Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Входит ли премия в расчет средней зарплаты сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Узнать размер среднемесячного, среднегодового или рассчитываемого за другие сроки заработка может потребоваться в таких ситуациях:
- при расчётах отпускных и командировочных;
- для определения размеров выходного пособия при увольнении работника;
- при получении суммы начислений во время простоев предприятия;
- для работника, переводимого на работу с меньшим заработком, величина которого нее должна быть меньше среднего на предыдущем рабочем месте.
Понятие «среднего заработка» не следует путать с суммой, устанавливаемой государством. Показатель средней зарплаты, применяющийся для расчётов алиментов и других выплат, рассчитывается особым способом и относится к стране в целом. Его рассчитывают ежегодно, не изменяя размеров суммы до конца расчётного периода.
Учет премий при расчете среднего заработка: правила и примеры
К разовым премиальным выплатам, требующим полного учёта, относят такие виды премий:
- полученные за трудовые показатели;
- выплачиваемые к праздничным или юбилейным датам;
- назначенные за качественно выполненное работником определённое задание.
Если разовую премию выплатили за период времени – строящийся несколько месяцев объект или перевыполнение плана – требуется воспользоваться формулами. Для сотрудников, полностью отработавших указанный период, разовая выплата выплачивается целиком. Работникам, находившиеся в командировке или не выполнявшие свои обязанности по другой причине, заплатят меньше – в соответствии с отработанным временем. Меньшую сумму получит и сотрудник, не числившийся в компании часть срока, за который выплачивается премия.
При ежегодном расчетном периоде берутся 12 премий, по числу месяцев в году. Даже если сотрудникам были выплачены 2 премии в месяц, во внимание принимается только одна из них. Однако есть исключения. В частности, если было начислено несколько вознаграждений по разным основаниям, все они будут фигурировать при определении средней зарплаты. Важно учитывать вознаграждения соответственно фактически отработанному времени. К примеру, сотрудник находился в отпуске. За данный месяц его премия будет уменьшена.
Нюансы расчета средней зарплаты проще рассмотреть на примерах.
Пример №1. Бухгалтер проводит расчет отпускных за период с 1 января по 31 декабря. В каждом месяце сотруднику проводилось начисление одной премии. Однако в августе было проведено начисление двух премий по разным позициям (прибавка к окладу и вознаграждение за хорошую работу). За год будет учтено 13 премий. Это вполне правомерно, так как 2 премии в месяц по разным основаниям позволено учитывать.
Пример №2. Предприятием начислялось по одной премии в месяц за исключением двух месяцев. В июне никаких вознаграждений сотруднику выдано не было, в июле начислили 2 премии. В этом случае учитываются все 12 премий. Единственное ограничение, указанное в законе, – максимум 12 премий в год (имеются в виду вознаграждения, начисленные на одних и тех же основаниях). Поэтому все вознаграждения могут быть учтены.
При расчете во внимание принимается не более 4 премий за квартал. Учитываются суммы за каждый из показателей. Выплата данных вознаграждений практикуется довольно редко. Обычно выполняются выплаты за месяц и год. Для определения интересующей суммы требуется посмотреть выплаты за все кварталы, а затем объединить их.
Ежегодные премии
Ежегодные вознаграждения должны быть учтены в любом случае, вне зависимости от того, когда они начислены. При этом важно соблюдать главное правило – учет вознаграждения за год, который предшествовал расчетному периоду. В частности, существует письмо Роструда от 13 февраля 2007 года, в котором разъясняется порядок расчета. Если выполняется учет для выплаты отпускных в 2006 году, нужно рассчитывать среднюю зарплату за 2005 год. Показатели за 2004 год брать нельзя.
При учете ежегодных вознаграждений нужно пользоваться следующими правилами:
- Если служащий отработал расчетный период не в полной мере, но период выплаты вознаграждения совпадает с отчетным, нужно учитывать всю премию.
- Если служащий отработал период не полностью, время начисления не совпадает с отчетным, то учет премий ведется в соответствии с фактически отработанным временем.
Правила учета также изложены в письме Роструда от 3 мая 2007 года. В нем прописано, что если средняя зарплата учтена без учета ежегодной премии, то проводится перерасчет.
Учет премий при расчете средней заработной платы
Отпускные требуется начислить в январе 2018 года. Расчетный период – время с начала до завершения 2017 года. В этом году сотруднику были начислены ежегодные вознаграждения:
- В марте 2017 года – 5 000 рублей за 2016 год.
- В ноябре 2017 года – 10 000 рублей по итогам 2017 года.
Для расчета будет использоваться только премия за 2017 год, составляющая 10 000 рублей. Вознаграждение за 2016 год, вне зависимости от его фактической выплаты, учитываться не будет.
Нюансы учета разовых вознаграждений изложены в письме Минтруда РФ от 10 июля 2003 года. Согласно данному нормативному акту должны быть учтены все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты (по 139 статье ТК РФ). То есть учитывать можно только суммы, которые оговорены в положениях о выплатах зарплат и премировании. Если премии выплачиваются без базы в виде нормативных документов предприятия, они не могут включаться в расчет.
- Расчет средней зарплаты необходим для определения размера отпускных и декретных.
- Во внимание принимаются не только зарплаты, но и вознаграждения.
- Учитываются ежегодные, квартальные, ежемесячные и разовые выплаты.
- Важны только вознаграждения, оговоренные учетной политикой предприятия. Если они начисляются неофициально, то учет их не проводится.
- При учете сумм нужно руководствоваться правилами, установленными соответствующими нормативными актами.
- Важно помнить о некоторых особенностях. К примеру, учитываются только 12 ежемесячных премий, начисленных по одному показателю.
- Если оснований начисления несколько, то может быть учтено несколько вознаграждений.
Ошибки учета премий при расчете средней заработной платы чреваты нарушением не только налогового, но и трудового законодательства. Правила учета премиальной выплаты при расчете среднего заработка регламентируется пунктом 15 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Государство выдвигает два ключевых требования к мотивационным поощрениям, влияющим на средний показатель дохода:
- сотрудника должны премировать за выполнение своих трудовых обязанностей, а не просто поднять настроение накануне юбилея или какого-то другого праздника;
- вознаграждение должно быть предусмотрено трудовым договором, положением об оплате труда или иным локальным актом, утвержденным в организации.
Если премия не соответствует хотя бы одному пункту – в расчете среднего заработка не участвует.
В любом случае, чтобы влиять на средний доход, премии должны носить системный характер – впрочем, как и результаты деятельности сотрудника. Даже упоминание в локальном акте выплаты, не обусловленной достижениями работника, не достаточно, чтобы признать ее частью оплаты труда.
Премиальные выплаты за выполнение функционала, не предусмотренного трудовым договором, не входят в состав заработной платы. Другими словами, если вознаграждение «не обещано» сотруднику в действующем документе, а, следовательно, не носит системный характер, факт начисления такой премии не зависит от его трудовой деятельности. Поощрения, начисляемые на основе субъективной оценки руководителя – будь они регулярные или разовые – не считаются частью системы оплаты труда.
Если система премирования в вашей компании предусматривает возможность разовых поощрений за выполнение особых заданий, то их следует учитывать при исчислении среднего заработка, когда факт поручения сотруднику дополнительной работы отражен в дополнительном соглашении, приложении к трудовому договору. Игнорирование данной формальности может повлечь нарушение не только налогового, но и трудового законодательства, в частности статьи 60 Трудового кодекса РФ, которая запрещает требовать от работника выполнения обязанностей, не предусмотренных трудовым договором.
Кстати, перехитрить налоговиков и включить в локальный акт положение, согласно которому выплаченная за трудовые достижения премия не будет участвовать в расчетах среднего заработка, не получится. Согласно статье 9 Трудового кодекса РФ, коллективные или трудовые договоры, соглашения не могут содержать условий, ограничивающих права и гарантии работников, которые предусмотрены в законодательстве.
Командировка сотрудника. Включение премии в расчет среднего заработка
Пример: бухгалтер рассчитывает работнику средний заработок за дни нахождения в служебной командировке. Расчетный период с 1 июля 2014 г. по 30 июня 2015 г. Период отработан не полностью. С 16 по 20 июля 2015 года работник был на больничном. В расчетном периоде 246 рабочих дней. Работник отработал только 242 рабочих дня.
Работнику установлена квартальная премия в размере 10 000 руб. В расчетном периоде ему начислены следующие квартальные премии:
- 10 000 руб. в июле 2014 г. — премия за II квартал 2014 г. — полностью включить в расчет нельзя;
- 9 000 руб. в октябре 2014 г. — премия за III квартал 2014 г. — премия меньше, так как работник в июле болел (премия начислена пропорционально отработанному времени);
- 10 000 руб. в январе 2015 г. — премия за IV квартал 2014 г.;
- 10 000 руб. в апреле 2015 г. — премия за I квартал 2015 г.
В расчет среднего заработка следует включить премии за III, IV кварталы 2014 г. и за I квартал 2015 г. в сумме, в которой они были начислены. Премию за II квартал 2014 г. следует включить пропорционально отработанному времени, так как она не входит в расчетный период: 10 000 руб. / 246 дн. * 242 дн. = 9 837,4 руб.
Интересно, а если другому работнику будут начислены такие же премии, но количество фактически отработанных дней будет другим, например 240 дней вместо 242 дней? Сумма премии для разных работников будут отличаться.
Годовую премию следует учитывать независимо от момента ее начисления. Самое важное условие, которое должно соблюдаться: в расчет среднего заработка следует включать премию за год, предшествующий расчетному периоду!
Пример: работник направлен в служебную командировку в январе 2015 года. Соответственно, расчетный период с 01.01.2014 г. по 31.12.2014 г. В 2014 году данному работнику начислены следующие премии:
- в феврале 2014 года по итогам работы за 2013 год — 10 000 рублей;
- в декабре 2014 года по итогам работы за 2014 год — 15 000 рублей.
- Суточные при командировках в 2021 году. Сколько платить работникам?
- Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета
- Расчет отпускных в 2021 году. Пять ошибок, которых следует избегать
- Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
- Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
- Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году
Согласно действующему трудовому законодательству у каждого работника существует право на использование ежегодного отпуска (ст. 114 ТК РФ), возникающего не ранее чем через 6 месяцев после начала работы у конкретного работодателя, что не препятствует его досрочному предоставлению (ст. 122 ТК РФ). Время этого отпуска подлежит оплате работодателем.
Нормальная длительность отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), но может быть больше за счет:
- дополнительного отпуска, дающегося из-за особых условий труда (ст. 116–119, 348.10 ТК РФ);
- нерабочих праздничных дней, попадающих в период отпуска (ст. 120 ТК РФ).
Возможна разбивка отпуска на несколько частей (ст. 125 ТК РФ), при этом каждую из них оплачивают отдельно. Если работник увольняется, не воспользовавшись своим правом на ежегодный отпуск, ему положена за это компенсация (ст. 127 ТК РФ), расчет которой делают по тем же правилам, что и расчет обычных отпускных.
Оплату периода нахождения в отпуске определяют из расчета среднего заработка, единые общие правила исчисления которого содержит ст. 139 ТК РФ. Правила сводятся к следующему:
- В расчете этого заработка задействованы все выплаты, предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты за труд, вне зависимости от того, за счет какого источника они сделаны.
- Для расчета берут фактически начисленный доход и фактическое время работы за 12 календарных месяцев, предваряющих месяц того события, ради которого считают средний заработок. Но работодатель может утвердить и иной период для расчета, если это не приведет к ухудшению положения работника.
- Среднедневной заработок определяют как общую сумму дохода за период расчета (расчетный период), деленную на 12 месяцев и на среднее количество календарных дней в месяце (29,3).
- Обязанность установления нюансов исчисления среднего заработка возложена на Правительство РФ.
Таким образом, премии, входящие в систему оплаты труда (ст. 129 ТК РФ), учитывают в доходе для исчисления среднего заработка при расчете отпускных. Перечень премий, учтенных в этой системе, должен быть зафиксирован хотя бы в одном из таких документов, как (ст. 135 ТК РФ):
- трудовое соглашение;
- положение об оплате труда;
- положение о стимулировании (премировании);
- коллективный договор.
Подробнее об оформлении документа, отражающего систему оплаты за труд, читайте в статье «Положение об оплате труда работников — образец 2020-2021».
Базой расчета отпускных является средняя зарплата за предшествующий период. Она формируется двумя основными составляющими: окладом и дополнительными выплатами. Задача кажется крайне простой: нужно просто взять среднее арифметическое значение дохода, то есть разделать его сумму на количество месяцев между отпусками.
На практике, однако, может возникнуть ряд сложностей, обусловленных особенностями условий труда каждого конкретного работника и временными характеристиками периода.
Энциклопедия решений. Премии, учитываемые при расчете среднего заработка
Нюансам, имеющим значение для расчета среднего заработка, посвящено положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — положение № 922), и именно в нем говорится предметно о премиях.
Премии упоминаются в подп. «н» п. 2 положения № 922, где отмечается, что эти выплаты обязательно должны быть предусмотрены действующей системой оплаты за труд. Но основные моменты, касающиеся премий, изложены в п. 15 положения № 922. Они предписывают премиальные выплаты, начисляемые:
- Ежемесячно, учитывать в их фактическом размере, но не больше чем одну за каждый месяц периода расчета в отношении каждого из показателей премирования.
- За период работы больше месяца, включать в расчет в их фактическом размере в отношении каждого из показателей премирования, если период их начисления не больше продолжительности периода расчета, в противном случае — в размере, соответствующем месячной части премии за каждый из месяцев, составляющих период расчета.
- За год, предваряющий то событие, с которым связан расчет, учитывать в их фактическом размере независимо от того, когда в реальности начисляют эту выплату.
Об иных видах премии мы рассказываем в материале «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».
Общим для премий правилом, установленным п. 15 положения № 922, является необходимость учитывать сумму премии в пропорции к фактически отработанному в периоде расчета времени, если этот период отработан не полностью или в нем есть периоды, не подлежащие учету в расчете (п. 5 положения № 922). Это правило действует при условии, что в момент начисления премии фактически отработанное время не было учтено. К премиям, при начислении которых учитывают долю отработанного времени, обычно (но не всегда) относятся начисляемые за определенный период, например ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные.
Не подлежат учету при определении среднедневного заработка (п. 5 положения № 922) периоды:
- сохранения среднего заработка;
- нахождения на больничном;
- неисполнения работы по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от одной из сторон;
- использования дополнительных выходных, предназначенных для ухода за детьми-инвалидами;
- иные оплачиваемые или неоплачиваемые периоды освобождения от работы.
Пропорцию, учитывающую долю отработанного времени для распределения каждой из премий, рассчитывают как отношение фактически отработанных в периоде расчета рабочих дней к общему количеству рабочих дней, входящих в этот период (письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17).
Итак, согласно изложенным выше правилам премию при расчете отпускных нужно учесть, если она:
- учтена в системе оплаты труда;
- поименована во внутреннем нормативном акте работодателя, отражающем процедуру премирования;
- начислена в периоде расчета или должна быть учтена (годовая премия) в этом периоде;
- не может расцениваться как дублирующая выплату той же периодичности за аналогичный показатель премирования в одном и том же периоде;
- пересчитана пропорционально доле фактически отработанного времени за период расчета, если в отношении нее необходим такой пересчет.
Из дублирующих выплат действующие правила не препятствуют выбору наибольшей по размеру. Правила такого выбора следует отразить во внутреннем нормативном акте о премировании.
Возможность принятия премий в расчет среднего заработка в полном или неполном размере зависит от трех обстоятельств:
- полностью ли отработан период расчета;
- входит ли период начисления премии целиком в период расчета;
- пропорционально доле отработанного времени или без учета этого соотношения происходило начисление премии.
Годовую премию также включают в расчет, но среди условий ее учета есть особые:
- она должна относиться к году, предваряющему год того события, с которым связан расчет среднего заработка, т. е. если расчет отпускных делают в 2021 году, то учитывают годовую премию за 2019 год;
- принятие ее в расчет не увязывается с реальным временем начисления этой премии, т. е. если на момент расчета отпускных годовая премия еще не начислена и поэтому ее невозможно учесть в доходе, то после начисления этой премии средний заработок придется пересчитать и доплатить работнику отпускные (письмо Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1).
Варианты принятия годовой премии в расчет существуют следующие:
- в полной сумме ее принимают, если:
- период расчета отработан весь (письмо Роструда от 13.02.2007 № 317-6-1), при этом факт учета (неучета) отработанного времени при начислении премии роли не играет;
- период расчета отработан не весь, но период начисления премии абсолютно соответствует расчетному и премия была начислена с учетом фактически отработанного времени;
- абсолютно соответствует расчетному, но премия была начислена без учета фактически отработанного времени;
- не соответствует расчетному (письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17), при этом факт учета (неучета) отработанного времени при начислении премии роли не играет.
Эксперты К+ подготовили пример учета годовой премии при расчете отпускных. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к рекомендациям.
О расчете годовой премии мы более подробно рассказываем в статье «Как рассчитать и провести учет годовой премии?».
Большинство условий для подсчета ежегодной премии являются стандартными, но есть и особые моменты.
Во-первых, при подсчете отпускных всегда учитывается предыдущая годовая премия. Если сотрудник последний раз брал отпуск в августе 2018, то приниматься в расчет будут только выплаты 2021 года.
Важно! При этом сотрудник, который берет отпуск за период нового, 2021 года, также получит выплаты с годовой премии. Например, если расчетный период длится с января по декабрь 2020 года, то в начале 2021 бухгалтерия обязана будет пересчитать и добавить отпускные с учетом данной премии.
Во-вторых, из-за длительности периода ее выплаты очень редко совпадают с расчетным периодом отпускных. Если он был отработан полностью, то выплаты проводятся в полной сумме, без перерасчета. В ситуации, когда период отработан не весь (как в случае с принятием на работу в феврале), а премия начисляется без учета времени, ее пересчитывают.
Как часто и в каких размерах поощрять сотрудников, определяет система премирования, принятая в компании. Обычно выделяют несколько видов поощрительных систем.
1. Премирование за текущие показатели трудовой деятельности. В данной системе наблюдается как персонифицированное премирование, когда оплата труда каждого сотрудника связана с уровнем выполнения и перевыполнения им установленных норм, так и коллективное текущее премирование за выполнение плана всем коллективом (группой сотрудников).
2. Доплаты и надбавки стимулирующего характера (к примеру, за совмещение профессий, за профессиональное мастерство и пр.). В данной системе оплата труда увязана с личными деловыми качествами работника, уровнем его профессионального мастерства, его индивидуальными качествами, его отношением к работе.
3. Единовременные (периодические) премии, которые выплачиваются за достижение определенных результатов или по итогам работы предприятия (возможно, группы сотрудников) за период. Система связывает зарплату работника или группы работников с какими-то определенными достижениями, не носящими систематического характера, или с какими-либо общими коллективными результатами работы в течение достаточно длительного периода (к примеру, год).
Критерии оценки (состав показателей) для премирования зависят от особенностей производственного цикла (например, позаказный способ работы), степени автоматизации процессов, важности того или иного участка производства. Как правило, в организации применяются типовые (отраслевые) системы материального стимулирования.
Вот, к примеру, каковы виды выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях (утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 29 декабря 2007 г. № 818) :
- за интенсивность и высокие результаты работы;
- за качество выполняемых работ;
- за стаж непрерывной работы, выслугу лет;
- за результаты по итогам работы.
Ключевым принципом системы премирования в первую очередь является то, что размер оплаты труда сотрудника должен напрямую зависеть от результатов его труда. Чтобы система премирования действительно стала стимулирующей, она должна быть простой и прозрачной. Работник должен четко знать, что показателем премирования становится тот результат, на достижение которого он влияет непосредственно. К примеру, если рабочий занят в повременно-премиальной системе оплаты труда, то время работы оплачивается ему повременно, а выплата премии и ее размер зависят от того, какого результата работник достиг, то есть выполнил он личный план или нет. При этом должно снижаться влияние такого фактора, как уровень загрузки производства, ведь это зависит не от работника-исполнителя, а от менеджера. Такой подход позволит значительно повысить мотивацию рабочих к достижению более высоких результатов.
Но и работодатель при разработке системы премирования может учесть все нюансы, позволяющие оптимизировать поощрительные выплаты. Он может установить необходимое соотношение размеров постоянной и переменной частей дохода работников (оклада к премиальной части), дифференцированные уровни поощрительных выплат в зависимости от квалификации сотрудников, значимости профессии (производственного участка) в технологическом процессе и пр.
Особые правила
Так как поощрительные выплаты осуществляются на основании документов, регулирующих трудовые отношения (коллективное соглашение, трудовой договор, положение о премировании работников), то и выплачиваются премии только сотрудникам организации. На работников, сотрудничающих с фирмой по гражданско-правовому договору или получающих вознаграждение по авторским договорам, положение о премировании не распространяется.
Премия – это часть заработка сотрудника. Никакого социальнозначимого или компенсационного характера она не носит. Премии облагаются налогом на доходы физических лиц в общем порядке.
Исключение составляют премии, которые можно назвать «бюджетными». Это международные, иностранные или российские премии, которыми награждаются лица за выдающиеся достижения в области науки и техники, образования, культуры, литературы и искусства, средств массовой информации. При этом перечень таких премий ограничен списком, утвержденным постановлением Правительства РФ от 6 февраля 2001 г. № 89.
Освобождаются от налогообложения и премии, присужденные высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации (руководителями высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации) за выдающиеся достижения в указанных областях. Здесь также существует перечень видов льготной премии, но в каждом регионе он свой. Например, в Московской области не облагаются премии, выплаченные в соответствии с постановление губернатора Московской области от 13 октября 2009 г. № 143-ПГ в отношении педагогических и руководящих работников образовательных учреждений или постановлением губернатора Московской области от 20 ноября 2002 г. № 249-ПГ, которые выплачиваются за достижения в области науки, культуры и искусства, здравоохранения, промышленности, сельскохозяйственного производства и т. д.
Как видно, для премий, выплачиваемых работодателем своим сотрудникам, льгот по налогу на доходы физических лиц не предусмотрено.
Теперь посмотрим, как облагается сумма премии налогом на прибыль организаций. Согласно статье 255 Налогового кодекса, премии и иные поощрительные выплаты относятся к расходам на оплату труда. Даже если премия выплачивается только на основании положений коллективного договора, она включается в расходы на оплату труда (п. 25 ст. 255 НК РФ).
Но есть и исключение. Оно содержится в пункте 22 статьи 270 кодекса. Не учитываются в расходах фирмы выплаты в виде премий, выплачиваемых работникам за счет средств специального назначения или целевых поступлений.
Целевые средства, как известно, не учитываются и в доходах организации. В отношении же средств специального назначения, премии из которых не уменьшают налогооблагаемую базу, можно сказать следующее. Налоговики считают, что под средствами специального назначения следует понимать, к примеру, средства, определенные собственниками организаций для выплаты премий (премиальный фонд). Поэтому премия, выплаченная за счет средств специального фонда вне зависимости от того, предусмотрена ли выплата данных премий трудовыми либо коллективным договорами, не может учитываться в составе расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль организации. Так сказано в письме УФНС России по г. Москве от 23 марта 2006 г. № 21-08/22586.
К такому же мнению пришли арбитры (постановление ФАС Московского округа от 29 сентября 2006 г., 6 октября 2006 г. № КА-А40/9399-06), указав: раз выплаты вознаграждений работникам производились из премиального фонда, который формируется за счет чистой прибыли, полученной заявителем после уплаты всех налогов в бюджет, то такие выплаты не относятся к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль.
До 2010 года это обстоятельство (невключение затрат в расходы на оплату труда по налогу на прибыль) позволяло компании избежать начисления на такую премию единого социального налога. Теперь же исчисление страховых взносов никак не зависит от факта включения в расходы по налогу на прибыль тех или иных выплат сотрудникам.
Перейдем к правилам начисления на суммы премий страховых взносов. Согласно части 1 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, все выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц облагаются страховыми взносами, если они начислены по трудовым, гражданско-правовым договорам, по договорам авторского характера. Премии, не предусмотренные трудовым договором, или разовые премии, которые выплачиваются по отдельному приказу руководителя фирмы, все равно облагаются страховыми взносами. Так, по мнению Минздравсоцразвития России, выплаты сотрудникам, которые в трудовых договорах с ними прямо не прописаны, тем не менее облагаются страховыми взносами как производимые в рамках трудовых правоотношений работников с работодателем, а значит, связанные с трудовыми договорами (письма от 23 марта 2010 г. № 647-19, от 19 мая 2010 г. № 1239-19).
До 2011 года вокруг этого вопроса наблюдалась некая полемика. Некоторые специалисты считали, что министерство не право. Раз в законодательстве о страховых взносах прямо не указано, что выплаты, произведенные на основании коллективного договора или локального распорядительного документа, являются объектом обложения страховыми взносами, то и начислять взносы на такие вознаграждения не надо. К примеру, премии работникам к юбилеям, не предусмотренные в трудовых договорах, не облагаются. Но если в трудовом договоре имеется ссылка на коллективный договор или приказ о премировании, то та же самая премия к юбилею, выплаченная согласно положениям этих документов, страховыми взносами облагаться должна.
С 2011 года ситуация кардинально изменилась. Федеральный закон от 8 декабря 2010 г. № 339-ФЗ внес поправку в часть 1 статьи 7 закона о страховых взносах, и теперь обложению страховыми взносами подлежат все без исключения выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений (ранее в формулировке значился трудовой договор, а не трудовые отношения). Разумеется, за исключением тех, которые не облагаются и поименованы в статье 9 Федерального закона 212-ФЗ. Но в данной статье премии не значатся.
Точно так же с 2011 года изменилась ситуация с обложением премий страховыми взносами от несчастных случаев. Ранее правила включения в облагаемую базу тех или иных выплат были установлены отдельной нормой Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.
Федеральным законом от 8 декабря 2010 г. № 348-ФЗ в указанный закон внесены поправки, согласно которым при исчислении взносов на травматизм установлен перечень необлагаемых выплат в пользу работников. Премии в этом списке отсутствуют. Отметим, что и в ранее действующем перечне, установленном отдельным документом (постановление Правительства РФ от 7 июля 1999 г. № 765), премии отсутствовали.
Кроме того, в новой статье 20.1 Закона № 125-ФЗ закреплено, что в базу для начисления взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний теперь включаются все выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений. Как видно, и для этих взносов главным аргументом является факт трудовых отношений между сотрудником и работодателем. И объект для начисления взносов на травматизм практически стал идентичен объекту для начисления страховых взносов, предусмотренных Федеральным законом № 212-ФЗ.
Есть две основные группы вознаграждений.
Трудовая премия. За внедрение новой технологии или выполнение разовой работы, которая не входит в ежедневные обязанности, могут выдать разовую премию.
Часто работодатель вводит вознаграждение за перевыполнение производственного плана или плана продаж. Премия составляет оговоренный процент от оклада, ее выплачивают не разово, а ежемесячно.
Социальная премия. Такой вид премирования не связан с трудовыми достижениями. Вознаграждение выплачивается разово по какому-либо поводу. Например, 23 февраля, 8 марта, Новый год, день рождения и так далее.
В плане налогообложения премия ничем не отличается от зарплаты. С нее нужно удержать НДФЛ 13% и начислить страховые взносы независимо от вида премии. Исключения — государственные и международные премии в области науки, техники, образования, литературы и кино перечисленные в Постановлении Правительства РФ от 06.02.2001 года.
Помните, что НДФЛ у нерезидентов РФ составляет 30%. Следовательно, с премии придется удержать все 30%.
В зависимости от типа премии бухгалтер строит разные проводки:
Дт 20/25/26/44 Кт 70 — начислена премия за трудовые результаты;
Дт 91 Кт 70 — начислена премия социального характера.
Выплата любой премии отражается проводкой:
Дт 70 Кт 50/51 — перечислена премия сотруднику.
Узнать размер среднемесячного, среднегодового или рассчитываемого за другие сроки заработка может потребоваться в таких ситуациях:
- при расчётах отпускных и командировочных;
- для определения размеров выходного пособия при увольнении работника;
- при получении суммы начислений во время простоев предприятия;
- для работника, переводимого на работу с меньшим заработком, величина которого нее должна быть меньше среднего на предыдущем рабочем месте.
Понятие «среднего заработка» не следует путать с суммой, устанавливаемой государством. Показатель средней зарплаты, применяющийся для расчётов алиментов и других выплат, рассчитывается особым способом и относится к стране в целом. Его рассчитывают ежегодно, не изменяя размеров суммы до конца расчётного периода.
Средняя зарплата в России в 2017 году. А также в Москве, Санкт-Петербурге и в регионах!
Особенности расчета отпускных и премий в 2021 году с примерами
Для начала стоит отметить, что по Трудовому кодексу Российской Федерации, премиальная выплата не является основной в отличие от оклада. Соответственно, сотрудники могут рассчитывать на премирование в виде вознаграждения по усмотрению непосредственного работодателя.
Премия – это выплата сверх основного оклада, выданная по инициативе работодателя в качестве мотивации на успешную трудовую деятельность. Премирование можно разделить на два вида.
В первом случае – это выплата, которая начисляется работнику за какие-либо трудовые достижения. Во втором случае премия – это неотъемлемая часть основного ежемесячного дохода. Входят ли разовые премии в расчет отпускных? Безусловно, да.
Но только в том случае, если их выплата была закреплена в соответствующих финансовых документах.
Обратить внимание, что систематическая премия может быть не только ежемесячной, но и ежегодной либо ежеквартальной.
В первую очередь стоит рассмотреть, как именно начисляют отпускные работнику. Для этого в расчет берется заработок за месяц, или, простыми словами, общий доход нужно поделить на количество отработанных периодов, то есть месяцев. Учитываются ли разовые премии при расчете отпускных? Да учитываются некоторые премиальные выплаты, а именно квартальные ежегодные и ежемесячные.
Какие выплаты не учитываются при расчете отпускных? В учет не берутся компенсации за проезд и телефонную связь, материальная помощь, премирование, которое не включено в систему оплаты труда и иные не предусмотренные трудовым договором начисления. В итоге, заработком работника считают только оклад и иные надбавки к заработной плате, предусмотренные внутренним регламентом за отработанное время, сверхурочные либо другие премиальные начисления за какие-либо трудовые заслуги.
Довольно часто премирование сотрудников осуществляется, но нерегулярно обычно данные начисления происходят в связи с какими-либо событиями и не имеет постоянного характера, отсюда вопрос: учитываются ли они при расчете отпускных.
На самом деле такие выплаты включаются в среднегодовой доход сотрудника, когда это отображено в финансовых документах, и учитываются при расчете отпускных.
Основное условие они должны быть выплачены в расчетный период, то есть тот, за который рассчитываются отпускные.
Что касается годовой премии, то она, безусловно, включена в расчет среднегодового дохода. Но нюанс в том, что годовая премия выплачивается один раз в год за какие-либо заслуги. Кроме того, ее расчет учитывается в том случае, если выплата зафиксирована в нормативных документах и предусмотрена системой оплаты труда.
Квартальные премии при расчете отпускных также учитываются только за целый квартал.
Например, если работник в текущем году, за который ему рассчитываются отпускные, отработал 6 месяцев, то он может рассчитывать на то, что за полгода, точнее, за 2 квартала, премиальные выплаты будут учтены в полном объеме.
Важно
А если он отработал, например, 8 месяцев то в расчет будут включены 2 полные выплаты, то есть за два квартала по 3 месяца, и 2/3 от общего размера премиальной выплаты.
Обратите внимание, что в расчет отпускных берутся только все выплаты, которые предусмотрены внутриорганизационными документами, регулирующими вопрос оплаты труда.
Налогообложение и учет премий при расчете среднего заработка
В зависимости от сочетания трех вышеуказанных обстоятельств варианты учета и ежемесячной, и квартальной премии возможны такие:
- в полном размере примется в расчет премия, если:
- период расчета отработан весь, при этом не будут иметь значения ни период, за который начислена премия, ни факт учета (неучета) отработанного времени при ее начислении;
- период расчета отработан не весь, однако период начисления премии целиком попадает в него и при начислении премии учтено фактически отработанное время;
- премию пересчитывают пропорционально доле фактически отработанного в периоде расчета времени, если период расчета отработан не весь, а период начисления премии:
- целиком попадает в расчетный, но при начислении премии не учтено фактически отработанное время;
- не попадает в расчетный или входит в него частично, при этом факт учета (неучета) отработанного времени при начислении премии роли не играет.
Подробнее о расчете квартальной премии читайте в статье «Расчет квартальной премии за фактически отработанное время».
Общее число премий, начисленных в отношении одного и того же показателя премирования, за весь период расчета не сможет превысить:
- для ежемесячных — 12 единиц;
- квартальных — 4 единиц;
- полугодовых — 2 единицы (абз. 3 п. 15 положения № 922).
Единовременные и разовые премии, отвечающие общим необходимым требованиям к такого рода выплатам (включены в систему оплаты труда, зафиксированы во внутреннем нормативном акте, начислены в периоде расчета), учитывают в объеме дохода при расчете среднего заработка для отпускных. В т. ч. возможен учет в расчете и премий, начисляемых за нетрудовые достижения (к юбилею или к праздничной дате), если они соответствуют этим общим требованиям (письма Минфина РФ от 22.03.2012 № 03-03-06/1/150, Минздравсоцразвития РФ от 13.10.2011 № 22-2/377012-772).
Единовременные и разовые премии обычно не охватывают какого-либо периода и поэтому не зависят от факта совпадения или несовпадения с периодом расчета. В этом случае они приурочены только к периоду расчета и в связи с этим берутся в этот расчет в полном размере.
Выплаченная работнику премия будет его доходом в любом случае — независимо от того, поименована ли она в числе выплат стимулирующего характера, образующих систему оплаты труда. Однако и для работодателя, и для работника более выгодным оказывается вариант оформления премии как части зарплаты:
- для работодателя — потому что суммы премий, входящих в зарплату, можно безоговорочно отнести к расходам, уменьшающим базу по прибыли;
- для работника — потому что премии, представляющие собой часть оплаты за труд, будут учитываться в числе его доходов, задействованных в расчете среднего заработка.
Включать премию в перечень выплат, составляющих систему оплаты труда, позволяют ст. 129 и 135 ТК РФ. Чтобы придать премии юридически значимую форму, работодатель должен обозначить ее в качестве одного из видов оплаты за труд, закрепив это в своем внутреннем документе (положении об оплате труда или коллективном договоре).
Премии, присутствующие в описании утвержденной у работодателя системы оплаты за труд, составляют часть зарплаты работника и как часть этой зарплаты должны быть указаны в трудовом соглашении с работником. Сделать это можно либо путем отсылки из текста трудового договора к внутреннему нормативному акту о премировании, либо через запись условий премирования прямо в положениях трудового соглашения. Премию, составляющую часть оплаты за труд, учитывают в расчете среднего заработка.
Премии, начисленные в 12-месячном периоде, предваряющем месяц расчета отпускных, необходимо учитывать при определении дохода, задействованного в исчислении среднего заработка, если эти премии предусмотрены действующей системой оплаты труда. Однако процесс включения всей суммы премии или определенной ее части в расчет требует соблюдения ряда правил, зависящих от полной (неполной) отработки периода расчета, совпадения (несовпадения) периода начисления премии с расчетным и учета (неучета) отработанного времени при начислении премии.
Для начала стоит отметить, что по Трудовому кодексу Российской Федерации, премиальная выплата не является основной в отличие от оклада. Соответственно, сотрудники могут рассчитывать на премирование в виде вознаграждения по усмотрению непосредственного работодателя.
Премия – это выплата сверх основного оклада, выданная по инициативе работодателя в качестве мотивации на успешную трудовую деятельность. Премирование можно разделить на два вида.
В первом случае – это выплата, которая начисляется работнику за какие-либо трудовые достижения. Во втором случае премия – это неотъемлемая часть основного ежемесячного дохода. Входят ли разовые премии в расчет отпускных? Безусловно, да.
Порядок включения премий в расчет среднего заработка
- она должна относиться к году, предваряющему год того события, с которым связан расчет среднего заработка, т. е. если расчет отпускных делают в 2019 году, то учитывают годовую премию за 2018 год;
- принятие ее в расчет не увязывается с реальным временем начисления этой премии, т. е. если на момент расчета отпускных годовая премия еще не начислена и поэтому ее невозможно учесть в доходе, то после начисления этой премии средний заработок придется пересчитать и доплатить работнику отпускные (письмо Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1).
Варианты принятия годовой премии в расчет существуют следующие:
- в полной сумме ее принимают, если:
- период расчета отработан весь (письмо Роструда от 13.02.2007 № 317-6-1), при этом факт учета (неучета) отработанного времени при начислении премии роли не играет;
- период расчета отработан не весь, но период начисления премии абсолютно соответствует расчетному и премия была начислена с учетом фактически отработанного времени;
- премию пересчитывают в пропорции к доле фактически отработанного в периоде расчета времени, если период расчета отработан не весь и при этом период начисления премии:
- абсолютно соответствует расчетному, но премия была начислена без учета фактически отработанного времени;
- не соответствует расчетному (письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17), при этом факт учета (неучета) отработанного времени при начислении премии роли не играет.
О расчете годовой премии мы более подробно рассказываем в статье «Как рассчитать и провести учет годовой премии?».
Ошибки в учете премий при расчете среднего заработка делятся на 2 вида по влиянию на размер дохода, определяемого за расчетный период:
- завышающие этот доход и, соответственно, сумму отпускных;
- занижающие этот доход и, соответственно, приводящие к начислению отпускных в меньшей сумме.
Завышение возникает при включении в расчет премий:
- не учтенных в системе оплаты труда;
- не отраженных во внутренних нормативных актах;
- начисленных не в периоде расчета или не относящихся (если премия годовая) к этому периоду;
- дублирующих друг друга по показателям премирования при одной и той же периодичности;
- не пересчитанных в пропорции к доле фактически отработанного в периоде расчета времени, если это надо было сделать.
Занижение образуется, если в доход не включены какие-то из начисленных в периоде расчета премий. Кроме того, и завышение, и занижение могут быть связаны с неверным расчетом суммы премии или ее неправильным пересчетом в пропорции к фактически отработанному в периоде расчета времени.
Выявленные ошибки в любом случае требуют исправлений, так как:
- завышение неправомерно увеличивает расходы на оплату труда, учтенные в затратах, уменьшающих базу по прибыли;
- занижение ущемляет права работника.
На первый взгляд, алгоритм расчета среднего заработка для отпуска прост. Однако на практике нужно учитывать много нюансов. Например, полностью ли отработан сотрудником расчетный период, получал ли он премию, либо ему повысили зарплату. Рассмотрим порядок определения сумм отпускных в этих случаях на конкретных примерах.
Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка 1 . Порядок расчета среднего заработка для этих целей регламентируется Трудовым кодексом 2 и соответствующим Положением 3 . Рассмотрим как общие правила расчета отпускных, так и порядок их исчисления с учетом различных особенностей.
Расчет отпускных производится с учетом премиальных, начисленных в расчетном периоде. Ошибочно рассчитанные в сторону увеличения выплаты ведут к необоснованному увеличению затрат фирмы. Недоплата работнику положенных ему по закону сумм может привести к конфликту с ним, с привлечением контролирующих и судебных органов.
Бухгалтеру нужно обращать внимание не только на величину премиальных, но и на характер выплаты: за какой период начислена, выдается регулярно или разово, за что начислены премиальные, какова формулировка приказа руководителя.
Расчет отпускных предполагает расчет величины среднего заработка (правила его расчета отражены в Положении №922 от 24/12/07 г.). Снизить риск ошибочных расчетов можно, если сразу в ЛНА фирмы отразить выплаты, имеющие характер премиальных, которые включаться в расчет среднего заработка не будут.
Целесообразно исключить поощрительные выплаты, имеющие место, например, к юбилею, профессиональной праздничной дате работников определенной сферы. Такие выплаты в общем случае не относятся к оплате за труд. Попутно заметим, что ситуация в данном случае, с точки зрения законодательства, далеко не однозначная и требует внимательного подхода. О ней более подробно мы поговорим далее.
Исключают из расчета премии:
- не отраженные в ЛНА фирмы;
- не входящие в период расчета (12 месяцев до отпуска).
Последнее может произойти, если в расчет средней величины заработка ошибочно будет включена премия за 12 месяцев, не предшествующих уходу сотрудника в отпуск.
В период расчета может начисляться сразу несколько премий, одна из которых — за год, предваряющий отпуск, другая — за более ранний период (но начисление прошло в периоде расчета). Если объем более ранних начислений премиальных выше, бухгалтер может ошибочно включить в расчет наиболее крупную сумму из двух, из тех соображений, что ухудшать положение работника запрещает закон, или включить сразу две премии в расчет. Согласно Положению этот подход неверен. Брать нужно только премию за год, предваряющий отпуск.
Важно! В расчет выплат к отпуску запрещено включать свыше 12 ежемесячных премий, соответственно, и поквартальных (в количестве не больше 4-х), премий по полугодию (до 2-х) одинаковых по характеру начислений, например, с формулировкой «за превышение нормы выработки».
Рассмотрим подробнее особенности включения тех или иных премиальных при подсчете отпускных.
Ранее отмечалось, что разовые выплаты поощрительного характера в общем случае не включают в расчет выплат к отпуску. Однако существуют документы (например, письмо Минфина №03-03-06/1/150 от 22-03-12 г., аналогичное, более раннего периода — Минздравсоцразвития), согласно которым учет премий к юбилею, профессиональному празднику при расчете среднего заработка может иметь место, если эти выплаты прописаны в ЛНА, начислены в периоде расчета и, самое важное, являются частью системы оплаты труда.
Пусть по итогам года сотрудник получил премию. Ее необходимо включить в подсчет среднего заработка, когда этому сотруднику потребуется рассчитать отпускные.
Формула: Пр.отп. = (Пр.н. / Рдн) * (Рдн — РднИ), где:
- Пр.отп. — премия, включаемая в расчет по отпускным;
- Пр.н. – начисленная премия по итогам года;
- Рдн – количество р. дней в году, за которые начислена премия;
- РднИ – количество р. дней, не включаемых в расчет.
Рабочих дней в 2017 году 247. Работник фактически трудился не весь рабочий период, согласно табелю учета рабочего времени необходимо исключить 41 день. Премия за год начислена в сумме 60 тыс. рублей.
Считаем. Пр.отп. = (60000 / 247) * (247 — 41) = 50039,46 руб. Такую сумму премиальных нужно учесть, рассчитывая отпускные работнику.
Re: Средний заработок, что в него входит?
Для расчета среднего заработка берется начисленная заработная плата, так? А в состав заработной платы входят и стимулирующие выплаты, т.е. премии (ст. 129 ТК РФ). К тому же п. 2 ст. 139 ТК РФ четко устанавливает, что для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. Подпункт «н» п. 2 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 также включает премии (а также вознаграждения и иные выплаты, применяемые у работодателя).
Значит если премия была начислена, пусть и разово, то она включается в расчет.
Откуда вообще такой спор возник?
Re: Средний заработок, что в него входит?
Спасибо за ответ.
Дело в том, что выплата производится за счет фонда созданного распределением чистой прибыли, а отпускные начисляются за счет фонда ЗП. Отсюда мы и не можем решиться куда относить и в какой части, ведь выплаты, как бы сказать разного характера, одни на затраты, другие на использование фонда. А какие части и как их определить. Вот.
Годовая премия учитывается при расчете среднего заработка, если:
• предусмотрена системой оплаты труда в организации;
• назначена за трудовые успехи или достижения показателей.
Премия за предшествующий год учитывается вне зависимости от ее даты начисления. Например, при расчете отпускных в 2014 году годовая премия за 2013 год будет учитываться при начислении ее в январе 2014 или августе 2014 – одинаково (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922 (далее — Положение)).