Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор хранения в 2021 году что это такое, товара между юридическими лицами образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
г. «» 2021 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Хранитель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Клиент», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
Образец договора ответственного хранения, заключаемого между юридическими лицами
1.1. Предметом настоящего Договора является, принятие и хранение на складе, принадлежащем Хранителю, товара на условиях определенных в настоящем договоре, далее по тексту Товар.
1.2. Хранение товаров осуществляется Хранителем в охраняемом помещении, находящемся по адресу: . На данном складе Хранитель обязан принимать Товар на хранение и выдавать его в следующие дни и часы .
2.1. За хранение товаров Клиент уплачивает Хранителю вознаграждение в размере рублей за кв.м. с учетом НДС в месяц из расчета занимаемой площади. Стоимость организации погрузо-разгрузочных работ: рублей за 1 тонну, либо рублей за м3 (за одну операцию).
2.2. Расчет за предоставляемые Хранителем услуги осуществляется Клиентом в месяц в течение банковских дней на основании выставленных счетов. В течение дней, с момента оплаты счета Хранитель выдает акт выполненных работ и выписывает счет-фактуру.
2.3. Сумма вознаграждения включает в себя все расходы Хранителя, связанные с выполнением своих обязательств по настоящему договору.
3.1. Клиент обязан:
3.1.1. Проверить количество и качество передаваемых на хранение Товаров;
3.1.2. Передать товары Хранителю по акту приема-передачи товара (Приложение № к договору).
3.1.3. Оплачивать услуги Хранителя в порядке, установленном разделом 2 настоящего договора.
3.2. Хранитель обязан:
3.2.1. Соблюдать условия хранения товаров, предусмотренные п.1.2 настоящего Договора.
3.2.2. Исключить возможность передачи передаваемых на хранение товаров иными лицами без разрешения Клиента.
3.2.3. Вести учет и предоставлять по запросу Клиенту отчетность о количестве хранящихся товаров.
3.2.4. Исключить возможность доступа третьих лиц к хранимым товарам.
3.2.5. В случае необходимости организовывать круглосуточный прием товаров, за дополнительное вознаграждение.
3.2.6. Хранитель обеспечивает надлежащую охрану товаров.
3.2.7. Организовать погрузочно-разгрузочные работы при приеме товаров на хранение, а также при выдаче товаров по распоряжению Клиента третьим лицам.
3.2.8. Выдать в полном объеме или частично товары Клиенту по первому требованию. Выдача в полном объеме осуществляется при отсутствии задолженности по счетам за услуги Хранителя.
3.2.9. По письменному указанию Клиента передать указанное количество товаров третьим лицам.
3.2.10. Хранитель обязан предоставлять Клиенту возможность проверять, осматривать и пересчитывать хранимые товары.
3.3. Хранитель не вправе пользоваться переданными ему на хранение товарами.
4.1. Прием товара Хранителем от Клиента и выдача товаров Хранителем Клиенту (третьим лицам) осуществляются уполномоченным сотрудником Хранителя.
4.2. При приеме товаров на ответственное хранение составляется акт приема-передачи товаров хранение в 2 экземплярах по одному экземпляру для каждой из сторон.
4.3. Выдача Хранителем товаров третьему лицу или представителю Клиента осуществляется при предъявлении распорядительного документа (счет-фактуры, доверенности), выданного Клиентом.
Договор хранения – образец, бланк 2021 года
5.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение товаров, принятых на хранение.
5.2. Хранитель обязан возместить Клиенту убытки, причиненные Клиенту утратой, недостачей или повреждением товара.
5.3. В случае обнаружения одной из Сторон утраты, недостачи или повреждения товара (включая ухудшение качества товара) обнаружившая их Сторона должна незамедлительно уведомить другую Сторону об этом. По результатам совместного обследования товара Стороны составляют акт, в котором указывают:
- количество утраченного (поврежденного или недостающего) товара;
- оценочная (продажная) стоимость утраченного (поврежденного или недостающего) товара и принимается сторонами в качестве суммы, подлежащей возмещению Хранителем в соответствии с настоящим пунктом.
Хранитель обязан в течение дней с момента составления акта уплатить Клиенту сумму, указанную в акте.
5.4. Хранитель вправе использовать в качестве обеспечения обязательств по настоящему договору удержание товаров, переданных на хранение, в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Клиентом своих обязательств по настоящему договору.
5.5. Ответственность Сторон в иных случаях определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленная или фактическая война, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, пожары, землетрясения, наводнения и другие природные стихийные бедствия, а также издание актов государственных органов.
6.2. Свидетельство, выданное соответствующей торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
6.3. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна незамедлительно известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.
6.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении последовательных месяцев, настоящий Договор может быть расторгнут любой из Сторон путем направления письменного уведомления другой Стороне.
Хранитель обязан:
- Обеспечить прием товара на хранение и сохранять его на протяжении периода, согласно ДХ.
- Принять меры для сохранения товара от похищения, обеспечив охрану, порчи, обеспечив требуемые температурно-технологические условия.
- Исключить пользование имуществом без разрешения поклажедателя.
- Не передавать товар на сохранение третьему лицу (лишь в непредвиденных ситуациях, с сообщением поклажедателю).
- Срочно вернуть поклажедателю имущество, при обнаружении опасных характеристик (радиоактивных, легковоспламеняющихся и пр.), а при невозможности возвращения — ликвидировать его.
- Возвратить хранящееся имущество в первоначальном состоянии.
Поклажедатель обязан:
- Уведомить хранителя о характеристиках передаваемого товара и об особенностях его сохранения.
- Компенсировать непредсказуемые затраты хранителя и своевременно рассчитываться за оказанные услуги по хранению.
- Принять свой товар по завершению действия ДХ.
- При продлении ДХ до востребования рассчитаться с хранителем за оказанные услуги.
г. «» 2021 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Хранитель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поклажедатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
Образец договора хранения товара, заключаемого между юридическими лицами
1.1. Хранитель принимает на себя обязательство за вознаграждение хранить товар, передаваемый Поклажедателем.
1.2. Передача товара на склад и выдача товара со склада осуществляются ежедневно (без учета выходных и праздничных дней) и круглосуточно. Наименование, количество и стоимость передаваемого товара указывается в квитанции, которую Хранитель выдает Поклажедателю после приемки товара для хранения. Местонахождение склада: . Общая площадь складского помещения: .
2.1. Прием товара на хранение оформляется квитанцией, которая подписывается уполномоченными лицами Поклажедателя и Хранителя.
2.2. Выдача товара со склада производится Хранителем по предоставлении Поклажедателем квитанции и доверенности на получение товара.
2.3. Поклажедатель передает Хранителю образцы подписей лиц, отвечающих за прием и передачу товара, а также лиц с правом подписи доверенностей и других документов строгой отчетности.
2.4. Поклажедатель осуществляет опломбирование товара и/или его упаковки в тех местах и в том количестве, которое он считает необходимым, для исключения возможности несанкционированного доступа к товару или отдельным его частям. Способ и схема опломбирования приводятся в отдельном описании, которое является неотъемлемой частью настоящего Договора.
3.1. За Поклажедателем закрепляется право на хранение товара на площади, которая составляет кв. м.
3.2. Хранитель обязуется:
3.2.1. Добросовестно выполнять условия настоящего Договора.
3.2.2. Обеспечить надлежащие условия для хранения товара.
3.2.3. В соответствии с письменной заявкой Поклажедателя предоставить ему на указанное в заявке время необходимую площадь для хранения товара.
3.2.4. При приеме товара на хранение на товарный склад за свой счет произвести осмотр товара и определить его количество (число единиц или мест, либо меру – вес, объем) и внешнее состояние.
3.2.5. Выдать в любое время Поклажедателю (представителю) тот самый товар, который был передан на хранение.
3.2.6. После принятия товара на хранение выдать Поклажедателю квитанцию.
3.2.7. Обеспечивать доступ представителя Поклажедателя на место хранения для осмотра товара или для вывоза всего или части товара.
3.2.8. Принять для сохранности переданного ему товара меры, обязательность которых предусмотрена законом, иными правовыми актами (противопожарные, санитарные, охранные и т.п.), а также меры, соответствующие обычаям делового оборота и существу настоящего Договора, в том числе свойствам переданного на хранение товара.
3.2.9. Возвратить товар Поклажедателю в том состоянии, в каком он был принят на хранение, с учетом его естественного ухудшения, естественной убыли или иного изменения вследствие его естественных свойств.
3.2.10. Поддерживать в надлежащем состоянии охранную сигнализацию.
3.2.11. Выполнять иные обязанности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
3.3. Поклажедатель обязуется:
3.3.1. Сообщать Хранителю необходимые сведения о свойствах товара и об особенностях хранения товара.
3.3.2. Своевременно производить уплату вознаграждения за хранение товара.
3.3.3. Своевременно подавать Хранителю заявку о необходимости предоставления дополнительной площади и времени нахождения товара на хранении.
3.3.4. По истечении срока хранения забрать переданный на хранение товар.
3.4. Если изменение условий хранения необходимо для устранения опасности утраты, недостачи или повреждения товара, Хранитель вправе изменить способ, место и иные условия хранения, известив об этом Поклажедателя в течение дней после введения таких изменений.
3.5. Если во время хранения одна из Сторон обнаружит повреждение упаковки или пломбировки товара или пропажу товара, она должна немедленно поставить об этом в известность другую Сторону. В случае установления пропажи товара Сторонами составляется двусторонний акт с указанием пропавшего товара и его стоимости. Хранитель обязан в течение дней с момента обнаружения пропажи (составления акта) оплатить Поклажедателю стоимость пропавшего товара.
3.6. Стороны обязаны ежемесячно, но не позднее числа каждого месяца, производить сверку фактически находящегося на складе товара.
3.7. В случае обнаружения Хранителем опасных свойств товара (выражающихся, в частности, в запахе, радиоактивном излучении, перегреве и т.п.) Хранитель обязан немедленно сообщить об этом Поклажедателю путем направления телеграммы или заказного письма с уведомлением о вручении.
3.8. Хранитель имеет право передать товар, находящийся в месте хранения, в собственность третьему лицу только по поручению Поклажедателя. Третье лицо имеет право получить товар, а Хранитель обязуется его выдать при предъявлении третьим лицом квитанции или письменного распоряжения, выданного Поклажедателем.
3.9. В случае требования административных или правоохранительных органов осмотра товара, связанного с нарушением его упаковки или пломбировки, Хранитель обязан немедленно поставить об этом в известность Поклажедателя.
3.10. За утрату, недостачу или повреждение принятого на хранение товара после того, как наступила обязанность Поклажедателя взять этот товар обратно, Хранитель отвечает лишь при наличии с его стороны умысла или грубой неосторожности.
4.1. За услуги по хранению товара Поклажедатель уплачивает Хранителю вознаграждение в размере рублей ежемесячно.
4.2. Уплата вознаграждения, указанного в п.4.1 настоящего Договора, производится Поклажедателем до числа месяца, следующего за расчетным.
4.3. При просрочке уплаты вознаграждения за хранение более чем на половину периода, за который оно должно быть уплачено, Хранитель вправе отказаться от исполнения настоящего Договора и потребовать от Поклажедателя немедленно забрать сданный на хранение товар.
4.4. Если хранение прекращается досрочно по обстоятельствам, за которые Хранитель отвечает, он не вправе требовать вознаграждение за хранение, а полученные в счет этого вознаграждения суммы должен вернуть Поклажедателю.
4.5. Если по истечении срока хранения находящийся на хранении товар не взят обратно Поклажедателем, он обязуется уплатить Хранителю соразмерное вознаграждение за дальнейшее хранение товара.
4.6. Расходы Хранителя на хранение и выполнение работ по погрузке и выгрузке товара включаются в вознаграждение за хранение.
4.7. Расходы на хранение товара, которые превышают обычные расходы такого рода и которые Стороны не могли предвидеть при заключении настоящего Договора (чрезвычайные расходы), возмещаются Хранителю, если Поклажедатель дал согласие на эти расходы или одобрил их впоследствии.
4.8. При необходимости произвести чрезвычайные расходы Хранитель обязан запросить Поклажедателя о согласии на эти расходы. Если Поклажедатель не сообщит о своем несогласии в срок, указанный Хранителем, или в течение дней, будет считаться, что он согласен на чрезвычайные расходы. Если Хранитель произвел чрезвычайные расходы на хранение, не получив предварительного согласия от Поклажедателя, хотя по обстоятельствам дела это было возможно и Поклажедатель впоследствии их не одобрил, Хранитель может требовать возмещения чрезвычайных расходов лишь в пределах ущерба, который мог быть причинен товару, если бы эти расходы не были произведены.
4.9. Чрезвычайные расходы возмещаются Поклажедателем сверх вознаграждения за хранение.
Договор ответственного хранения товара между юридическими и физическими лицами
6.1. Убытки, причиненные Поклажедателю утратой, недостачей или повреждением товара, возмещаются Хранителем в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. В случае если в результате повреждения, за которое Хранитель отвечает, качество товара изменилось настолько, что он не может быть использован по первоначальному назначению, Поклажедатель вправе от него отказаться и потребовать от Хранителя возмещения стоимости этого товара, а также других убытков.
6.3. В случае нарушения Поклажедателем срока уплаты вознаграждения, установленного п.4.2 настоящего Договора, Хранитель вправе предъявить Поклажедателю требование об уплате неустойки в размере % от несвоевременно уплаченной суммы за каждый день просрочки.
6.4. Все споры по настоящему Договору разрешаются между Сторонами путем переговоров, а в случае невозможности их разрешения по результатам переговоров передаются на рассмотрение Арбитражного суда .
Зависимо от его предназначения, этот документ делят на два вида – договор в коммерческом и некоммерческом обороте. Первый вид, в свою очередь, распадается еще на несколько подвидов за счет разнообразия всевозможных сделок. Так, это могут быть следующие документы:
- о хранении имущества;
- о хранении на складе (здесь еще подвид – с услугами подрядчика);
- о хранении в банках, камерах, сейфах;
- о хранении в ломбарде;
- о хранении вещей, которые названы предметом спора.
Каждый такой случай требует тщательного анализа ситуации, чтобы заключить подходящий договор. Ведь от его условий зависит и сохранность денег и материальных ценностей сторон. Так, допустим, в договоре о хранении на складе с подрядом важно учитывать перечень выполняемых работ. Если передаваемому товару требуются особые условия, это обязательно оговорить перед подписанием бумаг, ведь в случае порчи товара из-за ненадлежащих условий Поклажедатель не сможет доказать свою правоту.
Договор складского хранения должен включать следующую информацию:
- Дату и город заключения договора.
- Сведения о владельце (арендаторе) товарного склада и товаровладельце: ФИО, паспортные данные, адреса проживания, для организаций – данные представляющего их лица.
- Предмет договора с указанием товаров, которые необходимо разместить на складе, сроков их хранения, размеров и порядка выплаты вознаграждения за оказанные складские услуги.
- Права и обязанности заказчика и исполнителя услуг хранения.
- Сведения об изменении условий хранения и состояния товаров.
- Порядок проверки количества и состояния товаров при их возвращении владельцу.
- Другие важные сведения по сути договора.
- Реквизиты и подписи (печати) сторон.
Договор ответственного хранения — это форма урегулирования взаимоотношений при передаче материальных ценностей между двумя сторонами: хранителем и поклажедателем. Цель – задокументировать передачу предмета соглашения, сберечь его в целости и сохранности, затем возвратить хозяину.
Взаимоотношения происходят между двумя сторонами:
Хранителем – лицом с любым статусом, которое принимает имущество и берет на себя обязательства по сохранности его в полном объеме, и передаче хозяину по первому требованию, при утрате предмета или порче несет ответственность;
Поклажедателем – заказчик, отдающий свои вещи на сохранность за вознаграждение, при этом он вправе потребовать все имущество или его часть до окончания соглашения.
В тексте договора указываются обязанности и права исполнителя. Обязательно составление передаточного акта на имущество, либо выдача заказчику услуги сохранной расписки, квитанции, свидетельства, иного документа, подписанного стороной хранения.
При составлении документа необходимо соблюдать следующие условия:
- состояние предмета на момент передачи;
- сроки;
- денежное вознаграждение за оказанные услуги;
- ответственность за несохранность предмета договора;
- иные важные условия для обеих сторон.
Соглашение заключается в письменной форме, но не будет считаться ошибкой устная договоренность. Письменно составляется договор аренды с ответственным хранением, если обе стороны либо юридические лица, либо физические, при этом стоимость объекта передачи превышает в 10 раз установленный законом МРОТ (п.2 ст.887 ГК РФ).
В равной мере встречаются термины «договор хранения» и «договор ответственного хранения». Второе понятие встречается в сделках поставки, но не является специальным соглашением. Это дополнительная мера, необходимая покупателю в рамках поставки. Если речь идет о временной услуге, то договор хранения и договор ответственного хранения будут идентичными понятиями.
- Недвижимое имущество (по договору охраны);
- Транспортные средства;
- Драгоценности;
- Документы особой важности;
- Оборудование, сырье или материалы со спецификой хранения;
- Товары сезонного характера;
- Личные вещи туриста или командировочного лица;
- Товар на складе покупателя не реализованный и возвращенный производителю.
Договор хранения между физическим и юридическим лицом
Существует несколько разделений данного соглашения:
По участвующим сторонам:
- между физическими лицами;
- между юридическими лицами;
Данная разновидность возможна между организациями, например, для сохранения продукции, при этом поклажедатель не обязательно должен быть ее хозяином.
В этом случае соглашение считается заключенным, если обе стороны достигли взаимопонимания и уполномоченные лица предприятий подписали документ.
Для бюджетных организаций есть своя специфика:
— Имущество передается по унифицированной форме № МХ-1 акта передачи;
— Принимается посредством акта МХ-3 возврата;
— При исполнении обязательств на складе ведется журнал МХ-3.
- смешанная разновидность: одна сторона — юридическое лицо, а другая — физическое.
По обозначенному вознаграждению:
- возмездный характер оказания услуг, когда поклажедатель платит за услуги оговоренную стоимость;
- безвозмездный, т.е. бесплатный. Такой характер возможен между физическими лицами. Важной особенностью соглашения является отсутствие ответственности за причинение ущерба имуществу третьими лицами. Допускается в устной форме, но чтобы подстраховаться от непредвиденных ситуаций лучше всего будет изложить условия на бумаге. При этом указываются Ф.И.О, данные паспорта сторон, оговаривается ответственность исполнителя, а также право передачи собственности третьим лицам по просьбе владельца.
Важный момент! Безвозмездный характер взаимоотношений между юридическими лицами расценивается, как дарение. Поэтому в договоре рекомендуется указывать возмещение поклажедателем расходов хранителя на предоставление услуги.
По характеру передаваемого предмета:
- передача на хранение оборудования между юридическими лицами;
- сохранение предметов личного пользования;
- сохранение предметов иного типа.
По наличию или отсутствию у стороны права использовать переданное имущество:
- без права использования — общее условие таких сделок. Лицо не может пользоваться переданной вещью в личном порядке, если только это использование не является целью ее сохранения в рабочем состоянии;
- с правом пользования: в тексте документа указывается право использования вещи в период хранения.
В зависимости от срока:
- до оговоренной даты или до окончания определенного периода, указанного в тексте;
- до востребования, если определенный срок не был оговорен.
По способу предоставления услуги:
- складской (хранитель имеет товарный склад для исполнения обязательств, товар принимается по складской квитанции);
- банковский (банк предоставляет услуги по безопасному сохранению ценностей, металлов, бумаг, заказчику предоставляется специальная ячейка);
- в ломбарде (физическое лицо передает вещь в ломбард. Если в конце срока она не забирается, то противоположная сторона вправе продать предмет согласно ст.358 ГК РФ);
- гостиничный (личные вещи передаются в момент заселения в номер);
- в камерах организаций транспорта (право пассажиров воспользоваться услугами транспортных компаний);
- в гардеробах (когда физические лица сдают вещи в специально оборудованное место, например в гардеробе кинотеатра).
По форме договора:
- устный;
- письменный.
Данный документ не имеет строго разработанной структуры. В зависимости от нужд сторон он может содержать стандартные пункты:
- Предмет. Указываются его идентифицирующие признаки: наименование, вид, артикул, цвет, регистрационные номера. Следует описать, в каком состоянии имущество поступает на сохранение: наличие повреждений, примерный процент износа, стоимость;
- Сроки. Дата окончания взаимодействия сторон или указание на то, что сохранение производится до востребования;
- Права и обязанности сторон. Например:
— сторона исполнителя обеспечивает сохранность, не допускает порчи либо утраты, обязуется вернуть имущество по окончанию срока.
— поклажедатель обязуется предоставить второй стороне достоверные сведения о предмете, в том числе о ее опасных характеристиках; забрать его в конце срока; оплатить оказанные услуги.
— при отказе хозяина имущества забрать ценности, за хранителем остается право продажи их.
— поклажедатель может прекратить отношения до конца срока соглашения;
- Вознаграждение по договору и порядок его оплаты. Указывается стоимость и дата оплаты: одним платежом или несколькими, при возврате предмета или в конце срока оказания услуг, желательно оговорить определенные сроки;
- Распределение затрат. Какая сторона несет расходы по договору;
- Ответственность обеих сторон. Что ждет хранителя, если он не сохранит вещь, и на хозяина, если он ее не заберет или не выплатит вознаграждение в срок;
Ответственность стороны сохранения носит материальный характер и предусмотрена за утрату или порчу переданного имущества:
— цена на момент передачи утраченного/испорченного предмета (степень износа);
— в сумме, которую вещь потеряла в результате некачественного выполнения обязательств договора.
- форс-мажорные обстоятельства;
- разрешение спорных/конфликтных ситуаций или разногласий;
- иные условия;
- подписи и реквизиты обеих сторон.
Зависимо от его предназначения, этот документ делят на два вида – договор в коммерческом и некоммерческом обороте. Первый вид, в свою очередь, распадается еще на несколько подвидов за счет разнообразия всевозможных сделок. Так, это могут быть следующие документы:
- о хранении имущества;
- о хранении на складе (здесь еще подвид – с услугами подрядчика);
- о хранении в банках, камерах, сейфах;
- о хранении в ломбарде;
- о хранении вещей, которые названы предметом спора.
Каждый такой случай требует тщательного анализа ситуации, чтобы заключить подходящий договор. Ведь от его условий зависит и сохранность денег и материальных ценностей сторон.
Так, допустим, в договоре о хранении на складе с подрядом важно учитывать перечень выполняемых работ. Если передаваемому товару требуются особые условия, это обязательно оговорить перед подписанием бумаг, ведь в случае порчи товара из-за ненадлежащих условий Поклажедатель не сможет доказать свою правоту.
4.1. Вознаграждение за хранение составляет: .
4.2. Вознаграждение за хранение выплачивается Хранителю равными частями со следующей периодичностью: .
4.3. При просрочке уплаты вознаграждения за хранение более чем на половину периода, за который оно должно быть уплачено, Хранитель вправе отказаться от исполнения настоящего договора и потребовать от Поклажедателя немедленно забрать сданную на хранение вещь.
4.4. Если хранение прекращается до истечения обусловленного срока по обстоятельствам, за которые Хранитель не отвечает, он имеет право на соразмерную часть вознаграждения, а в случае, предусмотренном пунктом 2.2 настоящего договора, — на всю сумму вознаграждения.
4.5. Если хранение прекращается досрочно по обстоятельствам, за которые Хранитель отвечает, он не вправе требовать вознаграждения за хранение, а полученные в счет этого вознаграждения суммы должен вернуть Поклажедателю.
4.6. Если по истечении срока хранения находящаяся на хранении вещь не взята обратно Поклажедателем, он обязуется уплатить Хранителю соразмерное вознаграждение за дальнейшее хранение вещи. Это правило применяется и в тех случаях, когда Поклажедатель обязан забрать вещь до истечения срока хранения.
4.7. Расходы Хранителя по хранению вещи включаются в вознаграждение за хранение.
4.8. Расходы на хранение вещи, которые превышают обычные расходы такого рода и которые стороны не могли предвидеть при заключении договора хранения (чрезвычайные расходы), возмещаются Хранителю, если Поклажедатель дал согласие на эти расходы или одобрил их впоследствии, а также в других случаях, предусмотренных законом, иными правовыми актами.
Договор хранения должен быть заключен в письменной форме в случаях, указанных в ст. 161 ГК РФ. При этом для договора хранения между гражданами соблюдение письменной формы требуется, если стоимость передаваемой на хранение вещи превышает не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда.
В договоре хранения, в котором хранителем является коммерческая либо некоммерческая организация, осуществляющая хранение в качестве одной из целей своей профессиональной деятельности (профессиональный хранитель), может быть предусмотрена обязанность хранителя принять на хранение вещь от Поклажедателя в предусмотренный договором срок.
Cколько должны храниться договора в организациях?
3.1.1. Проверить количество и качество передаваемых на хранение Товаров;
3.1.2. Передать товары Хранителю по акту приема-передачи товара (Приложение № к договору).
3.1.3. Оплачивать услуги Хранителя в порядке, установленном разделом 2 настоящего договора.
3.2.1. Соблюдать условия хранения товаров, предусмотренные п.1.2 настоящего Договора.
3.2.2. Исключить возможность передачи передаваемых на хранение товаров иными лицами без разрешения Клиента.
3.2.3. Вести учет и предоставлять по запросу Клиенту отчетность о количестве хранящихся товаров.
3.2.4. Исключить возможность доступа третьих лиц к хранимым товарам.
3.2.5. В случае необходимости организовывать круглосуточный прием товаров, за дополнительное вознаграждение.
3.2.6. Хранитель обеспечивает надлежащую охрану товаров.
3.2.7. Организовать погрузочно-разгрузочные работы при приеме товаров на хранение, а также при выдаче товаров по распоряжению Клиента третьим лицам.
4.1. Прием товара Хранителем от Клиента и выдача товаров Хранителем Клиенту (третьим лицам) осуществляются уполномоченным сотрудником Хранителя.
4.2. При приеме товаров на ответственное хранение составляется акт приема-передачи товаров хранение в 2 экземплярах по одному экземпляру для каждой из сторон.
4.3. Выдача Хранителем товаров третьему лицу или представителю Клиента осуществляется при предъявлении распорядительного документа (счет-фактуры, доверенности), выданного Клиентом.
6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, т.е.
чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленная или фактическая война, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, пожары, землетрясения, наводнения и другие природные стихийные бедствия, а также издание актов государственных органов.
6.2. Свидетельство, выданное соответствующей торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
6.3. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна незамедлительно известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.
6.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении последовательных месяцев, настоящий Договор может быть расторгнут любой из Сторон путем направления письменного уведомления другой Стороне.
9.1. Настоящий Договор вступает в действие с момента подписания и действует до « » 2021 г.
9.2. В случае изменения у какой-либо из Сторон юридического адреса, названия, банковских реквизитов и прочего она обязана в течение дней письменно известить об этом другую Сторону, причем в письме необходимо указать, что оно является неотъемлемой частью настоящего Договора.
9.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
9.5. Все документы переданные сторонами по факсимильной связи имеют силу до получения сторонами оригиналов.
9.6. В случае если в срок не позднее дней до окончания срока договора ни одна из сторон письменно не заявит о нежелании продлить настоящий договор, действие договора автоматически продлеваются каждый раз на тот же срок.
Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Условие о предмете договора является существенным условием договора (п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Существенными условиями договора являются условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида (абз. 2 п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса Российской Федерации).
-
Какие возможности дает украинский паспорт в России
330 0
Зачем, где и сколько хранить договоры с клиентами — вопросы, имеющие большое значение для деятельности организации. Контракты и соглашения определяют обязательства сторон — самой компании и ее партнера. Текущее хранение соглашений (до их исполнения, прекращения или если их действие заканчивается в текущем году) организуется для отслеживания своевременного исполнения обязанностей, предъявления претензий, то есть обеспечения нормальной хозяйственной деятельности.
Руководитель организации решает, у кого должны храниться договоры во время их исполнения. Обычно это входит в полномочия юридического отдела или бухгалтерии, секретаря. Отслеживание выполнения обязательств вменяется конкретным лицам: юристу, начальнику склада и т. д. Для этого создается копия документа.
Хранение после передачи в архив имеет значение при расчете налогов и сборов (ст. 23 и ст. 283 НК обязывают юрлицо хранить документы о доходах и убытках не менее 4 и 10 лет соответственно), при осуществлении иных надзорных мероприятий.
Чтобы решить, какой срок хранения договоров в организации установить для конкретного вида документов, рекомендуется обратиться к законодательным актам:
- Налоговому кодексу;
- ФЗ «Об архивном деле»;
- ФЗ «О бухгалтерском учете».
Тогда номенклатура дел будет выглядеть примерно так (картинка кликабельна): Когда начинается срок хранения договора? В графе «Примечание» Перечня-1 в посвященных договорам статьях написано «После истечения срока действия договора». Когда наступает этот срок и как его определить? Срок действия договора может быть указан в тексте самого документа.
Важно
Тогда в одном из пунктов прямо написана дата – конкретный календарный день, когда заканчивается этот договор. Тогда все однозначно. Но так везет не всегда, и некоторые договоры могут действовать в течение многих лет после подписания.
Тогда на хранение этот договор не отправляется: он действующий, а в архив мы передаем только завершенные делопроизводством документы. Также есть категория договоров, которые действуют, пока не будут исполнены обязательства по нему. Элементарный пример: договор со строительной компанией на ремонт офиса.
При этом нарушение обязательств или сроков, как правило, предусматривает серьезные штрафные санкции.
Кроме того, своевременное выполнение обязательств контрагентов, оформленных на основе письменно заключенных договоров — это гарантия своевременного обеспечения предприятия всем необходимым, непрерывности его производственного и организационного цикла.
Обратите внимание! Под текущим хранением подразумевается хранение договоров, действие которых еще не завершено или завершилось в текущем году.
Специализированные помещения общего пользования Ключевым признаком таких складов выступает то, что разрешением, законодательством или другим нормативным актом на коммерческие организации, в ведении которых они находятся, возлагается обязанность принимать продукцию на хранение от любого владельца. Соответствующее правило предусматривает 908 статья ГК в п. 1. Договоры, которые заключаются со всеми, кто желает сдать товар на хранение, считаются публичными. Кроме специализированных помещений общего пользования, существуют и ведомственные площади.
Их функционирование связано с обслуживанием организаций и предприятий, включенных в соответствующую ведомственную систему. Однако если имеются свободные мощности, такие склады могут принять на хранение продукцию от сторонних компаний.
Чтобы узнать, сколько лет хранятся договоры с поставщиками, арендаторами, покупателями, рекомендуется обратиться к п. 1.3.1 приказа Росархива.
Основные позиции приведены в таблице:
Вид Установленный период (лет) Соглашения об определении долей в праве собственности До ликвидации организации По оформлению земельных участков в собственность, купле-продаже и т. д. До ликвидации Купле-продаже зданий, сооружений, имущественных комплексов До ликвидации Аренды Недвижимого имущества — 10 Движимого имущества — 5
Залога 10 Проката 5 Поручения По недвижимому имуществу — 15 По движимому имуществу — 10
О передаче права на результат интеллектуальной деятельности 5 О закупках отдельными видами юрлиц 5 Учредительные Постоянно Трудовые До ликвидации, затем передаются в муниципальный архив Определяется срок хранения договоров после утраты актуальности.
Периоды хранения для различных видов соглашений утверждаются в учетной политике предприятия или ином виде бумаги внутреннего делового оборота, например, номенклатуры дел.
При составлении внутреннего перечня лет хранения в основу принимаются требования законодательства. Периоды хранения типовых бумаг организации указаны в п. 436 Перечня, утвержденном приказом Минкультуры от 25. 08. 2010 №558.
Внимание!Подсчет числа лет хранения после окончания действия договора ведется с 1 января следующего года.
Государственные учреждения при определении периодов хранения руководствуются ведомственными перечнями. Для хранения бумаг общего назначения госорганов применяется Перечень типовых управленческих архивных форм. Указанная длительность хранения используется при составлении номенклатурных дел, передаче в государственный архив, уничтожения по акту.
В деловом обороте используются сроки:
- Ограниченные конечной датой действия. При подсчете периода учитываются дополнительные соглашения, являющиеся его неотъемлемой частью. Например, для продления времени аренды заключение дополнительных соглашений исключает необходимость прохождения официальной регистрации.
- Неограниченные датой. В тексте может иметься формулировка «до погашения обязательств», позволяющая определить конечную дату.
Отдельно рассматриваются формы постоянного хранения – учредительные формы, бумаги приобретения имущества, договор аренды помещений при условии включения данных адреса месторасположения в реестр организаций и прочие.
Договор хранения должен быть заключен в письменной форме (статья 887 ГК РФ), причем, это необязательно должен быть единый документ, подписанный обеими сторонами. Будет считаться, что письменная форма соблюдена, если принятие вещи на хранение было оформлено квитанцией, сохранной распиской, другим документом с подписью хранителя. В некоторых случаях, например, в камерах хранения вокзалов, для заключения договора хранения достаточно выдачи номерного знака или жетона.
Но, конечно, при передаче имущества на хранение в товарный склад во всех случаях предпочтительнее составлять письменный договор. Обязательными для договора хранения будут:
- условие о предмете договора (хранитель обязуется принять вещь у поклажедателя и возвратить в ее в сохранности);
- условие об объекте договора (подробное описание индивидуальных признаков и характеристик передаваемой вещи).
Такая вещь не всегда будет иметь индивидуальные признаки, и в процессе хранения она может смешиваться с вещами того же рода и качества других поклажедателей (статья 890 ГК РФ). В этом случае речь идет об обезличенном хранении, и хранитель должен вернуть не ту же самую вещь, а подобную ей. Например, это может быть тонна щебня определенной фракции. Условиями договора возможность хранения с обезличением может быть запрещена.
В договоре хранения стоит согласовать дополнительные условия, которые Гражданский кодекс к существенным не относит, но которые могут вызвать споры сторон:
- Срок хранения. Согласно статье 889 ГК РФ, если срок хранения договором не предусмотрен, хранитель должен хранить вещь до тех пор, пока ее не потребует поклажедатель. Конечно, хранение, особенно коммерческое, не может быть вечным, поэтому при отсутствии в договоре сроков хранения закон обязывает поклажедателя забрать свою вещь по требованию хранителя. Если же хозяин вещи не торопится ее забирать, то хранитель вправе самостоятельно продать ее после письменного предупреждения поклажедателя. Из вырученной суммы хранитель имеет право вычесть полагающееся ему вознаграждение, а разницу передается поклажедателю.
- Вознаграждение хранителю. Если в договоре хранения будет предусмотрено это условие, то договор становится возмездным. Порядок уплаты вознаграждения предусмотрен в статье 896 ГК РФ, но если стороны предпочитают другой порядок, то его нужно прописать в тексте договора, так же, как и размеры вознаграждения.
- Возмещение хранителю расходов на хранение. Вещь, переданная на хранение, должна находиться в условиях, обеспечивающих ее сохранность. На создание таких условий хранитель несет определенные расходы (охранные услуги, коммунальные платежи, аренда земельного участка или помещения под склад и прочее). Если договор возмездный, то расходы на хранение, по общему правилу, включаются в сумму вознаграждения. Если же вещь передается на безвозмездное хранение, то поклажедатель обязан возместить хранителю понесенные им расходы на хранение. Эти нормы не являются императивными (обязательными), поэтому в договоре можно предусмотреть, что такие расходы хранителю не возмещаются.
- Ответственность поклажедателя за не передачу вещи на хранение. Хранитель, с которым поклажедатель заключил договор хранения, не вправе требовать передачи вещи на хранение. В то же время, если хранитель забронировал для этой вещи определенные складские площади, то он может понести определенные убытки. В договоре можно предусмотреть обязанность поклажедателя заплатить за это штраф или пеню (в процентах от вознаграждения хранителю или в фиксированной сумме), а можно вообще не возлагать на него подобную ответственность.
Договор безвозмездного хранения можно назвать односторонним, т.к. основные обязанности по нему возникают только у хранителя. Если же был заключен возмездный договор хранения, то поклажедатель обязан будет выплатить хранителю вознаграждение. Что касается расходов на хранение вещи, а также чрезвычайных расходов (непредвиденных при заключении договора), то по согласованию сторон они могут быть переложены на хранителя.
В то же время, у поклажедателя есть договорные обязанности, которые он должен исполнить независимо от того, оплачивает ли он услуги по хранению или нет.
Во –первых, он должен сообщить хранителю об особых свойствах вещи, из-за которых она может причинить вред или убытки хранителю и третьим лицам. Это вещи взрывоопасные, легковоспламеняющиеся или вообще опасные по своей природе. Без такого предупреждения (желательно, письменного, т.к. кодекс не указывает его формы) эти вещи могут быть в любое время уничтожены или обезврежены хранителем без последующего возмещения убытков. В случае же, когда такие вещи нанесли ущерб хранителю или третьим лицам, поклажедатель обязан будет возместить этот ущерб.
Во-вторых, поклажедатель обязан забрать свою вещь после окончания оговоренного срока хранения или, если он не был указан, то по требованию хранителя. Последствия нарушения этой обязанности мы уже рассмотрели.
Что касается прав поклажедателя, то основным можно назвать его право получить свою вещь назад в целости и сохранности. Если вещь в результате хранения была утрачена или повреждена, то поклажедатель имеет право получить ее полную стоимость или ту сумму, на которую уменьшилась стоимость вещи. Причем, такое право возникает даже в случае, когда хранение было безвозмездным.
Особенности составления договора ответственного хранения между юрлицами
В зависимости от способов оказания услуги договор ответственного хранения товара имеет следующие виды:
- складской (по такому соглашению хранителем является лицо, специализирующееся на обеспечении безопасности переданной вещи и имеет для этого товарный склад. Принятие товара подтверждается складской квитанцией. В этой категории особо выделяется договор ответственного хранения с правом пользования, по которому сторона, передавшая вещь, вправе ее использовать на оговоренных условиях);
- банковский (банк на возмездной основе оказывает услуги по обеспечению безопасности ценных металлов, документов и иных не запрещенных законом ценностей. Поклажедателю предоставляется индивидуальная банковская ячейка. Доступ осуществляется посредством предоставленных ключей или карт доступа);
- в ломбарде (при обращении в ломбард физическое лицо становится участником публичного соглашения, по которому передает свою вещь на сохранение на установленный срок. Если в течение определенного времени товар не забирается, другая сторона вправе его продать, руководствуясь ст. 358 ГК РФ. Передача вещи в ломбард подтверждается квитанцией);
- гостиничный (размещаясь в гостинице, вы передаете личные вещи на сохранение. Такое действие осуществляется с момента заселения в номер. Составлять отдельный документ не требуется. Указание в правилах гостиницы о том, что ответственность за сохранность вещей не несется, является ничтожным ввиду прямого противоречия ст. 925 ГК РФ);
- в камерах организаций транспорта (такой вид распространяется на возможность пассажиров воспользоваться услугами хранения транспортных компаний. Сделка этого типа является публичной, поэтому бланк договора ответственного хранения в этом случае имеет установленную организацией форму. Особенностью являет факт подтверждения переданной вещи, который закрепляется передачей жетона или квитанции);
- в гардеробах (самый распространенный способ реализации рассматриваемого договора. С ним физические лица сталкиваются повсеместно, когда сдают вещи или одежду в оборудованном для этого месте, например в гардеробе кино. Факт получения вещи подтверждается жетоном с номером. Несмотря на то, что письменное соглашение не составляется, для этого вида распространяются действия ст. 891 ГК РФ).
В зависимости от вида и участников сделки она заключается в письменном виде в форме единого документа, подписанного сторонами, или путем выдачи со стороны хранителя расписки, жетона, квитанции, подтверждающей принятие товара на хранение.
Письменное соглашение составляется в форме единого документа, подписываемого участниками сделки. В соглашении следует указать следующие условия:
- Предмет (что и в каком количестве передается; чем подтверждается передача предмета; место расположения склада).
- Права и обязанности сторон (действия, которые участники сделки обязуются исполнить по отношению друг к другу). В этом разделе указывают порядок действий хранителя в случае угрозы порчи вещи, действия по окончании периода хранения; процесс передачи вещи.
- Стоимость и порядок оплаты (если договор является возмездным). В этом разделе определяется денежная сумма, подлежащая оплате за оказанные услуги; порядок оплаты; санкции за невнесение платы.
- Ответственность сторон и разрешение споров. Стороны определяют процедуру претензионного порядка, срок рассмотрения претензии, место рассмотрения дела в суде.
- Дополнительные условия (указываются сведения о количестве экземпляров подписываемых документов; момент, с которого начинается действие соглашения; форс-мажорные обстоятельства).
- Реквизиты сторон (участники сделки должны указать наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес расположения и поставить подписи полномочных лиц).
Структура документа является рекомендуемой и меняется в зависимости от предмета сделки. На законодательном уровне шаблон договора ответственного хранения закрепления не получил.
Порядок заключения договора ответственного хранения регламентируется Гражданским кодексом РФ. В главе 47 ГК ФР содержится информация о форме заключения договора, сроках хранения ценностей по нему и иных сведений, которые необходимо учесть для применения данного документа на практике. Выделяют следующие виды хранения, подразумевающие обеспечение сохранности в:
- банковской организации;
- камерах хранения, являющихся собственностью транспортных компаний;
- гостиницах;
- ломбардах.
Кроме того, речь может идти о сохранностей ценностей, являющихся предметом спора.
В соответствии с правовыми нормами заключения договора на хранение, можно выделить некоторые особенности принятия подобного рода обязательств. К ним относят следующие:
- Поклажедатель обязан передавать на хранение имущество только по своей воле. Любые воздействия с целью оказания влияния на владельца ценностей со стороны хранителя не допустимы.
- Передача имущества происходит на безвозмездной основе. То есть хранитель какую-либо материальную выгоду не получает.
- Договор является односторонним, то есть в качестве инициатора заключения выступает только владелец ценностей.
В некоторых случаях хранение ценностей является услугой, представляемой для определенных лиц или компаний. В данном случае это является одним из видов предпринимательской деятельности и заключение такого договора хранения имеет свои особенности:
- Договор заключается на возмездной основе. Сумму, предусмотренную договором за хранение, поклажедатель обязан оплатить в установленные сроки.
- Если передача имущества на хранение является услугой и одним из видов предпринимательской деятельности, то в качестве инициатора заключения данного договора могут выступать обе стороны.
Важно! Срок, в течение которого действует договор ответственного хранения определяется поклажедателем и хранителем. При этом они могут предусмотреть как определенный срок, так и не указывать конкретных дат. Во втором случае возврат ценностей осуществляется по первому требованию поклажедателя.
Обычно услуги по передаче имущества на хранение подразумевают немалую стоимость. Поэтому, прежде чем заключать подобный договор, необходимо тщательно подойти к выбору хранителя, изучить условия соглашения, а также варианты погашения ущерба в случае наступления неблагоприятных ситуаций.
Передать на хранение можно не только имущество, но и документы. Причем в данном случае будет довольно сложно оценить реальную стоимость ценностей, передаваемых на хранение. Поэтому в первую очередь необходимо в договоре предусмотреть порядок выплаты возмещения на случай утери и порчи объекта хранения. Помимо этого, выбирая хранителя необходимо проверить его платежеспособность на случай нарушения условий договора, при которых ему придется расплачиваться за счет своих средств.
Когда передаваемые на хранение ценности предполагают особые условия хранения, то следует проверить хранителя на наличие подобных мест и сделать это, конечно, необходимо до того, как будет подписан договор.
Договор ответственного хранения товара в 2021 году
Таким образом, договор ответственного хранения представляет собой один из видов правовых отношений между сторонами, которая в настоящее время довольно широко применяется. Основные условия заключаемого договора определяются нормами гражданского законодательства, но при этом стороны вправе вносить в договор дополнительные условия, согласно своим пожеланиям.
Зачем, где и сколько хранить договоры с клиентами — вопросы, имеющие большое значение для деятельности организации. Контракты и соглашения определяют обязательства сторон — самой компании и ее партнера. Текущее хранение соглашений (до их исполнения, прекращения или если их действие заканчивается в текущем году) организуется для отслеживания своевременного исполнения обязанностей, предъявления претензий, то есть обеспечения нормальной хозяйственной деятельности.
Руководитель организации решает, у кого должны храниться договоры во время их исполнения. Обычно это входит в полномочия юридического отдела или бухгалтерии, секретаря. Отслеживание выполнения обязательств вменяется конкретным лицам: юристу, начальнику склада и т. д. Для этого создается копия документа.
Хранение после передачи в архив имеет значение при расчете налогов и сборов (ст. 23 и ст. 283 НК обязывают юрлицо хранить документы о доходах и убытках не менее 4 и 10 лет соответственно), при осуществлении иных надзорных мероприятий.
Чтобы решить, какой срок хранения договоров в организации установить для конкретного вида документов, рекомендуется обратиться к законодательным актам:
- Налоговому кодексу;
- ФЗ «Об архивном деле»;
- ФЗ «О бухгалтерском учете».
Основной нормативный документ о сроках — Перечень видов документации организации (далее Перечень), утвержденный приказом Росархива №236 от 20.12.2019, применяемый с 18.02.2020. Поиск осуществляется по:
- конкретному названию контракта, соглашения (но так сложно найти точную информацию, сколько хранятся договоры на оказание услуг, купли-продажи, поставки);
- обобщенному наименованию вида контрактов (например, контракты, отдельно не включенные в основной Перечень).
Отдельная таблица сроков хранения договоров займа в организации в 2021 году.
Тип договора Сколько хранить (лет) Займы и кредиты без залога имущества 5 Займы и кредиты с условием о залоге имущества 10 Касается документов, которые подтверждают предоставление средств и исполнение обязательств должником (это исключение из общего правила 5-летнего хранения кредитных договоров).
И дополнительно таблица сроков хранения договоров поставки в организации в 2021 году.
Тип документа Сколько хранить, лет Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг 50/75 Архивное, бухгалтерское и налоговое законодательство регулирует, сколько хранятся договоры в архиве, — 5 лет для стандартных контрактов. Некоторые виды соглашений необходимо оставлять на постоянный срок или до ликвидации учреждения. Вот основные нормативы, регламентирующие хранение документов в компании:
- 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» — определяет сроки сохранности первичных бухгалтерских документов (в том числе контрактов): не меньше 5 лет после расчетного отчетного периода (ст. 29).
- НК РФ — налогоплательщики обязаны сохранять бухгалтерские и налоговые документы, которые используются для исчисления налогов, в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Если налогоплательщик понес убыток, необходимо хранить подтверждающие бумаги в течение всего периода его возмещения (п. 2, 4 ст. 283 НК РФ).
- 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле» — закрепляет норму, согласно которой учреждения вправе создавать архивы для сохранения документов, образовавшихся в ходе их деятельности (ст. 13).
Основной документ, который регламентирует, сколько хранить договоры с клиентами и другие соглашения, — приказ Росархива №236 и утвержденный им Перечень типовых архивных документов. На основании Перечня и других законов учреждение разрабатывает собственное положение о документах и документообороте и закрепляет в нем сроки сохранности бумаг.
Похожие записи: