Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где брать( взять, получить справку о составе семьи в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для определения состава обычно используются сведения, указанные в заявлении гражданина, а также данные от УВМ МВД по месту регистрационного учета.
Заявление о выдаче выписки вправе подать:
- собственник жилья;
- официально зарегистрированные в нем граждане;
- законный представитель несовершеннолетнего жильца;
- доверенное лицо (на основании заверенной у нотариуса доверенности).
Как и где взять справку о составе семьи? Пошаговая инструкция
Чаще всего предоставляется справка №9, но муниципалитеты могут утверждать свои формы.
Документ обычно содержит данные:
- кем выдан;
- кому выдан: Ф.И.О., адрес проживания;
- сведения о количестве проживающих (зарегистрированных) лиц: Ф.И.О., даты рождения, род деятельности (трудоустроенные, пенсионеры, безработные, студенты, и пр.);
- родственная связь между членами семьи;
- основания для выдачи: сведения из похозяйственной книги, реквизиты;
- дата выдачи и подпись ответственного лица.
При подготовке документации к подаче в государственное учреждение, рекомендуется изучить данные о том, сколько действительна справка с места жительства, так как просроченный документ не примут, что сделает процесс более длительным.
Основные различия по срокам действия справки с места жительства основываются на форме документа: архивной или стандартной, которые могут понадобиться при получении различного вида социальных преференций или ряда сделок.
Как пример, такой документ требуется для детского сада, определенных организаций с недвижимостью, при передаче наследства и т.д.
Прежде чем оформлять справку о составе семьи рекомендуется ознакомиться с основной терминологией, определённой в таблице ниже.
| Справка | Оформленный документ, установленной формы, выступающий как подтверждение какого-либо факта о физическом лице, либо его семье |
| Заявитель | Человек, обратившийся в госучреждение, либо к физическому или юридическому лицу для реализации своего прошения |
| Бланк | Установленная нормативными документами форма, которая предполагает внесение индивидуальных данных в готовый документ. Заполненный документ является заявлением |
| Субсидирование | Вид господдержки для российских граждан, предполагающая предоставление облегченных условий в отдельных направлениях деятельности |
Период пригодности данного документа ничем не отличается от сроков годности ему подобных бумаг. Данного рода справки выдаются со сроком действия в 10 рабочих дней. В установленный срок требуется воспользоваться документом, иначе его уже не примут в действие.
Однако, в отдельных ситуациях, длительность действия данной справки увеличивается. Такая возможность определяется муниципальными властями в установленных региональных нормативно-правовых документах.
Зачем нужна справка о составе семьи
Получение справки о составе семьи
Действующим законодательством регламентируются категории граждан, которые могут полноправно обратиться за оформлением данного документа.
Все они приведены в таблице ниже.
| Владельцы жилплощади | В такой ситуации, собственнику жилья не требуется подтверждать прописку в указанном жилище. Архивная справка выдается за весь период владения данной недвижимостью. |
| Гражданин, прописанный в указанном жилом помещении | Этому физическому лицу выдаются сведения только за тот временной отрезок, который он был прописан на жилой площади. Также, предоставляется возможность оформления архивной справки, но только за тот период, когда жилец имел прописку. |
| Официальный представитель ребёнка, который не достиг совершеннолетия | Допускается, если несовершеннолетний ребенок является владельцем жилплощади. |
| Официальные представители владельца жилплощади | Потребуется оформление доверенности, которую нужно, в обязательном порядке, заверить нотариально. |
Для лиц, которые не принадлежат в вышеперечисленным категориям, оформление данного документа не представляется возможным. Такой порядок выдачи справок обеспечивает безопасность личных данных.
Действующим законодательством определены две основным причины, когда получение данного документа не представляется возможным.
| Недостаточное документальное подтверждение | В большинстве случаев, не хватает бумаг о владении жилплощадью, либо прописки в жилище |
| Недостаточно прав на получение такого рода данных | Заявитель не принадлежит ни к одной из категорий граждан, которые могут оформлять такую справку |
В случае отказа, каждому физическому лицу выдается бумага определенной формы, подтверждающая этот факт.
Если был предоставлен неправомерный отказ, то разрешается подавать иск в судебные инстанции для проведения разбирательства по делу.
- Справка имеет установленную форму №9, образец которой можно — справка-о-составе-семьи.
- Вне зависимости от вариаций её названия, справка содержит одну информацию – данные о лицах, которые когда-либо проживали на запрашиваемой жилплощади.
- В этом документе содержатся следующие данные:
- Перечень лиц, имеющих прописку по указанной жилой площади;
- Данные о владельце недвижимости;
- Наличие родства всех жильцов помещения;
- Дата включения в регистрацию и снятия с учёта;
- Основная информация о недвижимом имуществе, содержащая данные о количестве квадратных метров, комнат и т.д.;
- Данные о физическом лице, оформляемому справку о составе семьи.
При запросе на стандартную справку, указываются данные о гражданах, прописанных по запрашиваемому адресу на момент обращения за её оформлением.
При получении архивной справки, предоставляется полная информация о всех жильцах, которые когда-либо были прописаны в указанной жилплощади.
Где заказать справку формы 1
Этот нормативный документ имеет бланк установленной формы №9. И соответственно данного образца совершается оформление справки о регистрации.
Справка о составе семьи
В обязательном порядке, в справке фиксируются следующие данные:
- Фамилия, имя и отчество физического лица, которое обратилось за получением документа;
- Полное наименование учреждения, проводящего оформление справки;
- Точный адрес регистрации. От индекса города, до номера квартиры;
- Точная надпись: «Справка о составе семьи»;
- Перечень граждан, проживающих совместно по запрашиваемому адресу;
- Данные о владельце жилплощади;
- Данные об организации, делающей запрос на получение данной справки и будет далее обрабатывать информацию;
- Характеристики жилплощади. Учитывается количество комнат, квадратных метров, и особенности жилплощади;
- Дата заполнения документа;
- ФИО, занимаемая должность и подпись лица, оформившего документ;
- Печать учреждения, выдавшего документ.
Получение справки о составе семьи
Справка о составе семьи подтверждает родство между отдельными ее членами, проживающими совместно.
В документе указываются:
- ФИО, дата рождения и адрес места жительства гражданина, получающего справку
- перечень лиц с указанием даты рождения, степени родства, даты постановки и снятия (при наличии) с регистрационного учета по указанному адресу
- реквизиты документа, являющегося основанием права собственности/распоряжения жилым помещением
- описание жилого помещения (количество комнат, площадь и так далее)
- дополнительные сведения (при необходимости)
- место требования документа
- дата выдачи, подпись и контактный телефон сотрудника, выдавшего документ, печать организации
Справка о составе семьи что нужно для получения и где брать
Чтобы получить справку о семье или выписку из домовой книги при личном обращении необходимо:
- Подготовить требуемый пакет документов.
- Прийти на прием к специалисту, который поможет составить заявление и примет документы.
- Получить справку с указанный срок. В соответствии с действующим регламентом на изготовление документа требуется 7-14 дней. На практике получить документ можно через 1-3 дня после обращения.
Справка необходима для случаев:
- оформления субсидий малоимущим и многодетным семьям (льготы на питание в школе — около 30 руб. в день);
- взыскания алиментов по суду;
- получения субсидий по оплате жилья и коммунальных услуг;
- получения жилищных субсидий молодыми семьями;
- оформления налогового вычета на детей.
Справка Формы № 9 — часто востребованный документ, подтвердить состав семьи необходимо во множестве случаев, вот только некоторые из них:
- по требованию сотрудников социальной защиты при оформлении детского пособия
- постановки на очередь в детский сад
- для получения налоговых вычетов и льгот
- лицам призывного возраста для военкомата, с целью формирования личного дела, и выдачи приписного свидетельства
- в суде, для оформления алиментов
- для предоставления в ВУЗ или школу
- для оформления временной регистрации
- приватизации жилья
- оформление наследства
- оформление договора дарения
И других конкретных случаев, как правило указывается в списке необходимых документов.
Предварительно Вам необходимо связаться с ближайшим отделением МФЦ и записаться на прием, сделать это можно по единому номеру телефона, в случае если оператор ответит, что услуга записи не доступна для вашего региона, тогда следует уточнить где находится ближайший офис.
Прибыв на место, нужно взять талон на очередь в терминале, либо на стойке администратора и дождаться вызова к сотруднику, на электронном табло.
Чтобы получить документ о составе семьи в МФЦ, заранее необходимо подготовить и предоставить пакет документов, который включает:
- Паспорт гражданина
- Заявление по форме (можно оформить на месте в МФЦ, либо заранее по образцу )
- Свидетельство на право собственности жилой площадью
Справка подтверждающая состав семьи оформляется по заявлению владельца жилой площади за его подписью, если у Вас имеется еще одна прописка, так же необходимо предоставить документ о владении другим имуществом.
В случае, если у вас нет возможности взять справку самому, можно отправить поручителя, с нотариально заверенной доверенностью, от Вашего имени.
Справка о составе семьи через Госуслуги: пошаговая инструкция
Справка о составе семьи выдается в МФЦ бесплатно в день обращения, согласно законодательства РФ, срок действия справки составляет 10 календарных дней с момента выдачи, вы можете узнать о готовности документа самостоятельно.
Следует учесть, если организация запросившая у Вас подтверждение о составе семьи, устанавливает срок меньше 10 дней, такие действия можно считать не правомерными, и подлежат обжалованию в суде или прокуратуре.
В случае если вы заказали справку, но не получили в срок, она не уничтожается, а отправляется в архив через 3 дня, и выдается на руки по первому запросу.
1. Бывают случаи, когда Вам могут отказать в выдаче справки формы № 9, хотя вы имеете регистрацию по месту жительства но не имеете права собственности.
Такой отказ вполне законен, так как получить документ можно только в присутствии владельца жилья, или по нотариально оформленной доверенности от его имени.
2. Если вам не дали справку, из-за неуплаты коммунальных платежей, капитального ремонта и других задолженностей по ЖКХ, такой отказ является не законным, можете смело требовать письменное обоснование причин и обращаться в прокуратуру.
Справка необходима для случаев:
- оформления субсидий малоимущим и многодетным семьям (льготы на питание в школе — около 30 руб. в день);
- взыскания алиментов по суду;
- получения субсидий по оплате жилья и коммунальных услуг;
- получения жилищных субсидий молодыми семьями;
- оформления налогового вычета на детей.
Под справкой о составе семьи принято подразумевать документ, в котором указано количество членов семьи, проживающих совместно. Такой документ требуют предоставлять в разных случаях. Например:
- Получение компенсации за оплату детсада.
- Заключение договора купли-продажи.
- Оформление пособия.
Преимущества и недостатки сервиса
Справка может быть оформлена путем личного обращения в МФЦ или иное учреждение. Однако получить эту услугу возможно удаленно, зайдя на сайт «Госуслуги». Если вам нужен документ в электронном виде, то после заполнения заявки не потребуется никуда обращаться. Что касается бумажного варианта, то не обойтись без посещения уполномоченного органа, но вы все равно сэкономите много времени.
Чтобы получить справку №9, необходимо представить следующие документы:
- удостоверение личности;
- заявление, в котором указана необходимость получения справки;
- бумаги на жилплощадь.
Важно понимать, что каждый случай является индивидуальным, поэтому могут потребоваться и дополнительные бумаги. Например, свидетельство о браке или его расторжении.
Внимание! Справку не выдадут, если не предоставить домовую книгу. Этот документ находится у владельца жилплощади.
Если у вас нет учетной записи на портале Госуслуг, то получить справку не выйдет. Для начала потребуется пройти процедуру регистрации.
Порядок действий:
- Зайти на сайт и нажать «Зарегистрироваться».
- Указать электронную почту и номер телефона и ФИО пользователя.
- На указанный номер телефона придет СМС-сообщение с кодом подтверждения.
- Создать пароль от Личного кабинета пользователя. Не нужно придумывать слишком легкую комбинацию, так как вас могут взломать.
Получить справку можно в МФЦ. Сотрудники этого учреждения занимаются предоставлением данной услуги. Заявителю требуется:
- Подготовить необходимый пакет документов. Лучше всего предварительно посетить и МФЦ и уточнить, какой список бумаг понадобится.
- Лично обратиться в МФЦ. Записаться на прием вы можете заранее, чтобы не стоять в очереди.
- Представить необходимые документы сотруднику. Он осуществит проверку бумаг и если проблем не обнаружится, то заявка будет допущена к рассмотрению.
- Получить готовую справку сразу же после обработки запроса.
Внимание! В выдаче документа вам могут отказать по некоторым причинам. Например, если заявитель не имеет права получать справку или были предоставлены не все документы.
Справка о составе семьи имеет ограниченный срок действия, он составляет 10 рабочих дней. Если вы не успеете использовать документ за этот период времени, то придется оформлять новый.
Внимание! В некоторых случаях срок действия справки увеличивается. Такое решение устанавливается местными властями.
Возможные трудности
При запросе справки могут возникнуть некоторые трудности:
- Технические работы, проводимые на сайте. В этом случае вы не сможете подать заявку в течение определенного количества времени.
- В получении документа было отказано. Это может быть связано с тем, что пользователь не имеет прав собственности на недвижимый объект или неправильно заполнил заявку на сайте.
- Информация для населения
- Интернет приемная
- Народный бюджет
- Опросы
Срок действия справки о составе семьи в России
- для оформления различных льгот, компенсаций, пособий . Например, для оформления материнского капитала или льгот для многодетных семей;
- для получения помощи медицинского характера . Иногда для получения льготного лечения или для того, чтобы встать на учет в конкретное медучреждение, необходимо предоставить соответствующую информацию о месте проживания;
- для обращения в суд . В ходе рассмотрения гражданского дела могут понадобиться сведения о регистрации ответчика или истца. Так, в процессе рассмотрения дела о разводе может возникнуть вопрос о проживании детей – для его решения суду нужно знать, где и с кем живет каждый из родителей. При этом суд по своей инициативе вправе запросить нужную информацию;
- при обращении в муниципальные органы по вопросу улучшения жилищных условий . Чтобы встать на учет по государственной программе (например, «молодая семья»), нужно предоставить сведения о том, где живут заявители;
- для регистрации в налоговом органе . Так, если возник спор о постановке на учет налогоплательщика в том или ином районе города, ИФНС может потребовать подтверждения о месте реального проживания;
- в ходе процедуры вступления в наследство . Чтобы нотариус мог в предусмотренном законом порядке открыть наследство, нужно подтверждение проживания умершего по конкретному адресу;
- для получения образования . Территориальный принцип обучения в России существует давно. Так, в первую очередь для школы важно обеспечить учебными местами тех учеников, которые проживают на территории, которая находится в ведении той или иной СОШ. Поэтому родители обязаны представить справку о проживании ребенка, чтобы подтвердить сведения о регистрации;
- при оформлении социальной ипотеки ;
- при заключении договоров юридического характера ;
- для военкомата . Чтобы встать на воинский учет, гражданин должен предоставить сведения о проживании по определенному адресу.
Рекомендуем прочесть: Образец расписки в получении денег за квартиру в рб
В некоторых учреждениях, оказывающих государственные услуги различного характера, в список обязательных к предоставлению документов входит справка с места жительства. Этот документ выдается по устному запросу гражданина, без какой-либо оплаты, для любых целей.
Период пригодности данного документа ничем не отличается от сроков годности ему подобных бумаг. Данного рода справки выдаются со сроком действия в 10 рабочих дней. В установленный срок требуется воспользоваться документом, иначе его уже не примут в действие.
Однако, в отдельных ситуациях, длительность действия данной справки увеличивается. Такая возможность определяется муниципальными властями в установленных региональных нормативно-правовых документах.
Действующее законодательство определяет множество случаев, когда необходимо предоставить данный документ.
Наиболее распространенными из них являются следующие:
- При заключении договоров купли-продажи недвижимого имущества. При оформлении таких сделок, покупатель имеет полное право на получение от продавца справки с места жительства, которая должна содержать всех лиц, зарегистрированных в недвижимости на данный момент, а также данные о всех, кто выписался с места прописки (с указанием причины снятия с места регистрации по указанному адресу);
- Для оформления разных социальных преференций. Как пример, такой льготой может быть субсидирование на оплату услуг ЖКХ. В таком случае, справка о составе семьи потребуется для подтверждения количества зарегистрированных граждан и определения их принадлежности к одной семье;
- Для проведения перерасчета по жилищно-коммунальным платежам. Не редко бывает так, что гражданин выписывается с места проживания, а начисление тарифных выплат по коммунальным услугам продолжается. Тогда оформляется справка о составе семьи, подтверждающая дату, с которой изменилось число жильцов;
- Для того, чтобы отдать ребёнка в детсад, либо школу. В большинстве случаев, данные учреждения принимают детей по месту прописки. Это объясняет то, что, подтвердив регистрацию справкой с места жительства ребенка, можно получить приоритет в очереди;
- Приватизация жилья из муниципального фонда;
- Смерть родственника;
- Оформление наследства;
- Для военкомата;
- При трудоустройстве в отдельные государственные органы или частные компании.
Помимо этого, данная справка включается и в другие перечни документации, которая требуется для различных целей.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления услуги 1. Несоответствие представленных документов перечню документов, указанных в п. 2.5. 2. Исправления в подаваемых документах. ст.11 Федерального закона №59-ФЗ 2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении услуги 1. Для обращения предусмотрен иной порядок рассмотрения, в соответствии с действующими нормативно правовыми актами; 2. Обращение не входит в компетенцию должностного лица; ст.11 Федерального закона №59-ФЗ 2.10. Стоимость предоставления государственной услуги (подготовки и выдачи документа), если документ выдается на возмездной основе Справка о составе семьи: — для физических лиц 30 рублей 00 копеек; — для юридических лиц 40 рублей 00 копеек. ст.9. Федерального закона 2.11. Выписка из домовой (поквартирной) книги Приложение N 3к решениюСовета народных депутатовмуниципального образования»Город Майкоп»от 11 сентября 2021 г. N 168-рс ТОС N (поселение) муниципального образования «Город Майкоп» ул. дом N , корп. N , кв. N Сведения о зарегистрированных гражданах N п/п Фамилия, имя, отчество, в т.ч. детей до 14-летнего возраста, место рождения Дата рождения Документ, удостоверяющий личность (вид, серия и номер, когда и каким органом выдан) Отметка о регистрации по месту жительства и дата Отметка о снятии с регистрационного учета по месту жительства и дата 1 2 3 4 5 6 » » 20 г. Выписка верна: (подпись) (Ф.И.О. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется Исполнительным комитетом муниципального образования «Лениногорский муниципальный район», Руководителем Автономного Учреждения «Департамент жилищно-коммунального хозяйства и строительства» муниципального образования «Лениногорский муниципальный район», Начальником Отдела, Ответственным специалистом Отдела. 4.3. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается положениями и должностными регламентами. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Получить полный текст 4.4.
Рекомендуем прочесть: Окопф для ооо 2021 росстат
В апреле 2021 года данная служба была ликвидирована и справку в ноябре вычеркнули из списка. В конце ноября 2021 года Минэкономразвития в лице замминистра заявило, что справку о составе семьи нужно вообще исключить из документооборота.
Действующим законодательством регламентируются категории граждан, которые могут полноправно обратиться за оформлением данного документа.
Все они приведены в таблице ниже.
| Категория граждан | Особенности |
| Владельцы жилплощади | В такой ситуации, собственнику жилья не требуется подтверждать прописку в указанном жилище. Архивная справка выдается за весь период владения данной недвижимостью. |
| Гражданин, прописанный в указанном жилом помещении | Этому физическому лицу выдаются сведения только за тот временной отрезок, который он был прописан на жилой площади. Также, предоставляется возможность оформления архивной справки, но только за тот период, когда жилец имел прописку. |
| Официальный представитель ребёнка, который не достиг совершеннолетия | Допускается, если несовершеннолетний ребенок является владельцем жилплощади. |
| Официальные представители владельца жилплощади | Потребуется оформление доверенности, которую нужно, в обязательном порядке, заверить нотариально. |
Для лиц, которые не принадлежат в вышеперечисленным категориям, оформление данного документа не представляется возможным. Такой порядок выдачи справок обеспечивает безопасность личных данных.
Как получить справку о составе семьи?
Действующим законодательством определены две основным причины, когда получение данного документа не представляется возможным.
| Причина | Описание |
| Недостаточное документальное подтверждение | В большинстве случаев, не хватает бумаг о владении жилплощадью, либо прописки в жилище |
| Недостаточно прав на получение такого рода данных | Заявитель не принадлежит ни к одной из категорий граждан, которые могут оформлять такую справку |
В случае отказа, каждому физическому лицу выдается бумага определенной формы, подтверждающая этот факт.
Если вы набрали в поисковике фразу “справка о составе семьи”, скорее всего, в найденных статьях наряду с этим названием вам встретятся и такие:
- выписка из домовой книги,
- архивная справка,
- справка о совместном проживании,
- справка с места жительства,
- справка о регистрации по форме 9.
В одних источниках утверждают, что все эти справки абсолютно идентичны. В других — призывают их не путать, поскольку они разные. Мы решили разобраться в этом вопросе и обратились к юристу.
Оказалось, что все вышеперечисленное является выпиской из домовой книги.
Такая выписка может быть обычной и архивной (ее еще называют расширенной). Обычная содержит данные о жильцах, зарегистрированных в квартире на момент получения этой выписки. Архивная — обо всех, когда-либо прописанных в этой квартире.
Называется справка в разных регионах нашей большой страны по-разному — так уж повелось. Суть справки везде одинакова.
Справка может потребоваться, чтобы оформить льготы и налоговые вычеты, получить пособие или добиться взыскания алиментов. Сведения о доходах всех членов семьи, указанных в справке о составе семьи, нужны государству, чтобы определить, действительно ли вы нуждаетесь в поддержке.
Справка о составе семьи — это то, от чего отталкивается государство, когда определяет размер вашего семейного бюджета. Документ содержит сведения обо всех, кто прописан в квартире (доме) вместе с вами. И справки о доходах всех членов семьи запрашивают, опираясь на этот список.
Вы получите документ, в котором будут указаны ФИО, дата рождения, дата регистрации, вид регистрации и степень родства каждого члена вашей семьи.
Справку выдадут:
- собственнику жилья;
- человеку, прописанному по данному адресу;
- представителю по заверенной нотариусом доверенности;
- законному представителю (опекуну, родителю несовершеннолетнего ребенка).
По прописке или по месту фактического проживания?
Важно то, что получить документ можно только по месту регистрации. Если вы зарегистрированы в одном месте, а живете в другом, есть два варианта.
- Оформите регистрацию по месту пребывания и получите справку о составе семьи по этому адресу.
- Закажите справку там, где зарегистрированы по месту жительства. Если это далеко от того места, где вы фактически сейчас проживаете, закажите дистанционно, по почте. Также можно оформить доверенность на кого-то из близких, чтобы они получили документ, а потом передали вам.
Получить справку о составе семьи по адресу, где вы не зарегистрированы, нельзя.
Раньше для оформления субсидий на оплату коммунальных услуг нужно было предоставлять справку о составе семьи. С августа 2018 года это не требуется — Постановлениями Правительства РФ от 14 декабря 2005 г. № 761 и от 16.03.2013 г. № 221 это требование отменено.
Вы декларируете состав своей семьи в заявлении на получение субсидий. Уполномоченные органы могут проводить проверки и запрашивать информацию на межведомственном уровне, в том числе у управляющих организаций и ТСЖ.
- Обратиться можно в МФЦ, где примут заявку и укажут точный срок, в течение которого документ будет готов. Перед обращением можно скачать и заполнить шаблон заявления. Потребуется предоставить удостоверение личности, домовую книгу или поквартирную карточку.
- Выписку выдает управление миграционной службы (УФМС), а также архивный отдел по месту нахождения жилья и отдел БТИ (при запросе расширенного архивного варианта).
- Самый удобный способ получить выписку или справку — обращение через сайт Госуслуг. Плата за оказание услуги совершенно бесплатна.
Выписка из домовой книги и справки актуальны всего 30 дней, поэтому нет смысла затребовать их заранее. Лучше получить к тому времени, как понадобится.
Может ли быть отказано в получении выписки
Основания для отказа могут быть только достаточно весомыми:
- несоответствие представленных документов и их копий требованиям;
- пакет документов не полный, не соответствует обязательному перечню;
- представленные документы содержат сведения, противоречащие друг другу;
- лицо, выступившее в роли заявителя, не имеет полномочий на получение выписки;
- запрошена выписка по жилому помещению, по которому в данном территориальном органе не имеется сведений.
Отказ должен быть предоставлен в письменном виде с обоснованной причиной, заверенный должностным лицом. При этом при оформлении электронной заявки ответ с отказом придет в форме электронного документа с соответствующей подписью.
Но как именно можно взять справку о составе семьи? Схема получения предельна проста, и схожа с другими подобными операциями – сначала необходимо подать соответствующее заявление. Определитесь с учреждением или интернет-порталом, услугами которого хотите воспользоваться, и направьте туда свое заявление. Стандартную форму вы можете скачать на портале государственных услуг, там же можно и ознакомиться с порядком ее заполнения.
Заявление нужно составить в официально деловом стиле, лаконично, но при этом изложив все детали вашей просьбы. Недопустимы исправления и ошибки, как грамматические, так и лексические.
Аббревиатуры нужно использовать только при необходимости, сокращений желательно избегать. Вы должны оперировать только реальными проверенными фактами, и использовать только проверенную информацию. При составлении заявления вам понадобится внести такие данные:
- Название учреждения, которому адресовано заявление;
- ФИО;
- Основные паспортные данные;
- Реквизиты доверенности представителя заявителя;
- Основной текст, в котором вы излагаете вашу ситуацию и описываете суть проблемы;
- Дата оформления и подачи.
Исходя из содержащихся в выписке сведений документ может найти применение в следующих ситуациях:
- оформление сделок с недвижимостью (купля-продажа, дарение, наследование, раздел имущества в натуре);
- регистрация нового жильца;
- приватизация или расселение коммунального жилья;
- получение льгот и пособий;
- документальное оформление перепланировки.
Например, при продаже квартиры потенциальному покупателю необходимо удостовериться не только в отсутствии задолженности за услуги ЖКХ, но и внимательно изучить перечень зарегистрированных на данной жилой площади лиц. Часто складывается ситуация, когда на момент заключения сделки в продаваемом жилье остаются прописанные жильцы, среди которых может встретиться несовершеннолетний ребенок. Поскольку дети находятся под особой защитой закона, выписать их после приобретения квартиры будет затруднительно.
Более прозаичные случаи обращения в управляющие компании, когда человеку нужна справка о составе семьи или жилищных условиях. Эту задачу с успехом решает копия финансового лицевого счета. В качестве эксперимента в Москве разработали и начали внедрять единый жилищный документ, который способен заменить собой 12 видов справок различного назначения.
Благодаря тому, что информация о жилом фонде и зарегистрированных в нем людях собрана в единой базе данных региона, человеку не нужно долго искать, где взять копию финансового лицевого счета с места жительства.
За ее получением можно в заявительном порядке обратиться:
- в управляющую компанию или ТСЖ;
- в единый информационно-расчетный центр (ЕИРЦ), уполномоченный собирать платежи за услуги ЖКХ;
- в местную администрацию, если в населенном пункте нет ЕИРЦ;
- в МФЦ по месту проживания или регистрации.
Куда бы ни обратился собственник жилья, везде ему выдадут документ с одним и тем же набором данных, при этом важно не то, где получить справку, а сколько на это займет времени. Так, при обращении непосредственно в управляющую компанию документ может быть готов в тот же день, а при заказе через МФЦ на его оформление уйдет до 5 дней без учета времени на почтовую пересылку оригинала, если заявитель находится в другом населенном пункте.
Полученная единожды выписка имеет определенный срок действия. По сути, она просто отражает состояние объекта на момент выдачи справки. Вся перечисленная в ней информация действительна только до нового изменения одного из пунктов, но не более 30 дней с момента получения копии финансового лицевого счета. Это означает, что использовать справку можно в течение месяца после ее получения. Но если в квартире прописался еще один жилец через день после выдачи документа, то выданная ранее выписка сразу становится недействительной.
При покупке недвижимости недостаточно просто осмотреть комнаты и поговорить с соседями. Много интересного и полезного можно почерпнуть из копии финансового лицевого счета на квартиру или дом. В частности, о том, насколько в действительности технически оснащено новое жилище, установлены и поверены ли средства учета. Но самое главное, это страховка от лишних хлопот со стороны бывших жильцов и гарантия того, что они не оставили «сюрприз» в виде какой-нибудь забытой крупной задолженности за услуги ЖКХ.
Где получить этот документ — на деле не такой простой вопрос. На сегодня нет четкого алгоритма по схеме и местам получения этого документа, который бы действовал по всей России. В каждом регионе свои правила и места выдачи справок о составе семьи, поэтому смотрите информацию по конкретно вашему месту жительства.
Состав семьи через Госуслуги не формируется и не отслеживается. Раньше сведения хранились в паспортных столах (в домовых книгах), сейчас же сбором, хранением и предоставлением сведений занимается МВД. И оно ведет обмен информацией с различными ведомствами. Это могут быть как Госуслуги, так и МФЦ.
Для начала рассмотрим ситуацию в Москве. В столице и регионе справку о составе семьи через Госуслуги не получить. Гражданам предлагаются два варианта обращения за документом:
- Через сайт мэра Москвы.
- Путем личного обращения в МФЦ.
Вот перечень жилищных справок, которые можно получить таким способом в Москве, среди них есть и справка о составе семьи:
Справка о составе семьи через Госуслуги
Зайдите на портал Госуслуг под своими учетными данными. Внесите в поисковую строку “Жилищные документы”. Регион нахождения авторизованного пользователя определяется автоматически.
Если система допускает заказ справки о составе семьи через Госуслуги, появится список доступных для выбора администраций в регионе. Они предоставляют эту услугу. Вам нужно выбрать ту администрацию, к которой вы относитесь.
Получить документ может как собственник, так и любой зарегистрированный на жилплощади гражданин. Справка выдается на заявителя. Обратиться можно в любое отделение МФЦ. При посещении можете сразу подойти к администратору, который поможет взять талон в нужное вам окно. Далее останется только ждать свой очереди, смотря на табло.
При себе необходимо иметь паспорт. Если родитель или опекун берут справку для своего ребенка, например, для субсидирования путевки в лагерь, тогда нужно предоставить документ, удостоверяющий личность ребенка. Если необходимо подтвердить факт проживания с умершим, дополнительно предоставляется свидетельство о смерти.
Гражданин, направляющий запрос на получение справочных материалов, должен подготовиться. Приводим список, какие документы нужны для оформления запроса:
- Удостоверение личности, это может быть общегражданский паспорт или другой соответствующий требованиям документ.
- Написанное заявление, его форма обычно находится на стендах организации, так же там можно посмотреть уже готовый образец запроса.
- В некоторых случаях могут затребовать свидетельство о праве собственности на жилье, если у сотрудника возникают сомнения о правомочности запроса. Например, отметка в паспорте о регистрации отсутствует, но заявитель является собственником жилого помещения, поэтому его и необходимо получить сведения обо всех проживающих на его площади граждан.
- Если действия совершаются посторонним лицом, то для этого необходимо иметь нотариально оформленную доверенность с полномочиями подавать соответствующий запрос и получать на него ответ.
Где дают справку о составе семьи и кто выдает такой документ? Большинству россиян знакома ситуация, когда для решения житейской проблемы необходимо собирать и оформлять самые разные документы.
К их числу можно уверенно отнести указанную справку. Ведь без такого значимого документа не обходятся операции с недвижимостью, процедуры получения льгот и начисления пособий, а также оказание некоторых видов госуслуг. Рассмотрим, где берут справку о составе семьи и как долго она делается.