Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт освидетельствования выполненных работ образец заполнения 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Данный документ не имеет унифицированной, единой для всех формы, так что составлять его можно по разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону или в свободном виде. Главные условия: акт должен содержать информацию о подрядчике, проводящем работы, сведения обо всех членах проверяющей-принимающей комиссии, наименовании работ, а также выводах комиссии об их качестве и соответствии строительным нормам и правилам.
Обычно в состав комиссии входят представители генеральной подрядной, субподрядной компаний, авторского надзора проектной организации, а также технического надзора заказчика.
Акт составляется на листе формата А4 в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон и каждая копия в обязательном порядке должна быть заверена всеми членами приемной комиссии. Удостоверять документ печатями необязательно, поскольку юридические лица с 2016 года имеют право не пользоваться печатями и штампами, но следует иметь ввиду, что в случае возникновения разногласий и обращения в судебную инстанцию, судья может потребовать наличия оттиска на документе.
При необходимости к акту могут быть приложены другие документы, а также фотографии, свидетельствующие о том, что этап производства скрытых работ выполнен качественно или некачественно (в зависимости от ситуации).
Акт освидетельствования скрытых работ
После того, как комиссия проведет полный контроль и установит, что все выполнено качественно и в соответствии с существующими нормативами, строители могут приступать к дальнейшим работам. Если же в процессе проверки выяснится, что работы выполнены плохо или же использовались низкокачественные материалы и т.п., то придется устранять выявленные недочеты за счет подрядной организации.
Акт – это документ, который отображает результат выгодного сотрудничества сторон по заранее заключенному соглашению. Если участники сделки подписывают данный бланк, они подтверждают то, что условия сделки состоялись. Образец составляется сторонами в двух примерах, при этом подписываются две стороны.
Акт является дополнением к заблаговременно заключенному соглашению. Если заказчика условия не устроят, и тот не захочет принимать заказ, либо услуги не соответствуют условиям сделки – стороны часто составляют еще один дополнительный отчет.
Заказчик сделки вправе составить и отослать письмо подрядчику, написав основание несогласия с условиями и запрос на исправление недостатков. Дополнительный документ составляется не только после исполнения условий соглашения, но и после окончания очередного этапа.
Если одна сторона соглашения отказалась от услуг второй, то последняя вправе обжаловать это решение в суде. При этом акт будет главным свидетельством, который будет подтверждать правоту второй стороны. В такой ситуации разрешается подать претензию в одностороннем порядке.
Виды и образцы актов 2021 года:
| Название акта | Определение |
| · Акт об оказании услуг (общая форма)
· Акт сдачи-приемки выполненных услуг и об оказании услуг по обучению |
завершающее звено при предоставлении необходимых услуг заказчику. |
| Акт выполненных работ | отражает все работы согласно соглашению, а также условия их исполнения. |
| Акт отсутствия на рабочем месте | заключается, если сотрудник компании злостно нарушает дисциплину и не приходит на работу. |
| Акт приема передачи квартиры и приема передачи автомобиля | описывает передачу объекта от продавца покупателю. |
Образцы, виды, закон и правила составления акта в 2021 году
Составляют документ при сделках между предприятиями. Чтобы избежать в дальнейшем нежелательных ошибок, придется внимательно изучить главные правила его оформления.
По сути это бланк, который удостоверяет исполнение работ либо услуг, которые обсуждаются в соглашении между двумя участниками сделки. Кроме того свидетельствует, что обязательства ранее заключенного соглашения исполнены в полном объеме.
Если между заказчиком и исполнителем произойдет конфликт, акт будет считаться главным подтверждением сделки в суде. Если заказчик будет недоволен результатом, претензии прописываются заблаговременно.
Стороны вправе по договоренности разработать собственную форму акта выполненных работ 2021 года. Однако независимо от этого, образец включает такие данные:
- название (определяет соглашение);
- дата написания;
- наименования сторон сделки;
- объем исполненных работ;
- общая цена;
- период исполнения;
- номер и дата заранее заключенного соглашения;
- номер счета, предоставленного для выплаты;
- печати сторон;
- подписи сторон.
Акт подписывается двумя участниками сделки, даже если у сторон существуют разногласия. Несоответствия включаются в текст, а потом ставятся подписи. Акт заключается участниками сделки в двух экземплярах, на обоих примерах стороны подписываются. Не подписанный образец не имеет юридической силы.
Заказчик обязан начать принимать работы после готовности их сдачи. Если обязательства выполнялись с нарушениями, оформляется соответственный бланк с замечаниями.
После устранения несоответствующих соглашению моментов подрядчику придется не только уведомить об этом заказчика, но и приготовить новый отчет, а также позвать заказчика на принятие заказа. Тот имеет право принять заказ, либо отказаться.
Заказчик вправе не подписывать акт, если при принятии работ обнаружит недостатки. ГК устанавливает, что среди таких несовершенств стоит выделить те, которые не дают использовать объект по прямому назначению. Но отказ от принятия исполненного заказа и подписания бумаг выражается в письменном виде. Так исполнитель часто проводит процесс одностороннего подписания бланка.
При этом заказчику отсылается копия акта и извещение о принятии заказа и подписаться под документом. Если заказчик не предпринимает определенных действий, то исполнитель проставляет на бланке отметку об отклонении.
Само по себе оформление акта без оформления соответственного соглашения рассматривается как ошибка, хотя иногда этот факт допускается. Но лучше вначале подписать соглашение. Ведь здесь описываются дополнительные условия. Поэтому если работа сторон планируется постоянно, участники сделки вначале года заключают одно общее соглашение.
Обратите внимание! При значительном количестве одновременно обслуживающих заказчиков целесообразно составить бланк счета-договора. Он будет являться счетом за услуги, и содержать главные условия по предоставляемой услуге.
При процедуре оформления акта выполненных работ нужно соблюдать ряд требований и норм делопроизводства. На основе этого данный документ может в себе содержать следующее:
- В первую очередь в него должна входить вся информация о сторонах между которыми заключается договор;
- Данные о договоре, на основе которого и осуществлялось выполнение работ;
- Наименование и список выполняемых работ;
- Время выполнения работ;
- Качество и цена за их выполнении.
Акт приемки и сдачи выполненных работ (форма КС-2) образец 2021 г.
Образец заполнения котировочной заявки по 223 ФЗ 2021 г.
Для участия в котировочной сессии, скачайте готовый образец котировочной заявки составленный в соответствии с 223-ФЗ. Внимательно заполняйте заявку, так как решение по ее допуску к участию во многом зависит от корректности ее заполнения и различных нюансов.
Спецификация к договору поставки по 44-ФЗ 2021 г.Декларация отсутствия участника в реестре недобросовестного поставщика по 44 и 223 ФЗ образец 2021 г.Письмо о смене реквизитов организации образец 2021 г.Образец заполнения первой части заявки на аукцион по 44 ФЗ 2021 г.
Первая часть заявки по 44 ФЗ должна содержать в себе согласие на поставку товара/выполнение работ/оказание услуг. В случае если аукцион проходит на поставку товара, заявка должна содержать конкретные его показатели, страну происхождения или наименование производителя, товарный знак.
Полный список скрытых работ, при выполнении которых необходимо составление данных актов, приведен в Приложении 7 к Приложению 2 ППМ №508-ПП. Актами скрытых работ, в первую очередь, должны быть освидетельствованы:
- Работы по устройству гидроизоляции полов.
- Мероприятия по устройству звукоизоляции полов.
- Работы по резке и усилению металлоконструкциями проемов в несущих стенах.
Этот документ призван подтвердить, что перепланировка квартиры произведена с соблюдением всех установленных норм и правил. Без предоставления акта приемочная комиссия Мосжилинспекции, которая выйдет проверять готовый ремонт, не примет изменения и не подпишет акт о завершенном переустройстве.
Более того, инспектор имеет право потребовать вскрытия пола для предъявления гидроизоляционного слоя. В случае обнаружения нарушений при проверке скрытых работ комиссия устанавливает срок для их исправления, а по его истечении проводит повторную проверку.
Данные акты должна предоставить строительная компания, которая проводила ремонтные работы. И они же должны подписать их и поставить свою печать. Причем у этой организации обязательно должен быть допуск СРО – он дает право на проведение данных работ. Обычная бригада строителей, работающая без допуска, не имеет права проведения и освидетельствования каких-либо скрытых работ.
Помимо подрядчика акт скрытых работ подписывает сотрудник проектной организации, который осуществляет авторский надзор согласно обязательствам компании. При этом он должен проверять правильность укладки гидроизоляции до закрытия ее напольным покрытием.
Образец акта скрытых работ 2021
Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.
В АВР целесообразно указать следующую информацию:
- Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
- Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
- Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
- Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
- Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
- Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
- исполнитель не является плательщиком налога;
- операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
- местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.
- Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
- Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.
Без актов все затраты компании не смогут быть учтены при расчете налога на прибыль. Акт выполнения работ и услуг (или, как его еще называют “акт приема-передачи”) предусматривается в договоре, подписанном между заказчиком и исполнителем, как закрывающий документ.
Акт является письменным доказательством выполнения определенных работ или их части. В актах указываются сроки выполнения работ и услуг, перечисляются оказанные работы и услуги и отражаются сроки выполнения объемов работ, которые были прописаны в договоре.
Акт приема-передачи не является документом строгой отчетности, предприятие в праве разработать его самостоятельно согласно Закону о бухучете. При этом заполнение акта является обязательным по НК РФ. Если за каждый отсутствующий акт на организацию-нарушителя будет наложен штраф, грозит доначисление налогов. За ошибки в заполнении акта также будут наложены штрафные санкции. Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе
- сведения об обеих сторонах договора,
- краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
- наименование работ,
- дату проведения работ,
- качество и стоимость выполненных работ.
Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2021 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)
В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.
При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.
Составляется при передаче предмета договора заказчику. Это может быть не только строительный объект, но и денежные средства, аренда помещения, передача в пользование спецтехники. Основным назначением документа является фиксация передачи движимого/недвижимого имущества в пользование или дальнейшее владение, в зависимости от специфики.
В нем также предоставляется информация о текущем состоянии предмета договора, чтобы в дальнейшем не возникало спорных ситуаций. В документе отображают следующую информацию:
- Полное название документа без сокращения.
- Дата, когда был сформирован акт и место подписания.
- Если передается товар в пользование, то полный перечень и окончательную сумму.
- Юридическая информация о каждой стороне и банковские реквизиты для перечисления денежных средств.
- На каком основании осуществляется передача товара и иных объектов, прописанных в договоре.
- Визы и печати каждого предприятия.
Акт освидетельствования скрытых работ 2021
Чтобы документы имели юридическую силу, их надо грамотно составить, не допустив ошибок. Проще всего бесплатно заполнить акт выполненных работ онлайн: в сервисе МойСклад сведения о вашей компании и контрагентах заполняются автоматически. Система также проставляет номер документа, стоимость услуг и итоговую сумму. Это намного надежнее, чем заполнять документы от руки: вы точно не ошибетесь.
Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.
Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.
Составление актов освидетельствования осуществляется бесплатно, так как входит в стоимость сметных работ по договору подряда. Однако вы можете заказать оформление документов или их проверку у профессиональных специалистов, чтобы соблюсти все требования нормативных актов, СНиП и ГОСТ.
Также может потребоваться привлечение специалистов в сфере строительства, пожарной и электробезопасности, иных экспертов. Например, для подтверждения качества отдельных видов работ, проверки работоспособности сетей может применяться профессиональной оборудование, контрольно-измерительные устройства.
Уточнить стоимость услуг по сопровождению строительства или ремонта объектов недвижимости вы можете у наших консультантов.
- Общестроительные работы
- Ремонтные работы
- ПНР и АСУ ТП
- ПИРы
- Договорная работа
- Арбитражная практика
- Сметное нормирование
Как составляется комиссионный акт, образец готового документа
- В Красноярске завершилась ежегодная «Неделя сметчика»
- Проект организации строительства для капитального ремонта жилого дома
- Современные опалубочные системы: сравнительная оценка решений по применению
- Авторский надзор за строительством из сборных железобетонных конструкций
- Законопроект о совершенствовании института негосударственной экспертизы получил одобрение Госдумы
- V Юбилейная «Неделя сметчика в Красноярске»
- Ежегодная «Неделя сметчика в Москве» — подведение итогов уходящего года.
- III Ежегодная «Неделя сметчика на Урале» — событие, ставшее традицией.
- Подведение итогов «Недели сметчика. Дальний Восток»
- Направления повышения достоверности стоимости проектирования и строительства объектов капитального строительства
- О соблюдении авторских прав
- Персональные данные
- Условия использования
- Сертификация
- Контактная информация
Объект капитального строительства
________________________________________________________________________
(наименование проектной документации, почтовый или строительный
адрес объекта капитального строительства)
Застройщик (технический заказчик, эксплуатирующая организация или региональный оператор)
________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество*(1), адрес места жительства; ОГРНИП, ИНН индивидуального предпринимателя, наименование;
ОГРН, ИНН, место нахождения юридического лица, телефон/факс, наименование,
ОГРН, ИНН саморегулируемой организации, членом которой является юридическое лицо (индивидуальный предприниматель)*(2);
фамилия, имя, отчество*(1), паспортные данные, адрес места жительства, телефон/факс — для физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями)
Лицо, осуществляющее строительство
________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество*(1), адрес места жительства; ОГРНИП, ИНН индивидуального предпринимателя, наименование;
ОГРН, ИНН, место нахождения юридического лица, телефон/факс, наименование, ОГРН, ИНН саморегулируемой организации, членом которой является юридическое лицо (индивидуальный предприниматель)*(3))
Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации
________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество*(1), адрес места жительства; ОГРНИП, ИНН индивидуального предпринимателя, наименование;
ОГРН, ИНН, место нахождения юридического лица, телефон/факс, наименование; ОГРН, ИНН саморегулируемой организации, членом которой является юридическое лицо (индивидуальный предприниматель)*(4))
Акт освидетельствования скрытых работ 2018
После того, как комиссия проведет полный контроль и установит, что все выполнено качественно и в соответствии с существующими нормативами, строители могут приступать к дальнейшим работам. Если же в процессе проверки выяснится, что работы выполнены плохо или же использовались низкокачественные материалы и т.п., то придется устранять выявленные недочеты за счет подрядной организации.
.
.
Форма акта выполненных работ не прописана законами, поэтому организация может разработать собственную форму для заполнения и использования.
Для того, чтобы правильно (и как можно подробнее) составить акт, необходимо указать следующие пункты:
- Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
- Дата составления документа.
- Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
- Сроки выполнения оговоренных работ.
- Объемы выполненных работ.
- Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
- Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
- Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам.
- Оттиск печати обеих заинтересованных организаций.
- Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.
.
Без актов все затраты компании не смогут быть учтены при расчете налога на прибыль. Акт выполнения работ и услуг (или, как его еще называют “акт приема-передачи”) предусматривается в договоре, подписанном между заказчиком и исполнителем, как закрывающий документ.
Акт является письменным доказательством выполнения определенных работ или их части. В актах указываются сроки выполнения работ и услуг, перечисляются оказанные работы и услуги и отражаются сроки выполнения объемов работ, которые были прописаны в договоре.
Акт приема-передачи не является документом строгой отчетности, предприятие в праве разработать его самостоятельно согласно Закону о бухучете. При этом заполнение акта является обязательным по НК РФ. Если за каждый отсутствующий акт на организацию-нарушителя будет наложен штраф, грозит доначисление налогов. За ошибки в заполнении акта также будут наложены штрафные санкции. Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!
- В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
- Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
- Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.
- При передаче здания покупателю — п.1 ст.556 ГК.
- При передаче предприятия покупателю — п.1 ст.563 ГК.
- При принятии работ по договору строительного подряда — п.4 ст.753 ГК.
- При передаче объектов недвижимости в аренду.
- В первую очередь, постарайтесь, чтобы все запланированные скрытые работы были осуществлены по плану/вовремя. Если это проигнорировать – вполне возможно, что конструкцию придётся демонтировать для обеспечения доступа членам комиссии.
- В обновлённом бланке акта есть так называемые подстрочные подсказки, которые позволяют подрядчику определять степень важности вносимой информации (обязательно изучите бланк перед заполнением!).
- Опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» рекомендуют обязательно делать копии составляемого акта. Подобные действия – могут в будущем стать гарантом качества постройки и выступить в интересах самого подрядчика.
- Рекомендуется включать в состав проверяющей скрытые работы комиссии специалистов, указанных в титульных листах журнала работ (общих). Это не обязательно, но – не повредит!
- Вначале акт освидетельствования скрытых работ подписывается подрядчиком, который отвечает за выполнение данной задачи. После этого, в документе расписываются представители проектировщика, застройщика и иных ответственных за строительство лиц. Чёткая последовательность подписания акта – значительно упрощает процедуру его оформления.
- информацию об обеих сторонах договора,
- сведения о договоре, по которому производились работы,
- наименование услуг,
- дату проведения
- стоимость произведенных услуг.
Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.
Акт выполненных работ необходим в случае, когда необходимо подтвердить факт выполнения работ исполнителем — в этом случае акт выступает в роли отчета исполнителя перед заказчиком.
Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.
В большинстве своем акты не обязательны. Есть только несколько случаев, когда акт приемки обязателен:
В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная форма КС-2. Эта форма заполняется на основании Журнала учета выполнения работ.
Акт подписывается подрядчиком и заказчиком. Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по форме КС-3. На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.
Строительное производство представляет собой очень сложный технологический процесс, часть процессов, что называется, «всегда видна» — например, установление арматуры, укладка перекрытий, это также может относиться к окраске стен и потолков, облицовке полов плиткой, оклейке стен обоями и так далее.
Но чтобы начать следующий этап, необходимо сделать ряд предшествующих работ, например, перед укладкой плитки на пол надо выполнить устройство стяжки пола, перед оклейкой или окраской стен обоями надо эти стены оштукатурить, прошпаклевать и только потом проводить оклеивание стен обоями или окраску стен, эти последующие операции полностью «скроют» предшествующие действия.
И для подтверждения и проверки предшествующих видов работ, проверить выполнение которых после завершения следующих по строительной технологии процессов будет невозможно, оформляется акт освидетельствования скрытых работ.
Пункт 6.13 СП 48.13330.2011 «Организация строительства» обязывает всех участников строительного производства оформлять акт, то есть оформление акта это не пожелание заказчика или подрядчика, а требование нормативной документации, регулирующей строительную сферу.
Акт скрытых работ, как правило, является неотъемлемой формой большинства исполнительной документации в независимости от типа строительства. Широкое применение акта обуславливается неминуемым наличием скрытых работ в сооружении того или иного объекта.
Ниже в слайдере изображен пример акта скрытых работ на изоляционные работы при строительстве нефтепровода.
Сторона 1
На сегодняшний день рассматриваемый нами акт освидетельствования скрытых работ регулируется положениями и инструкциями РД-11-02-2006, в котором указано, что оформление акта является обязательной частью любых крупных ремонтных, строительных или реконструкционных работ, а подрядчик не имеет права продолжать строительство, не подтвердив правильность проведения им скрытых работ.
Последние изменения бланка заполнения акта вносились в 2018 году и в 2021 году его актуальный образец – полностью соответствует образцу, представленному для скачивания в этой статье!
Акт скрытых работ, образец заполнения 2018-2021г, скачать бланк
До 2018 года каждая строительная организация оформляла соответствующий акт, согласно правилам, установленным законодателем в далёком 2006 году. Однако, 3 года тому в данные правила были внесены определённые изменения, касающиеся в основном, формы по которой нужно составлять акт скрытых работ и в 2021 году.
Так, если сравнивать новый и старый образец/бланк – можно заметить, что в обновлённой версии содержится больше обязательных к заполнению полей, что может создать иллюзию сложности оформления акта. Однако, после изучения бланка, становится очевидно, что заполнить его правильно – не составит труда! Достаточно внимательно изучить правила заполнения документа.
К сожалению, практика юристов нашего сайта указывает на тот, что далеко не каждая строительная организация в России понимает важность правильного составления акта скрытых работ. В первую очередь, это, конечно же, касается фирм-новичков.
При этом, в действующем в 2021 году Градостроительном кодексе Российской Федерации – чётко указано, что обязанность освидетельствования и составления соответствующего акта, возложена на реального исполнителя заказа. Таким образом, сам подрядчик должен предоставить заказчику всю необходимую документацию, касающуюся проверки качества выполнения скрытых работ.
Составляя и оформляя данный документ – рекомендуем вам сверяться с приведёнными ниже рекомендациями профессионалов, которые помогут вам сэкономить время, силы и деньги:
Заполняя графы акта, постарайтесь отобразить как можно больше информации о строительном объекте, ответственных за проверку лицах и проведённых ими работах. Необходимо понимать, что наличие любого рода неточностей, помарок и ошибок – наверняка станет причиной больших убытков в будущем.
Кроме того, в некоторых случаях, неправильное заполнение бланка – может привести к необходимости осуществления демонтажа (частичного или полного) уже построенной конструкции.
В случае наличия серьёзных нарушений при оформлении рассматриваемого документа – руководителю организации-подрядчика может грозить административное наказание и даже уголовная ответственность, если нарушения норм стали причиной трагических последствий или ущерба.
Порядок ведения документации в строительстве регламентируется нормативным документом РД-11-02-2006. В нем отмечается, что АОСР считается обязательным документом при осуществлении реконструкции, капитального строительства и ремонта. Подрядчик получает право продолжить строительные работы только после подписания заказчиком АОСР. В 2018 году в бланк такого акта были внесены правки по его заполнению.
Установленные правила по заполнению акта требуются для обеспечения максимальной безопасности эксплуатации сданных сооружений, зданий, конструкций и прочих объектов. Поэтому, осуществляя проверку промежуточных работ, требуется ответственно относиться к данному мероприятию. Законодательство запрещает эксплуатировать объекты, у которых, после окончания строительных работ, отсутствует АОСР.
Примечание. Если строительно-монтажные работы не были освидетельствованы актом скрытых работ, заказчик вправе потребовать демонтировать сооружение, за счет подрядчика.
Акты скрытых работ — как правильно заполнить?
Соглашение между сторонами можно составить как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика. Законодательство не предусматривает единой формы соглашения, однако при закупках на осуществление строительных или ремонтных работ используется , номер по ОКУД 0322005. Данный бланк был утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999. Скачать бесплатно образец акта выполненных работ 2021 года можно в конце статьи.
Кроме информации о сторонах, в акте необходимо подробно описать, какие именно услуги были выполнены. Нужно постараться, чтобы указанная информация в полной мере отображала конкретные работы. Также при заполнении следует указать информацию о документе, к которому прилагается акт, а именно, сведения договора подряда. В некоторых ситуациях к акту может прилагаться дополнительная документация, например, квитанции, чеки, фотографии, другие бумаги. Все это должно быть отмечено в акте отдельным пунктом.
Образец
Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).
При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:
Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.
Составлением документа обычно занимается исполнитель. Ведь именно он отвечает за качество и результаты предоставляемых услуг. После того, как он заполняет все пункты, заказчику достаточно лишь ознакомиться с внесенной информацией, и подтвердить ее достоверность. Заполнять такой документ следует аккуратно. Если были допущены какие-либо ошибки, лучше их не исправлять, а заполнить новый документ. При заполнении вручную, постарайтесь, чтобы почерк был разборчивым. Здесь четко должно быть понятно, какие работы выполнялись, и сколько они стоят.
После того, как стороны подписали акт, а заказчик произвел все выплаты, сотрудничество считается завершенным. При этом акт передается на хранение в архив организации. Если имеется большой список предоставляемых услуг, для их перечисления в акте можно использовать таблицу. Здесь удобно отмечать работы, их стоимость и другие особенности. Если акт составляется между юридическими лицами, в нижней части их управленцы должны поставить подписи. Хотя роль ответственных лиц могут играть и другие сотрудники организации, если они наделены соответствующими полномочиями.
Образец