Расчет декретного больничного 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет декретного больничного 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Пособие по беременности и родам в 2021: как рассчитать и получить выплаты

1.1. Как рассчитать декретные в 2021 году: размер дневного пособия

2. Как рассчитать декретные выплаты

2.1. Расчет выплат при максимальном заработке

3. Сколько нужно проработать на одном рабочем месте, чтобы получить декретные

4. Как начисляются декретные в 2021 году: сроки, документы, порядок

Длительность отпуска по БиР установлена в следующем размере:

140 дней – при обычной беременности, протекающей без осложнений;
156 дней – при преждевременных родах или при беременности с осложнениями. В этом случае к обычному больничному листу мама получит еще один дополнительный сроком на 16 дней;
194 дня – в случае многоплодной беременности;
70 дней – при усыновлении 3-х месячного ребенка и младше;
110 дней – при усыновлении двух и более малышей.

Расчет декретных при неполном рабочем дне в общем случае не отличается от расчета пособия при полном рабочем дне.

Здесь важно помнить, что расчет декретных делают пропорционально отработанному времени. Аналогичную пропорцию применяют как для расчета максимального, так и минимального размера пособия исходя из МРОТ.

Некоторые неработающие категории сотрудников тоже могут получить пособие по БиР. Рассмотрим эти категории, чтобы знать, как им рассчитывают декретные выплаты:

уволенные в связи с ликвидацией компании или закрытием ИП женщины – тоже имеют право на данное пособие. Это правило действует для них, только если они встали на учет в службу занятости и получают там пособие по безработице. Для этой категории женщин оно составляет с 1 февраля 2021 года с учетом ежегодной индексации – 708,23 рубля.
девушки-студентки очного отделения – получают пособие по БиР из расчета 100% стипендии в месяц;
женщины-индивидуальные предприниматели, которые заключили самостоятельно договор страхования с ФСС, – получают пособие исходя из МРОТ.

Из этой статьи вы узнали, как рассчитать декретные выплаты в 2021 году. А именно:

Декретные может получить не только работающая женщина, но и студентка или женщина, которую уволили в связи с закрытием ИП или ликвидацией юридического лица.
Размер пособия по БиР ограничен минимумом и максимумом, установленными законодательно.
Крайний срок, в течение которого можно обратиться за декретными, – 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам в 2021: как рассчитать и получить выплаты

Формула расчета пособия по БиР в 2021 году не претерпела никаких изменений. Декретные рассчитываются так:

Пособие по БиР = Размер дневного пособия по БиР х Количество дней отпуска по БиР

Как рассчитать декретные в 2021 году: размер дневного пособия

Размер дневного пособия равен размеру среднего дневного заработка. В свою очередь размер среднего дневного заработка определяется следующим образом:

Средний дневной заработок = Сумма заработка за расчетный период / (Число календарных дней в расчетном периоде – Число исключаемых из расчетного периода календарных дней)

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 434,25 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальная сумма месячного пособия — 6 752 рубля на первого и последующих детей.

«Декрет», он же отпуск по беременности и родам, полагается трудоустроенным женщинам, которым на 30-й неделе беременности выдается больничный лист. Срок «декретного» отпуска устанавливается в зависимости от вероятной даты рождения ребенка и может равняться:

140 дням, если беременность протекает нормально;
156 дням в случае осложнений;
194 дням, когда женщина вынашивает двух и более детей.

Усыновители также могут уйти в «декрет»:

с момента усыновления и до конца 70-го дня после рождения усыновленного ребенка;
с момента усыновления и до конца 110-го дня после рождения усыновленных детей (двух и более).

Чтобы получить «декретное» пособие, женщина должна обратиться к работодателю до истечения шестого месяца после отпуска о беременности и родам. Выплачиваются «декретные» суммарно за весь период отпуска.

Размеры пособия могут быть следующими:

100 % среднедневного заработка — трудоустроенным женщинам;
12 792 руб. в 2021 году — для сотрудниц, чей стаж менее 6 месяцев, пособие не превышает МРОТ;
708,23 руб. с 1 февраля 2021 года — безработным по причине ликвидации компании;
сумма стипендии — студенткам очного отделения;
денежное довольствие — женщинам-контрактницам на военной службе.

Также с июня 2020 года изменились правила расчета среднего заработка для сотрудников, у которых в течение двух предшествующих лет не было зарплаты или она оказалась ниже МРОТ. Теперь у декретниц, которые работают в местности с районным коэффициентом, при сравнении среднего заработка с МРОТ нужно учитывать установленный коэффициент (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ). Раньше средний заработок рассчитанный по доходу сравнивался с МРОТ × 24 / 730 (без РК) и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия.

Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.

Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:

Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2021 году, значит, расчетные годы — 2019 и 2020.

Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.

Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2021 год смотрите в таблице:

Год	Предельная сумма дохода, тыс. руб.
2021	966
2020	912
2017	755
2016	718
2015	670
2014	624
2013	568
2012	512
2011	463
2010	415

Чтобы не тратить время на расчет «декретного» пособия, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. С его помощью всего за три этапа вы определите размер выплаты по беременности и родам:

1. Из предложенного списка выберите расчет больничного по беременности и родам и укажите даты из «декретного» больничного листка. Затем установите годы расчетного периода и нажмите «Далее».

2. Укажите ежемесячный заработок сотрудницы за учитываемый период. Если в вашем регионе принят районный коэффициент, женщина трудится неполный рабочий день и/или ее стаж меньше полугода, поставьте галочки рядом с соответствующими полями. Перейдите на 3-й этап.

3. В итоговой таблице вы получите подробный расчет «декретного» отпуска по месяцам.

В юридической терминологии отсутствует понятие «Декретный отпуск». Так принято говорить, когда женщина планирует взять отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (3-х лет).

Право выйти в декретный отпуск предоставляется только работающим женщинам.

Весь период нетрудоспособности – 140 календарных дней (при беременности более чем с одним плодом – 194 дня, при осложненных родах – 156 дней) предусмотрена выплата пособия по социальному страхованию.

Сотруднику, работающему по совместительству, предоставляются те же права и гарантии, что и сотруднику, трудящемуся на одном месте.

Следует уточнить, что единоразовая выплата по беременности и родам выплачивается сотрудницам, работающим в нескольких организациях, на всех местах работы, где был заключен трудовой договор.

Что касается ежемесячных выплат – они производятся лишь по основному месту работы.

Декретное пособие в 2021 году положено каждой женщине. В их числе:

официально трудоустроенные;
получившие правовой статус безработного;
студентки;
военнослужащие.

Безработным женщинам, не подтвердившим свой социальный статус в службе занятости населения, не положены декретные выплаты.

Отпуск, предоставляемый для ухода за ребенком, может быть использован трудоустроенными гражданами (отцом, бабушкой, дедушкой или другим родственником).

Само понятие «декретные» неправильное, так как в ТК РФ такой формулировки не существует. Поэтому с материальной поддержкой женщины до и после родов возникает масса путаницы. Имеется в виду официальный лист нетрудоспособности, который ничем не отличается от больничного листа. Подразумевается, что на период выдачи больничного листа женщина нетрудоспособна, не может ходить на работу и выполнять прямые обязанности, а поэтому нуждается в небольшой материальной поддержке. Претенденты на декретные (полный перечень есть в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 1012н):

работающие женщины (госслужба, ТД и пр.);
уволенные после ликвидации организации;
вставшие на биржу труда;
оставшиеся без работы при закрытии ИП;
студентки\аспирантки очного ВУЗа;
женщины-контрактники в воинской части.

Иными словами, будущая мать для того, чтобы получить причитающиеся выплаты, должна иметь «за душой» срок, с которого можно рассчитать и начислить декретные. На сколько выплаты будут хорошими, зависит от стажа работы, в том числе непрерывного. Максимальные выплаты можно получить только при большом официальном заработке, с которого высчитываются социальные пособия в процентах.

Важно! Есть незначительный нюанс для тех, кто остался без работы из-за ликвидации предприятия. Право на оплату больничного листа за ними сохраняется в течение 12 месяцев, не более.

По трудовому кодексу, при неофициальном трудоустройстве, декретный отпуск не оплачивается.

Эту ситуацию можно исправить несколькими способами:

самостоятельно произвести отчисления в социальный фонд страхования;
подтвердить статус безработного.

Самостоятельное отчисление страховых взносов в Пенсионный фонд предусматривает внесение нормативной или желаемой суммы. Даже единоразовое отчисление дает право женщине на получение декретных. Для оформления пособия необходимо обратиться в ФСС.

Получив официальный статус безработной, до выхода в декрет женщина будет получать ежемесячное пособие по безработице. В данном случае предусмотрен минимальный размер декретных выплат, исходя из размеров МРОТ в конкретном регионе.

Как рассчитать декретные выплаты

Ежемесячная заработная плата женщины составляет 25 000 рублей.

До наступления беременности она отработала полные 2 года. Вычитаемые периоды отсутствуют, одноплодная беременность, роды прошли без осложнений.

Расчет единоразового пособия:

заработная плата – 25 000 рублей;
расчетный период – 24 года (24 месяца);
число дней в расчетном периоде – 730 (в високосный год – 731);
период отпуска – 140 дней.

(25 000 * 24)/730*140 = 115 068,49 рублей.

Расчет ежемесячного пособия. П = СЗ × 30.4 × 0.4, где:

П – размер ежемесячного пособия;
С3 – средняя дневная заработная плата исходя из двух предшествующих лет;
30,4 – (365 дней/12 месяцев).

(25000*24)/730*30,4*0,4 = 9 994,52 руб.

При наличии официального статуса безработной, расчет декретных пособий будет произведен с учетом минимального размера пособия по безработице (850 рублей):

(850*24)/730*140 = 3912,33 рублей.

Ежемесячное пособие составит:

(850*24)/730*30,04*0,4 = 335,78 рублей.

Чтобы понять, почему государство устанавливает определенную планку по стажу работы, нужно знать из чего складываются пособия по БиР и как рассчитываются.

Декретные формируются из обязательных страховых взносов, которые ежемесячно отчисляются работодателем в ПФР. Эти взносы идут потом на покрытие затрат человека в связи с его временной нетрудоспособностью, инвалидностью и т.п. ситуаций.

Чтоб рассчитать декретные, берут:

два полных года, отработанных женщиной, предшествующих году ухода в декрет;
в расчете среднего дневного заработка используют 730 дней (2 года), но только фактической трудовой деятельности, из них исключают любые ситуации, когда женщина на работе отсутствовала;
далее средний заработок за день умножают на количество дней больничного листа (140, 156 и 194, в зависимости от количества плодов и родоразрешения).

Если будущая мать официально числилась в нескольких местах одновременно и там получала зарплату, то за ней остается право оформить декретные выплаты в каждой организации. Исключением будет только для оформления пособия на ребенка до 1.5 лет. Здесь берется только одна рабочая точка.

В России каждая беременная и молодая мама получает материальную помощь, для тех, кто работал, сумма значительно выше. Поэтому многие представительницы слабой половины человечества интересуются: сколько времени нужно отработать, чтобы получить декретные в 2017 году?

Среди основных выплат фигурируют:

помощь по ранней фиксации интересного положения (на сроке до 12 недель);
роды и период беременности;
деньги, которые выдают пока ребенку не исполнится 1,5 года;
компенсационные суммы, если возраст ребенка до 3-х лет.

Тотальная нехватка денег, высокая стоимость детских вещей, коляски и питания вынуждают будущую маму трудиться в поте лица как можно дольше – только так удается обеспечить более-менее внушительную помощь.

Отпуск по беременности и родам – так официально называется первая часть так называемого «декрета» (вторая часть – отпуск по уходу за ребенком). Сроки его строго определены законодательством. Чтобы уйти в этот отпуск и, соответственно, получить полагающиеся выплаты, необходимо иметь выданный в женской консультации больничный лист, подписанный врачом, ведущим беременность. Такой отпуск (и выплаты) имеют право получить следующие категории женщин:

официально трудоустроенные;
имеющие статус безработных;
студентки, которые обучаются очно;
будущие мамы, проходящие военную службу по контракту;
приемные матери, которые взяли детей младше 3 месяцев.

Беременной женщине, официально устроенной на предприятии, должны быть сделаны следующие выплаты:

Пособие при своевременной постановке на учет в женской консультации (оплачивается один раз). Выплачивается только в том случае, если мама успела встать на учет до 12 недель течения беременности. Это дополнительное пособие, которое не исключает основное. Размер его, на 2017 год, составляет 581 рубль. Выдается только в том случае, если сотрудница успела обратиться к работодателю в течение 6 месяцев со всеми бумагами.
Отпускные выплаты по беременности. Точный объем пособия зависит от множества факторов. Минимальный порог выплат составляет (за все 140 дней отпуска) 34 521 рубля, максимальный – 266 191 рублей. НДФЛ с выплат не взимается.
Единовременное пособие. Выплачивается всем мамам. Составляет на 2017 год 15 512 рублей. Сумма является фиксированной во всех случаях, размер её не зависит от стажа женщины или её зарплаты. Если беременная не работала, пособие можно получить по месту работы отца.

Для получения средств женщина должна сама обратиться к работодателю.

Получить положенные по закону деньги будущая или уже состоявшаяся мамочка-сотрудница получит не позже декады после написания ею соответствующего заявления и подачи его руководителю. Написать такое заявление женщина может как сразу по получении больничного, так и в любой день своего декретного отпуска. Финальный возможный срок – шестимесячный период после истечения даты на больничном листке.

Сам работодатель не выплачивает эти средства, они начисляются из Фонда социального страхования РФ с первого дня.

Для расчета пособий по беременности бухгалтер должен действовать по следующему алгоритму:

Вычисляется размер зарплаты за 2 года, которые предшествовали беременности.
Вычисляется размер среднедневной платы. Для этого необходимо разделить общую сумму заработка за два года на число календарных дней. То есть, делить нужно на 731 дней (365 прибавляется к 366). Из данного числа дней вычитается число дней, которые были выделены на отпуск по учебе, больничный. Среднедневная оплата сравнивается с максимумом и минимумом заработной платы.
Высчитывается объем выплат по пособию. Для этого среднедневная оплата умножается на число дней по больничному, выданному в связи с беременностью.

То есть, объем пособия зависит от заработка женщины, количества дней по больничному.

Расчет выплат при максимальном заработке

Представим, что сотрудница получала официальную заработную плату максимального размера: в 2015 году – 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб. Она ушла в декретный тпуск в 2017 году на 140 суток. Считаем среднюю зарплату за 731 день, так как один из годов високосный, и умножаем на количество дней по больничному: (670 000 + 718 000) / 731 х 140 = 265 827,63 руб.

Сколько нужно проработать на одном рабочем месте, чтобы получить декретные

Женщина уходит на больничный по беременности на 140 дней. Размер зарплаты за 2 года равен 240 000 рублей (беременная получала по 10 000 рублей ежемесячно). Затем бухгалтер определяет расчетный период. Количество дней в 2 годах составляет 731 дней. Однако беременная уходила в отпуск в связи с другой беременностью на 131 дней. То есть, из 731 вычитается 131. Получится 600 дней.

Для определения среднедневной оплаты нужно зарплату разделить на количество дней (240 000/600). Получится 400 рублей в день. Для определения размера пособия нужно умножить количество дней по больничному на среднедневную оплату (140*400). Получается 56 000 рублей.

Законами РФ установлены рамки выплат (нижнего и верхнего порога). Количество декретных не должно быть менее или более имеющихся стандартов. Если у служащей не хватает достаточного стажа для периода расчет (24 месяца), за основу берется МРОТ, который в 2019 году составляет 11 280 рублей. Следовательно, минимальная сумма по количеству дней:

140 – 51 920;
156 – 57 853;
194 – 71 945.

В учет не входит отпуск по уходу за ребенком, который может длиться от 1.5 года до трех лет. Верхний порог возможных декретных выплат составляет:

140 дней – 300 000;
156 дней – 335 508;
194 дня – 417 234.

Получать больше или меньше нельзя. При обнаружении ошибки следует указать на нее ответственным за перечисление Фондам.

Декретные — это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 58 878 рублей в 2021 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать. Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится. Минимум (по МРОТ) — 58 878,25 (с 1 января 2021 года); 55 830,6 руб.(с 1 января 2021 года); Максимум — 340 795 (в 2021 году); 322 191,80 (в 2021 году).

140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности;
156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш;
156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями).
194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей;
194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей;
160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения;

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Вид помощи	Сумма
Коронавирусные
Ежемесячные выплаты с апреля 2021 года на ребенка до 3 лет. В связи с коронавирусом. С апреля на 3 месяца. Для тех у кого есть право на материнский капитал.	5 000 ₽
Ежемесячные выплаты с апреля 2021 года на каждого несовершеннолетнего ребёнка. В связи с коронавирусом. С апреля на 3 месяца. Условие: родители безработные.	3 000 ₽
Единовременное
Единовременное пособие по беременности и родам(декретный отпуск) (+калькулятор)	от 58 878,25 ₽ до 340 795 ₽
Родовой сертификат для мед.помощи	11 000 ₽
Единовременное пособие при рождении ребенка	18 004,12 ₽
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности	675,15 ₽ + 600 ₽ в Москве
Просьба материальной помощи у работодателя (добровольное)	до 50 000 ₽ НДФЛ не облагается
Предоставление бесплатного земельного участка многодетным семьям (от 3-х детей)	Участок
Отпуск больничный по уходу за больным ребенком до 15 лет (+калькулятор)	от 150 ₽ за день
Ежемесячные
Ежемесячное пособие на ребенка до полутора лет (+калькулятор)	от 5 116,8 ₽ до 29 600,48 ₽
Ежемесячные выплаты с января 2021 года(!) на ребенка от 3 до 7 лет. Начнут с июня 2021 года	от 4 000 ₽ до 9 000 ₽ (зависит от региона)
Ежемесячные выплаты с 2021 года на ребенка от государства	от 10 532 ₽
Ежемесячные выплаты с 2021 года на ребенка от полутора до трех лет от государства	от 10 532 ₽
Пособие на третьего ребенка с 2021 года (список регионов)	около 10 500 ₽
Ежемесячное пособие на ребенка от полутора до трёх лет	50 ₽ и сохранение стажа
Алименты: как взыскать и размер	от 2 750 ₽ в мес
Для некоторых категорий
Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву	25 892,45 ₽
Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву	11 096,77 ₽ в мес.
Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью	18 004,12 ₽

В декретном отпуске выплачивается только часть заработка в виде пособия. Помимо этого, после родов можно получить:

единовременное пособие;
материнский капитал;
деньги за раннюю постановку на учет в женской консультации.

Основные пособия оформляются по месту работы и с минимумом документов. Если произошло увольнение, то деньги выплачиваются в местном отделении соцслужбы.

Эти денежные выплаты предусмотрены только для женщин. Производятся они в основном по месту работу и за весь период отпуска: 140 дней. Размер пособия составляет 100% средней зарплаты, если стаж работы более полугода (закон № 81-ФЗ). С меньшим стажем материальную помощь платят в размере не выше МРОТ. Основанием для выплат является больничный лист.

Расчет производится по факту реального заработка за последние несколько лет. Государством установлены минимальные и максимальные лимиты для оплаты таких пособий (минимум от 55,8 тыс. рублей до 77 тыс. рублей, а максимум от 322 до 446 тыс. рублей для разных сроков декрета).

Если на свет появился не один ребенок, а несколько, то декретный отпуск может быть продлен. Если будущая мать была уволена в связи с ликвидацией предприятия, то сумма будет гораздо меньше – 675,15 рубля (300 рублей с учетом индексации к 2021 году). Также предусмотрены уменьшенные выплаты для студенток в размере стипендии. Военнослужащие, работающие по контракту, получают денежные выплаты в размере довольствия.

Выше пособия могут быть в регионах, где установлены повышенные коэффициенты для расчета зарплаты и пособий: северные, труднодоступные, засушливые регионы.

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

листок нетрудоспособности (больничный лист);
если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
Справка о зарплате с прошлой работы (там также должны указываться исключаемые периоды) (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие. Хотя больничного листа, обычно, достаточно.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно Заявление на замену года образец 31 кб. Word (doc)

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 19 декабря 2017. Имея на руках больничный лист с 19.12.17 г., женщина изъявила желание доработать до конца года и уйти в декрет с 1 января 2018. Правильно ли в качестве расчетного периода для расчета пособия учитывать 2016 и 2017 гг., несмотря на то, что больничный выдан в 2017 г.? Следует ли уменьшить пособие по беременности и родам на отработанные дни с 19.12 по 31.12.

Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?

Для подсчета количества дней, на которые следует разделить сумму дохода при вычислении среднедневного заработка, применяется особый порядок при расчете пособия:

по беременности и родам;
по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Число календарных дней в году принимается с учетом того, является он високосным или нет (Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л). То есть если в расчетное время попадает, например, 2021 г., то число дней в нем следует взять равным 366. Таким образом, если сотрудница уходит в декрет в 2021 г., и расчетный период взят за 2016-2017 гг., то число календарных дней за указанный интервал времени будет равно 731 (365 + 366).

Менеджер по продажам Киселева А.Н. написала заявление на предоставление ей отпуска по беременности и родам в феврале 2020 года. Расчетный период для определения пособия – 2018-2019 гг. В течение этих 2 лет у нее были периоды временной нетрудоспособности: в 2021 г. – 16 календарных дней, в 2021 г. – 34 календарных дня.

Это и есть исключаемые периоды при расчете больничного в 2020 году. Поэтому количество дней в расчетном периоде сотрудницы составит 680 календарных дней (365 дн. + 365 дн.– 16 дн. – 34 дн.).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Бухгалтеру необходимо верно установить исключаемые дни для расчета больничного. Тут важно иметь в вижу два базовых аспекта:

Ни один из дней недомогания из расчета не исключают;
В формуле для расчета больничного пособия их всегда фигурирует 730 (за 2 года).

При этом не имеет значения вид больничного. В расчетах всегда будут фигурировать 730 дней, как этого требует пункт 3 статьи 14 Закона 2006-го года № 255-ФЗ

больничный для присмотра за ребенком;
несчастье вовремя трудового процесса;
травма, полученная во внерабочее время;
болезнь настигла в течение 30 календарных дней после окончательного ухода с предприятия.

Алгоритм расчета пособия по больничному листку, как и то, какие дни исключаются из расчета больничного, в 2021 году не поменялись. Вот актуальная формула:

Размер дневного пособия = Заработок работника за последние 2 года (облагаемый взносами в ФСС / 730 X 100, на 80 или на 60 (в зависимости от стажа)

Чтобы быть точнее, скажем, какие периоды исключаются при расчете больничного в 2021 году. Так, при вычислении положенного пособия не берут те периоды, когда заработная плата не начислялась. Ведь с нее страхователь не отчислял взносы.

Предельный объем устанавливается на основании объема базы по определению взносов в соцстрах. Рассмотрим предельные объемы выплат:

282 106 рублей — при отпуске 140 суток.
314 347 рублей — при отпуске 156 суток.
390 919 рублей — при отпуске 194 суток.

Зарплатный лимит при определении декретных равен 61 375 рублей.

Женщина, трудящаяся по совместительству свыше двух лет, имеет право запросить компенсацию в каждой организации, в которой она работала. Существуют эти варианты получения платежей:

Если за 2 года места работы женщины не изменились, пособие она получает сразу в двух организациях. То есть ей необходимо оформить два листа нетрудоспособности.
Если одно из мест работы сотрудницы изменилось, пособие можно запрашивать только в одной компании на выбор. Женщина должна подтвердить, что она не получает выплаты в других организациях.

К СВЕДЕНИЮ! Совместительство предполагает работу в двух компаниях. Одно место работы будет основным, а второе – дополнительным.

Как начисляются декретные в 2021 году: сроки, документы, порядок

Однако исключаемые периоды при расчете больничного в 2021 году все же есть. При условии, что речь идет об основных декретных пособиях. При их расчете не берут во внимание периоды, на которые пришлось:

временное недомогание;
беременность и ее исход;
присмотр за новорожденным;
освобождение работника от выполнения его трудовых функций с сохранением за ним должности.

Последний случай обычно связан с выполнением государственных либо общественных обязанностей. К примеру, в качестве заседателя в суде, свидетеля, эксперта, переводчика, члена избирательной комиссии т. п.

Чтобы провести расчет с использованием онлайн формы, расположенной выше, нужно выполнить три шага:

Поле калькулятора	Инструкция по заполнению
Шаг 1	Указать продолжительность декрета	Необходимо выбрать количество дней отпуска по беременности и родам. Доступно три варианта: 1 – 140 дней – положено женщинам, ожидающим одного ребенка. 2 – 156 дней – предоставляются при сложных родах. 3 – 194 – положено при ожидании двух или более детей.
Шаг 2	Указать исключаемые дни	Дни, которые не входят в расчетный период: временная нетрудоспособность (больничные); отпуск по беременности и родам с предыдущим ребенком; отпуск по уходу до 3 лет с предыдущим ребенком. Если в расчетном периоде (2 последних календарных года) были такие события, то общее количество дней нужно внести в данное поле онлайн калькулятора.
Шаг 3	Внести заработок за расчетный период	Отдельно указывается размер годового заработка за расчетные годы. В 2021 году расчетными являются 2019 и 2020. В заработок не включаются доходы, отраженные в ч.2 ст.422 НК РФ: больничные пособия; оплата декретного отпуска.

Исходные данные:

Работница уходит в декрет с 1 мая 2021 года. Ее общий доход за 2019 год составил 350 000 руб., за 2020 — 420 000. Женщина ожидает одного ребенка. На последние 2 года пришлись 14 дней больничных.

Заполняем форму калькулятора:

1 — отмечаем пункт 140 дней;
2 — 14 исключаемых дней;
3 — заработок за расчетные годы 350 000 и 420 000 соответственно.

Результат онлайн расчета:

размер пособия по беременности и родам = 150 558,80 руб.

Декретные за отпуск по беременности и родам можно рассчитать без онлайн калькулятора самостоятельно с использованием формул, приведенных ниже.

Общая формула для 2021 года:

Декретные по БиР = (ЗП за 2019 + ЗП за 2020) / (731 — Исключ. дни) * Дни отпуска по БиР.

ЗП — заработок, включаемый в расчет, не учитываются те выплаты, с которые не платились взносы на ВНиМ (больничные и декретные пособия). Для каждого года можно учесть зарплату в пределах установленной базы для социальных взносов — для 2019 можно взять заработок не более 865 тыс. руб., для 2020 — не более 912 тыс. руб.
Исключ. дни — те дни, которые не входят в расчетный период (нетрудоспособность, декрет по беременности и родам, по уходу до 3 лет).
Дни отпуск по БиР — продолжительность декрета (140, 156 или 194 дня).

Важно, что пособие за весь декрет по БиР не может быть меньше суммы = МРОТ * 24 мес. / 730 * Дни декрета:

для 140 дней = 58 878,40;
для 156 = 65 607,36;
для 194 = 81 588,64.

Если оказывается меньше, то назначается минимально возможное. Такое бывает, если заработок за расчетный период низкий или его нет совсем.

Кроме того, пособие за весь декрет не может быть больше суммы = (Предельная база для 2019 + Предельная база для 2020) / 730 * Дни декрета:

для 140 = 340 795;
для 156 = 379 743;
для 194 = 472 244,50.

Если оказывается больше, то назначается максимально возможная сумма. Такое возможно при высоких заработках.

Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2021 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.

На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.