Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как Заказать Выписку Из Домовой Книги На Госуслугах». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Существует 2 вида выписок из домовой книги:
- Обычная;
- Расширенная.
В обычной версии содержатся сведения о людях, которые в данный момент зарегистрированы в квартире. Справку такого вида могут потребовать:
- При оформлении социальных льгот и пособий, так как справка несет информацию о членах семьи, которые проживают вместе;
- При расторжении брака, особенно в ситуациях, когда требуется судебное разбирательство о присуждении алиментов;
- Для того, чтобы подтвердить данные о регистрации в различных инстанциях, к примеру, при смене паспорта;
- При усыновлении.
Требование предоставить обычную выписку из домовой книги чаще всего касается подтверждения регистрации или состава семьи. Иногда такой документ инстанции могут требовать в качестве дополнительного, хотя он не включается в список обязательных.
Расширенная версия домовой справки включает в себя сведение не только о гражданах, которые в данный момент прописаны в квартире, но также были прописаны и ранее. Подобный документ используется при покупке-продажи квартиры, чтобы покупатель смог избежать любых проблем, а также появление людей, претендующих на жилплощадь. В основном такие ситуации случаются, если при продажи были ущемлены права несовершеннолетних, или не были взяты с расчет граждане, временно выписанные с жилплощади. Это могут быть люди со статусом пропавших без вести, а также члены семьи, которые проходят срочную военную службу или находятся в местах заключения.
Выписка из домовой книги через Госуслуги
Помимо домовой книги для регистрации новых жильцов используется и поквартирная карточка (обычно работники паспортного стола называют ее «десятая форма») — в ней указываются сведения о членах семьи нанимателя или владельца квартиры. Карточка требует меньше информации: в ней содержатся лишь сведения об отношении (родстве или свойстве) с собственником, дата регистрации и снятия с учета.
Для частного домовладения этот документ также необходим. Порядок внесения сведений в него идентичен вышеописанному, а форма утверждается ФМС в административном регламенте. Если вы не знаете, где купить домовую книгу, то можно поискать ее, например, в книжных магазинах. Но покупка — это только полдела; далее необходимо этот документ зарегистрировать в ФМС. То есть вы берете домовую книгу, идете в подразделение Федеральной миграционной службы по месту нахождения домовладения и уточняете процедуру ее заверки. Кстати, купить домовую книгу в органах ФМС также возможно.
Рекомендуем прочесть: Город омск в какое время можно и по каким дням идет ремонт
Необходимо предоставить
- паспорт
- документ о праве собственности на квартиру
- домовую книгу, если вы проживаете в частном доме, потому что в этом случае вы, как владелец индивидуального жилья, обязаны самостоятельно ее вести. Если же вы проживаете в многоквартирном жилом доме, домовая книга находится в самом центре Госуслуг в электронном виде.
Второй документ иногда не требуют у владельца недвижимости, так как в паспорте стоит штамп с пропиской, а в компьютере МФЦ отражается информация о праве собственности предъявителя паспорта. Однако всегда лучше перестраховаться и иметь с собой полный комплект документов.
В образец справки всегда вносятся личные данные собственников жилья, точный адрес, метраж жилья, документация о праве собственности, информационная таблица зарегистрированных на жилой площади граждан.
За выпиской, помимо онлайн-услуги можно обратиться в такие органы:
- МФЦ (многофункциональный центр) представителей государственных органов.
- УФМС (районное отделение). Услуга для частных домовладельцев.
- Местная администрация. Выдача справки для жителей маленьких городов и поселков.
- ТСЖ, РИЦ,другие управляющие компании. Данные организации ведут домовую книгу после определения обслуживаемой формы жилого дома.
- БТИ. Управление хранит все необходимые сведения о бывших и настоящих жильцах за весь срок пользования жильем.
Получение выписки из домовой книги
После проверки указанных вами на портале сведений необходимо будет подтвердить личность. Для этого следует обратиться в МФЦ, заказать получение кода доступа по почте или использовать электронную подпись.
Справку о регистрации по месту жительства можно получить через портал Госуслуг. Для этого вам нужно зарегистрироваться на портале и создать личный кабинет для получения активационного кода. В регистрационной форме указывается фамилия и имя, телефон или электронный адрес.
Не всегда и не всем нужна именно домовая книга, иногда необходима лишь выписка из нее. Это тоже документ. Он имеет такую же юридическую силу, как и книга. Он необходим во многих случаях. Иногда достаточно даже копии выписки, если ее нужно получить тому, кто не является собственником помещения, но для юридических операций нужен этот документ.
Как получить домовую книгу? Домовую книгу получают по нескольким причинам: в первый раз, если произошла порча старой, если она была утеряна. Где взять в Москве домовую книгу? Необходимо обратиться в ФМС с написанным в произвольной форме заявлением с просьбой выдать документ.
25 Янв 2021 etolaw 1540
Поделитесь записью
- Похожие записи
- Восстановить Ученический Автобусный Проездной
- Акт выполненных работ кто заказчик
- Можно Ли Обращаться В Мфц Не По Месту Прописки
- Уин 32223027180111603002 Что За Налог
Домовая книга – документ особой формы, содержащий в себе сведения обо всех гражданах, проживающих на определенной жилплощади. Хранение таких данных осуществляет орган, обслуживающий помещение или собственник объекта недвижимости. В процессе выполнения операций с жилым помещением или оформлении справок личного характера жильцы периодически сталкиваются с необходимостью получения информации из этого документа. Одним из вариантов осуществления такого действия является получение выписки из домовой книги через «Госуслуги».
Перед получением стоит обратить внимание, что существует два типа такого документа:
- Обычный.
- Расширенный.
Обычный чаще всего необходим тем лицам, которые в настоящий момент зарегистрированы на жилой площади. Такая справка востребована в следующих ситуациях:
- Оформление пособий для разных слоев населения.
- Получение льгот. Они могут заключаться в предоставлении материальной помощи, субсидии, пособия, постановке в очереди на жилье, ипотеки с поддержкой государства и т.д.
- Расторжение брака. Развод не обязательно требует ее получения. Чаще всего выписка необходима при условии, что инициируется судебное разбирательство в отношении алиментных обязательств.
- Подтверждение прохождения процедуры регистрации.
- Смена документа, удостоверяющего личность.
- Усыновление детей. При этом учитывается соблюдение норм жилой площади на одного жильца.
Выписка из домовой книги 2020: что взамен и как получить через Госуслуги
Рассматривая процедуру подтверждения личности подробно стоит отметить, что она представлена тремя способами, доступными для граждан РФ:
- Посредством Почты России.
- При помощи многофункционального центра или Ростелекома.
- С использованием интернет-соединения.
Субъект имеет возможность выбрать тот, который больше всего подходит по особенностям его выполнения. При условии, что пользователь портала решит получить его почтой, срок процедуры будет составлять 3 дня. При посещении отделения необходимо будет предоставить документ, подтверждающий личность, и взамен сотрудник почты выдаст письмо, в котором будет содержаться код. Его впоследствии нужно будет ввести на портале в специально предназначенную строку.
При использовании способа посредством МФЦ или Ростелекома также потребуется предоставить сотрудникам паспорт или СНИЛС. По аналогии с почтой выдается код, которые следует ввести для активации личной страницы. Метод, основанный на применении интернета, заключается в получении электронного ключа, имеющего несколько степеней допуска. Он впоследствии может быть использован и на других государственных ресурсах.
Дальнейшие действия, осуществляемые, чтобы получить выписку из домовой книги через «Госуслуги», будут состоять из следующих шагов:
- Вход на страницу, представляющую полный спектр государственных услуг.
- Переход на личную страницу.
- Выбор в меню, расположенном с левой стороны страницы опцию «Квартиры, ЖКУ».
- Переход в меню «Другие услуги».
- Выбор опции «Выписки и справки».
- Среди открывшегося списка документации указание необходимого пункта, отвечающего непосредственно за выписку из домовой книги.
- Активация действия «Получить услугу».
- Заполнение открывшейся формы заявления.
- Добавление сканированных документов, на основании которых будет предоставлена необходимая услуга пользователю портала госуслуг.
- Выбор типа выписки из существующих (расширенная или обычная).
- Определение способа доставки. Пользователь может указывать любой из наиболее удобных, не привязываясь к своему местонахождению.
Это интересно. Предоставление справки происходит при помощи отправки ее на электронный адрес лица, который был указан пользователем или получением письма на Почту России. Второй способ предполагает необходимость явиться в отделение лично с документом, удостоверяющим личность.
Для подачи заявления на предоставление выписки потребуются сканы правоустанавливающих документов на объект недвижимости или жилое помещение и изображение всех страниц паспорта собственника. Дополнительно понадобится нотариально заверенная доверенность. Это нужно при условии, что заявка будет подана представителем, а не тем лицом, которому выписка непосредственно необходима. Материалы должны быть достаточного качества для прочтения текста и рассмотрения изображений.
Готовый документ будет содержать в себе перечень сведений о жильцах в следующем формате:
- ФИО.
- Дата рождения.
- Гражданство.
- Паспортные данные.
- Адрес жилплощади.
- Предыдущий адрес.
- При условии, что лицо является военнообязанным, то его отношение к службе.
Важно. Срок получения зависит от того, какой из двух типов документа необходим заявителю. Обычная будет готова через 3 дня, а расширенная через 7.
Оформление выписки из домовой книги посредством использования портала госуслуг – удобный способ. Он значительно экономит время и при желании не требует личного посещения учреждений. Получив готовый документ, стоит помнить о том, что он имеет ограниченный срок действия – 1 месяц.
- Обратиться можно в МФЦ, где примут заявку и укажут точный срок, в течение которого документ будет готов. Перед обращением можно скачать и заполнить шаблон заявления. Потребуется предоставить удостоверение личности, домовую книгу или поквартирную карточку.
- Выписку выдает управление миграционной службы (УФМС), а также архивный отдел по месту нахождения жилья и отдел БТИ (при запросе расширенного архивного варианта).
- Самый удобный способ получить выписку или справку — обращение через сайт Госуслуг. Плата за оказание услуги совершенно бесплатна.
Где получить выписку из домовой книги
Выписка из домовой книги и справки актуальны всего 30 дней, поэтому нет смысла затребовать их заранее. Лучше получить к тому времени, как понадобится.
Может ли быть отказано в получении выписки
Основания для отказа могут быть только достаточно весомыми:
- несоответствие представленных документов и их копий требованиям;
- пакет документов не полный, не соответствует обязательному перечню;
- представленные документы содержат сведения, противоречащие друг другу;
- лицо, выступившее в роли заявителя, не имеет полномочий на получение выписки;
- запрошена выписка по жилому помещению, по которому в данном территориальном органе не имеется сведений.
Отказ должен быть предоставлен в письменном виде с обоснованной причиной, заверенный должностным лицом. При этом при оформлении электронной заявки ответ с отказом придет в форме электронного документа с соответствующей подписью.
Bыпиcкa — этo oфициaльный дoкyмeнт, coдepжaщий инфopмaцию o жильцax квapтиpы или чacтнoгo дoмa, a тaкжe o cpoкax иx пpoживaния пo дaннoмy aдpecy. B нeй yкaзывaютcя ФИO вcex жильцoв и дaтa иx зaceлeния.
Ecть нecкoлькo мecт, гдe мoжнo пoлyчить выпиcкy из дoмoвoй книги. Для тoгo, чтoбы пoлyчить дoкyмeнт, гpaждaнинy нaдo ocтaвить зaявкy нa eгo oфopмлeниe.Cдeлaть этo мoжнo oдним из cлeдyющиx cпocoбoв:
- Oбpaтитьcя в дoмoyпpaвляющyю кoмпaнию: этo мoжeт быть TCЖ, ЖCК или УК;
- Oбpaтитьcя в УФMC или в MФЦ;
- Oбpaтитьcя в peгиoнaльнoe oтдeлeниe мyниципaльнoгo apxивa;
- Coздaть зaявкy c пoмoщью oнлaйн-pecypcoв.
Caмый пpocтoй cпocoб — oфopмить зaявкy чepeз дoмoyпpaвляющyю opгaнизaцию. B этoм cлyчae дoкyмeнт бyдeт гoтoв в тeчeниe 1-2 paбoчиx днeй. Пpи пoлyчeнии выпиcки из дoмoвoй книги чepeз мфц, бyдьтe гoтoвы к тoмy, чтo нa oфopмлeниe бyмaги yйдeт 4-5 paбoчиx днeй. Этo cвязaнo c тeм, чтo Baш зaпpoc из УФMC, MФЦ или apxивa, cнaчaлa пepeнaпpaвят в yпpaвляющyю кoмпaнию. Cooтвeтcтвeннo, пoлyчить cпpaвкy Bы cмoжeтe тoлькo пocлe тoгo, кaк cтpyктypa пoлyчит oтвeт.
Гocycлyги — oнлaйн cepвиc, кoтopый пoмoжeт зaкaзaть выпиcкy бeз oбpaщeния в oфиc кaкoй-либo opгaнизaции. Oфopмлeниe выпиcки из дoмoвoй книги oнлaйн — этo, пoжaлyй, caмый oптимaльный вapиaнт, c тoчки зpeния yдoбcтвa. Пoэтoмy, бoльшинcтвo гpaждaн выбиpaeт имeннo eгo.
Oднaкo, пepeд тeм, кaк пpиcтyпить к oфopмлeнию зaявки, Baм пoнaдoбитьcя пpoйти пpoцecc peгиcтpaции. Этo нe зaймeт мнoгo вpeмeни, a кaк этo cдeлaть, paccкaжeм дaлee.
- 3aйдитe нa пopтaл Гocycлyг;
- Нa глaвнoй cтpaницe нaжмитe кнoпкy «Peгиcтpaция»;
- 3aпoлнитe нeoбxoдимыe пoля. Пoнaдoбитcя yкaзaть фaмилию, имя, нoмep тeлeфoнa и элeктpoнный aдpec. Cлeдитe, чтoбы вcя инфopмaция былa зaпoлнeнa вepнo — кaк в пacпopтe. B пpoтивнoм cлyчae, Bы нe cмoжeтe пoлyчить дocтyп к ycлyгaм пopтaлa. Нoмep тeлeфoнa ввoдитьcя бeз вocьмepки, тo ecть +7 9.. … .. .. ;
- Пocлe тoгo, кaк вce пoля бyдyт зaпoлнeны, нaжмитe кнoпкy «3apeгиcтpиpoвaтьcя» (внизy cтpaницы);
- Дaлee, пoнaдoбитcя пpикpeпить к Baшeй yчeтнoй зaпиcи нecкoлькo дoкyмeнтoв — этo CНИЛC и пacпopт. Bвeдитe cвeдeния в пpeднaзнaчeнныe для этoгo пoля, нaxoдящиecя нa вeб-cтpaницe;
- Дoждитecь пoдтвepждeния. Этoт пpoцecc, кaк пpaвилo, зaнимaeт 1-2 дня;
- Cлeдyющий шaг — пoдтвepждeниe личнocти или, дpyгими cлoвaми, вepификaция cтpaницы. Для этoгo oбpaтитecь в oдин из цeнтpoв oбcлyживaния пoльзoвaтeлeй или пoдтвepдитe дaнныe c пoмoщью пoчты, либo элeктpoннoй кapты. Для пoлyчeния бoлee пoдpoбнoй инфopмaции, oзнaкoмьтecь cooтвeтcтвyющим paздeлoм нa пopтaлe Гocycлyг. A, ecли y Bac ocтaнyтьcя вoпpocы, зaпoлнитe фopмy oбpaтнoй cвязи нa cтpaницe пopтaлa, нaжaв кнoпкy «Пoмoщь и пoддepжкa».
Получение выписки из домовой книги через портал Госуслуги
Cтaндapтный cpoк пpeдocтaвлeния ycлyги — oт 1 дo 2 paбoчиx днeй. Oднaкo, бывaют и иcключeния в видe зaдepжки дo 30 днeй. B бoльшинcтвe cлyчaeв, гpaждaнaм PФ ycлyгa пpeдocтaвляeтcя бecплaтнo. Нo зaкoн пpeдocтaвляeт мecтнoй aдминиcтpaции пpaвo взимaть пoшлины. Ecли гoccлyжaщий бyдeт нacтaивaть нa oплaтe, Bы мoжeтe зaтpeбoвaть пиcьмeннoe oбocнoвaниe eгo пpocьбы: peглaмeнт и ccылкa нa дoкyмeнт, кoтopый yтвepждaeт пoдoбный пopядoк.
Oбpaтитe внимaниe, чтo cпpaвкa из дoмoвoй книги нe бeccpoчнa! Oнa дeйcтвyeт в тeчeниe 30 кaлeндapныx днeй, c мoмeнтa пoлyчeния. Пoэтoмy, лyчшe пpиcтyпaть к ee oфopмлeнию кoгдa ocнoвнoй кoмплeкт дoкyмeнтoв yжe гoтoв и cpaзy жe нaпpaвлять в тy cтpyктypy, кoтopoй этa бyмaгa тpeбyeтcя.
- Coбcтвeнник жилплoщaди в мнoгoквapтиpнoм или в чacтнoм дoмe;
- Лицo, дocтигшee coвepшeннoлeтия и имeющee пpoпиcкy в этoм oбъeктe нeдвижимocти;
- Tpeтьe лицo, имeющee зaвepeннyю дoвepeннocть oт coбcтвeнникa и дeйcтвyющee oт eгo имeни.
Кaкиe дoкyмeнты нyжны, чтoбы пoлyчить выпиcкy из дoмoвoй книги?
- Пacпopт гpaждaнинa PФ;
- Бyмaги, пoдтвepждaющиe пpaвa coбcтвeнникa нa жилплoщaдь.
Дoпoлнитeльныe дoкyмeнты:
- Ecли гpaждaнин, зaпpaшивaющий выпиcкy, пpoживaeт в квapтиpe, пpинaдлeжaщeй opгaнaм влacти, нa пpaвax вpeмeннoгo пoльзoвaния, тo eмy пoнaдoбитcя пpeдocтaвить дoгoвop coциaльнoгo нaймa.
- Ecли гpaждaнин являeтcя coбcтвeнникoм дoли в квapтиpe, тo eмy пoнaдoбитcя пpeдocтaвить cвидeтeльcтвo или дoгoвop, пoдтвepждaющий eгo пpaвa.
- Ecли жe зa cпpaвкoй oбpaщaeтcя тpeтьe лицo, тo eмy пoнaдoбитьcя пpeдocтaвить нoтapиaльнo зaвepeннyю дoвepeннocть c yкaзaниeм пoлoжeний o пepeдaчe пpaв пo пoлyчeнию дoкyмeнтa oт coбcтвeнникa к этoмy лицy. Cooтвeтcтвeннo, пoнaдoбятcя пacпopтныe дaнныe кaк тpeтьeгo лицa, тaк и caмoгo coбcтвeнникa.
- Ecли гpaждaнин являeтcя coбcтвeнникoм чacтнoгo дoмa, eмy дoпoлнитeльнo пpидeтcя пpeдocтaвить дoмoвyю книгy.
Ecли лицo являeтcя coбcтвeнникoм чacтнoгo дoмa, тo пoлyчить выпиcкy пpи oтcyтcтвии дoмoвoй книги нe пoлyчитьcя. Нo, дoмoвyю книгy лeгкo oфopмить. Этoт дoкyмeнт вeдeтcя пo кaждoмy дoмoвлaдeнию. Bы мoжeтe пpиoбpecти нeoбxoдимый блaнк в книжнoм мaгaзинe. Пocлe чeгo, зaпoлнить eгo и зapeгиcтpиpoвaть в мecтнoм oтдeлe ФMC. Кcтaти, пpиoбpecти блaнк тaкжe мoжнo нeпocpeдcтвeннo в этoм opгaнe.
Для peгиcтpaции дoмoвoй книги в opгaнe Фeдepaльнoй Mигpaциoннoй
Cлyжбы пoнaдoбятcя cлeдyющиe дoкyмeнты:
- Пacпopтa вcex гpaждaн, кoтopыe пpoпиcaны нa дaннoй плoщaди, включaя ee coбcтвeнникa(-oв);
- Дoкyмeнт, пoдтвepждaющий пpaвo coбcтвeннocти или coциaльнoгo нaймa;
- Cпpaвкa из yпpaвляющeй кoмпaнии o чиcлeннocти пpoживaющиx в дoмe c пoфaмильным cпиcкoм.
Дoкyмeнт oфopмляeтcя нa дoм, a нe нa кoнкpeтнoгo гpaждaнинa. Пoэтoмy, ecли y чacтнoгo дoмa имeeтcя 2 и бoлee coбcтвeнникoв — дoмoвaя книгa oднa нa вcex. B cлyчae нeoбxoдимocти, любoй влaдeлeц мoжeт cдeлaть кoпию и зaвepить ee y нoтapиyca.
Ecли y нeдвижимocти влaдeлeц вceгo oдин — дoкyмeнт xpaнитьcя y нeгo нa пpoтяжeнии вceгo cpoкa, пoкa жильe пpeбывaeт в eгo coбcтвeннocти.
3aмeнить дoмoвyю книгy нa нoвyю мoжнo тoлькo в cлyчae ee физичecкoгo изнoca. B cлyчae пpoдaжи дoмa, eгo дapeния, пepeдaчи пo нacлeдcтвy и тaк дaлee, дoмoвaя книгa пepeдaeтcя нoвoмy xoзяинy.
Выписка из домовой книги — это документ, который требуется при совершении процессуально значимых действий и отражающий количество прописанных жильцов на определенной площади (в квартире, расположенной в многоквартирном доме, в частном доме, в комнате и так далее).
Выписка может быть двух видов:
- Обычный документ, в котором указываются жильцы, прописанные в помещении в данный момент времени.
- Расширенный документ, в котором помимо зарегистрированных в настоящее время жильцов указываются и ранее выписанные люди.
Выписка любого вида оформляется на стандартном бланке, в котором указываются:
- название документа
- адрес расположения жилого помещения
- ФИО собственника
- общая площадь и количество комнат
- ФИО зарегистрированных граждан
- дата рождения проживающих
- дата регистрации и снятия с регистрационного учета
- отметки о прохождении воинской службы (графа заполняется только при прописке в помещении военнообязанных граждан)
Как получить выписку из домовой книги через госуслуги
На предоставление информации о количестве прописанных граждан в жилом помещении требуется от 1 до 7 дней.
Срок ожидания документа варьируется в зависимости от следующих параметров:
- вида выписки. Выдача обычного документа производится в течение 1-3 дней с момента обращения. Для изготовления расширенной справки требуется от 3 до 7 рабочих дней;
- выбранного способа получения документа. Получить копию выписки на электронную почту можно непосредственно в день обращения. В МФЦ справки поставляются в течение 1-4 дней. Для пересылки документа почтой требуется 2-7 рабочих дней.
В 2019 году получить выписку из домовой книги онлайн через портал Государственных услуг можно не во всех регионах РФ. Услуга доступна в Москве, Санкт-Петербурге и прилегающих областях, Ростове-на-Дону и некоторых иных городах.
Если заказать выписку на Госуслугах невозможно, то документ можно получить:
- в многофункциональном центре;
- в ЖЭКе или управляющей компании;
- в паспортном столе;
- в администрации;
- на иных интернет ресурсах. Например, жители Москвы могут заказать документ на сайте мэра города.
Схема получения выписки следующая:
- подготовка пакета документов (паспорта, свидетельства о рождении, документы на объект недвижимости);
- посещение выбранного учреждения и подача письменного заявления, в котором указываются:
— наименование органа, в который подается заявление;
— ФИО, дата рождения, место регистрации и паспортные данные заявителя или его законного представителя;
— контактный телефон заявителя;
— адрес помещения, по которому требуется справка;
— период, за который необходимо получить сведения;
— количество оригиналов выписки;
— перечень прилагаемых документов (раздел «Примечание»);
— дата подачи и подпись заявителя;
Выписка из домовой книги может быть предоставлена:
- собственнику жилой недвижимости;
- его законному представителю;
- лицам, имеющим полное право проживать в данной недвижимости.
В домовой книге указываются все граждане, которые зарегистрированы по этому адресу, а также их паспортные сведения.
Выписка из нее может понадобиться для:
- необходимости подтверждения факта проживания по конкретному адресу;
- различных операций с недвижимостью (к примеру: купля/продажа, право наследования и так далее);
- оформления различных пособий либо льгот;
- прописки либо же снятия с регистрации по указанному адресу;
- предоставления в какой-либо орган.
Нередко встречаются ситуации, когда данный документ необходим при обращении в судебную инстанцию по вопросу взыскания алиментных выплат на ребенка.
Важно помнить, что форма выписки напрямую зависит от того, куда именно она в дальнейшем будет подаваться и с какой целью:
- справка о числе прописанных граждан;
- сведения о регистрации определенного человека;
- выписка, подтверждающая факт отсутствия прописанных по адресу жильцов;
- с целью предоставления риэлторам либо нотариусам.
Для возможности получить выписку из домовой книги, необходимо соблюдать четкую последовательность действий, а именно:
- Необходимо перейти на официальный сервис Госуслуг.
- Зайти в личный кабинет.
- Перейти в подраздел администрации своего региона.
- Выбрать из предложенного перечня услуг “Получение выписки из домовой книги”.
- Указать все необходимые сведения о себе, а также составить по предложенному системой образцу заявление.
- Сформировать запрос, нажав на соответствующую кнопку в системе.
Оформленный через портал Госуслуг документ можно получить одним из нескольких вариантов:
- в электронной форме;
- в текстовом варианте.
При заказе выписки в электронном варианте, она после формирования поступит в виде электронного письма на указанный в личном кабинете адрес электронной почты.
Если заказывать текстовую форму документа, то выписка после оформления придет письмом на почтовое отделение. Ее можно будет забрать только по предъявлению паспорта (письмо будет заказным).
При оформлении выписки через интернет необходимо подготовить такие документы:
- копии всех заполненных страниц паспорта. К сведению: копии необходимо делать паспортов всех граждан, прописанных по указанному адресу;
- копии любых документов, способных подтвердить право собственности на объект жилой недвижимости. Ими могут выступать: ордер на недвижимость, выписка из Росреестра, дарственные соглашения и так далее;
- если оформлением занимается доверенное лицо, необходима копия нотариально заверенной доверенности.
Загружать документы на сервис можно в виде фотографий. Они должны быть отличного качества и обязательно в формате JPEG.
Как оформить документы жилищного учета
Любой из способов оформления выписки несет за собой преимущества и недостатки.
Основными преимуществами этого метода принято считать:
- отсутствие необходимости в личном обращении (весь процесс происходит в удаленной форме);
- весь перечень документов подается через интернет;
- экономия личного времени.
Из недостатков:
- часто онлайн сервис может быть недоступный из-за технических работ;
- есть вероятность игнорирования запроса со стороны ответственного органа.
На практике встречаются ситуации, когда заявители вынуждены обращаться лично в уполномоченный орган, поскольку ответа от них так и не последовало.
В образец справки всегда вносятся личные данные собственников жилья, точный адрес, метраж жилья, документация о праве собственности, информационная таблица зарегистрированных на жилой площади граждан.
За выпиской, помимо онлайн-услуги можно обратиться в такие органы:
- МФЦ (многофункциональный центр) представителей государственных органов.
- УФМС (районное отделение). Услуга для частных домовладельцев.
- Местная администрация. Выдача справки для жителей маленьких городов и поселков.
- ТСЖ, РИЦ,другие управляющие компании. Данные организации ведут домовую книгу после определения обслуживаемой формы жилого дома.
- БТИ. Управление хранит все необходимые сведения о бывших и настоящих жильцах за весь срок пользования жильем.
Документы, предоставляемые для выписки, представлены:
- заявлением с просьбой о предоставлении справки;
- удостоверением личности просящего (паспорт);
- нормативными документами, подтверждающими право собственности на жилую площадь;
- нотариальной доверенностью представителя от лица, которое не может самостоятельно обратиться за получением услуги;
- домовой книгой (для частных домовладений).
Частные домовладельцы могут сами вести домовую книгу и вносить необходимые данные о регистрации или выписке лиц, удостоверяя их затем печатями УФМС.
После регистрации на сайте госуслуг справкувозможно получить:
- через почтовые отделения РФ;
- посредством онлайн;
- заявкой в Ростелеком.
Чтобы подать заявку на сайт нужны: копия паспорта , ордер или документ на жилую собственность. Сканы документов загружаются при подаче заявки.
Подача заявления для получения запрашиваемого документа разрешается лично, через доверенное по закону лицо или отправкой его через личную интернет-почту. Подача заявки является бесплатной. Для этого на сайте Госуслуг нужно будет заполнить скачанный шаблон заявки и оформить его, предъявив лично в офис МФЦвместе с удостоверением личности и домовой книгой.
Различают два типа выписок из домовой книги.
Обычная, она же стандартная, она же текущая. В ней прописывается информация о собственниках квартир, а также людях, которые зарегистрированы на этой жилплощади.
Выписка содержит:
- ФИО каждого из них;
- Дата рождения;
- Гражданство;
- Данные паспорта;
- Адрес самой квартиры;
- Адреса предыдущего места жительства жильцов;
- Связь с военной службой.
Расширенная (архивная) выписка представляет собой полную информацию о квартире, в которой прописываются не только текущие, а все жильцы, оформлявшие постоянную прописку в указанной квартире с момента ее возникновения.
Чаще всего архивная выписка требуется для юристов с целью проверки, претендует ли на данную квартиру кто-либо помимо текущего или будущего собственника.
Существует две формы выписки — текущая и архивная. В отличие от обычной справки, в архивной выписке указывается расширенная информация по данному объекту недвижимости. В документе фиксируется история квартиры, то есть данные обо всех ее жильцах, датах регистрации и снятия с учета и другие сведения.
В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант документа — архивная выписка из домовой книги.
Важно! Выписка обязательно включает в себя данные o тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.
Как получить выписку из домовой книги. Пошаговая инструкция
В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант справки — архивная выписка из домовой книги.
Документ с подробной информацией о прописанных по адресу лицах нужен, чтобы покупатель проследил историю объекта недвижимости, убедился в ее юридической чистоте. Таким образом, он сможет обезопасить себя от внезапно появившихся претендентов на квартиру в будущем.
Когда еще требуется выписка из домовой книги:
- получение материнского капитала;
- оформление льгот и субсидий;
- постановка на учет в военкомате;
- получение недвижимости в наследство;
- восстановление утерянных документов;
- иные случаи.
Важно! Чтобы получить соответствующую форму выписки, вам нужно дать точные сведения о том, для чего и в какую инстанцию будет подаваться документ.
Есть несколько вариантов получения выписки из домовой книги. Вы можете выбрать для себя самый удобный. При этом не обязательно самостоятельно ходить за справкой, вы вправе поручить получение документа родственнику или хорошему знакомому по нотариальной доверенности.
Выписку можно получить:
- в МФЦ,
- в управляющей компании,
- в паспортном столе,
- на сайте госуслуг.
Оформление выписки из домовой книги — это бесплатная услуга. Вам придется заплатить только за работу нотариуса, который заверит доверенность, если получать выписку будет ваш поверенный.
По закону выдать выписку из домовой книги обязаны в паспортном столе (УФМС), в ближайшем многофункциональном центре или в вашей управляющей компании.
Оформить выписку может собственник жилья или любой гражданин, когда-либо прописанный по данному адресу. Случается, что получить сведения нужно третьему лицу. Тогда на него оформляется доверенность.
Подготовьте ксерокопию и подлинник паспорта. Специалисту нужно будет отдать ксерокопию. Если по каким-либо причинам паспорт предоставить нельзя, то нужно передать его нотариально заверенную копию.
В качестве правоустанавливающих документов на недвижимость вы можете предъявить ордер на квартиру, выписку из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и прочие.
Заполните бланк заявления на получение выписки из домовой книги по форме №11. Его можно взять у сотрудника МФЦ или паспортного стола. Там же вам предоставят образец заполнения.
Когда вы передадите необходимые документы для оформления выписки, специалист на месте проверит, все ли имеется в наличии, правильно ли и точно ли заполнено заявление.
Затем специалист скажет, когда будет подготовлена выписка из домовой книги. Если это простая справка, то вы получите ее в тот же день или через 24 часа после обращения. Архивную выписку нужно подождать 3-7 дней.
В назначенный день приходим в офис организации, в которой вы заказывали выписку. Забираем справку и на месте проверяем все данные, указанные в документе. Ошибка в справке приведет к тому, что ее признают недействительной.
Обратите внимание на правильное и точное написание ФИО, паспортных данных, сроков постановки и снятия с регистрации и другой информации. Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ.
На справке должна быть дата выдачи и печать организации, предоставившей эти сведения. По закону период действия выписки не ограничен, но разные организации устанавливают свои сроки, максимальный — 30 дней.
Скачать образец выписки из домовой книги и бланк заявления на ее получение.
Административный учет проживающих осуществляется путем заполнения домовой книги.
В неё заносятся данные обо всех, кто зарегистрирован по конкретному адресу. Выписка из неё воспроизводит всю учетную информацию. Отражение в ней получают сведения о собственнике квартиры и о членах его семьи, проживающих совместно. Поэтому и обратиться за её получением могут эти граждане. Кроме того, это могут быть доверенные лица, уполномоченные на такие действия.
Выписка имеет форму справки, которая содержит следующее:
- ФИО заявителя и представителей его семьи, которые внесены в учетную документацию;
- Адрес регистрации;
- Дата прописки;
- Паспортные данные;
- Гражданство проживающих;
- Регистрационные сведения правоустанавливающего документа.
А как получить расширенную, архивную выписку онлайн? Для этого потребуется подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг.
- Зайдите на Госуслуги. Авторизуйтесь.
- В разделе персональная информация выберете раздел, посвященный квартирам, домам, земельным участкам. Найдите пункт «Выписка из домовой книги». Здесь же можно посмотреть образец документа.
- Кликните на активированную клавишу «Получить услугу». Откроется форма заявления. Проверьте корректность автоматически введенных персональных данных. Отправьте заявление на рассмотрение.
В течение 14 дней будет сформирована архивная выписка из домовой книги и направлена на электронную почту заявителя. Ее можно распечатать и предоставить в инстанцию, которая запросила данный документ.
Где взять оригинал расширенной выписки, если она получена через Госуслуги? Заполненный бланк с информацией о зарегистрированных лицах, с подписью и печатью можно получить в ближайшем МФЦ. Отметку о том, что вам необходим не образец, а оригинал, нужно проставить в момент отправки заявления. Там же выбирается отделение МФЦ.
Срок действия полученной архивной выписки составляет 30 дней. Домовая книга актуализируется на регулярной основе и, чтобы полученные данные не были устаревшими, принято считать информацию достоверной только в течение месяца.
Рекомендуем посмотреть:
Архивная (расширенная) выписка представляет собой документ, содержащий наиболее полную информацию о всех лицах, зарегистрированных по данному адресу. Она также входит в перечень обязательной документации.
Чаще всего она может запрашиваться в муниципалитете при проведении операций по приобретению или продаже жилья на вторичном рынке. Это очень подробная справка о всех когда-либо живших в квартире с момента его первичного заселения и до дня составления запроса. В ней же будут стоять отметки о снятии с учета выбывших жильцов. Информация в домовую книгу вписывается только при предоставлении удостоверяющего личность документа, поэтому расширенная выписка из неё может гарантировать достоверность сообщаемых данных.
Запрашивают архивную справку при проведении различных сделок или удостоверении различных фактов при осуществлении судебных разбирательств, оспаривании наследства или получения дарственной. Прежде, чем осуществить процедуру оформления сделки по отчуждению или покупке недвижимого объекта, необходимо внимательно изучить данные расширенной выписки из домовой книги. Это убережет от возникновения непредвиденных ситуаций, когда вдруг внезапно окажется, что на жилплощади прописаны несовершеннолетние либо психически нездоровые люди, что в дальнейшем может привести к большим проблемам.
Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить
Наряду с обычной выпиской существует архивная, которую также называют расширенной. Эти документы похожи друг на друга, но отличаются своим назначением.
- Обычная заказывается для того, чтобы подтвердить факт проживания всех граждан на данной жилплощади с постоянной или временной регистрацией.
- Архивная наряду с этими данными содержит информацию о тех гражданах, которые проживали в квартире или в частном доме до нового владельца. Указываются все лица, сведения о которых удалось документально проверить и подтвердить. Расширенная выписка может понадобиться при покупке жилья, если покупатель желает убедиться, что в доме не прописаны лица, которые могут претендовать на всю площадь или долю (например, родственники покойного собственника). Иногда подобная бумага нужна исключительно для личных целей – при восстановлении истории семьи, поисках данных о предках и т.п.
Срок получения выписки будет зависеть от организации, в которой её будут оформлять.
Для её выдачи следует обращаться в такие учреждения:
- Паспортный стол.
- Многофункциональный центр.
- Архив города или района.
- Управляющая компания многоэтажного дома.
- Товарищество собственников жилья.
- Единый информационно-расчетный центр.
- Заявка онлайн на ресурсе Госуслуг.
Чтобы справка по установленной форме была предоставлена обратившемуся лицу необходимо осуществить следующие действия:
- Подготовить обязательный пакет документации.
- Заполнить бланк заявления и, приложив бумаги, подать его в соответствующее учреждение.
- Выписка готовится в кратчайшие сроки. Она может быть составлена в день обращения либо в течение трех дней. Максимальный период ее подготовки может составлять не более недели.
- При обращении владельца жилья справка выдается бесплатно. Если заявителем выступает не собственник квартиры, то оплачивается установленный сбор.
Оформить заявку на получение выписки можно на сайте Госуслуг при помощи сети Интернет. Для этого потребуется:
- Зарегистрироваться на портале. В открывшуюся форму внести личные данные обратившегося за выпиской лица, контактный телефон и адрес электронной почты. На телефон будет направлено смс с кодом доступа. Его нужно ввести в соответствующее окно на странице регистрации. Далее, необходимо заполнить анкету и отправить её на проверку. После этого нужно будет подтвердить представленные сведения. Это можно сделать:
- Прибыв в указанное учреждение с паспортом;
Получив письмо с кодом удостоверения личности;
- При помощи электронной подписи.
- Открыть рубрику с поиском услуг, представляемых сервисом, и выбрать требуемую. Загрузить сканированные копии требуемой документации и отправить их для контроля. Указать, каким способом лучше направить справку заявителю.
- Она будет готова в течение трех суток и получить её можно будет следующими способами:
- Отдельным файлом на указанный электронный почтовый ящик;
- В подразделении УФМС России по месту нахождения жилого помещения.
Процедура будет окончена после подтверждения.
Преимуществом такого способа получения информации является удобство использования онлайн-ресурса, отсутствие необходимости посещать различные учреждения и экономия времени.
Заполнить заявку может как владелец жилого помещения, так и прописанный в нем жилец.
Она предоставляется на бланке установленного образцы формы №11. К ней потребуется приложить следующую документацию:
- Паспорт обратившегося лица. Если заявление сдает доверенное лицо – его удостоверение личности и нотариально подтвержденная доверенность;
- Правоустанавливающий документ. В эту категорию включают: договора купли-продажи, социального найма, обмена, дарственная, завещание и другие;
- Свидетельство о праве собственности на объект;
- Граждане, проживающие в частном владении, представляют домовую книгу, которая должна находиться у них на руках.
Выписка из домовой книги — это документ с информацией о зарегистрированных в домовладении людях. С помощью такой выписки можно узнать количество прописанных в квартире или доме людей, а также данные о том, когда человек зарегистрировался по адресу и когда он был выписан.
Выписку из домовой книги может получить собственник жилья или тот, кто зарегистрирован по адресу. Кроме того, такая справка выдается любому гражданину, если у него есть доверенность от собственника, заверенная у нотариуса.
Существует два вида выписок из домовой книги: текущая и архивная (расширенная).
✓
Текущая. В текущей выписке содержатся данные о прописанных и фактически проживающих в доме или квартире людях.
✓
Архивная. В этой выписке указываются данные обо всех когда-либо зарегистрированных людях по адресу. Архивная выписка служит своеобразным гарантом безопасности для покупателя недвижимости.
Выписка из домой книги считается действительной от двух недель до месяца. Поэтому нет смысла заказывать ее заранее.