Записи в трудовой книжке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Записи в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Записи в трудовую книжку (образец)

2. Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек

3. Заполнение трудовой книжки: основные правила

4. Правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу

5. Правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу

6. Заполнение трудовых книжек по инструкции – рассмотрим правила

7. Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить

Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами.

Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.

В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.

Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком».

Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.

Записи в трудовую книжку (образец)

В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Трудовые книжки должны заполняться по правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 и инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года. Общие правила таковы:

На титульном листе недопустимо производить каких-либо исправлений. Если допущена ошибка, то вносить правки в запись нельзя. Такой бланк трудовой книжки считается испорченным и подлежит уничтожению.
Даты следует указывать в цифровом формате, например, 01.03.2019. Применение словесно-цифрового формата является не совсем корректным способом заполнения, но на практике работодателей за это не наказывают.
Запись должна производиться аккуратно, шариковый, перьевой либо гелевой ручкой.
В трудовой книжке нельзя указывать каких-либо сокращений. Например, нельзя писать «пр.» вместо «приказ» и так далее.
Все записи в ТК должны нумероваться в пределах соответствующего раздела.

Возникает вопрос: нужно ли нумеровать записи, сделанные в связи с переименованием работодателя? Здесь есть небольшое противоречие: инструкция № 69 требует, чтобы такие записи не нумеровались, а в постановлении № 225 сказано, что должны быть пронумерованы все записи. В юридической практике в таком случае применяется правило из того нормативного акта, который имеет большую юридическую силу. В данном случае это постановление № 225. То есть получается, что нумеровать записи о переименовании работодателя все-таки более правильно. То же самое относится к записям об общем стаже при выдаче дубликата трудовой книжки. Однако опять же на практике допустим как вариант с нумерацией спорных записей, так и без нее. Проверяющие органы за это никаких санкций не накладывают.

Кадровиков часто интересует и другой вопрос — может ли организация ставить штамп со своим наименованием в трудовой книжке вместо того, чтобы писать его от руки? Если исходить четко из требований нормативных актов, то применение штампы не совсем корректно. Но на практике это допускается, то есть ПФР принимает такие трудовые книжки у работников без каких-либо вопросов. Важный момент — если вы используете штамп, то ставьте его аккуратно и строго в пределах отведенной графы и строки.

Если вы первый работодатель нанимаемого сотрудника, то должны оформить ему трудовую книжку «с нуля». Это придется сделать и в том случае, если новый работник утратил ТК и не имеет желания ее восстанавливать у бывшего работодателя.

На титульном листе указывается:

ФИО и дата рождения. Указывается в полном соответствии с документом, удостоверяющим его личность. Ошибка хотя бы на одну букву или цифру создаст большие проблемы для работника в будущем. Не исключено, что ему впоследствии придется обращать в суд для признания того факта, что трудовая книжка действительно принадлежит именно ему.
Образование работника. Указывать его нужно строго на основании документов об образовании. Важно учесть, что в 2015 году классификация образования изменилась. Например, сейчас нет такого вида, как среднее профессиональное или высшее профессиональное образование. Для сотрудников с высшим образованием можно указать, какую ступень они окончили, то есть прописать образование «высшее магистратура» или «высшее бакалавриат». Но допустима и формулировка «высшее».
Профессия, специальность работника. Эти сведения также нужно указать из документа об образовании. Бывает, что работник получил образование по направлению подготовки, то есть специальность, профессия либо квалификация ему не присвоена. В таком случае эту строку можно оставлять пустой.
Подпись работника.
Дата заполнения. Бланк ТК предполагает запись этой даты в словесно-цифровом формате, хотя в инструкции написано иное. На практике это проблем не вызывает, поэтому допустимы оба варианта.
Подпись лица, ответственного за ведение ТК. В бланке указано, что подпись должна быть разборчивой, поэтому часто вместо подписи ответственные сотрудники прописывают свою фамилию. Это неверная практика, хотя она и очень распространена. Фамилия сотрудника кадровой службы может быть указана — это не является нарушение, но личная подпись при этом также должна быть.
Если работодатель использует печать, то ее нужно поставить на титульном листе трудовой книжки.

Важно! Поскольку раньше применение печатей было обязательным для всех, то трудовые книжки старых образцов должны быть с печатями. Вместе с тем работодатель не вправе делать выводы о том, что ТК без печати является недействительной.

Мнение о недействительности ТК без печати есть, и его источником является Пенсионный фонд. Органы ПФР зачастую раньше отказывали пенсионерам в принятии книжек без печатей, но суды всегда в таких спорах поддерживают граждан. Судьи говорят о том, что работники не обязаны нести ответственность за ошибки своих работодателей.

Выше мы рассказали о том, что вносить исправления на титульном листе трудовой книжки нельзя. Но если у работника произошло изменение какой-то личной информации, например, фамилии, то такие сведения в ТК отразить необходимо. Правила внесения изменений следующие (на примере фамилии):

старая фамилия зачеркивается;
новая фамилия указывается рядом;
на внутренней стороне обложки трудовой книжки указывается запись о том, что фамилия изменена, а также документ, на основании которого это произошло;
тут же ответственный сотрудник (инспектор по кадрам) ставит свою подпись с расшифровкой, а также печать работодателя или отдела кадров.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

При найме на работу порядок заполнения трудовой книжке такой:

В графе 3 указывается наименование работодателя в соответствии с учредительными документами — полное и сокращенное, если оно предусмотрено. Часто кадровики указывают только сокращенное наименование, например, ООО «Ромашка», однако это неверно.
В графе 1 строчкой ниже наименования работодателя ставится порядковый номер записи.
В графе 2 в той же строке прописывается дата приема на работу — она берется из приказа о найме.
В графе 3 в той же строке делается запись о приеме. Тут правила такие:
- отдел (структурное подразделение) работодателя указывается в том случае, если это прописано в трудовом договоре;
- делается запись о должности, профессии с указанием квалификации.
Никаких иных записей при приеме на работу не делается. Например, не нужно указывать, что работник принимается по срочному договору или о том, что до принятия на работу он не имел трудового стажа.
В графе 4 в той же строке делается ссылка на приказ, на основании которого принят сотрудник. Запись должна иметь такой вид: «Приказ от (дата) № (номер)». Допустимо в целях экономии места поменять дату и номер местами, но это уже отступление от точного следования правилам.

Печатью запись о приеме на работу не заверяется.

При смене места работы работодатель всегда обращает внимание на то, где, сколько и в какой должности работал человек. Поэтому этот документ нужно тщательно хранить и заполнять по утвержденным правилам.

В каждом учреждении есть приказ, в котором ответственность и обязанности по ведению трудовых возложены на конкретного человека. А кто им будет, решает сам руководитель.

По данным статистики, самые частые ошибки и неточности возникают в заполнении «Сведений о работе». Что в таком случае делать?

После некорректной записи надо поставить номер по хронологии.
В графе «Дата» написать адекватную информацию.
В «Сведениях о работе» следует вписать информацию такого типа – запись под номером (указать его) считать недействительной.
В последней графе написать распорядительный акт, с указанием номера и даты.

Если книжка оформляется с чистого листа и допускается ошибка, ее можно уничтожить с заполнением соответствующего акта. А в новой книжке все заново пишут без ошибок.

В каждом учреждении должна вестись эта книга. Главное назначение документа – контроль за трудовыми книжками в учреждении. Книга учета ведется при соблюдении требований:

на страницах ставятся номера;
книга прошивается, скрепляется бумажной пломбой, на которой ставится число страниц, подпись и печать руководителя.

Оформление нужной информации в трудовую книжку генеральному директору несколько отлично от записей обычным работникам.

Гендиректор может быть выбран на общем заседании/собрании. Секретарь заседания или иное назначенное за ведение документации лицо ведет специальный протокол, в котором фиксирует все решения.

Если лицо утверждено на должность директора, запись в трудовой оформляет кадровый специалист, имеющий ответственность за оформление документации:

вписывается полное название учреждения;
пишется номер по порядку в графе 1;
ставится дата цифрами;
производится запись «Избран на должность» и ее конкретное название – директор, гендиректор;
в последней графе для обоснования пишут номер протокола собрания и дату проведения, иногда дальше подписывают данные приказа о введении в должность.

Обозначим главный тезис — вся ответственность за то, как будет храниться, вестись и заполняться трудовая книжка работника лежит на работодателе.

Другое дело, то, что личным приказом или поручением руководитель может назначить ответственного внутри своей фирмы. То дать конкретному работнику полномочия и делегировать свои обязанности.

Тот же сотрудник, назначенный руководителем и получит полномочия, получает право подписывать документ.

Получается ответственность лежит и на начальнике, и на назначенном им работнике.

Примечание: приказ о назначении ответственного лица также будет объектом внимания во время проверки со стороны государственных органов.

Первый шаг — оформление титульного листа. Какие указываются на титульной странице:

Паспортные данные.
Полученное образование.
Специальность (образовательная информация берётся из документов, которые предоставляет работник при устройстве на должность).
Дата заполнения.
Подписи сторон.
Печать фирмы.

Второй этап — иформация о приёме на должность.

Заполнение проводится одним цветом чернил, и не важно — синим, либо же чёрным (можно даже фиолетовым).

Все данные записываются в полноценном объёме. Сокращать нельзя.

Обязательным требованием считается заполнение страниц с информацией о фирме. Также нельзя забывать ставить число заполнения и номера записей.

Третий этап — сотрудник, несущий обязанности по заполнению, создаёт записи о достижениях принимаемого на должность. Речь идёт о званиях и наградах, которые должны быть подтверждены документально — приказом, дипломом, либо иной бумагой. Отмечается, за что присвоена заслуга, и кто производил награждение.

Важно! В трудовой книжке не содержатся данные денежных поощрениях.

Записываем ФИО работника, его дату рождения. Все сведения, включая даты, записываются без сокращений. Основанием служит паспорт.
Записываем данные об образовании сотрудника. Делается запись исключительно в случае предоставления человеком документов — диплома об образовании, аттестата или иной бумаги.
Когда сотрудник предоставляет бумаги, подтверждающие незавершённый процесс образования, также можно сделать на их основе запись в трудовой.
Когда речь идёт об информации о профессиональном опыте сотрудника, или его специальности, переписывайте полностью с тех документов, которые он предоставил, ничего не меняя. Даже если речь идёт о дополнительных курсах улучшения квалификационных навыков.
После всех перечисленных шагов, нужно ознакомить работника с заполнением, чтобы он проверил записи на ошибки и поставил собственную подпись. Подпись сотрудника приравнивается к его согласию с данными трудовой. Последним шагом будет — поставить печать фирмы.

В этом разделе ставится полное наименование фирмы, которая принимает на работу сотрудника. Если у фирмы есть сокращённое название, также записываем и его.

Далее ответственным работником прописывается факт принятия человека на работу. Необходимо указать также подразделение или отдел, в который поступает на должность новый сотрудник. И обязательно указываем его должность в полном наименовании.

После этого вносим данные о документе, который может подтвердить приём сотрудника на должность. Конкретно — дата и номер документа, название.

В случае, если работник совмещает работу или должности, эту запись также можно внести в книгу, но не обязательно. И опять же, если вносите, должен иметься документ, это подтверждающий. Чтобы оформить всё верно — пишем порядковый номер записи, саму запись о том, что работник назначается совместителем. Потом прописываем название структуры, профессии и данные о квалификации.

Правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу

Повторный экземпляр книжки заполняется тогда, когда документ либо потерян, либо пришёл в негодное состояние. Ещё один вариант — когда одна из записей признаётся не действительной. Это могут быть данные о зачислении на работу, увольнении, восстановлении и т.д.

Если вы оформляете дубликат трудовой книжки, нужно на титульном листе об этом сделать приписку. Ставится она в верхнем правом уголке.

Если первичный документ всё-таки будет найден, в него также вносится запись. Она будет гласить: «Взамен выдан дубликат». Также записывается серия с номером второй книжки.

Также в дубликат книжки вписывается непрерывный стаж сотрудника до конкретной организации в общем подсчёте — имеется ввиду общее количество лет, месяцев и дней. Но опять же требуются документы. Однако не требуется указывать ни фирмы, ни периоды занятости на их должностях.

Следующий шаг в этой главе — записать информацию о поощрениях, которые были отображены в первой книжке по местам прошлых занятостей.

После всего этого делается градация общего стажа на конкретные периоды с названиями компаний, на чьих должностях числился работник.

Ксерокопируют стандартно те страницы трудовой книжки, где располагается информация. Качество снимаемых копий должно быть приемлемым — не меняйте масштаб и лучше не распечатывайте скан.

Заверка копий остаётся за кадровиками.

Помимо вышеперечисленного на самой копии нужно поставить порядковый номер страницы, надпись «работает по настоящее время», дату заверки и ФИО того сотрудника, который осуществлял заверение.

Внизу страницы копии ставится подпись «копия верна» и ФИО заверщика с личной подписью. Подобные записи должны быть на каждой откопированной странице.

Что касается «ипешников», то их статус как работодателя обязывает оформлять на себя печать. А как мы знаем, печать для ИП — вещь обязательная только в некоторых случаях. Заполнение трудовой книжки — как раз один из таких.

Паспорт
СНИЛС
Прошлую трудовую.
Военный.
Водительское удостоверение.
Документы, подтверждающие образование.

Помимо вышеперечисленных документов, вам потребуется иметь на руках справку по медосмотру. Требуется она для того, чтобы можно было обозначить медицинские противопоказания к работе. Но в трудовой такие записи не делаются. По процессам заполнения всё делается также.

Бланк трудовой книжки состоит из трех разделов:

Данные о сотруднике.
Сведения о трудовой деятельности.
Награждения и информация о них.

В разделе №1 указывается личные данные: ФИО, дата рождения, информация о профессии и уровне образования владельца документа. На титульном листе обязательно должна быть подпись владельца и сотрудника отдела кадров организации на которой был заведен документ.

В разделе №2 указывается весь послужной список сотрудника, полная информация о приеме сотрудника в штат организации и увольнении, также указывается информация о предприятии работодателе. Записи в бланке ведутся без сокращений, даты записываются исключительно арабскими цифрами. Каждая запись обязательно имеет свой порядковый номер. Запись от разных работодателей заканчивается печатью его предприятия.

В разделе №3 отмечают все данные о награждениях которым был удостоен сотрудник. Сюда вносят записи о награждении почетными грамотами и дипломами, государственными наградами и другими видами поощрения, которые предусмотрены законодательными актами РФ.

Чаще всего исправления касаются данных о работе и полученных награждениях. Исправления производятся после признания предыдущей записи недействительной. Затем вносится новая верная запись и указывается документ, являющийся основанием для ее внесения. Зачеркивания записей не производится, а указывается номер и дата записи, которая должна считаться недействительной.

Правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу

По сути, трудовая книжка представляет собой «рабочую» биографию человека, написанную беспристрастными кадровиками. И в качестве таковой она выполняет несколько функций:

первая и основная функция — трудовая книжка подтверждает трудовой стаж работника при назначении пенсии;
вторая функция — она информирует потенциальных работодателей о фактах трудовой деятельности человека, его рабочих навыках, успехах и причинах увольнений;
третья функция — оказывает помощь владельцу при возникновении трудового спора (например, в случае несогласия с причиной увольнения).

И хотя уже достаточно давно российский Пенсионный фонд учитывает трудовой стаж по данным системы персонифицированного учёта, с отменой трудовых книжек законодатель не спешит. Связано это и с периодическими сбоями в работе этой системы, и с недостаточностью имеющихся в ней данных (в частности, таких, которые нужны, чтобы подтвердить наличие специального стажа, позволяющего досрочно выйти на пенсию). К тому же возможность изучить «трудовую подноготную» человека прежде, чем принять его на работу, очень полезна для нанимателей.

Итак, трудовая книжка сегодня — непременный атрибут представителя трудящейся части населения страны. А откуда она у него берётся и что собой представляет?

Трудовая книжка — бланк строгой отчётности, имеющий несколько степеней защиты и изготавливаемый Объединением ГОЗНАК. Она представляет собой небольшую книжицу с обязательными водяными знаками и серийным номером.

При желании трудовую книжку можно дополнительно защитить от подделки, используя специальную голограмму — объёмное изображение герба Российской Федерации, нанесённое лазером на прозрачную клеящуюся плёнку. Такую плёнку нельзя отклеить, не разрушив при этом. Кустарное изготовление голограммы невозможно, как невозможна и её отдельная покупка: лист с шестью голографическими наклейками продаётся как вкладыш к трудовой книжке. Как правило, голограмму наклеивают на титульный лист книжки, чтобы защитить один из её основных элементов (например, подпись владельца или серийный номер бланка). Делают это обычно в момент заведения документа, но обязательным использование голографических наклеек не является.

Хотя купить нужный бланк в канцелярском магазине может кто угодно, заполнять его имеет право только работодатель. Точнее — его ответственный представитель. Чаще всего этим занимаются сотрудники кадровой службы. А если такой службы на предприятии нет, то любой работник, которому предоставлены соответствующие полномочия. Так что для того, чтобы обзавестись трудовой книжкой, вам придётся устроиться на работу, причём официально.

Первая встреча со своей трудовой книжкой поневоле вызывает некоторый трепет, поскольку знаменует новый этап жизни: превращение в Человека работающего. И строгая обложка документа вполне соответствует моменту. А под обложкой своего часа ждёт типографским образом отпечатанная пустографка, состоящую из трёх разделов:

В первый раздел — непосредственно на титульную страницу — заносятся основные личные данные владельца (фамилия, имя, отчество, дата рождения, полученное образование и специальность). После заполнения страница заверяется подписями работника и лица, заполняющего книжку, а также печатью предприятия.
Во втором разделе содержатся подробные записи о трудовой деятельности: сведения о работодателях, приёмах на работу, переводах и увольнениях. В каждой записи указывается номер соответствующего приказа, а последняя запись каждого работодателя заверяется печатью предприятия. Под этот раздел выделено десять разворотов книжки.
В третьем разделе отражается информация о награждениях и поощрениях сотрудника с указанием дат, достижений и документов, на основании которых сделана соответствующая запись. На этот раздел тоже отведено десять разворотов.

Уходя по какой-либо причине с первого официального места работы, работник забирает с собой свою трудовую книжку. Теперь при каждом следующем трудоустройстве очередной работодатель будет проверять её, чтобы удостовериться в подлинности и действительности:

сверит личные данные владельца с его паспортом и документами об образовании;
убедится в том, что последняя запись второго раздела представляет собой запись об увольнении;
проверит наличие обязательных подписей и печатей.

Если при такой проверке выяснится, что трудовая книжка заполнена с нарушениями, работодатель заведёт новую. Но если в книжке не будет записи об увольнении с предыдущей работы, новую работу соискатель не получит: без такой записи он считается работающим.

Для трудовых книжек установлены единые общие правила оформления, согласно которым производимые в них записи в обязательном порядке:

отвечают тексту соответствующего приказа;
отражают все карьерные события, включая прохождение воинской службы;
в каждом разделе нумеруются по порядку;
не содержат никаких сокращений;
делаются на русском языке (для иностранных предприятий, работающих на территории РФ, разрешается дублирование записей на другом языке; то же возможно для работодателей, зарегистрированных в национальной республике РФ, имеющей свой действующий язык);
содержат только арабские цифры;
осуществляются чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета.

Ну и разумеется, все записи необходимо выполнять аккуратно и тщательно, чтобы в текст не вкрались ошибки или неточности, и не понадобились последующие исправления.

Вообще же заполнение трудовой книжки происходит в три этапа:

Этап первый — проверить или заполнить титульный лист (он же — первый раздел книжки).
Этап второй — сделать запись о приёме, переводе или увольнении.
Этап третий — при необходимости, внести информацию о награждении или поощрении.

Запись о приёме сотрудника по основному месту работы должна быть сделана в течение недели с момента его выхода на работу; увольнение сотрудника оформляется соответствующей записью в последний день его работы.

Заполнение трудовых книжек по инструкции – рассмотрим правила

Новый человек, открывший дверь предприятия в поисках работы, может к этому моменту уже иметь за плечами трудовой стаж или ещё не иметь его. Именно от этого при трудоустройстве такого работника зависит первый шаг сотрудника отдела кадров: он либо проверяет информацию первого раздела имеющейся трудовой книжки, либо заводит книжку и заполняет её первый раздел. В обоих случаях для подтверждения личных данных от соискателя требуется предоставить паспорт и документы, подтверждающие получение образования.

Пожалуй, самая приятная часть трудовой книжки — третья, посвящённая награждениям и поощрениям. Присвоение новых званий, вручение грамот, почётных дипломов и нагрудных знаков, вынесение благодарности — в общем, всё, что по этому поводу предусмотрено законодательством страны и коллективным договором, находит отражение в третьем разделе.

Записи о награждениях и поощрениях оформляются в том же порядке, что и записи второго раздела трудовой книжки, и при этом обязательно содержат описание достижений сотрудника.

Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее по тексту — «Правила») и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее по тексту — «Инструкция»):

Инна 14.05.2020, 11:42

Должны ли в носиться изменения в трудовой деятельности? Совмещение? Например у меня сделана запись в трудовой что я устроила на 1 ставку соц. Педагогом. А совмещение пед. Организатора 0,5 ставки и ведение уроков и классное руководство , их нет!) должны ли быть записи в трудовой по совмещению и этих занимаемых должностей?

Свежие
Посещаемые

В бумажном варианте трудовой книжки, перед выдачей её работнику нужно сделать запись о выдаче ей работнику и указать основание.

Графы трудовой книжки нужно заполнить следующим образом:

в графе 1 впишите порядковый номер записи;
в графе 2 укажите дату выдачи трудовой книжки на руки;
в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделайте запись «Подано заявление от ФИО о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12.19 № 439-ФЗ)».
в графе 4 укажите дату подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Образец записи в трудовой книжке
Графа 1	Графа 2			Графа 3	Графа 4
№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи		Число	Месяц			Год
18	04	03	2020	Подано письменное заявление ФИО о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ.	Заявление от 04.03.2020

Кроме трудовой книжки нужно сделать записи в Книге учета движения трудовых книжек. В графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» напишите: «Выдана на руки на основании письменного заявления ФИО о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)».

Не забывайте, что в момент передачи книжки работнику он должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек. Его подпись подтверждает, что трудовая книжка получена «на руки».

Если вам нужен нормативный документ, подтверждающий правила оформления трудовых книжек при переходе на электронный формат, смотрите письмо Минтруда России от 12.02.2020 №14-2/В-150.

Уборочная кампания – на старте. В облисполкоме обсудили готовность техники
Детство – здоровое и спортивное!
Молодая гордость Мозыря
Никто не забыт, ничто не забыто…
Гороскоп на 10 июля. Узнайте, что приготовили для вас звезды
«Александрия собирает друзей-2021»
Мы спросили у мозырян: «Что вы вкладываете в понятие «Это мой город»?»
В Гомельскую область пришел дельта-штамм. Кажется, сейчас лучшее время для вакцинации и вот почему
В торговом центре «Бобровский» открылся пункт вакцинации от COVID-19
Реальная возможность не лишиться всех денег в Интернете! Советы эксперта о безопасных расчетах в сети.

Июнь 2019
Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
	1	2
3	4	5	6	7	8	9
10	11	12	13	14	15	16
17	18	19	20	21	22	23
24	25	26	27	28	29	30

Трудовые книжки должны заполняться по правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 и инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года. Общие правила таковы:

На титульном листе недопустимо производить каких-либо исправлений. Если допущена ошибка, то вносить правки в запись нельзя. Такой бланк трудовой книжки считается испорченным и подлежит уничтожению.
Даты следует указывать в цифровом формате, например, 01.03.2019. Применение словесно-цифрового формата является не совсем корректным способом заполнения, но на практике работодателей за это не наказывают.
Запись должна производиться аккуратно, шариковый, перьевой либо гелевой ручкой.
В трудовой книжке нельзя указывать каких-либо сокращений. Например, нельзя писать «пр.» вместо «приказ» и так далее.
Все записи в ТК должны нумероваться в пределах соответствующего раздела.

Возникает вопрос: нужно ли нумеровать записи, сделанные в связи с переименованием работодателя? Здесь есть небольшое противоречие: инструкция № 69 требует, чтобы такие записи не нумеровались, а в постановлении № 225 сказано, что должны быть пронумерованы все записи. В юридической практике в таком случае применяется правило из того нормативного акта, который имеет большую юридическую силу. В данном случае это постановление № 225. То есть получается, что нумеровать записи о переименовании работодателя все-таки более правильно. То же самое относится к записям об общем стаже при выдаче дубликата трудовой книжки. Однако опять же на практике допустим как вариант с нумерацией спорных записей, так и без нее. Проверяющие органы за это никаких санкций не накладывают.

Кадровиков часто интересует и другой вопрос — может ли организация ставить штамп со своим наименованием в трудовой книжке вместо того, чтобы писать его от руки? Если исходить четко из требований нормативных актов, то применение штампы не совсем корректно. Но на практике это допускается, то есть ПФР принимает такие трудовые книжки у работников без каких-либо вопросов. Важный момент — если вы используете штамп, то ставьте его аккуратно и строго в пределах отведенной графы и строки.

На титульном листе указывается:

ФИО и дата рождения. Указывается в полном соответствии с документом, удостоверяющим его личность. Ошибка хотя бы на одну букву или цифру создаст большие проблемы для работника в будущем. Не исключено, что ему впоследствии придется обращать в суд для признания того факта, что трудовая книжка действительно принадлежит именно ему.
Образование работника. Указывать его нужно строго на основании документов об образовании. Важно учесть, что в 2015 году классификация образования изменилась. Например, сейчас нет такого вида, как среднее профессиональное или высшее профессиональное образование. Для сотрудников с высшим образованием можно указать, какую ступень они окончили, то есть прописать образование «высшее магистратура» или «высшее бакалавриат». Но допустима и формулировка «высшее».
Профессия, специальность работника. Эти сведения также нужно указать из документа об образовании. Бывает, что работник получил образование по направлению подготовки, то есть специальность, профессия либо квалификация ему не присвоена. В таком случае эту строку можно оставлять пустой.
Подпись работника.
Дата заполнения. Бланк ТК предполагает запись этой даты в словесно-цифровом формате, хотя в инструкции написано иное. На практике это проблем не вызывает, поэтому допустимы оба варианта.
Подпись лица, ответственного за ведение ТК. В бланке указано, что подпись должна быть разборчивой, поэтому часто вместо подписи ответственные сотрудники прописывают свою фамилию. Это неверная практика, хотя она и очень распространена. Фамилия сотрудника кадровой службы может быть указана — это не является нарушение, но личная подпись при этом также должна быть.
Если работодатель использует печать, то ее нужно поставить на титульном листе трудовой книжки.

старая фамилия зачеркивается;
новая фамилия указывается рядом;
на внутренней стороне обложки трудовой книжки указывается запись о том, что фамилия изменена, а также документ, на основании которого это произошло;
тут же ответственный сотрудник (инспектор по кадрам) ставит свою подпись с расшифровкой, а также печать работодателя или отдела кадров.

Устраиваясь на новую работу, каждый гражданин должен заключить с работодателем трудовой договор.

Запись в трудовой книжке также необходима, если есть желание в дальнейшем получать достойную пенсию.

Рассмотрим нюансы оформления трудовых договоров, а также возможность работы без трудовой книжки и последствия для работника.

Прежде чем говорить об оформлении трудовых договоров и записях в бланке трудовой, нужно выяснить, что представляют собой данные документы.

Под трудовым договором понимают соглашение между работодателем и сотрудником, устанавливающее их права и обязанности друг перед другом.

В соответствии с этим соглашением сотрудник обязан исполнять работу на назначенной должности, соответствовать квалификации и не нарушать внутренние распорядки организации, работодатель же должен обеспечить условия труда, предоставить работу и выплачивать своевременно зарплату.

Весь рабочий период отражается в трудовой книжке. Это персональный документ каждого гражданина, который учитывает официальный трудовой стаж. Бланк трудовой оформляется работодателем и им же предоставляется.

Любое официальное трудоустройство предполагает трудовой договор. Запись в трудовой книжке должна быть сделана сразу после того, как работодатель издаст указ о приеме сотрудника на работу.

Трудовой договор считается важнейшим документом, прописывающим права, обязанности, а также компенсации.

После того как договор подписан, рабочие взаимоотношения работодателя и сотрудника регулируются согласно законодательным нормам.

Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить

Обычно сотрудники просят копию, чтобы получить кредит или сделать визу.

Напишите на копии: «Верно». Укажите место, где хранится оригинал, номер и год дела. Если трудовая хранится не в составе дела, напишите: «подлинник документа находится в отделе кадров».

Поставьте подпись ответственного и штамп организации так, чтобы они не перекрывали друг друга.

Выдайте копию в течение трех рабочих дней с момента получения заявления от сотрудника.

За отсутствие книг учета или их неправильное оформление предусмотрен штраф:

для ИП — от 1000 до 5000 руб;
для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении:

для ИП — от 10 000 до 20 000 руб;
для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.

Статья актуальна на 11.02.2021

В деятельности любого работника может наступить такой момент, когда в его трудовой книжке просто не останется пространства для внесения записи об очередном месте работы или увольнении.

Открывать новую трудовую книжку в такой ситуации не следует.

Специалисту кадровой службы просто потребуется взять специальный вкладыш, отпечатанный на гербовой бумаге, заполнить его соответствующим образом и аккуратно вшить между корочкой и последним листом документа.

Бланки вкладышей в трудовые книжки обычно хранятся в бухгалтерии компании. Для их получения работник кадровой службы пишет заявление и забирает нужное ему количество экземпляров. После этого он приступает к оформлению документа, а именно:

Во вкладыш вносятся все необходимые записи о трудоустройстве, переводе или увольнении работника;
Бумага вшивается в конец книжки плотными нитками и толстой иглой так, чтобы её было удобно её открывать;
На титульном листе документа проставляется штамп «Выдан вкладыш»;
На печати, размер которой составляет всего 10*25 мм, указываются реквизиты (например, ВТ № 034 5678);
Сведения о добавлении вкладыша заносятся в рабочий журнал.