрерывной работы:

  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до восемнадцати лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • мужу, в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
  • совместителю — по месту совместительства — отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск при стаже работы менее шести месяцев предоставляется по заявлению работника. Если ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику авансом, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику пропорционально отработанному им в соответствующих условиях времени.

Важно! Ежегодный дополнительный отпуск за второй и последующий годы предоставляется в соответствии с очередностью, определенной графиком отпусков, в любое время рабочего года. Если в графике отпусков указана дата начала такого отпуска, заявления работника на его предоставление не требуется.

Некоторым работникам ежегодный отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Оплата отпуска должна быть произведена за 3 дня до его начала.

Важно! Работодатель обязан перенести ежегодный дополнительный отпуск на другой срок, согласованный с работником, если отпуск не был своевременно оплачен. Необходимо письменное заявление работника на перенесение неоплаченного отпуска на другой срок.

Важно! Работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда при наличии следующих условий:

  • условия труда признаны вредными в результате специальной оценки условий труда;
  • вредность условий труда на рабочих местах определена 2, 3 или 4 степенью или условия труда признаны опасными;
  • в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, включено время, фактически отработанное во вредных/опасных условиях труда.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска — 7 календарных дней.

Важно! Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска каждого работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора.

Часть отпуска, превышающая 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией при соблюдении следующего порядка:

  • наличие письменного заявления (согласия) работника на замену отпуска денежной компенсацией;
  • условие о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией предусмотрено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

!

Важно! Отпуск предоставляется при соблюдении одновременно следующих условий:

  • работа (должность) лица, которому предоставляется дополнительный отпуск, включена в перечень категорий работников, определяемый Правительством РФ,
  • минимальная продолжительность дополнительного отпуска определена Правительством РФ,
  • условия предоставления дополнительного отпуска определены Правительством РФ.

!

Отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется при соблюдении следующих условий:

  • должность работника включена в список работников, которым установлен ненормированный рабочий день (приложение к Правилам внутреннего трудового распорядка);
  • минимальная продолжительность отпуска — 3 календарных дня.

Конкретная продолжительность устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективным договором.

Важно! Работодатель обязан предоставлять отпуск независимо от того, привлекался работник к работе в режиме ненормированного рабочего дня или нет.

!

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный законодательством предоставляется работникам по истечении шести месяцев работы у данного работодателя.

Важно! Продолжительность дополнительного отпуска составляет:

  • в районах Крайнего Севера предоставляется отпуск — 24 календарных дня,
  • в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — 16 календарных дней,
  • в остальных районах Севера, где установлен районный коэффициент и процентная надбавка — 8 календарных дней (ст. 321 Трудового кодекса РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

Важно! Порядок предоставления дополнительного отпуска:

  • работник работает в РКС, МКС или районах, где установлены районные коэффициенты и процентные надбавки (ст. 321 Трудового кодекса РФ);
  • работодатель компенсирует оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно 1 раз в 2 года (ст. 325 Трудового кодекса РФ);
  • работодатель предоставляет работнику отпуск без сохранения заработной платы для проезда к месту использования отпуска и обратно (ч. 3 ст. 322 Трудового кодекса РФ);
  • общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска при суммировании всех видов отпусков не превышает 6 месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно (ч. 3 ст. 322 Трудового кодекса РФ).

Полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается не более чем за два года.

!

Важно! Работодатель обязан предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск при наличии в стране пребывания одного следующих условий:

  • тяжелые климатические условия;
  • неблагоприятная экологическая и (или) эпидемиологическая обстановка;
  • военные действия, вооруженные конфликты;
  • нестабильная общественно-политическая обстановка, включая террористическую деятельность;
  • высокий уровень преступности.

Важно! Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 № 258 утвержден перечень государств, за работу в которых работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска составляет 3 календарных дня.

Важно! Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска в зависимости от страны пребывания определена приказом МИД РФ от 08.08.2011 № 14299.

!

Важно! Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 4 календарных дня.

Конкретная продолжительность отпуска определяется коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ст. 348.10 Трудового кодекса РФ).

!

Как уйти в отпуск по уходу за ребенком?
Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск
Пожелания работников при планировании отпусков
Предоставляется ли отпуск по случаю свадьбы?
Отпуск на работе по совместительству
Как изменить дату отпуска, запланированную графиком отпусков?
Денежная компенсация за неиспользованные отпуска при увольнении
Оплатят ли больничный во время отпуска без оплаты?

108 компетентных эксперта
2.001 бесплатных статей от экспертов

» Все темы портала experto24

Минимальная продолжительность отпуска

Новая редакция Ст. 122 ТК РФ

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

1. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. за каждый рабочий год. О понятии рабочего года см. п. 6 комментария к ст. 114 ТК РФ.

2. Устанавливая, что право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, ст. 122 ТК РФ одновременно содержит перечень случаев, когда очередной отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен до истечения этого срока.

К другим предусмотренным федеральными законами случаям, когда работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы, относятся: предоставление мужу по его желанию ежегодного отпуска в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (см. ч. 4 ст. 123 ТК РФ и комментарий к ней); предоставление лицу, работающему по совместительству, оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основной работе в том случае, если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев (см. ч. 1 ст. 286 ТК РФ и комментарий к ней).

До истечения шестимесячного срока отпуск может быть предоставлен работнику и при отсутствии указанных оснований, если об этом будет достигнуто соглашение сторон трудового договора.

3. Продолжительность отпуска, предоставляемого до истечения рабочего года, должна быть равна полной продолжительности ежегодного отпуска. Соответственно, и средний заработок выплачивается за весь период отпуска, предоставленного работнику.

В случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск, производится удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

[2]

Основным условием для возможности уйти на оплачиваемый отдых является наличие определенного отработанного стажа. За первый год работы такое право возникает через 6 месяцев с момента фактического допуска к выполнению должностных обязанностей.

В то же время законодательство допускает, по взаимному согласию, предоставление отпуска до наступления указанного срока. Кроме того, нормативными актами определен круг граждан, которым должен быть, по требованию, оформлен ежегодный отпуск, независимо от времени работы в организации (у данного работодателя).

К таким сотрудникам относятся:

  1. Лица женского пола – перед уходом на больничный лист ( что такое больничный лист ТУТ), связанный с рождением ребенка и по выходу с него.
  2. Несовершеннолетние, до достижения ими восемнадцатилетнего возраста.
  3. Усыновители, взявшие на воспитание трехмесячного младенца и младше.
  4. Совместители – если отпуск оформляется не на основном месте работы.

Впоследствии сотрудник может взять оплачиваемый отдых в любое время согласно заблаговременно утвержденному графику. При этом нужно учитывать, что отпуск предоставляется не за календарный год, а рабочий. Началом этого периода является дата приема в организацию. Таким образом, авансом – до момента начала рабочего года, за который оформляется отпуск – он предоставляться не может.

Минимальная продолжительность времени отсутствия на рабочем месте, на указанных условиях, насчитывает 28 календарных дней. Причем праздничные дни в этом периоде не учитываются. Но существует категории граждан, которым законодательно определен удлиненный отпуск.

К таким лицам относятся:

  • несовершеннолетние, до достижения восемнадцатилетнего возраста – 31 календарный день;
  • лица, имеющие степень ограничения трудоспособности (инвалиды) – 30 дней;
  • другие граждане, согласно Федеральным законам РФ.

Расчетным периодом для исчисления среднемесячного вознаграждения служит: 12 предыдущих месяцев – при условии отработки целого года, фактическое время работы – если год отработан не полностью. Денежные средства должны быть выплачены работнику за 3 дня до момента начала отдыха. При невыполнении этого условия, по заявлению сотрудника, оформленному письменно, работодатель обязан перенести отпуск на другое время.

Порядок предоставления дополнительного отпуска

Текст статьи 122 ТК РФ в новой редакции.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев .
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя .

N 197-ФЗ, ТК РФ действующая редакция.

Комментарии к статьям ТК помогут разобраться в нюансах трудового права.

§ 1. Изменение редакционного характера коснулось ч. 2 ст. 122. Слова «в данной организации» заменены словами «у данного работодателя». В результате положения данной статьи распространяются на всех работодателей — юридических и физических лиц.

§ 2. Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует предоставление работникам оплачиваемого ежегодного отпуска.

В соответствии с этим Кодекс именует отпуска, предоставляемые за работу, ежегодными оплачиваемыми отпусками и устанавливает, по сути, обязанность работодателя предоставлять работникам оплачиваемый отпуск ежегодно.

При этом, естественно, имеется в виду не календарный год (с 1 января по 31 декабря), а рабочий год, определяемый для каждого работника индивидуально с даты его поступления на работу (например, с 7 января 2004 г. по 6 января 2005 г.).

§ 3. Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска с текущего рабочего года на следующий рабочий год Кодекс допускает в порядке исключения с соблюдением определенного порядка (см. ч. 3 ст. 124 ТК).

§ 4. КЗоТ 1971 г. (ч. 1 ст. 71) предусматривал предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в первом рабочем году, как правило, по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии, в учреждении, организации.

[1]

Трудовой кодекс сокращает этот срок до 6 месяцев. Возможность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска до истечения этого срока Кодекс не рассматривает в качестве исключения. Статья 122 ТК разрешает это при условии достижения соглашения между сторонами трудового договора.

а) За работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.

Таким образом, перерывы для кормления ребенка не исключаются из расчетного периода. Все случаи, когда за работников сохранялся средний заработок (работник был в командировке, в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, в учебном отпуске и т.д.), исключаются из расчетного периода.

б) Работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.

в) Работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
Получается, что если простой произошел по вине работника, то это время не исключается из расчетного периода.

г) Работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу.
Соответственно, если работник участвовал в забастовке, то это время не исключается из расчетного периода.

д) Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства.

е) Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В данном случае имеется в виду отпуск без сохранения заработной платы. Этот период исключается из расчетного периода.

Иногда в табеле учета рабочего времени проставляется код НН (неявка по невыясненной причине). Этот период не может быть исключен из расчетного периода, несмотря на то, что работник отсутствовал на рабочем месте.

Так, если сотрудник, которого компания направляет в командировку, проработал всего 10 дней, то 10 дней и будет расчетным периодом. Включать выплаты, произведенные другими работодателями, не нужно.

Ключевое слово в данном определении — система оплаты труда. Соответственно, при расчете среднего заработка не нужно учитывать гарантии.

Также не следует путать компенсации с компенсационными выплатами, которые являются частью заработной платы. Так, например, работникам нередко компенсируется стоимость питания. Им перечисляется определенная сумма, но она не является зарплатой, так как не считается выплатой за труд. Соответственно, ее нельзя включать в расчет среднего заработка. Такое же правило действует в отношении выплат социального характера. Например, компания может предусматривать материальную помощь при каких-то событиях, произошедших в жизни работников, что также не является зарплатой.

Фраза из п. 2 Постановления № 922 «учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат» подразумевает, что задача работодателя — включить в расчет среднего заработка только те выплаты, которые являются выплатами за труд, и что эти выплаты должны быть предусмотрены внутренними документами организации (локальными нормативными актами, например, Положением об оплате труда).

Не включаются в расчет среднего заработка премии, которые выплачены к юбилейной дате, к профессиональному празднику и т.д. Они тоже не являются выплатами за труд, даже если вы их закрепили в Положении о премировании.

По общему правилу, работодатель предоставляет сотруднику отпуск за свой счет при наличии уважительной причины. Это может быть семейное обстоятельство или даже просто желание отдохнуть — степень уважительности заявленной причины определяется самой фирмой (ИП).

Но есть определены ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от желания работодателя. Эти случаи собраны в следующей таблице.

Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпуск Продолжительность Основание
Любой сотрудник в случае:
  • рождения ребенка;
  • регистрации брака;
  • смерти близкого родственника1

Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника только из ежегодно оплачиваемого отпуска. Отзыв из неоплачиваемого отпуска не допускается. Под данный запрет попадают и другие виды отпусков, в том числе учебный.

Несмотря на действующий запрет, сотрудник по своему желанию может прервать свой отпуск. Добровольный выход на работу не противоречит Трудовому кодексу. При этом инициатором прекращения отпуска может выступать любая из двух сторон. Необходимо только согласовать все условия досрочного выхода.

Существует два варианта отзыва сотрудника из отпуска:

  1. Сам сотрудник изъявил желание прервать свой отпуск. В таком случае ему следует в свободной форме написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе на работу.
  2. Когда работодатель является инициатором отзыва, сотруднику необходимо направить уведомление о досрочном прекращении отпуска. Сотрудник должен дать свое согласие или отказаться. В случае положительного ответа согласие на отзыв из отпуска должно быть зафиксировано документально. На основании письменного согласия работника в свободной форме оформляют приказ об отзыве из отпуска и выходе на работу. Все изменения заносятся в личную карточку сотрудника.

Если предоставляется отпуск за свой счет, который является обязательным (см. таблицу выше), то его максимум регламентирует законодательство. Например, инвалид может рассчитывать на отдых длиною до 60 дней в году. При смерти близких родственников, свадьбе, рождении детей полагается до 5 календарных дней.

Продолжительность административного отпуска может меняться в сторону увеличения, но это право работодателя, а не его обязанность.

Максимальный срок дополнительного отпуска, предоставляемого работнику без сохранения заработной платы, определяют по согласованию с работодателем. Он может быть как несколько часов, так и несколько лет.

Отпуск продолжительностью более 14 календарных дней в году не входит в трудовой стаж, учитываемый при определении права на очередной оплачиваемый отпуск. Страховые взносы за этот период также не начисляются.

Правда ли, что нужно проработать минимум год, чтобы взять отпуск? Вовсе нет. Ежегодный отпуск возможен через 6 месяцев от даты трудоустройства. Работодатель не имеет права отказать.

Можно отдохнуть «авансом», т.е. взять больше дней, чем «накопилось» за полгода работы, или сразу весь отпуск за год. Но в следующий раз придется ждать, пока отработаете использованные дни. Закон не запрещает, но оставляет выбор за руководителем. Работодатели соглашаются редко: если вы решите уволиться, не доработав год, сложно будет удержать с вас выплаченные ранее отпускные. По закону удержание осуществляется через суд. Но высок риск, что работодателю придется «подарить» вам дни уже оплаченного отдыха.

Если по истечении 6 месяцев вам отказываются предоставить даже несколько дней отдыха, можно сослаться на Трудовой кодекс РФ (ст. 122 и 124).

Статьи регламентируют список работников, которые могут потребовать первый отпуск раньше – через 3 месяца после трудоустройства или начала нового периода начисления отпуска. Это:

  • Сотрудники, которым на момент ухода на отдых не исполнилось 18 лет.
  • Женщины, которые собираются в отпуск по беременности и родам или выходят из него, и хотят продлить время отдыха. Имеется ввиду несколько недель до и после родов. Правило не распространяется на отпуск по уходу за ребенком до достижения полутора или трех лет.
  • Мужчины – на период родов жены и в первые недели после них.
  • Работники, которые усыновили ребенка возрастом младше 3 месяцев.
  • Те, кто работает на дополнительной работе, могут потребовать отдых на тот период, который совпадает с ежегодным отпуском на основной работе.

Сотрудники не обязаны получать официальное разрешение работодателя. Достаточно заранее написать заявление, и с указанного числа не выходить на работу. Если руководитель не согласовал заявление, этот период не будет считаться прогулом.

Конституция и Трудовой кодекс Российской Федерации регламентируют минимальную продолжительность отдыха – 28 дней ежегодно. Работники льготных категорий и работающие на вредном производстве имеют право на увеличенный период отдыха.

Оплата отпускных рассчитывается на основе среднего заработка за последние 12 месяцев. Работаете менее года? Бухгалтерия высчитает средний заработок за день за меньший промежуток времени.

Статья 125 Трудового кодекса говорит, что отпуск можно дробить. Но по правилам. Одна непрерывная часть длится 14 дней. Оставшиеся предоставляются частями – по договоренности между работником и руководителем.

Отпуск частями по 1-2 дня, можно брать, если работодатель не против. Это удобно, при планировании небольшой поездки на выходные или длительные праздники, и нужно дополнительное время. Но даты и длительность в этом случае нужно обговаривать заранее, чтобы не получилось, что весь коллектив решит продлить себе майские праздники, и некому будет работать.

Использование отпуска целиком тоже возможно. Но нужно обсудить этот момент с руководителем. Если специфика работы предполагает то, что на все 28 дней отдыха вас может кто-то заменить, то это возможно.

Но большинство работников предпочитают разбивать отдых на две равные половины: это понятно, предсказуемо и не вызывает форс-мажоров в работе коллектива.

График отпусков – важный документ. Это не просто формальность: он позволяет контролировать загруженность каждого сотрудника и вовремя перераспределять обязанности.

К середине декабря работодатель утверждает график отпусков для работников на следующий календарный год. Обычно – с учетом пожеланий коллектива. С графиком должны ознакомить всех работников. То есть, в декабре вы уже знаете точные даты отдыха, и можете смело покупать путевку и билеты, ждать отпускные и ехать в путешествие.

За 14 дней до начала заслуженного отдыха сотрудник отдела кадров или руководитель должен напомнить работнику о грядущем отдыхе. Писать дополнительное заявление не нужно. Работодатель не уведомил? Можно смело просить о переносе дат.

Если планы меняются по вашей инициативе, перенос дат можно согласовать с руководителем. В этом случае придется написать заявление на отпуск вне графика.

Очередной оплачиваемый отпуск порядок его предоставления

Определение рабочего года требуется в ситуации, когда производится расчет времени для отдыха. В качестве такого периода рассматривается год, отсчет которого начинается с момента, когда гражданин устроился работать в компанию.

Что же такое отпуск? В самом общем понимании можно сказать, что отпуск — это предоставляемое работнику время отдыха, перерыва в работе, оплачиваемое работодателем, организацией, в которой трудится работник.

Во время работы работник использует разные отпуска:

  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ);
  • дополнительные отпуска (ст. 116 — 119 ТК РФ);
  • оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск (ст. 173 — 176 ТК РФ);
  • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ), который принято называть отпуском за свой счет.

Отпуск предоставляется всем работникам, в том числе:

  • работающим по совместительству (ч. 2 ст. 287 ТК);
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК);
  • лицам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК);
  • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционным работникам (ч. 2 ст. 312.4 ТК).

В то же время отпуск не предоставляется лицу, которое выполняет работу на основании гражданско-правового договора (абз. 4 ч. 8 ст. 11 ТК РФ).

Представители некоторых профессий имеют возможность отдыхать на протяжении более длительного периода. Эта продолжительность определена прямо в законе. В число таковых входят:

  1. Граждане, не достигшие совершеннолетия. Дня них отпуск составляет 31 день.
  2. Лица, имеющие статус инвалида. В этом случае время отдыха равно 30 дням.
  3. Те, кто занимаются преподавательской деятельностью. Величина отдыха варьируется от 42 до 56 дней. На продолжительность влияет то, какую должность занимает лицо и разновидность образовательной организации, где он работает.
  4. Лица, имеющие ученые звания и степени. Главное условие – работать они должны в учреждениях бюджетного типа. Длительность – 48 дней.
  5. Сотрудники предприятий, занятых в химической и оборонной промышленности. Отпуск длится от 30 до 40 дней. Имеет значение, сколько составляет непрерывный стаж гражданина.
  6. Те, кто обладают степенями кандидатов наук. Эти лица также должны работать в бюджетных организациях. Тогда отпуск составляет 36 дней.
  7. Работники медицинской сферы, которые рискуют заразиться СПИДом. Продолжительность – 36 дней.
  8. Служащие госорганов. Отпуск составляет минимум 35 дней. На длительность влияет выслуга.
  9. Сотрудники прокуратуры и СКР, которые отдыхают 30 дней. В этот период не включено время следования к месту проведения отпуска.

ОТП = СДЗ × ЧДО,

Пример

Рассчитать дни отпуска и оплату за него несложно. Главное — знать основные правила (а они, как видим, в 2020 году не изменились) и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники.

Рассчитать отпускные или проверить ваш расчет вам поможет наш калькулятор отпускных.

Законопроект предусматривает изменения в оплате отпускных с 2020 года: новая редакция ТК РФ позволит работодателю выплачивать отпускные даже после того, как работник уже ушел в отпуск. Эти изменения могут вступить в силу уже в 2020 году. Если поправки примут, то при подаче работником заявления о предоставлении отпуска даже с завтрашнего дня, работодатель обязан будет выплатить ему отпускные не позднее чем в течение 3 рабочих дней после подачи такого заявления.

Сейчас отпускные работодатель обязан выплатить не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. Если сейчас пойти навстречу пожеланиям работника, вы фактически сразу же нарушите требования ТК РФ и возможен штраф.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

  • 08.06.2020 НИОКР и специальный коэффициент к норме амортизации ОС
  • 08.06.2020 Вычет по НДС. Если услуга облагается по ставке 0%
  • Ежегодные оплачиваемые отпуска
  • Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
  • Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
  • Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
  • Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
  • Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
  • Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
  • Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
  • Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
  • Реализация права на отпуск при увольнении работника
  • Отпуск без сохранения заработной платы

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Стандартный ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Также некоторым категориям работников предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск).

Например,
В соответствии с ст. 267 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.

В соответствии с ФЗ от 23.05.2016 г. N 141-ФЗ «О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» сотруднику федеральной противопожарной службы ежегодно предоставляется основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней, а сотруднику, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях или других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, — 45 календарных дней.

В соответствии с ФЗ от 29.12.2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» педагогические работники имеют право на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется Правительством Российской Федерации и составляет от 2 до 56 дней.

В соответствии с ФЗ от 02.03.007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется муниципальному служащему продолжительностью 30 календарных дней.

В соответствии с ФЗ от 27.07.2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданским служащим предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

В соответствии с ФЗ от 27.05.1998 г. N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, ежегодно предоставляется основной отпуск. Продолжительность основного отпуска устанавливается в зависимости от продолжительности службы и составляет от 30 до 45 суток.

В соответствии с ФЗ от 21.07.1997 г. N 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации» сотруднику таможенного органа очередной ежегодный отпуск предоставляется продолжительностью 30 календарных дней без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно.

В соотвествии с ФЗ от 24.11.1995 г. N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней.

В соответствии с ФЗ от 22.08.1995 г. N 151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей» спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований ежегодно предоставляется очередной отпуск, продолжительность которого зависит от стажа работы и составляет от 30 до 40 суток.

В соответствии с Законом РФ от 26.07.1992 г. N 3132-I «О статусе судей в Российской Федерации» судьям предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью 30 рабочих дней. Судьям, работающим в районах Крайнего Севера, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются продолжительностью 51 рабочий день, а в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате, — 45 рабочих дней.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Письмо Минтруда РФ от 1 февраля 2002 г. N 625-ВВ Об исчислении ежегодных оплачиваемых отпусков

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до восемнадцати лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Например,
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 Трудового Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Так в соответствии с ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если
  • для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

1. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. за каждый рабочий год. О понятии рабочего года см. п. 6 комментария к ст. 114 ТК РФ.

2. Устанавливая, что право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, ст. 122 ТК РФ одновременно содержит перечень случаев, когда очередной отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен до истечения этого срока.

К другим предусмотренным федеральными законами случаям, когда работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы, относятся: предоставление мужу по его желанию ежегодного отпуска в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (см. ч. 4 ст. 123 ТК РФ и комментарий к ней); предоставление лицу, работающему по совместительству, оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основной работе в том случае, если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев (см. ч. 1 ст. 286 ТК РФ и комментарий к ней).

Рассмотрим, как оплачивается отпуск по ТК РФ (2018), на примере.

Работнику предоставлены очередные ежегодные оплачиваемые нерабочие дни с 19.08.2018 на 14 дней. Расчетный период — с 01.08.2017 по 31.07.2018. За это время были начислены:

  • зарплата — 550 000 руб.;
  • отпускные в сумме 42 000 руб.;
  • выплата по больничному — 19 452руб.

В расчетном периоде использовано 14 дней отдыха (сентябрь 2017 г.) и 7 дней — на больничный (февраль 2019 г.).

Определяем расчетный период:

  • полностью отработано 10 месяцев, или 293 дн. (10 × 29,3);
  • отработанные дни за февраль 2019 г.: 29,3 / 28 × (28 календарных дней – 7 дней больничных) = 21,98 дн.;
  • дни за сентябрь 2017 г.: 29,3 / 30 × (30 календарных дней – 14 дней больничных) = 15,63 дн.

Всего проработано 330,61 дней (293 + 21,98 + 15,63).

База для расчета выплаты равна 550 000 руб., т. к. суммы отпускных и оплата больничного не включаются. В итоге среднедневной заработок составит

Оплата отпуска производится в сумме 23 290,34 руб. (1663,60 руб. × 14 дн.).

Согласно ст. 136 ТК РФ , оплатить отдых работодатель должен не позднее, чем за три календарных дня до его начала. Начало указано в графике отпусков или в заявлении сотрудника. Например, если сотрудник уходит отдыхать с понедельника, отсчитываем три дня до его начала — воскресенье, суббота и пятница. Деньги следует выплатить не позднее четверга. Однако оплачивать в более ранние сроки законодательство не запрещает.

Очень важно соблюдать установленный срок, так как при его нарушении работник может потребовать:

  • компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/150 ставки ЦБ с задержанной к выплате суммы ( ст. 236 ТК РФ );
  • переноса отдыха на другие даты ( ст. 124 ТК РФ ).

Кроме того, за это полагается административный штраф, установленный ст. 5.27 КоАП РФ .

Условия работы могут серьезно различаться. Например. Невозможно сравнивать работу на вредном производстве и в офисе. Есть различия и в силу географических особенностей места расположения работы. Закон предусматривает особые условия для отдыха для несовершеннолетних и других социальных категорий граждан.

В связи с этим, ежегодный отпуск увеличивается согласно нормам, установленным трудовым законодательством. Следующая информация уточняет, сколько дней отпуска положено отдельным категориям:

Каждая профессия и род деятельности по-разному отражается на состоянии здоровья человека, поэтому длительность восстановления сил, как это предусмотрено ТК РФ, будет разная.

Работа в условиях Крайнего Севера

В отдельную категорию выделены граждане, работающие в районах Крайнего Севера. В силу экстремальных условий и специфике жизни в неблагоприятных условиях их отпуск длится дольше стандартного.

Помимо 28-дневного периода добавляют дополнительный отдых, рассчитываемый особым образом.

При определении длительности каникул северян, согласно положениям ст. 321 трудового законодательства, исходят из следующих правил:

    24-дневный отпуск положен тем, чья работа проходит на территории Крайнего Севера; 16-дневный период добавлен работникам, работающим в регионе, приравненном условиям Крайнего Севера; 8 дней положено плюсом при работе в северных широтах, если в регионе установлены надбавки к заработной плате и применяются повышающие районные коэффициенты.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Какой по ТК РФ минимальный отпуск в 2019 году по российскому законодательству? Сколько минимально можно взять дней? Можно ли взять три дня? Можно ли взять 7 дней? Может ли отказать работодатель? Поясним.

Каж­до­му ра­бот­ни­ку по­ло­жен ос­нов­ной еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск про­дол­жи­тель­но­стью 28 ка­лен­дар­ных дней (ст. 115 ТК РФ). 28 дней – это минимальная продолжительность, то есть ра­бо­то­да­тель впра­ве кол­лек­тив­ным до­го­во­ром или ло­каль­ным нор­ма­тив­ным актом уста­но­вить бОль­шую про­дол­жи­тель­ность от­пус­ка для своих ра­бот­ни­ков или до­пол­ни­тель­ные дни к от­пус­ку (ст. 120 ТК РФ). Меньшую – нельзя.

Раз­де­ле­ние от­пус­ка на части по ТК РФ воз­мож­но по со­гла­ше­нию между ра­бот­ни­ком и ра­бо­то­да­те­лем при усло­вии: одна из ча­стей от­пус­ка долж­на со­став­лять не менее 14 ка­лен­дар­ных дней (ст. 125 ТК РФ).

По­лу­ча­ет­ся так, что дру­гая часть от­пус­ка, по­ми­мо ука­зан­ных 2 недель, может быть раз­би­та на части как угод­но. К при­ме­ру, ра­бот­ник может взять еще пару от­пус­ков по неде­ле каж­дый. И даже на один день от­пуск тоже может быть оформ­лен, ТК РФ это не за­пре­ща­ет. Ра­бо­то­да­тель по правилам ТК РФ 2019 года не может ка­ким-ли­бо об­ра­зом огра­ни­чить дроб­ле­ние от­пус­ка ра­бот­ни­ка или уста­но­вить ми­ни­маль­ную про­дол­жи­тель­ность от­пус­ка.

И основной отпуск, и дополнительный можно объединить в один. При желании весь отпуск можно раздробить на части. Для этого должны быть соблюдены 2 условия:

  1. обязательно наличие соглашения между работником и работодателем;
  2. одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней.

ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.

Кому и как предоставляется очередной оплачиваемый отпуск — читайте в статье .

ТК РФ четко говорит, что работодатель не имеет возможности ухудшать положение работников и предлагать условие, хуже чем прописанные в ТК РФ. Права и гарантии для персонала не могут уменьшаться и сокращаться.


Похожие записи:

Добавить комментарий