Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращение работника по инициативе работодателя выплаты и компенсации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При увольнении по сокращению численности (штата) закон защищает права более уязвимой стороны — работника. В ТК РФ предусмотрены несколько видов гарантий, позволяющих сделать расставание сотрудника с нанимателем менее болезненным. В том числе это денежные средства, которые работодатель обязан заплатить, чтобы не нарушить трудовое законодательство:
- Зарплата. Важно отметить, что выплатить нужно всё, что причитается работнику на дату увольнения, вкл. долги работодателя за предыдущие периоды. А вот если у работника есть какие-то долги перед работодателем, то удержать большинство из них из зарплаты можно только с письменного согласия работника.
Пример
У работника остались подотчетные суммы, по которым он не сдал авансовый отчет. Просто скорректировать выплату при увольнении на сумму долга работника нельзя. Нужно договариваться с ним и получать от него согласие на удержание из зарплаты.
- Компенсация за неиспользованный отпуск. При увольнении по сокращению штатов рассчитывают обычным порядком, без каких-то нюансов.
- Выходное пособие при сокращении. Ниже разберем подробно, как его рассчитать.
- Средний заработок на время трудоустройства. Его нужно выплачивать за 2-й и 3-й месяц после увольнения (для работников Крайнего Севера — еще и за 4-6 месяцы). Но бывший работник обязан подтвердить, что он за прошедшее время никуда не трудоустроился. Для этого он должен представить трудовую книжку, в которой отсутствует запись о приеме на работу, или сведения о трудовой деятельности — в соответствии с новыми правилами ведения электронных трудовых книжек (ст. 66.1 ТК РФ). Средний заработок за 3-й месяц после увольнения (за 4-6 для северян) выплачивают, только если работник предъявил решение органа занятости населения о том, что за ним нужно сохранить заработок на этот период (ст. 178 ТК РФ).
- Пособие по больничному листу. Если работник заболел в течение 30 дней после даты увольнения по сокращению. Правда, в отличие от «рабочих» больничных, «увольнительный» оплачивают всегда в размере 60% от среднего заработка.
Нет сомнений, что если сокращение произведено в связи с коронавирусной инфекцией, служба занятости будет более охотно выдавать решения о сохранении за уволенным среднего заработка от прежнего работодателя в течение максимально возможного срока.
Выходное пособие положено всем уволенным, кроме тех, кто трудился по срочному договору, заключенному на срок до 2-х месяцев. Им пособие выплачивают, только если оно предусмотрено договором.
В общем случае выходное пособие (ВП) рассчитывают так:
ВП = Зсд × КД,
где:
Зсд — среднедневной заработок;
КД — количество дней (рабочих и нерабочих праздничных) в первом месяце после увольнения.
Пособие выплачивают в день увольнения по сокращению штатов (ст. 140 ТК РФ).
Сезонным работникам пособие выплачивают за первые 2 недели после увольнения.
Средний заработок тоже выплачивают всем работникам, кроме принятых по договору сроком до 2-х месяцев (ст. 178, ст. 318 и ст. 292 ТК РФ). У сезонников в качестве такого среднего заработка выступает выходное пособие за 2 недели.
Порядок выплаты среднего заработка (при условии, что работник предоставил все необходимые подтверждения об отсутствии факта трудоустройства) такой:
- за первый месяц — ничего выплачивать не нужно. Работнику уже выплатили выходное пособие в день увольнения;
- за второй месяц — средний заработок, если работник подтвердил, что он никуда не устроился (трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности);
- за третий месяц после увольнения средний заработок выплачивают после предъявления работником решения от службы занятости.
Для работников Крайнего Севера порядок тот же, но сроки продлены в соответствии с ТК РФ.
Законодательство защищает увольняемых по сокращению работников. Сумма всех положенных выплат и компенсаций при сокращении может оказаться довольно существенной. Кроме того, данные выплаты растянуты во времени. По сути, уже не работающему на нанимателя человеку надо еще 2 месяца платить зарплату.
Рекомендуем работодателям, желающим снизить издержки на персонал за счет сокращений и поправить этим финансовое положение, сначала подсчитать, в какую сумму обойдется вся процедура.
Напомним, что невыплата всех положенных сумм — это нарушение трудового законодательства, в том числе позволяющее работникам оспорить увольнение как с нарушением процедуры.
Когда работодатель вынужден уменьшать количество рабочих мест, убирает целый отдел, убирает часть сотрудников или ликвидируется, по трудовому законодательству он должен выплатить не только выходное пособие, но и средний заработок на время поиска работы. Сокращение регулируется ст. 81 ТК РФ. На этот случай полагаются следующие выплаты.
- Всё, что полагается при обычном увольнении: невыплаченная зарплата и премии, компенсация неиспользованного отпуска.
- Выходное пособие. При сокращении штата или в связи с ликвидацией предприятия — месячный оклад.
- Среднемесячный заработок на время поиска работы, но не более 3-х месяцев.
Покажем на примере. Иван Иваныча сократили. Его средняя зарплата 30 000 рублей. Последний год он не ходил в отпуск, поэтому у него есть 28 неиспользованных дней. Остаток по зарплате на месяц — 15 000 рублей. За последний месяц ему положена премия 10 000 рублей за выход в дополнительные смены
Что делать, если вас сократили на работе
1-й месяц
В день увольнения Иван Иванычу перечислят несколько выплат:
- Невыплаченную зарплату и премию: 10 000 + 15 000 = 25 000.
- Компенсация неиспользованного отпуска — 27 096 (среднедневной заработок умноженный на количество неиспользованных дней).
- Выходное пособие — 30 000.
Итого: 82 096 руб.
2-й месяц
Если за этот период не удалось найти работу, то второй месяц вынужденной безработицы компенсирует старый работодатель из расчёта один оклад. В нашем случае Иван Иваныч получит 30 000 рублей.
Для получения выплат надо обратиться к работодателю с заявлением. Доказательством того, что работы до сих пор нет будет трудовая книжка. Если работа появилась на втором месяце, но не с первого чила, то можно получить компенсацию пропорциональнонерабочим дням.
3-й месяц
Если и на третий месяц работа не нашлась, то работадатель снова компенсирует средний оклад. Однако на третий месяц решение о необходимости выплат принимает Центр занятости населения. Во внимание будут принимать:
- Постановка на учёт в течение 14 дней с момента увольнения (поэтому лучше не затягивать и поторопиться).
- Тяжёлые жизненные обстоятельства, поэтому в заявлении лучше прописать, что есть иждивенцы, кредиты, ипотека и прочее.
Если Центр занятости даёт добро, то Иван Иваныч получает ещё 30 000 рублей.
Рассчитаем выходное пособие увольняемой по сокращению бухгалтеру Скворцовой М.А., у которой оклад 25000 руб./мес. Скворцова работала по графику пятидневной рабочей недели. Никаких особенностей расчета трудовой договор и колдоговор относительно Скворцовой М.А. не содержит. День ее увольнения — 15 января. Среднедневной заработок рассчитаем по периоду за предшествующий увольнению год. 12 * 25000 = 300 000 рублей составил заработок в год. По производственному календарю отработано 247 дней. Среднедневной заработок 300 000 / 247 = 1214,57 руб.
Выходное пособие = число раб. дней в первом месяце после увольнения * ср.дневной заработок.
Берем месяц с 16 января по 15 февраля. Количество рабочих дней – 22. Выходное пособие = 1214,57 * 22 = 26720,54 руб.
Скворцова М.А. официально имеет статус безработной. С 16 января по 15 февраля она не смогла найти работу, а в последующем трудоустроилась. Новый трудовой договор действует с 3 марта. Среднемесячный заработок за 16.01-15.02 компенсирован зачетом выходного пособия, т.е. дополнительно начислений не производится. С 16 февраля по 2 марта сократившая организация должна выплатить среднемесячный заработок Скворцовой М.А. Рабочих дней – 10. Среднемесячный заработок 1214,57 * 10 = 12145,70 руб.
Рассмотрим теперь случай, когда Скворцова согласилась уволиться раньше 2-х месяцев с момента получения предупреждения. День ее фактического увольнения — 15 января, а двухмесячный срок истекает только 31 января, это день предполагаемого увольнения. Выходное пособие она получит в сумме 26720,54 руб. С 16 января по 31 января Скворцовой выплатят компенсацию за 12 раб. дней. 1214,57 руб. * 12 = 14574,48 руб. При увольнении она получит: 14574,48 + 26720,54 = 41295,02 руб. Поскольку после увольнения в этом примере Скворцова М.А. сразу трудоустроилась, среднедневной заработок за период безработицы ей не положен.
- При сокращении работник получает, кроме заработной платы и компенсации за отпуск, специальные выплаты. Прежде всего, это обязательное выходное пособие. Чаще всего оно рассчитывается по среднему заработку за месяц после увольнения.
- Если работник согласился на предложение администрации и уволился раньше 2-х месяцев после предупреждения, ему компенсируют рабочие дни между фактической и расчетной датой увольнения.
- Если после увольнения работник не трудоустроился, первый месяц безработицы компенсируется выходным пособием, второй оплачивается дополнительно. Если гражданин в течение 2-х недель после увольнения приобрел статус безработного и продолжает им оставаться, в 3-й месяц он может тоже получить компенсацию по справке из службы занятости.
Сокращение штата — это ликвидация одной или более вакансий, их вычеркивание из штатного списка. Увольнять сотрудников могут как в компании, так и у ИП работодателя. Например, торговая точка переходит из офлайна в онлайн-торговлю. Тогда должности продавцов, консультантов, кассиров исключаются, работникам либо предлагают другое место, либо увольняют по сокращению.
При сокращении пенсионеров никаких особых правил не предусмотрено. Поэтому их увольняют на таких же условиях, как и других работников. Следовательно, им положены те же выплаты, что и остальным сотрудникам. Кроме этого, пенсионеру также могут выплатить средний доход за первый месяц, если он не нашел работу.
При сокращении тех, кто находится на испытательном сроке, предусмотрены отличия при вычислении суммы за неиспользованный отдых. В большинстве случаев испытательный срок длится 3 месяца. Значит, полную компенсацию за отсутствие отпуска ему не выплатят. Сумму рассчитают в соответствии с отработанным временем. Иногда испытательный срок может длиться полгода. Тогда, проработав 5,5 месяцев, сотруднику компенсируют полную сумму за заработанный отпуск.
Сокращенные жители Крайнего Севера и приравненных регионов могут получить средний заработок не только за 2-3 месяца после увольнения, но и за 4-6. Так произойдет, если они не смогут устроиться на новую работу. При этом сведения из трудовой книжки используют до 3 месяца. Справка из центра занятости требуется только при выплатах за 4, 5 и 6 месяцы.
Другая система расчета платежей и для совместителей. Это те граждане, которые помимо основной работы трудоустроены на дополнительную. Трудовая книжка находится у основного работодателя, поэтому средний заработок за 2 месяц выплачивать не будут, так как фактически сотрудник считается трудоустроенным. Но по законодательству не запрещено переоформить работу по совместительству из дополнительной в основную, если работника уволили с основной уже в период совмещения. Тогда сотрудник становится безработным и может получать выплаты и за 2-3 месяцы. Остальные полагающиеся компенсации выдают по общим правилам.
Если работодатель не выплатит в полной сумме или просрочит выдачу всех полагающихся уволенному гражданину платежи, то его оштрафуют:
- Для индивидуальных предпринимателей размер штрафа — от 1000 до 5000 рублей.
- Для компаний — от 30 до 50 тысяч рублей.
Помимо штрафа работодатель обязан выплатить работнику проценты за задержку компенсаций. Размер за каждый просроченный день прибавляют 1/150 ключевой ставки, установленной ЦБ РФ. Начислять эту ставку начнут со следующего за установленным днем выплаты вплоть до дня фактической выдачи денег.
Согласно требованиям законодательства уволенные работники получают компенсацию и дополнительные выплаты в виде выходного пособия при сокращении штата.
СОВЕТ! Постановка на учет в Центр занятости позволяет человеку получать пособия по безработице и возможность найти новую работу, пройти повышение квалификации или курсы профессиональной переподготовки.
В день увольнения работники должны получить обязательные выплаты:
- Материальную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
- Заработную плату за фактически отработанное время.
- Премии и другие выплаты, если это прописано локальными нормативными актами организации.
- Выходное пособие в размере среднемесячной оплаты труда.
Если в организации существует 13-я зарплата, работодатель обязан ее выплатить сокращенному работнику при условии, что человек проработал минимум год в организации.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ сокращение персонала возможно не ранее двухмесячного срока после принятия такого решения. Однако можно произвести досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника. Для этого сотрудник пишет заявление с просьбой произвести его досрочное сокращение.
При одобрении работодателем заявления производится досрочное сокращение по соглашению сторон. Выплаты при досрочном сокращении стандартные, в дополнение наниматель обязан компенсировать средний заработок за оставшиеся дни до заявленной даты увольнения.
ВНИМАНИЕ! Досрочное сокращение возможно в том случае, если работник выполнил все должностные обязанности, либо его функционал уже не востребован. Такой вид увольнения возможен только при взаимном согласии обеих сторон.
Для того чтобы сделать правильное начисление всех положенных работнику компенсаций, нужно верно определить расчетный период. За него принимают 12 месяцев до того месяца, на который выпадает дата увольнение. На практике это выглядит так.
Сотрудник П. увольняется по сокращению штата в ноябре 2015 года. Его расчетный период будет состоять из 1 ноября 2014 г. по 30 октября 2015 г. За этот период ему положено выплатить выходное пособие (исключив те дни, которые в него не входят).
По сокращению штатов не получится уволить определенных людей:
- женщин, ожидающих рождения малыша;
- граждан, пребывающих в отпуске (и декретном тоже);
- матерей – одиночек;
- женщин, растящих малышей до 3-х лет, детей-инвалидов;
- инвалидов;
- лиц, растящих детей до 14 лет, лишенных матерей.
Это правило бессильно в ситуации, когда организация полностью ликвидируется как юридическое лицо и не в состоянии выполнять обязательства по отношению к кому-либо. Тогда происходит увольнение всех сотрудников подряд.
Достижение пенсионного возраста не являет собой безусловное основание для увольнения или сокращения. Зрелый возраст может дать определенное преимущество, согласно трактовке 179 статьи Трудового кодекса РФ.
Пенсионер, увольняемый в связи с сокращением штата, наделяется равными правами со всеми остальными сотрудниками, то есть ему положены все выплаты, гарантированные 178 статьей Трудового кодекса РФ. Иначе будет проигнорирована тождественность прав работников и попран запрет дискриминации в области труда – статьи 2 и 3 Трудового кодекса РФ.
Выплаты при увольнении: основные правила
Если в день увольнения сокращенному сотруднику произвели все полагающиеся по трудовому праву денежные средства, а он, к примеру, в течение первого же месяца заболел и принес работодателю больничный, возникает вопрос: нужно вычитывать из выданной компенсации сумму, выплаченную по больничному листу? Прямого ответа на этот вопрос в законодательстве нет. Исследование норм права, правоприменительной и судебной практики доказывает, что правильно будет произвести оба платежа: и компенсацию и начисления по больничному листу.
Эти платежи производятся по различным причинам, нормы права не предполагают зачет сумм пособия по временной нетрудоспособности в счет компенсации, выдаваемой на период поиска работы.
Следуя требованиям части 2 статьи 178 Трудового кодекса РФ, среднемесячная заработная плата за третий месяц на период розыска работы положена человеку при следующих обстоятельствах:
- Он до 14 дня с момента упразднения трудового соглашения явился для постановки на учет в службу занятости населения по месту жительства.
- Он на протяжении трех месяцев после упразднения трудового соглашения не был устроен на новое место работы органами занятости населения.
Служба занятости снабдит гражданина бумагой, служащей основанием для выдачи ему пособия в размере среднемесячной заработной платы за третий месяц после увольнения.
Среднемесячный заработок, исчисляемый на этапе устройства на работу, не нужно отдавать именно в те сроки, которые оговорены во внутренних документах компании как дни выплаты заработной платы. Эти дни можно установить по взаимному соглашению с гражданином.
Считается как среднемесячный заработок для отпускных, исходя из положений части 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, а также пунктов 10,11,12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года.
Компенсация исчисляется, исходя из календарных реально неиспользованных дней на момент увольнения.
Период розыска работы рассчитывается от дня, наступающего за днем увольнения, до дня, после которого начинается новое трудоустройство, или до дня, в котором заканчивается срок со дня увольнения, тождественный двум месяцам.
При сокращении для вычисления среднедневной заработной платы не берутся в расчет:
- пособия по временной нетрудоспособности;
- отпускные начисления;
- стоимость подарков.
Если в течение двух месяцев сотрудник не сможет устроится на работу и представит работодателю трудовую книжку без записей о трудоустройстве, то уволившая его компания обязана будет выплатить ему среднемесячный заработок.
В этой ситуации имеет место важный нюанс: если гражданин нашел работу в середине месяца, то выплаты осуществляются только за те дни, когда он находился в положении безработного.
Что касается третьего месяца отсутствия работы, то уволенный фирмой сотрудник может рассчитывать на компенсации только при выполнении следующих условий:
- В течение двух недель с момента увольнения встал на учет в службе занятости по месту своего проживания;
- На протяжении всего срока службе занятости так и не удалось устроить уволенного на работу.
В итоге через три месяца гражданин получает в службе занятости документ, который свидетельствует о том, что он до сих пор находится в положении безработного. Вместе с ним и с трудовой книжкой работник отправляется к своему прежнему работодателю и получает положенную ему выплату в размере среднемесячного заработка.
Выплата средств на время трудоустройства не обязательно должна совпадать по датам со сроками выплаты зарплаты: она осуществляется в дни, согласованные с работником в индивидуальном порядке.
Таким образом, сокращение штата – причина лишения работника места трудовой деятельности по инициативе работодателя, а значит гражданин должен получить необходимую компенсацию, позволяющую ему найти новое место деятельности. В 2021 году согласно нормам ТК РФ работодатель обязан оплатить уволенному сотруднику положенные ему отпускные и выходные пособия, зарплату, а также средства на время трудоустройства.
Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата
• Заработная плата должна быть «белой». Все расчеты, в том числе компенсация за отпуск, производятся из «белой» заработной платы. Никакие премиальные бонусы, выдаваемые в конверте, на размер будущего выходного пособия не повлияют.
К примеру, если в конверте вам платили 100 000, а официально – всего 10 000, то при увольнении выдадут примерно 20 000 рублей. Придется жить на эти деньги, даже если вы привыкли к другим суммам.
По закону работодатель обязан уведомить работника о сокращении за 2 месяца до дня увольнения.
Увольняемого сотрудника уведомляют, если происходит:
– сокращение штата;
– ликвидация предприятия;
– в других случаях, установленных ст. 81 Трудового кодекса. Например, прогул или появление на работе в пьяном виде.
Вручают уведомление лично в руки.
На нем работник ставит подпись – это означает, что он ознакомился с документом. Два месяца до увольнения работник будет получать заработную плату, как положено по Трудовому кодексу. Закон позволяет не работать все два месяца после того, как вас предупредили об увольнении. Договоритесь с руководителем – и можно не выходить на работу. Зарплату при этом все равно заплатят за каждый день до конца двухмесячного срока. Рассчитают ее, исходя из среднего дневного заработка.
Выходное пособие. Его выплачивают в момент увольнения. Это средний месячный заработок работника, деньги он получит гарантированно, независимо от того, нашел ли новую работу или нет.
Выходное пособие – это «подушка безопасности» на первый месяц поиска новой работы. Однако, даже если сокращаемый работник выходит на новую работу уже на следующий день после увольнения, выходное пособие ему все равно заплатят.
Если организацию ликвидируют, то выходное пособие получают все сотрудники. В том числе и сотрудницы, находящиеся в декрете или в отпуске по уходу за ребенком.
Средний месячный заработок на период трудоустройства. За второй, а в некоторых случаях и за третий месяц поисков работы сотрудник получает компенсацию. Чтобы ее получить, уволенный сотрудник должен доказать, что все еще сидит без работы.
Для этого достаточно сделать копию трудовой книжки (без новых записей о трудоустройстве) и написать заявление в бухгалтерию. Обычно бухгалтерия сразу выплачивает сотруднику выходное пособие и средний месячный заработок за второй месяц поиска работы.
Обычное увольнение, не связанное с сокращением, предполагает как минимум две выплаты: заработную плату и компенсацию за очередной неиспользованный отпуск.
Если работника сокращают, к ним добавляются еще:
- компенсация за досрочное прекращение трудового договора;
- выходное пособие;
- заработок за время поиска новой работы.
В каких случаях начисляется компенсация? Ответ найдем в ст. 180 ТК РФ. Законодатель говорит о необходимости предупреждения работника за два месяца до сокращения. Если стороны договорятся расстаться раньше, администрация выплачивает сотруднику дополнительные деньги. При этом администрация не обязана увольнять раньше, а лишь имеет право предложить такой вариант сотруднику. Рассчитывают выплаты от даты увольнения до даты, когда истекут два месяца после предупреждения. Особые условия для руководителей. Если руководство осуществлялось компетентно, при увольнении компенсация выплачивается в размере, установленном трудовом договором. Нижний предел выплаты – трехкратный среднемесячный заработок, но контекст ст. 279 ТК РФ позволяет говорить и о более высоких суммах.
Выходное пособие сокращаемому сотруднику – обязательная выплата.
Она регламентирована ст. 178 ТК РФ. Выплата пособия производится вне зависимости от факта последующего трудоустройства. Даже если работу он нашел сразу, пособие все равно выплачивается. Сумму в общем случае исчисляют по среднемесячному заработку, который не должен быть меньше МРОТ за полностью отработанный месяц. Выходное пособие может быть и выше, если его размер особо определен трудовым договором либо колдоговором для отдельных категорий работников. К примеру, повышенное выходное пособие может прописываться в колдоговоре за стаж работы на данном предприятии.
Пока гражданин занят поисками новой работы, прежний работодатель компенсирует ему потерю рабочего места выплатой среднемесячного заработка. Однако такая выплата обязательна лишь в течение 2-х месяцев после увольнения. В исключительных случаях, если работа еще не найдена, может оплачиваться и третий месяц. Такое решение принимает служба занятости, если гражданин зарегистрировался как безработный в течение полумесяца с момента увольнения (ст. 178 ТК РФ). В общую сумму включают выданное ранее выходное пособие.
Кстати говоря! Имеют место два термина: «сокращение численности» и «сокращение штатов». При сокращении численности речь идет об уменьшении числа работников одного подразделения, а во втором случае – о ликвидации подразделения или однотипных штатных единиц (всех менеджеров, всех инженеров). Выплаты рассчитываются по одному и тому же алгоритму.
Сократили на работе. Какие у вас есть права?
Руководство компании обязано предупредить работника за два месяца до момента увольнения, а при массовом сокращении (ликвидация организации и т.п.) за 3 месяца.
После прекращения трудовой деятельности по причинам, не зависящим от работника, работодатель обязан произвести выплаты:
- Оставшуюся заработную плату на момент увольнения;
- Причитающееся выходное пособие в размере среднего заработка;
- Компенсацию за не использованный отпуск;
- Иные начисления, не полученные в срок — премию, 13 зарплату, доплату за совмещение и т.д.
Иногда работодатель должен заплатить сотрудникам компенсацию за досрочное сокращение. Это происходит в том случае, если работники договорились с руководством и согласились не дожидаться окончания положенного срока предупреждения об увольнении. Организация в этом случае выплачивает денежную компенсацию пропорционально оставшемуся времени до даты увольнения. Ее сумма также рассчитывается, исходя из среднего заработка каждого сотрудника. Рассмотрим особенности расчета детальнее.
Причины для прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя предусмотрены Законодателем. В частности, они содержатся в Трудовом Кодексе (далее – Кодекс). Так, одна из его норм (ст.81) содержит не исчерпывающий, но наиболее полный перечень оснований для увольнения. К ним относятся:
- Закрытие предприятия, прекращение его деятельности, прохождение процедуры ликвидации;
- Его реорганизация, при которой меняется учредитель;
- Оптимизация персонала;
- Недисциплинированность и невыполнение обязанностей со стороны работника.
Предусмотрен перечень проступков, которые позволяют работодателю на законных основаниях прекратить трудовые отношения с сотрудником. К таким причинам относятся и невыполнение возложенных на сотрудника обязанностей, неоднократное или грубое нарушение дисциплины, прогул и другие.
В контексте рассматриваемой темы наиболее важным представляется второй пункт. Руководитель или собственник может по своему усмотрению принять решение об оптимизации персонала на предприятии. Как правило, это происходит при внедрении инновационных технологий либо в производство, либо в управление. Такие новшества делают ненужным действующий штат или численность.
При сокращении штата работодатели стараются в первую очередь сократить работающих пенсионеров. Не все работники пенсионного возраста знают свои права.
Поэтому они обязаны знать, какие выплаты положены при сокращении. К работникам, попавшим под сокращение, применяются единые правила. При этом нет различия между пенсионером и не пенсионером.
Ему обязаны сделать на момент увольнения полный расчет. Выплаты денежных средств должны осуществляться в день увольнения, который определяется записью в трудовой книжке. Пенсионер имеет право стать на учет в службу занятости и получить пособие по сокращению еще два месяца.
На какую сумму можно рассчитывать?
Уволенному по сокращению пенсионеру обязаны:
- Начислить заработную плату за отработанное время;
- Рассчитать причитающуюся премию;
- Начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при сокращении;
- Подготовить компенсационные выплаты;
- Осуществить дополнительные выплаты (если они положены).
После прекращения трудовой деятельности, пенсионеру необходимо стать на учет в службу занятости. Если он не смог трудоустроиться, то обращается с заявлением к работодателю для получения пособия за второй месяц.
При условии, что он не может устроиться на работу за 3 месяца, то имеет право на пособие третий раз. Если пенсионер находился в командировке или болел, работодатель обязан компенсировать его затраты или оплатить больничный лист.
Чем чревато незаконное увольнение пенсионера?
Пенсионер пользуется такими же правами, как и остальные работники. Поэтому сократить их могут только на общих основаниях. Возраст не является основанием для расторжения трудового соглашения.
Согласно действующего закону, первоочередное сокращение пенсионера запрещено. Однако, имеются исключения, так для госслужащих установлен предельный возраст для расторжения трудового договора.
Для мужчин он составляет 65 лет, а для женщин 63 года. Если произошло незаконное увольнение, то пенсионер имеет право обратиться в суд. И через суд восстановиться в своих правах. А работодатель может понести соответствующее наказание.
Только строгое соблюдение требований ТК РФ позволит руководству на законных основания завершить трудовые отношения с частью коллектива с выплатой им положенных по законодательству выплат.
Основными и обязательными являются следующие – выходное пособие, компенсация за неиспользованные дни отпуска, зарплата. По закону общей суммы должно хватить уволенному лицу в период поиска новой работы.
Разберем каждый вид выплат более подробно.
Увольнение по сокращению штата: какие выплаты положены
Законодательство Российской Федерации регламентирует правила и нормы, которым необходимо следовать, начиная процесс сокращения специалистов в организации. Существует конкретный перечень физических лиц, которых увольнять с предприятия нельзя по государственным законам:
- гражданки, которые в момент реорганизации или ликвидации предприятия находятся в декретном отпуске или ухаживают за малолетними детьми;
- беременные женщины;
- матери, оставшиеся без сторонней помощи, у которых на иждивении находятся дети, не достигшие четырнадцатилетнего возраста;
- женщины, дети которых являются несовершеннолетними инвалидами;
- опекуны и приемные родители, чьи дети относятся к группе граждан с ограниченными возможностями.
Обратите внимание! Работодатель не может уволить сотрудника, который не достиг совершеннолетия без согласия определенных государственных органов. Существует и другой перечень граждан, которые имеют по законодательству Российской Федерации оставить за собой право претендовать на рабочее место даже в период экономического кризиса на предприятии:
- сотрудник имеет в семье более двух физических лиц, которые находятся на иждивении у него;
- работник является единственным кормилицам в семье, не имеющей других источников дохода;
- специалист перенес производственную травму или имеет профессиональное заболевание, приобретенное в этой компании;
- физическое лицо принимало участие в военных действиях, проходило службу в военных органах;
- сотрудник проходит курсы повышения квалификации или обучается в высшем учебном заведении.
Обратите внимание! Гражданин, имеющий один из вышеперечисленных статусов, может претендовать на защиту своего рабочего места только в том случае, если он имеет в распоряжении прямые доказательства своего положения в социуме.
Работодатель обязан издать приказ о сокращении за два месяца до начала процесса увольнения работников. Служба занятости должна получить уведомление от руководства компании, в сообщении должно быть указано, сколько работников готовится к увольнению.
Персонал предприятия должен быть осведомлен во всех аспектах, задачей руководства на данном этапе является объяснить все причины процесса сокращения штата.
После увольнения специалисты не могут получать заработную плату, поэтому предприятие выплачивает им пособия, которые являются своеобразной компенсацией за вынужденное лишение рабочего места и невозможности сотрудника развивать свои профессиональные способности и навыки.
О том, сколько выплачивается денежное пособие по увольнению после окончания трудовой деятельности, рассказывает Трудовой кодекс Российской Федерации, который и определяет правила трудовых отношений между сторонами договора.
Обратите внимание! Денежное пособие, предусмотренное уволенному специалисту, выплачивается на протяжении двух месяцев! Государство предполагает, что после окончания двух месяцев физическое лицо сможет полностью восстановиться и найти новое место работы.
Пособие, выплачиваемое после окончания трудовой деятельности на предприятии, не может быть меньше, чем средняя месячная заработная плата специалиста. Государство обязывает законодательно работодателей оказывать финансовую поддержку уволенным сотрудникам на протяжении двух месяцев. Очень часто пособия, назначаемые после увольнения, называют двумя заработными платами по сокращению.
Порядок сокращения строго регламентирован на законодательном уровне. Все моменты с различными выплатами и компенсациями также прописаны.
По регламенту сокращением является только то увольнение, которое было произведено на основании штатного сокращения или ликвидации. Этот момент должен быть в обязательном порядке прописан в трудовой.
Все остальные варианты увольнения, которые были произведены в период сокращения, не имеют дополнительных компенсаций.
Есть несколько вариантов процедуры сокращения, в том числе досрочный разрыв трудовых взаимоотношений, который оформляется до фактической даты увольнения, регламентированной приказом и сроком уведомления. Во всех случаях выплаты являются обязательными.
Стоит учитывать, что ряд категорий сотрудников, например, лиц, работающих в условиях Крайнего Севера, могут получить в виде обязательной выплаты также третью. Это установлено дополнительными гарантиями с помощью специальной государственной поддержки. При стандартном варианте третья выплата может, как быть выплачена, так и нет. Здесь все будет зависеть от выполнения условий.
Основные моменты сокращения:
- сокращения является разрывом трудовых взаимоотношений по инициативе работодателя, по этой причине и имеется у работника дополнительная материальная поддержка;
- весь расчет за исключением дополнительных выплат должен производиться в установленный срок, то есть в крайний день работы;
- если сотрудник на момент сокращения находился в отпуске или больничном, то расчет производится в первый рабочий день после завершения периода нетрудоспособности. Все выплаты при таком варианте остаются прежними. Исключение составляет ликвидация, так как при ней в установленный срок через 3 месяца после оповещения производится полноценное сокращение всех сотрудников, в том числе льготников;
- досрочное увольнение не исключает прав на дополнительные выплаты в виде пособия, в том числе на третью.
Первые выплаты сотрудник получает в момент увольнения, что отражается в трудовой книжке. Расчет должен производиться тем же днем, который указан в трудовой и документах. Фактически порядок сокращения и датировку регламентирует соответствующий приказ. После указания даты сокращения от нее отсчитывается три месяца, которые также могут быть оплачены.
Порядок расчета с сокращенным сотрудником:
- в крайний рабочий день производится расчет с сотрудником;
- все суммы вносятся в расчетный лист;
- выплачивается месячный размер выходного пособия. В ряде случаев работодатель может сразу отдать сотруднику и вторую выплату, которая начисляется при стандартных условиях только через месяц после сокращения;
- при обращении в центр занятости и выполнении всех условий можно получить третью выплату, которая также имеет среднемесячный размер.
Главным моментом считается отсутствие трудоустройства бывшего работника, так как если он успел устроиться на работу, то выплаты ему уже не положены. Это связано с тем, то данное пособие является необходимостью для поиска работы и материальной помощи на этот период.
Трудовым кодексом РФ регламентируется список граждан, которых нельзя уволить по инициативе работодателя:
- Сотрудники, которые находятся в отпуске или на больничном на момент издания приказа или извещения о сокращении. Их увольнение возможно после выхода на работу.
- Родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет (при наличии соответствующей справки).
- Матери или отцы детей до 14 лет, имеющие официально статус одиночки (если есть подтверждающая справка из загса).
- Женщины во время беременности (при наличии справки о беременности из женской консультации).
- Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.
- Многодетные родители (возраст младшего ребенка не старше трех лет).
- Работники, которые являются единственными кормильцами в семье.
- Работники, получившие инвалидность в результате боевых действий.
- Сотрудники, получившие производственные травмы и профессиональные заболевания.
- Несовершеннолетние работники. Для их сокращения необходимо дополнительное согласование с государственной инспекцией по труду.
Увольнение по сокращению вызывает спорные вопросы при начислении компенсации с определенной категорией работников. К ним относятся:
- Сотрудники, получающие пенсию по старости. Фактически пенсионер не является безработным, так как имеет поддержку от государства. В таком случае последняя выплата по безработице носит индивидуальный характер.
- Работники по совместительству. Им выплачивается только выходное пособие. Человек, занимающий должность по совместительству, не может встать на биржу труда и получать выплаты при сокращении штата, так как имеет основное место работы.
- Сезонные рабочие. Уведомление им выдается за 7 дней до даты сокращения и выплачивается средняя зарплата за две недели. Других денежных компенсаций сезонные рабочие не имеют.
- Лица, которые трудятся в условиях Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним. При сокращении они получают выходное пособие в тройном размере. Пособие за 4–6 месяцев возможно после регистрации на бирже труда в течение месяца.
При необходимости сократить сотрудников, которые относятся к вышеперечисленным категориям, необходимо предложить им перевод на другую должность или рассматривать увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации.
Процедура, выплаты и компенсации при увольнении по сокращению штата
В день увольнения сотрудникам выдается трудовая книжка с записью об увольнении, которая заносится по приказу. Запись визируется подписью ответственного специалиста, ставится штамп организации. Если человек в день увольнения не может получить свою трудовую книжку, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости получения документа.
Согласно требованиям законодательства уволенные работники получают компенсацию и дополнительные выплаты в виде выходного пособия при сокращении штата.
СОВЕТ! Постановка на учет в Центр занятости позволяет человеку получать пособия по безработице и возможность найти новую работу, пройти повышение квалификации или курсы профессиональной переподготовки.
Во-первых, при сокращении штата некоторые категории работников будут пользоваться преимущественным правом на оставление на работе и работодателю необходимо это учитывать.
В статье 179 Трудового кодекса устанавливаются следующие категории таких работников:
- работники, чья квалификация и производительность труда более высокая;
- работники, у которых в составе семьи находятся два и более иждивенца (нетрудоспособных членов семьи);
- лица, у которых в семье нет других работников с самостоятельным заработком;
- работники, которые получили серьезную травму или профзаболевание у данного работодателя;
- работники – инвалиды ВОВ или других боевых действий;
- работники, которые обучаются за счет средств и по направлению данного работодателя.
Кроме того, отдельными законодательными актами также устанавливается преимущественное право на оставление на работе для следующих лиц:
Для работников Крайнего севера и приравненных территорий установлены более длительные сроки – средний заработок на период трудоустройства ограничен для них тремя месяцами, а в исключительных случаях, по решению службы занятости, средний заработок может выплачиваться и в течение четвертого, пятого и шестого месяца.
Для работников, занятых на сезонных работах, выходное пособие при сокращении штата будет составлять двухнедельный средний заработок.
Процедура сокращения выполняется в строгом соответствии с Трудовым законодательством РФ. Согласно нормативно – правовым актам, существует два основания для увольнения работника:
- Реорганизация компании, из-за которой количество рабочих мест уменьшается;
- Сокращение штата сотрудников.
Уменьшение рабочих мест, как правило, происходит по экономическим причинам. При этом штатное расписание остается прежним. Например, из пяти человек, занимающих должность менеджера по продажам, оставляют двоих.
При сокращении штата сотрудников должность полностью ликвидируется. Например, обязанности сотрудника кадровой службы перекладываются на бухгалтера.
Сокращение связано с корректировкой штатного расписания. В ходе осуществления процедуры вносятся новые поправки в действующий документ. Руководитель обязан ознакомить сотрудников с изменениями в штатном расписании. Кроме этого, директор издает приказ, в котором разъясняет причины сокращения.
В статье 180 ТК РФ описан порядок сокращения сотрудников. При неисполнении условий или нарушении прав работников, руководителя могут привлечь к административной ответственности. Уволенный сотрудник может обратиться в суд, если считает свое сокращение незаконным.
Чтобы избежать ошибок и судебных разбирательств, работодатель должен выполнить следующие действия:
- Издать приказ с указанием оснований для сокращения и срок, в течение которого оно будет произведено. Документ составляют в свободной форме. Он должен содержать перечень должностей, подлежащих ликвидации, а также список работников, ответственных за увольнение;
- Разработать новое штатное расписание. В документ вносят информацию о численности сотрудников, должностях, заработной плате;
- Собрать комиссию и рассмотреть претендентов на увольнение. Личное дело каждого работника анализируется, оцениваются профессиональные качества человека. Список потенциальных кандидатов заносится в протокол заседания;
- Уведомить работников о сокращении. Лица, уволенные по решению комиссии, обязаны ознакомиться с документом и расписаться;
- Желающие прекратить трудовую деятельность сразу после издания приказа, должны подписать соглашение о досрочном расторжении трудового договора. Данный документ направляется в Центр занятости населения;
- Предложить вакантные места сокращенным гражданам, если организации требуются работники другого профиля;
- Расторгнуть трудовой договор на основании статьи 81 п.2 ч. 1 Трудового кодекса РФ;
- Произвести расчет заработной платы, компенсаций и иных выплат в соответствии с трудовым договором.
В последний рабочий день гражданину выдаются необходимые документы:
- Трудовая книжка;
- Справка о доходах 2НДФЛ;
- Сведения о страховом стаже и отчислениях в Пенсионный фонд.
Существуют требования к оформлению приказа о сокращении работника. Он должен содержать:
- Наименование предприятия;
- Название отдела, в котором трудится гражданин;
- Сведения о занимаемой должности, персональные данные;
- Причину увольнения.
Приказ об изменении штатного расписания издается не позднее, чем за 2 месяца до сокращения работников. В документе указывают список увольняемых граждан. Сезонных работников предупреждают за неделю до расторжения договора. Граждан, трудящихся по срочному контракту, оповещают за 3 дня.
Большинство людей плохо ориентируются в Трудовом законодательстве, чем пользуются недобросовестные руководители. Права работника регулярно нарушаются. Чтобы избежать этого, следует ознакомиться с положениями ТК РФ. Уволенный сотрудник имеет право на:
| Оплату выходного пособия | Сумма не должна быть меньше заработной платы, которую человек получал, работая в организации |
| Предложение о работе | Перед сокращением руководитель обязан предложить человеку новую должность на предприятии. Если по каким-либо причинам сотрудник отказывается от вакансии, с ним расторгают трудовой договор |
| Отпуск | Сокращенный работник вправе использовать дни накопившегося отпуска или получить за него денежную компенсацию |
| Обращение в суд | Если гражданин считает, что его права были ущемлены, и процедура сокращения проводилась с нарушениями, он может подать иск в судебную инстанцию |
Стоит отметить, что судебный процесс инициируется в течение одного месяца с момента получения приказа о сокращении.
Проводя сокращение, руководитель должен учитывать некоторые нюансы. Существуют категории граждан, которых нельзя уволить. Кроме этого, на работе оставляют лиц, чья квалификация и производительность выше остальных кандидатов.
Приоритетное право на работу предоставляется сотрудникам, находящимся в браке, при условии что они:
- Воспитывают двух и более несовершеннолетних детей;
- Являются единственными кормильцами в семье;
- Получили производственную травму в организации или профессиональное заболевание;
- Участвовали в военных действиях и получили инвалидность;
- Регулярно проходят обучение и повышают квалификацию.
Трудовое законодательство защищает от сокращения следующие категории граждан:
- Женщин, воспитывающих детей младше трех лет;
- Одиноких родителей, на чьем иждивении находится ребенок-инвалид;
- Матерей-одиночек, отцов-одиночек, которые растят малолетнего ребенка (до 14 лет);
- Беременных женщин;
- Сотрудников, находящихся на лечении по больничному листу;
- Людей, находящихся в отпуске.
Для людей пенсионного возраста преимущественное право на работу не предусмотрено. Комиссия рассматривает их личные дела так же, как и остальных работников.
Если в организации трудится работник младше 18 лет, его сокращение должно быть одобрено Трудовой инспекцией по делам несовершеннолетних.
Сотрудник, попавший под сокращение, должен внимательно изучить приказ руководителя перед подписью.
Необходимо обратить внимание на следующие нюансы:
- На документе стоит подпись начальника, указана дата составления, есть банковские реквизиты;
- В приказе есть список вакансий с указанием оклада;
- На уведомлении стоит отметка профсоюза работников, одобривших сокращение.
Уведомление можно не подписывать, если один из перечисленных пунктов не был соблюден. Гражданин имеет право сообщить о нарушениях в Трудовую инспекцию. Бывают ситуации, когда директор требует написать объяснительную записку о причинах отказа. Рекомендуется составить два экземпляра – один передать руководителю, а второй заверить и оставить себе.
Если увольняемый сотрудник имеет преимущественное право на работу, он обязан уведомить об этом директора. Заявление подается в письменном виде не позднее двух недель с момента получения приказа.
Если гражданин считает, что сокращение проводилось незаконно или с нарушениями, он может обратиться с жалобой в контролирующие органы.
Сотрудники Трудовой инспекции обязаны провести проверку в организации по заявлению бывшего работника.
Если его слова подтвердятся, и нарушения законодательства будут выявлены, юридическое лицо привлекут к ответственности. Как правило, основным видом наказания является штраф.
Уволенный работник может обжаловать решение руководителя в суде. Большинство граждан добиваются восстановления в должности и получают компенсацию за вынужденные «прогулы».
При сокращении работников необходимо соблюдать порядок действий, установленный трудовым законодательством. Работодатель обязан выплатить компенсации и пособия уволенному сотруднику, предложить новую должность в организации. В ТК РФ перечислены категории людей, которых нельзя сократить. Обнаружив нарушения в действиях руководителя, гражданин имеет право обжаловать свое увольнение в суде.