Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение денег на почте». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Доверительный документ на получение наличных средств разрешается оформить в любом почтовом учреждении России. Как и для других типов заполнения этому так же характерен стандартный вид документа. Однако основной параметр заполнения меняется – необходимо указать полное название почтового учреждения, которое будет осуществлять получение и выдачу денежных средств.
В основном, такими компетенциями наделяют для того, чтобы была возможность получить пенсию субъекта, который не в состоянии осуществлять все необходимые операции. В данном случае документ доверия должен содержать в себе ФИО доверителя и его полные сведения по пенсионному паспорту.
Нужно отметить, что все сотрудники почтовых учреждений обязаны ознакомить своих клиентов со всеми важными нюансами заполнения доверенности для получения наличных денежных средств.
Образец
Для заполнения документа доверия на работе, сотрудникам предприятия разрешается руководствоваться определённому образцу, который, как правило, составляется согласно внутреннему приказу компании. Чтобы передать компетенцию проводить финансовые операции необходимо оформить документ доверия в любом из двух способов. Это можно осуществить собственноручно или напечатанным текстом в электронном виде. Во всех случаях оформление производится на стандартном листе бумаги А4.
Заключительным шагом является подпись нотариуса и специальная печать, которая приводит данный бланк в действие.
Образец
В некоторых случаях руководство компании может поручить сотруднику получить деньги у контрагента или иной организации. Для этого стоит оформить доверенность, доверителем будет выступать юрлицо. Документ составляют в свободной форме. Такие полномочия могут быть переданы курьеру, торговому представителю, экспедитору и любому другому работнику. Как оформить доверенность на получение денежных средств от организации и что в ней указать, расскажем в статье.
Правовая информация о доверенности содержится в ст. 185-189 ГК РФ. Чтобы документ имел силу, он должен быть правильно составлен на бумаге и подписан главой организации.
Согласно ст. 185.1 ГК РФ доверенность, выданная юридическим лицом, не требует нотариального заверения, достаточно только подписи руководителя.
Если доверенность составляет физическое лицо для поручения забрать деньги от организации, то ее необходимо заверить у нотариуса. Только тогда она будет иметь силу.
Срок действия документа указывать необязательно. Но, как сказано в ст. 186 ГК РФ, при неуказанном сроке доверенность будет иметь силу 1 год со дня ее подписания.
[3]
Общество с ограниченной ответственностью «Сигма»
г. Мурманск, ул. Партизанская, д. 67Б, тел. (8152)-22-22-22,
ИНН 5612223334, ОГРН 333444555677, КПП 111223344
Двадцать шестое ноября две тысячи девятнадцатого года
Общество с ограниченной ответственностью «Сигма» (ИНН 5612223334, ОГРН 333444555677, местонахождение: г. Мурманск, ул. Партизанская, д. 67Б) в лице генерального директора Петрова Михаила Александровича, действующего на основании Устава, доверяет получить денежные средства в размере 23400 (двадцать три тысячи четыреста) рублей за товар по накладной №345-Н от 23.11.2019 года в Обществе с ограниченной ответственностью «Гамма» (ИНН 5619997776, ОГРН 666777444234, местонахождение: г. Мурманск, ул. Лесная, д. 140, оф. 12) курьеру Романову Олегу Петровичу, 24 мая 1993 г.р., зарегистрированному по адресу: г. Мурманск, ул. 40 лет Победы, д. 123, кв. 15 (паспорт серия 9009 №112233, выдан Индустриальным РОВД г. Мурманска 15.08.2016 г.).
Есть 4 типа отправлений, и не все из них выдают представителям адресата. Некоторые можно получить только лично или сделать нотариальное заверение того, что отправления на ваше имя или для организации может забрать другой человек:
- Простые (письма, открытки) получают без какого-либо особого подтверждения, так что доверенность на получение писем не нужна.
- Отправления с объявленной ценностью, ценные письма выдают строго по верифицированным бумагам.
- Заказные отправления также выдают по заверенной расписке.
- Любые деньги — пенсию, перевод, другие выплаты — можно получить, когда доверенность на получение почтовых отправлений нотариально заверена.
Доверенность на получение корреспонденции на почте может составить каждый гражданин России, если ему больше 18 лет. Оформляют ее также организации, при этом доверенными могут быть практически любые ее сотрудники.
Иногда составляют бумагу с правом передоверения, но ее обязательно нужно верифицировать у нотариуса. По закону, не запрещено компаниям давать право забирать корреспонденцию нескольким людям.
Тому, кто будет забирать корреспонденцию, каждый раз нужно будет предъявлять свой паспорт и оригинал бумаги, подтверждающей его право взять отправление. Копия не подойдет.
Единых правил составления нет, ее можно создать в свободной форме. В расписке лишь должны указываться ключевые сведения:
- конкретное действие, для которого она составлена;
- город и дата;
- полное наименование фирмы-доверителя или должность и Ф.И.О. человека, который доверяет свои права;
- на основании каких нормативных актов он действует;
- Ф.И.О. и паспортные данные будущего получателя;
- для чего выдается документ и где он будет использован. Как правило, это Почта России; доверенность на получение корреспонденции может использоваться и в частных транспортных компаниях;
- на какой период выдается.
Несмотря на то, что нормативные акты не регулируют формат, по которому составляется подобный акт, вся эта информация должна в нем присутствовать. Если пропустить один или несколько пунктов, его могут признать недействительным.
Доверенность на получение почтовой корреспонденции
Представителем доверителя на получение почтовой корреспонденции может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.
В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почтовой корреспонденции в этот список не входит.
Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.
- В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
- Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
- Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
- После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
- Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
- После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.
Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.
В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).
Данный документ может составляться при различных обстоятельствах. Это и оказывает значимое влияние на разновидность доверенности. Такой документ имеет три вида:
- Разовая доверенность оформляется для выполнения какого-то конкретного действия. Например, это может быть получение одной зарплаты, стипендии, денежного перевода. В документе прописывается событие, для которого он и был создан.
- Специальная. Наиболее распространенный вариант доверительного документа. Компания предоставляет полномочия сотруднику, который получает регулярные переводы.
- Генералка. Документ наделяет представителя всеми правами, которые обладает и доверитель. Обладателю такой доверенности разрешено в любое время получать любые суммы. Также он может являться представителем доверителя в любых сделках, связанных с денежными средствами, как наличными, так и безналичными.
При внесении сведений в документ следует обратить внимание на их достоверность. Например, информация о представителе должна быть идентичной с паспортными данными. Здесь не должно быть никаких помарок и исправлений. Любая нечитабельная информация может стать причиной того, что документ признается недействительным.
Также не стоит забывать, получение денежных средств – это достаточно серьезная процедура. В связи с этим документ практически всегда должен быть нотариально заверен. Вполне логично, что сторона, выдающая деньги, потребует у представителя доверительный документ.
Если здесь не будет подписи нотариуса, он считается ничтожным. Если по какой-то причине этот факт не был установлен, и деньги были получены, сделку можно оспорить. Сторона, выдавшая деньги, имеет право обратиться в суд, который и признает сделку недействительной.
(Видео: “Оформление доверенности на получение пенсии”)
Хотя в некоторых ситуациях услуги нотариуса не требуются. Например, при определенных обстоятельствах документ разрешается заверить в других органах. При нотариальном заверении доверительный документ фиксируется в реестре документов. Также здесь прописывается информация о том, каким именно нотариусом была заверена такая доверенность.
Достаточно часто люди преклонного возраста не имеют возможности лично посещать банковское учреждение, например, для получения пенсий и других социальных выплат. В таких ситуациях пенсионеры оформляют доверенность, которую заверяют у нотариуса.
Вообще, любой клиент банка имеет право составить в письменной форме согласие на то, что его вклады может получать другой человек. Обычно в этом случае представителю разрешается не просто получать деньги, но и выполнять любые другие действия от имени доверителя. Здесь удобнее заверять документ не у нотариуса, а непосредственно в самом отделении банка.
Для этого клиент должен обратиться к сотруднику с правильно заполненным заявлением. Желательно указать здесь перечень действий, на которые у представителя есть разрешение. Например, получать выписки, или снимать средства только с какого-то определенного счета. Банковский работник поставит здесь печать и свою подпись.
Такого заверения будет вполне достаточно.
Образец
Доверенность на представление интересов организации на почте
Роль доверителя в этом случае будет играть организация. Как правило, доверенность выдает директор фирмы. Такой документ разрешено не заверять у нотариуса. Достаточно лишь подписи управленца. Хотя каждый понимает, большей юридической силой обладает именно нотариальный документ. Здесь прописывается цель, составления документа и период его действия.
В бухгалтерии организации представитель должен расписаться в специальном журнале. Главное отличие доверенности от компании заключается в том, что в большинстве случаев здесь не нужны услуги нотариуса. Если поручение будет выполнять лично директор, никакие доверительные документы ему не нужны.
Ведь это его обязанность, которая закреплена соответствующим приказом.
Руководитель не имеет никаких ограничений в выборе представителя. Как правило, это сотрудники компании. Хотя доверенность может быть выдана и на абсолютно любого человека, который даже не имеет отношения к данной компании.
Также необходимо понимать, так как речь идет о выдаче денежных средств, сторона, которой предъявляется доверенность, пожелает убедиться в правильности составления документа. Здесь не должно быть ошибок и ложной информации.
В отличие от доверенности, которая была выписана организацией, документ от частного лица должен заверяться у нотариуса. Такая доверенность должна отвечать всем правилам составления.
Если деньги выдадут, но доверенность будет признана недействительной, у владельца денежных средств будут претензии к стороне, которая их выдала.
Соответственно, настоящий владелец денег имеет право подать исковое заявление в суд.
Конечно, существует возможность получения по доверенности, которая не была заверена нотариусом. Например, если речь идет о получении средств в банке со счета или вклада, то их владелец должен лично явиться в финансовое учреждение, чтобы подтвердить факт выдачи доверенности третьему лицу.
Образец
Нередко пенсионеры получают социальные выплаты на почте. Но в силу преклонного возраста не каждый может лично явиться в отделение. В таких случаях используется соответствующая доверенность. Заполняется документ в стандартном формате.
Главное, на что здесь нужно обратить внимание – прописать точное отделение почты, куда поверенный будет предъявлять документ, чтобы получать деньги. Также в доверенности рекомендуется указать сведения пенсионного документа.
Если не использовать нотариальную доверенность, то обладатель пенсионных выплат должен лично явиться в почтовое отделение, чтобы показать своего представителя.
Образец
Обычно в компаниях используются заранее утвержденные шаблоны, предназначенные для оформления доверительных документов.
Любой сотрудник имеет право заполнить шаблон от руки, или же написать доверенность в свободной форме. Вовсе необязательно, чтобы представитель также являлся сотрудник данной организации.
Это может быть любой человек, которому заявитель доверяет получение заработной платы.
При составлении документа рекомендуется указать причину, по которой работник не имеет возможности лично явиться в бухгалтерию. По сути, это и является причиной отсутствия на рабочем месте. Это может быть болезнь, отпуск, отгулы и др. При этом можно доверить получение зарплаты, например, соседу.
Образец
Бланк доверенности на получение денежных средств
Доверенность на получение денег за другого человека предусматривает передачу этого права посредством составления специального документа передачи полномочий. Можно передать конкретные права другому человеку, например близкому родственнику, соседу или знакомому.
Даже если доверитель уверен в доверительном лице, необходимо официальное документальное подтверждение данной процедуры.
Доверенность на получение денег – это документ, удостоверяющий передачу этого права доверительному лицу, оформленный в установленном порядке физическим или юридическим лицом.
Бумага, подтверждающая право получить деньги за другого человека дает право доверительному лицу забрать выплаты размером от небольшой суммы до крупных выплат, например дивидендов по вкладу или наследство.
Ее можно оформить в следующих ситуациях:
- передача права получить зарплату;
- получение пенсии;
- выплаты по договору на выполнение работ, оказание услуг;
- иные выплаты, имеющие характер разовых.
Доверительная документация регламентируется статьей 185 ГК РФ. Она бывает разовая, специальная и генеральная:
- разовая – дает право один раз совершить определенное действие;
- специальная – на совершение однотипных действий в течение оговоренного периода;
- генеральная – на представительство интересов доверителя и совершение всех необходимых действий с этой целью.
В данном случае доверитель – это юридическое лицо. Документ выдается бухгалтерией либо руководителем организации. Доверенность не заверяется нотариусом, для этого достаточно подписи руководителя. В тексте обязательно указывается назначение документа. По доверенности сотрудник фирмы или иной человек может получать деньги за реализацию товара или услуг клиентам, по расчетам с контрагентами и т.д. Также иногда требуется получение не только денег, но и товарно-материальных ценностей, тогда используется специальная типовая форма.
Обычно человек, получивший доверенность, расписывается в журнале фирмы, где этому документу присваивается номер и указывается срок его действия. Законом он не ограничен, предприятия часто выдают документ на срок от 1 до 3 лет, типовой бланк генеральной доверенности можно скачать по ссылке. Если же сотруднику полагается выполнить разовое поручение, то оформляется доверенность на конкретное действие, которое прописывается в тексте.
Скачать типовой бланк можно по ссылке. По сути к доверенностям от предприятия применимы те же законодательные нормы, что и к физическим лицам. Разница лишь в отсутствии необходимости нотариального заверения.
Доверенность на получение почтовой корреспонденции от имени физического лица составляется в письменной форме на бумажном носителе. Обязательно укажите дату составления документа, иначе такой документ юридической силы иметь не будет. Желательно указать и место составления, а также данные, позволяющие идентифицировать доверителя и доверенное лицо: ф.и.о.
От имени малолетних и граждан, признанных судом недееспособными, доверенности на получение почты выдаются их законными представителями.
Доверенность на получение почты от имени организации составляется по аналогичным требованиям. Доверять получение корреспонденции должно лицо, которое действует от имени организации в качестве исполнительного органа (обычно это директор, действующий на основании Устава). Такая доверенность оформляется на фирменном бланке организации, содержащем ИНН и юридический адрес.
Объем предоставляемых полномочий зависит от усмотрения доверителя и должен быть максимально четко обозначен в доверенности. Если требуется разовое получение почты, желательно прямо указать, какую именно корреспонденцию получает другое лицо.
Бланк доверенности включает в себя необязательные и обязательные элементы.
Доверенность на получение денег за другого человека — порядок оформления
Стороны самостоятельно определяют условия документа и объем предоставляемых прав представителю. Чаще всего это самостоятельное распоряжение почтовыми отправлениями, возможность заключения сделок в пользу доверителя.
Представитель, предоставив доверенность и документ, удостоверяющий личность, сотрудникам Почты России, имеет право:
- принимать самостоятельные решения по поводу отправления (получать или отказываться от них);
- заниматься поиском пропавших посылок путем написания заявления о поиске;
- жаловаться на некачественное предоставление услуг;
- принимать переводы денежных средств;
- ставить свою подпись в требующих этого документах.
Получение доверенности на получение корреспонденции на почте довольно простая процедура. Плюс в том, что единой формы не предусматривается, то есть, доверитель составляет доверенность фактически в свободной форме. Главное указать несколько обязательных реквизитов, без которых документ не заверят. Обязательные реквизиты для доверенности:
- дата и город составления;
- имена доверителя (того, от чьего имени действуют) и поверенного, паспортные данные и адрес регистрации, если документ составляет гражданин;
- сведения об организации, её полное наименование, юридический адрес, а также имя и должность доверителя, если речь идёт о юридическом лице;
- документы, на основании которых действует поверенный (если составляет организация) — Устав, Положение и т. д.;
- цель — «на получение и отправку корреспонденции»;
- номер отделения, где планируется получать корреспонденцию (один документ — одно отделение);
- период действия (если срок действия не указан, разрешение действует год, но может быть отозвано в любой момент).
Бланк скрепляется подписью и печатью (при наличии). В подготовке доверенности на получение писем в действительности нет ничего трудного. Это распространённый, простой и быстрый в оформлении документ. Наиболее ответственным этапом в создании является её заверение.
Иногда поверенного наделяют правом передоверенности — возможностью передать доверенность третьему лицу, изначально не участвовавшему в оформлении документа. Для почтовой корреспонденции физических лиц это будет скорее излишеством, а вот юридическим лицам может оказаться вполне полезно. Право на передоверенность обязательно указывается в оригинале документа отдельным пунктом.
Самый надёжный способ заверить доверенность — обратиться к нотариусу. Это платная услуга, зато документ позволит получать все типы писем и посылок, включая ценные бандероли. Гражданину, то есть физ лицу, придётся заплатить примерно 1200 рублей, а юридическим лицам — около 2000 рублей.
Процедура получения посылки при помощи доверенности остается неизменной, как для доверителя-физлица, так и для юридического, которым может быть ООО или компания иной формы предпринимательской деятельности.
Если посылка представляет ценность, доверенность должна быть заверена у нотариуса. Существует несколько способов, любым из которых может воспользоваться доверенное лицо:
- Подать одноразовую доверенность, подтвердить свою личность, предъявив паспорт или иной документ, содержащий личные данные и фотографию.
- Предъявить вместе с паспортом копию долгосрочной доверенности.
- Оригинальный экземпляр долгосрочной доверенности оставляется на почте, чтобы в следующий раз предъявить только удостоверяющие личность документы.
Доверенность на получение почтовых отправлений является важным документом, без которого невозможно получить посылку или письмо, если адресат сам не в состоянии этого сделать. Его составление и оформление не составляет особых трудностей, нужно лишь знать и соблюдать основные требования, изложенные в этой статье.
Внимание
ГК РФ);
- удостоверяется подпись доверенного лица;
- подписи уполномоченных лиц, печать организации/ИП.
Нотариально заверенная доверенность на получения корреспонденции имеют единую форму, документ составляется нотариусом и распечатывается на специальном бланке государственного стандарта, заверяется печатью и подписью нотариуса. Заверять или нет доверенность на почту у нотариуса Доверенность на получения посылок и писем выдается юридическими и физическими лицами, а также индивидуальными предпринимателями. В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность, выданная юридическим лицом с целью получения корреспонденции организации, не подлежит обязательному заверению у нотариуса, однако на бланке должна присутствовать печать и подпись руководителя.
Для выдачи доверенности по закону требуется наличие правоспособности и полной дееспособности лица. Последняя возникает по достижении возраста 18 лет. Лицо в возрасте от 14 до 18 лет может выдавать документ на представительство только с согласия законного представителя. Однако на сделки, указанные в п.2 ст. 26 ГК РФ, согласие законных представителей не требуется.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Доверенность на получение почты физ лица физ лицу
Закон не предусматривает использование обязательной формы, которая необходима при составлении такой доверенности. Однако организации нередко разрабатывают для этих целей специальный шаблон.
Кроме этого, документ можно оформлять в свободной форме, используя обыкновенный лист бумаги. Постарайтесь при внесении паспортных данных не допускать ошибок. Избегайте помарок и исправлений.
Если они имеются, рекомендуется начать заполнение нового документа.
В штате многих организаций числятся юристы, которые тщательно подойдут к составлению подобной доверенности, и сведут к минимуму все возможные риски. Практика показывает, физические лица больше подвержены мошенническим действиям.
Именно поэтому, если вы собираетесь выписать доверенность на получение почты, следует тщательно подойти к выбору представителя. Ведь нередки случаи, когда поверенный получает посылку, иногда даже ценную, присваивая ее себе.
Нередко адресат даже не уведомляется об этом.
Известны скандальные ситуации, когда работники почты выдавали корреспонденцию предъявителям поддельных доверенностей. В связи с этим сегодня они проявляют повышенную бдительность. Особенно это касается доверительных документов, составленных от руки.
Стоит отметить, доверенность, оформленная на соответствующем бланке, вызывает большее доверие. Более лояльное отношение заметят предъявители доверенности, заверенной нотариально. Нередко почтовые работники требуют получателя дополнительно предъявить паспорт.
Но при виде доверенности, заверенной нотариально, они этого могут не делать.
При заполнении документа рекомендуется учитывать, особое внимание обращается на правильность снесения информации. Необходимо знать, отказать в выдаче посылки могут даже из-за нечеткой печати компании-доверителя. Далеко не все знают, что ГК позволяет оформлять доверенность, указывая неполные данные.
Если именно по этой причине получателю было отказано в выдаче почты, он может обратиться в суд. Обычно в ходе таких разбирательств подтверждается, что подобные действия незаконны, и почту получатель все таки получит. Однако нужно понимать, на все это придется потратить немало сил и времени.
Вероятнее всего, лучше заранее позаботиться о правильном оформлении документа.
Необходимость в том, чтобы получатель был максимально ответственным, заключается в наделении его широким спектром полномочий. Например, если поверенному покажется, что посылка имеет какие-то повреждения, он вправе отказаться от ее получения. Но нужно понимать, в этой посылке могут быть документы, и срок их получения крайне важен для адресата.
В документе необходимо указать следующие сведения:
- назначение документа – получение почты от имени лица/организации;
- город и дату составления документа;
- сведения о доверителе (если доверенность выписывается организацией, то указываются ФИО и должность сотрудника, выдающего документ, и основания, на которых он действует);
- сведения о доверенном лице: ФИО и паспортные данные;
- цель выдачи доверенности;
- период действия документа.
Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»).
Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель.
Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.
Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован.
Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий.
Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.
Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:
- Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
- Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
- Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи или удостоверенной нотариусом.
- Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.
Доверенность от организации может быть составлена в обычной форме и не требует заверения. Такой документ подписывается руководителем организации адресата и может быть выдана любому совершеннолетнему гражданину, даже если он не является сотрудником компании.
Полномочия могут быть предоставлены одному или нескольким представителям. По такому документу можно получать любую корреспонденцию и посылки поступающие в адрес организации получателя. На подписанном бланке рекомендуется поставить печать организации.
Правила оформления детально описаны в этой статье.
Доверенность на получение почтовой корреспонденции от имени физического лица составляется в письменной форме на бумажном носителе. Обязательно укажите дату составления документа, иначе такой документ юридической силы иметь не будет. Желательно указать и место составления, а также данные, позволяющие идентифицировать доверителя и доверенное лицо: ф.и.о.
От имени малолетних и граждан, признанных судом недееспособными, доверенности на получение почты выдаются их законными представителями.
Доверенность на получение почты от имени организации составляется по аналогичным требованиям. Доверять получение корреспонденции должно лицо, которое действует от имени организации в качестве исполнительного органа (обычно это директор, действующий на основании Устава). Такая доверенность оформляется на фирменном бланке организации, содержащем ИНН и юридический адрес.
Объем предоставляемых полномочий зависит от усмотрения доверителя и должен быть максимально четко обозначен в доверенности. Если требуется разовое получение почты, желательно прямо указать, какую именно корреспонденцию получает другое лицо.
Бланк доверенности включает в себя необязательные и обязательные элементы.
Стороны самостоятельно определяют условия документа и объем предоставляемых прав представителю. Чаще всего это самостоятельное распоряжение почтовыми отправлениями, возможность заключения сделок в пользу доверителя.
Представитель, предоставив доверенность и документ, удостоверяющий личность, сотрудникам Почты России, имеет право:
- принимать самостоятельные решения по поводу отправления (получать или отказываться от них);
- заниматься поиском пропавших посылок путем написания заявления о поиске;
- жаловаться на некачественное предоставление услуг;
- принимать переводы денежных средств;
- ставить свою подпись в требующих этого документах.
Получение доверенности на получение корреспонденции на почте довольно простая процедура. Плюс в том, что единой формы не предусматривается, то есть, доверитель составляет доверенность фактически в свободной форме. Главное указать несколько обязательных реквизитов, без которых документ не заверят. Обязательные реквизиты для доверенности:
- дата и город составления;
- имена доверителя (того, от чьего имени действуют) и поверенного, паспортные данные и адрес регистрации, если документ составляет гражданин;
- сведения об организации, её полное наименование, юридический адрес, а также имя и должность доверителя, если речь идёт о юридическом лице;
- документы, на основании которых действует поверенный (если составляет организация) — Устав, Положение и т. д.;
- цель — «на получение и отправку корреспонденции»;
- номер отделения, где планируется получать корреспонденцию (один документ — одно отделение);
- период действия (если срок действия не указан, разрешение действует год, но может быть отозвано в любой момент).
Бланк скрепляется подписью и печатью (при наличии). В подготовке доверенности на получение писем в действительности нет ничего трудного. Это распространённый, простой и быстрый в оформлении документ. Наиболее ответственным этапом в создании является её заверение.
Иногда поверенного наделяют правом передоверенности — возможностью передать доверенность третьему лицу, изначально не участвовавшему в оформлении документа. Для почтовой корреспонденции физических лиц это будет скорее излишеством, а вот юридическим лицам может оказаться вполне полезно. Право на передоверенность обязательно указывается в оригинале документа отдельным пунктом.
Самый надёжный способ заверить доверенность — обратиться к нотариусу. Это платная услуга, зато документ позволит получать все типы писем и посылок, включая ценные бандероли. Гражданину, то есть физ лицу, придётся заплатить примерно 1200 рублей, а юридическим лицам — около 2000 рублей.
Альтернативный вариант оформления — заверить:
- в организации, где работает доверитель (если получение посылки связано со служебной необходимостью);
- в администрации медицинского учреждения, где на стационаре находится доверитель;
- у начальника почтового отделения, где планируется забирать корреспонденцию.
Доверенность на получение почты от физического лица физическому лицу
Процедура получения посылки при помощи доверенности остается неизменной, как для доверителя-физлица, так и для юридического, которым может быть ООО или компания иной формы предпринимательской деятельности.
Если посылка представляет ценность, доверенность должна быть заверена у нотариуса. Существует несколько способов, любым из которых может воспользоваться доверенное лицо:
- Подать одноразовую доверенность, подтвердить свою личность, предъявив паспорт или иной документ, содержащий личные данные и фотографию.
- Предъявить вместе с паспортом копию долгосрочной доверенности.
- Оригинальный экземпляр долгосрочной доверенности оставляется на почте, чтобы в следующий раз предъявить только удостоверяющие личность документы.
Доверенность на получение почтовых отправлений является важным документом, без которого невозможно получить посылку или письмо, если адресат сам не в состоянии этого сделать. Его составление и оформление не составляет особых трудностей, нужно лишь знать и соблюдать основные требования, изложенные в этой статье.
ГК РФ);
- удостоверяется подпись доверенного лица;
- подписи уполномоченных лиц, печать организации/ИП.
Нотариально заверенная доверенность на получения корреспонденции имеют единую форму, документ составляется нотариусом и распечатывается на специальном бланке государственного стандарта, заверяется печатью и подписью нотариуса.
Заверять или нет доверенность на почту у нотариуса Доверенность на получения посылок и писем выдается юридическими и физическими лицами, а также индивидуальными предпринимателями. В соответствии со ст. 185.
1 ГК РФ доверенность, выданная юридическим лицом с целью получения корреспонденции организации, не подлежит обязательному заверению у нотариуса, однако на бланке должна присутствовать печать и подпись руководителя.
Стоит отметить, что гражданское законодательство имеет некоторые исключения, так, согласно ч.3 ст.
Работники почты утверждают, что на получение ценных писем теперь требуется нотариально заверенная доверенность. Доверенность учреждения за подписью директора якобы не имеет силы…Сотрудники почты ссылаются на новое законодательство, но не знают ни номера документа, ни его названия.Правы ли они? В соответствии с п. 4 ст. 185.
Доверенность – это документ, дающий право получать письма и различные посылки в почтовых отделениях третьим лицам. Доверенность составляет первоначальный получатель посылки по несложной форме, где указывает все свои данные, а также данные доверенного лица. Доверенность имеет определенный срок годности, который указывает доверитель.
В случае если этот пункт был проигнорирован, устанавливается стандартный срок – 12 месяцев.
Не забудьте про подпись доверителя, без которой документ будет недействительным.
Сторонами соглашения являются два человека, а именно доверитель и доверенное лицо. Документ целесообразен, когда у получателя нет возможности забрать посылку, например, по состоянию здоровья или в связи с отъездом.
В таких случаях оформляют доверенность на родственников или друзей для того, чтобы посылка не ушла назад к отправителю, ведь максимальный срок хранения посылки на почте – 30 календарных дней.
Как составить доверенность на получение документов от юридического лица?
Зависит непосредственно от доверителя, ведь он составляет список прав, доступных доверенному лицу. Почти каждое доверенное лицо имеет право забирать посылки и ставить подпись на соответствующих почтовых документах.
Доверенное лицо после явки на почту за посылкой автоматически получает следующие возможности:
- забрать и отправить посылку;
- отказаться от посылки;
- написать жалобу с претензиями о плохом качестве предоставленных услуг, если того требует ситуация;
- получать различные финансовые переводы;
- ставить подпись в почтовой документации.
Посмотрите видео. Как оформить доверенность:
Пожалуй, единый критерий – совершеннолетие и гражданство Российской Федерации. Каждый совершеннолетний гражданин имеет право оформить доверенность на другого совершеннолетнего, будь он другом, родственником, знакомым или же первым встречным на улице. Как таковых ограничений нет, однако не рекомендуется оформлять на малознакомых личностей.
Обратите внимание! Доверенность может быть оформлена сразу на нескольких людей, права выбирает доверитель. Сроки также выбирает доверитель, если не хочет получить стандартную цифру (12 месяцев).
Отдельного регламента для формирования нет. Этот регистр имеет локальное значение, поэтому каждое учреждение разрабатывает бланк доверенности для Почты России от юридического лица (или индивидуального предпринимателя) самостоятельно, руководствуясь исключительно внутренними потребностями и организационными характеристиками.
Общие рекомендации по составлению доверительных документов предусматривают включение стандартных положений:
- Указать название регистра — «Доверенность на получение и отправку почты».
- Внести основные реквизиты — наименование населенного пункта и дату.
- Определить стороны — доверителя и получателя. Доверитель — это организация, выдающая документ. Прописывается ее полное или краткое наименование, руководитель, правоустанавливающий документ. Получатель — любое физлицо, достигшее совершеннолетия. Это работник организации или сторонний гражданин. По нему вносится вся персональная информация — Ф.И.О., паспортные данные, место прописки.
- Прописать цели выдачи доверительного бланка и срок его действия. Рекомендуется перечислить полный список операций, которые вправе выполнять доверенный работник.
- Заверить подпись доверенного гражданина.
В большинстве случаев документ составляется на фирменном бланке, но и это требование не является обязательным. Подпись руководителя заверяется оттиском печати учреждения. Несмотря на то, что использование печати не является обязательным, сотрудники почты периодически отказывают в принятии распоряжений руководителей о передаче прав на получение и отправку корреспонденции. И хотя это неправомерно, вы потратите немало времени, доказывая на почтамте свою правоту. Лучше подстраховаться и заверить документ печатью своей организации.
В случаях, когда гражданин находит в другом городе, стране или попросту болен и не может сам явиться на подписание бумаг или оформление сделки, то в таком случае оформляется генеральная доверенность. Она позволяет доверенному лицу оформить все в срок в соответствии с законом, которому стоит помнить, что он не при каких обстоятельствах не может являться собственником имущества доверителя.
У многих граждан в собственности имеется хотя бы один автомобиль, поэтому они хоть раз, но продавали или покупали авто. ГИБДД упростило систему снятия с учета проданного транспортного средства, так после заключения договора купли-продажи авто автоматически снимается с учета.
Некоторые граждане предпочитают оформлять генеральную доверенность для совершения сделок относящихся к авто.
Чтобы не заморачиваться с продажей, снятием с учета, прохождением техосмотра и другими моментами, легче оформить доверенность на покупателя.
Оформив ее продавец получает деньги за машину, и они с покупателем расходятся в разные стороны. Но этот способ продажи довольно сомнительный, так как фактически собственником остается продавец и если новый владелец не будет оплачивать в срок транспортный налог, то проблемы начнутся именно у продавца и ему придется выплачивать долг.
Генеральная доверенность на автомобиль предоставляет следующие права и обязанности:
Доверенность на недвижимость дает доверенному лицу права на совершение сделок с ней. По генеральной доверенности ее можно не только продать, но и подарить, сдать, заложить и другие возможные действия.
Выдавая такой документ третьему лицу, доверитель должен осознавать возможные последствия.
Так доверенное лицо может совершить следующие действия:
- Продать или сдать квартиру;
- Заложить, например, под кредит;
- Прописать третьих лиц;
- Зафиксировать изменения в государственных органах;
- Подписать любые документы по сделкам с данной недвижимостью.
Представитель доверителя не может:
- Подарить квартиру, если это не прописано в доверенности. Кроме того, если такая запись имеется, то также должно быть вписано имя одариваемого;
- Завещать квартиру. Невозможно проделать это действие потому, что завещание может подписать только сам наследодатель и никто иной.
Чтобы доверенное лицо не могло осуществить нежелательные сделки нужно указывать в доверенности именно те действия, совершение которых возлагается на этого человека. Если в документе не прописать список возлагаемых прав, то тогда представитель может воспользоваться положением и заключить какую-то сделку, которую доверитель не планировал.
Когда требуется составление доверенности на все полномочия?
Генеральная доверенность – это документ, который может составляться по разнообразным поводам. О ней обычно говорят применительно к трем сферам регулирования:
- при передаче прав на автомобиль;
- при представительстве интересов физического лица;
- при представительстве интересов юридического лица.
В соответствии с этим, и правовые ситуации бывают разнородными. Образец генеральной доверенности можно не искать в сети, он есть у каждого практикующего нотариуса. В крайнем случае, можно воспользоваться бланками, которые предлагают справочно-правовые системы.
Доверенность на управление транспортным средством — это официальный документ, передающий доверенному лицу право на управление автомобилем в отсутствие хозяина машины.
С 24 ноября 2012 года необходимость предоставлять сотруднику ГИБДД бланк, подтверждающий право на управление чужим автомобилем, отпала. Теперь в списке обязательных для предъявления документов содержится лишь свидетельство о регистрации транспортного средства, водительские права и страховка ОСАГО.
Если лицо, управляющее авто, не указано в списке застрахованных по ОСАГО лиц, штраф составит 500 рублей.