Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет о проделанной работе начальника отдела кадров». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
СМИ, организационного отдела, общего отдела;
- Сведения о принятых и уволенных в 2013 г. для предоставления в военкомат, ежемесячно;
- Ежемесячный список Дней рождений муниципальных служащих и руководителей предприятий и организаций города;
- Еженедельная информация по вакансиям администрации города для официального сайта;
- Список контактной информации сотрудников администрации города Кемерово для администрации Кемеровской области;
- Реестр муниципальных служащих;
- Сведения о муниципальных служащих, находящихся в отпусках, еженедельно;
- Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4(НЗ)), ежеквартально;
- Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы по полу, возрасту, стажу, образованию (форма 1-МС), ежеквартально.
25.
Отчет о проделанной работе специалиста по кадрам образец
Формируется электронный банк резюме соискателей; — бесплатно публикуются вакансии на сайте «Работа в Кемерово»; — еженедельно по электронной почте поступает около 20 резюме, которые специалистом по подбору персонала проверяются на соответствие квалификационным требованиям, затем проводится телефонное интервью.
Некоторые соискатели приглашаются на собеседование, по итогам которого резюме кандидатов направляются в структурные подразделения; — подбор персонала осуществляется не только согласно перечню вакансий, но и по заявкам руководителей структурных подразделений, что увеличивает шансы качественного подбора соискателей с учетом требований руководителей.
2.1.
Территориальное управление Кировского района 1 1 19. Территориальное управление жилых районов Ягуновский, Пионер 1 1 20.
Территориальное управление жилого района Лесная Поляна 2 2 Итого: 33 3 8 44 21. Награждение Работа по поощрениям граждан (горожан и (или) муниципальных служащих) ведется специалистами всех структурных подразделений: 1.
За 2013 год подготовлено 376 шт.
Стручков Егор Спартакович 2009
Николаева Изольда Ивановна 2010
Огонеров Николай Дмитриевич 2013
Аввакумова Ульяна Анатольевна 2014 Использование проездных 2012 год 2013 год 2014 год 30 (14 — членам семьи) 45 (5 – членам семьи) 24 (5 – члены семьи) Движение работников: 2012 год 2013 год 2014 год Принято: 25 19 18 Уволено, из них: — по собственному желанию — в связи с переводом на другую — в связи с истечением срока трудового договора — в связи с сокращением штатов — по инициативе администрации — по независящим от сторон причинам 30 19 6 2 — 3 25 17 2 1 1 4 28 8 17 2 — — 1 Основные причины увольнения работников: оптимизация, переход на аутсорсинг, личные (семейные обстоятельства), биологические (ухудшение здоровья), производственные (выход на работу основного работника), социальные (наступление пенсионного возраста).
С.Р.Петунина, заведующий отделом делопроизводства управления делами «Систематизация, формирование и хранение документов в структурных подразделениях администрации города» И.В.Мисинг, начальник архивного отдела «Социально-психологическая поддержка сотрудникам в период адаптации на рабочем месте» И.Ю.Кузнецова, к.п.н., доцент кафедры педагогики и психологии ПО ГОУ «Кузбасский региональный институт развития профобразования» 20. Оздоровление детей В летний период 2013 года в загородных лагерях города Кемерово оздоровлено детей сотрудников администрации города – 44 человека, на 14 человек больше, чем в предыдущем году (в 2012 году — 30 детей): № п/п Структурное подразделение Оздоровительные лагеря МАУ «Оздоровительного комплекса «Отдых» МАУ «Центр активного отдыха «Космос» Итого «Журавлик» «Пламя» «Спутник» «Солнечный» 1.
Отчет начальника отдела кадров о проделанной работе образец
Если вы отчитываетесь регулярно, подготовьте электронный шаблон документа для каждого случая:
- образец ежедневного отчета о проделанной работе;
- образец еженедельного отчета о проделанной работе;
- образец отчета о проделанной работе за месяц и т. д.
В шаблон вы просто будете заносить актуальные данные и распечатывать его.
- Составьте перечень поставленных задач. Если задач много, сгруппируйте их в смысловые блоки.
- Перечислите инструменты и ресурсы, которые были использованы в ходе выполнения заданий (дополнительная рабочая сила, финансовые затраты, командировки, материалы и т. д.)
- Представьте результаты работы. Опишите, насколько они соответствуют поставленным задачам.
Если задача не выполнена, объясните причину. Дайте свою оценку ситуации.
Большинство организаций за время своей работы накапливают огромное количество информации о сотрудниках. Зачастую для её получения и обработки используют различное программное обеспечение. Кроме того, компания может иметь удалённые филиалы.
Всё это приводит к возникновению трудностей при попытке соединить данные воедино. Оптимальным в этом случае является применение специализированных систем, ориентированных на решение задач консолидации данных.
Подобные комплексы позволяют собрать информацию из различных источников, унифицировать представление, очистить от избыточных и некорректных сведений. Для поддержания непротиворечивости данных и высокой скорости их получения целесообразно внедрение хранилища данных.
Аналитическая платформа Deductor содержит всё необходимое для реализации подобных задач и построения законченных решений.
Консолидированные данные чаще всего используются для получения различной отчетности, в том числе и при первоначальном анализе персонала. Deductor поддерживает множество способов визуализации в виде разнообразных таблиц, графиков, диаграмм, карт…
Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестеренкой. В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.
В реальной жизни начальникам довольно-таки сложно оценить, насколько хорошо сотрудники справляются со своей работой, если они не видят результатов труда. Поэтому почти на всех предприятиях руководство обязывает каждого сотрудника регулярно составлять отчет о проделанной работе. Зачастую этот документ создается с периодичностью в 1 неделю.
Таким образом, начальство может увидеть, чем занимались работники, а также насколько они были полезны предприятию.
Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере:
«Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.
От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.
Отчет о результатах труда за (15. 02. 16-19. 02. 16 гг. )
На отчетную неделю передо мной были поставлены следующие задачи:
- Осуществить хронометраж работ производственного цеха, на которые отсутствуют либо устарели действующие нормы времени.
- На основании проведенных замеров подготовить к утверждению новые нормы по работам соответствующего структурного подразделения.
- Принять участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии, запланированной на 18. 02. 2016 г. , подготовить вопросы и предложения.
Все поставленные задачи были выполнены, а именно:
- проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;
- было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается.
Также проводилась работа со входящей документацией, а именно:
- Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.
- Даны ответы на письма гр. Юрьева А. А. , Жакова С. И. , Милеевой К. Б.
На период с 22. 02. 16 по 26. 02. 16 г. запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала.
Дата составления: 19. 02. 16 г.
Подпись: Петров Ю. . «
Согласитесь, что этот вариант отчета и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников.
При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы. В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике.
Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчетами, изучите командировочные листы. Все это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года.
Отчет о проделанной работе начальника отдела кадров
Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п. ). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.
Нельзя забывать в начале отчета указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения. Немаловажной частью является и завершение отчета. Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время.
Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции.
Формулы идеального отчета не существует. Для каждой компании важно отслеживать свой определенный набор показателей. Для одной компании в приоритете текучка кадров и KPI, для другой критичен возраст сотрудников. Конечно, есть универсальные показатели, среди них:
- Данные о возрасте, поле и квалификации персонала по департаментам
- Сведения о заработной плате и премиях (KPI)
- Данные о текучке кадров
- Работа с вакансиями и кадровым резервом
- В том числе – сведения о затратах на поиск персонала
- Сведения об обучении и аттестации персонала
— обоснование реальной пользы от конкретной позиции в организации;
— подтверждение квалификации того или иного сотрудника;
— демонстрация эффективной работы руководству;
— получение финансирования на следующий отчетный период;
— получение согласия на развитие направления (идеи);
— обоснование расходования выделенных ресурсов и финансов и т. п.
Известная формулировка – правильная постановка задачи обеспечивает 50 % решения – работает и в этом случае. Чем лучше мы понимаем, зачем нужен отчет, тем легче нам его написать. Вплоть до того, что документ «для галочки» совершенно не требует от нас творческого подхода. И затрат времени.
Для рядового сотрудника, пожалуй, самым сложным в написании оказывается терминология и формулировка. Пафосный отчет будет выглядеть неестественно и вызовет негативную реакцию руководства. Слишком простые формулировки (отксерено 25 документов, например) также оттолкнут читателя.
Но при этом следует избегать шаблонов. Исключение составляет только тот документ, который никто и никогда не будет читать. С такими задачами мы иногда сталкиваемся, но в этой статье нас интересуют реальные (не для проформы созданные) отчеты.
В любом случае не стоит говорить только о достижениях. Чтобы их подчеркнуть, необходимо рассказать и о трудностях, с которыми пришлось столкнуться в ходе работы.
СМИ, организационного отдела, общего отдела;
- Сведения о принятых и уволенных в 2013 г. для предоставления в военкомат, ежемесячно;
- Ежемесячный список Дней рождений муниципальных служащих и руководителей предприятий и организаций города;
- Еженедельная информация по вакансиям администрации города для официального сайта;
- Список контактной информации сотрудников администрации города Кемерово для администрации Кемеровской области;
- Реестр муниципальных служащих;
- Сведения о муниципальных служащих, находящихся в отпусках, еженедельно;
- Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4(НЗ)), ежеквартально;
- Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы по полу, возрасту, стажу, образованию (форма 1-МС), ежеквартально.
Годовой отчет по кадрам образец
Формируется электронный банк резюме соискателей; — бесплатно публикуются вакансии на сайте «Работа в Кемерово»; — еженедельно по электронной почте поступает около 20 резюме, которые специалистом по подбору персонала проверяются на соответствие квалификационным требованиям, затем проводится телефонное интервью.
Некоторые соискатели приглашаются на собеседование, по итогам которого резюме кандидатов направляются в структурные подразделения; — подбор персонала осуществляется не только согласно перечню вакансий, но и по заявкам руководителей структурных подразделений, что увеличивает шансы качественного подбора соискателей с учетом требований руководителей.
2.1.
Территориальное управление Кировского района 1 1 19. Территориальное управление жилых районов Ягуновский, Пионер 1 1 20.
Территориальное управление жилого района Лесная Поляна 2 2 Итого: 33 3 8 44 21. Награждение Работа по поощрениям граждан (горожан и (или) муниципальных служащих) ведется специалистами всех структурных подразделений: 1.
Инфо
Подготовкой необходимых документов (запрос характеристик, согласование кандидатуры с отраслевыми департаментами Администрации Кемеровской области, подготовка заключения и ходатайства на имя Главы города о поощрении работника) и текста Почетной грамоты и Благодарственного письма занимается структурное подразделение по направлению деятельности; 2. Подготовка проекта распоряжения о поощрении определена за отделом кадровой работы либо за структурным подразделением, выразившим инициативу.
За 2013 год подготовлено 376 шт.
Внимание
По соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих За 2013 год комиссия по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов собиралась всего один раз (30.10.2013).
На рассмотрение комиссии был вынесен вопрос рассмотрения представления прокурора об устранении нарушений законодательства о муниципальной службе, о противодействии коррупции, в части соблюдения муниципальными служащими обязанности представления полных и достоверных сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в отношении 7 муниципальных служащих.
Для менеджеров, особенно проектных и креативных отделов, это было настоящей пыткой: как занести в отчет то, что невозможно. Отчет о проделанной работе, содержащий описание деятельности за время.
Аттестационный отчёт врача о проделанной работе — это. Отчет о проделанной работе образец менеджера. ОТЧЕТ о проделанной работе администрации за период с 14 по 20 марта года.
Отдел по взаимодействию с общественными объединениями. Отчет о проделанной работе очень важно составить толково, чтобы кратко,. Как избежать текучести кадров на предприятии?.
При работе с бланками документов государственного образца дипломы,.
Отдел студенческих кадров обеспечивает ознакомление студентов с. По окончании практики он сдает отчет о проделанной работе с обязательно. Студенты должны подготовить по материалам практики образец документа.
При прохождении практики в отделе кадров студент должен: 1. Прочитайте образец ученического отчёта о проделанной работе Познакомить нового сотрудника со спецификой отдела: цели, задачи. Положение об обучении и развитии персонала организации образец.
Образцы заполнения форм ЕНД. Скачать Как сделать отчет по проделанной работе по Отделу Кадру пример. Отчет о проделанной работе отдела кадров, контроля и обработки информации за.
Совместно с отделом кадров решать вопросы по приему на работу, обучению, мотивации,..
Здесь горничные и другие сотрудники службы докладывают о проделанной работе. Начальник отдела кадров Жеребцова В.
Требования к оформлению отчёта о работе специалиста……………… Образец оформления списка использованных источников……… Выводы, Итог проделанной работы за отчетный период, обобщение.
В отдел кадров, где издается приказ о направлении работника в. Отчет о проделанной работе в году отделом бухгалтерского учета и отчетности.
Образец отчета по проделанной работе в командировке может составлять работник или работодатель. Сегодня ни одно подразделение трудового. Отчет о проделанной работе за 9 месяцев г. Терентьева на которое были. Отчет сотрудника о выполненной работе: учимся составлять.
Укомплектованность штата Управления: по состоянию на
Структура блока. Управление делами. Управление бюджетного учета. Отдел кадровой работы. Нормативные правовые акты. Порядок поступления на муниципальную службу.
Отчет о проделанной работе позволит руководителю оценить качество и скорость работы секретаря. В статье – образцы отчетов о проделанной работе. Факт выполнения задачи фиксируется в форме отчета о проделанной работе. Каждый сотрудник периодически составляет такой документ. Частота предоставления отчетов и их форма зависят от внутренних правил компании. Он нужен руководителю.
Зачем нужен отчет о проделанной работе, что писать в отчете о проделанной работе.
Top- Download Все файлы интернета Регистрация Войти. Проверено антивирусом. Что такое Top-Download?
.
.
.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Марина, начальник отдела кадров
Источник: https://josephshore.site/nasledstvennoe-pravo/otchet-o-prodelannoy-rabote-nachalnika-otdela-kadrov.php
Отчет о проделанной работе по кадровому делопроизводству если нет замечаний
Формулы идеального отчета не существует. Для каждой компании важно отслеживать свой определенный набор показателей. Для одной компании в приоритете текучка кадров и KPI, для другой критичен возраст сотрудников. Конечно, есть универсальные показатели, среди них:
- Данные о возрасте, поле и квалификации персонала по департаментам
- Сведения о заработной плате и премиях (KPI)
- Данные о текучке кадров
- Работа с вакансиями и кадровым резервом
- В том числе – сведения о затратах на поиск персонала
- Сведения об обучении и аттестации персонала
Прежде чем приступить к отчету, устройте «мозговой штурм», поговорите с коллегами, с руководителем – какие показатели им интересны, что важно и полезно знать о персонале? Какие качественные и количественные показатели стратегически важны для вашей компании?
К сожалению, идеального отчета не получится, если про годовой отчет вы вспомните за 2 дня до его сдачи. Данные нужно собирать с самого начала года и регулярно их проверять и заполнять разработанные формы.
То есть сама форма отчета, показатели – уже должны быть определены в самом начале года. Потом остается только рутинная работа по заполнению этих данных. Зато в конце года – быстрый и красивый отчет точно получится!
- Структура и логика. Начните ваш отчет с общего сводного «экрана», на котором будут отображаться основные показатели, а затем переходите к каждому показателю в отдельности.
- Только факты. Никаких предположений, пространственных рассуждений – только цифры и факты. И сделанные на их основе выводы и гипотезы.
- Графики и диаграммы. Визуальный контент воспринимается в тысячи раз быстрее, чем текстовый. Поэтому графики и диаграммы – вам в помощь: используйте спокойные цвета, выберите 2-3 цвета для всего отчета (а не 10-15), не увлекайтесь разными типами диаграмм (помните, чем проще, тем лучше).
Каждый специалист кадровой службы знает, как сложно собрать единый сводный отчет:
- Много сотрудников и много данных,
- Данные хранятся в разных источниках (таблицы, CRM, 1С, внутренние системы учета)
- И все эти данные практически вручную (!) копируются в единый отчет.
Как вы думаете, что делают крупные компании – с большим количеством сотрудников и огромным количеством данных? Тоже собирают отчеты вручную? Конечно, нет. Они используют специальные отчетно-аналитические решения, которые помогают собирать данные и формировать отчеты автоматически.
Вопрос в том, что такие решения бывают двух типов:
- Технически сложные IT-решения, которые требуют длительного внедрения и специалистов (аналитиков и разработчиков), которые будут их обслуживать.
- А есть «легкие» отчетно-аналитические решения (типа Tableau), которые обладают такими же функциями, но их проще внедрить и изучить. Они специально разработаны для не-аналитиков и не-программистов.
Для каждой организации, располагающей сотрудниками, существует обязанность по ведению кадрового учета и составлению по нему определенной документации. Это локальные нормативные акты, факультативные нормативные акты, документы, регламентирующие отношения с сотрудниками и содержащие информацию о них, приказы по кадрам, приказы по основной деятельности и прочие. Кроме того, организации-работодатели обязаны отчитываться в органы статистики и иные контролирующие органы.
Согласно ТК РФ каждая организация должна иметь определенный перечень локальных нормативных актов. К таким актам относятся: штатное расписание, правила внутреннего распорядка, инструкция по технике безопасности и положение о защите персональных данных работника, график отпусков. Для некоторых из них, например для графика отпусков, существует унифицированная форма Т-7. Также для организаций со сменным графиком работы должен быть график сменности, а для организаций со сдельной оплатой труда – положение о нормировании труда и положение о нормах выработки.
Организация может на свое усмотрение дополнить обязательный список актов еще какими-нибудь актами, логичными именно для данной организации. Это могут быть должностные инструкции для сотрудников, коллективный договор, положение о персонале, положения о структурных подразделениях, положение об аттестации (если в организации проводится периодическая аттестация или аттестация по результатам испытания), альбом форм документов по учету кадров. Очень удобным факультативным актом в крупных организациях может стать инструкция по кадровому делопроизводству, так как она существенно упростит работу с линейными и функциональными менеджерами.
К документам, которыми необходимо оформлять отношения с сотрудниками, и документам, содержащим информацию о сотрудниках, можно отнести такие, как трудовой договор, личные карточки, трудовые книжки.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Трудовой договор оформляется в письменной форме в двух экземплярах: один для работодателя, другой для сотрудника.
Даже если в организации нет целого кадрового отдела, то в любом случае есть сотрудник, выполняющий обязанности кадровика. Именно на нем лежит ответственность по подготовке проектов приказов по кадрам, организации их визирования соответствующими должностными лицами и передаче на подписание руководителю организации. Данные приказы по кадрам регистрируются и хранятся отдельно от остальных приказов организации.
Кроме унифицированных форм приказов сотруднику-кадровику необходимо самостоятельно разработать собственную унифицированную форму для данной организации либо составлять в произвольной форме такие приказы, как: о совмещении должностей (профессий), о привлечении к сверхурочным работам, о замещении временно отсутствующего работника без освобождения от основных обязанностей, о наложении взысканий, о досрочном снятии взысканий, об изменении персональных данных работника, о присвоении разряда, о привлечении к работе в выходные (праздничные) дни, о дежурствах, об установлении или снятии персональных надбавок, об изменении режима работы.
Конечно, не обязательно использовать весь перечень данных приказов, но надо помнить, что при наличии подобной документации вопросов у проверяющих органов, особенно трудовой инспекции, точно не возникнет.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Личная карточка по форме Т-2 заводится на сотрудника и содержит основные данные о нем (образование, квалификация и т. п.). Не обязательным, но удобным является ведение личных дел на сотрудников. В случае принятия решения о ведении личных дел в организации оформлять их нужно по правилам, предусмотренным непосредственно для этих целей. Но можно просто, для удобства работы, завести отдельные папки на каждого сотрудника и в них хранить все личные данные. В том числе туда можно поместить личные карточки.
Помимо вышеописанных форм документации существуют приказы по основной деятельности организации, которые также ведутся сотрудником-кадровиком. Это могут быть приказы об утверждении штатного расписания или внесении в него изменений, о внесении изменений (дополнений) в график отпусков, о внесении изменений (дополнений) в локальные нормативные акты, об аннулировании неправомерно или ошибочно изданных приказов по личному составу и др.
Все перечисленные виды документов необходимо регистрировать либо вручную, с помощью журнала регистрации или с помощью картотек, либо с помощью компьютерных программ.
Кадровые документы регистрируются только с помощью журналов. Также можно вести книги учета сверхурочных работ, использованных и неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленных работникам отгулов и т. д.
Отчет отдела кадров о проделанной работе за день
Обзоры КонсультантПлюс
Какие отчеты сдает отдел кадров:
- о трудовой деятельности сотрудников;
- о военнообязанных;
- о принимаемых и увольняемых иностранных работниках;
- статистические данные;
- сведения о вакансиях для инвалидов.
У каждой такой формы — свой срок сдачи. Если его пропустить, оштрафуют и компанию, и должностное лицо.
Поскольку отдел кадров — основное подразделение, занимающееся персоналом, ежемесячные отчеты кадровика в 2020 году включают отчет о застрахованных лицах, за которых работодатель платит страховые взносы (форма СЗВ-М). Данные передают регулярно, не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Дополнительно в ПФР кадровики готовят отчет о кадровых мероприятиях в отношении работников (прием, увольнение, перевод) по форме СЗВ-ТД. Но ее сдают регулярно только в тех случаях, когда имели место какие-то изменения. Сроки сдачи (при необходимости) — до 15-го числа следующего месяца. С 2021 года правила подачи изменят, и СЗВ-ТД придется сдавать не позже рабочего дня, следующего за днем принятия решения о проведении кадрового мероприятия.
Еще один ежемесячный отчет кадровика — в службу занятости. Не позже 25-го числа работодателям следует отчитываться о вакантных (квотируемых) местах для инвалидов.
В КонсультантПлюс найдете образцы и инструкции заполнения всей отчетности. Получите бесплатный доступ и скачайте нужные.
Помимо сведений в ПФР и центр занятости, информация о персонале передается в Росстат. От организаций, где трудоустроены более 15 человек, ежемесячно до 15-го числа ждут форму П-4 с данными о численности и заработной плате сотрудников.
Помимо этого, в Росстате от работодателей еще ждут сведений о просроченной задолженности по заработной плате (форма 3-Ф) — в первый день после отчетного периода.
Этим вопросом задается исполнитель, получивший задание отчитаться. Чаще всего сотрудники фирм чувствуют себя почти оскорбленными от таких требований. Но во всем есть смысл.
Во-первых, отчет о проделанной работе нужен самому исполнителю. Не формальное, а заинтересованное отношение к этому процессу позволит найти узкие и слабые места в своей квалификации. А значит, определены направления, по которым можно (и нужно) развиваться. Ведь все мы учимся на своих ошибках.
Во-вторых, в этом нуждается руководитель. Отчет о проделанной работе позволяет объективно оценить качество и скорость решения поставленных задач.
Благодаря этому документу отпадет множество вопросов – от самого примитивного «чем вы все время занимаетесь» до сложного «почему я должен поменять вам компьютер на более современный». Поскольку в отчете будет указано, что для сохранения изменений в документе затрачивается много времени.
И от исполнителя это не зависит – устаревшая офисная техника не может работать быстрее. Собственно, поэтому и создается ощущение, что работник все время пьет чай – он просто ждет, пока выполнится операция.
А вопрос: «Зачем нужно писать отчет о проделанной работе за месяц?» сам по себе некорректен. Потому что накопление статистической информации и заполнение баз данных имеет смысл для стратегов, а не для оперативных сотрудников. Им-то как раз проще решить задачу, чем рассказывать о методах ее решения.
Примеры отчетов о проделанной работе показывают, что писать нужно очень подробно. Все, что представляется мелочью или незначительным телодвижением, может оказаться ключевым элементом в выполнении конкретных функций. Но понимание этого придет только после изучения нескольких написанных отчетов.
Если же работа носит рутинный характер, например, сверка документов и выявление несоответствий, то имеет смысл разработать табличную форму. При этом, опять-таки, вначале таблица должна быть очень подробной и содержать множество граф; со временем отпадет необходимость в некоторых столбцах, и форма отчета примет нормальный (читай – разумный) вид.
В ряде случаев, составляя отчет о проделанной работе (учителя, например), нельзя формально подходить к вопросу самоанализа.
Ведь, помимо запланированной учебно-методической нагрузки и изучения необходимого материала, школа занимается и воспитательной деятельностью.
Здесь требуется особый подход к составлению документа: необходимо понять причины отставания ряда учеников, найти способызаинтересовать детей своим предметом. И при этом нельзя забывать об успевающих (а то и одаренных) школьниках.
Отчет о проделанной работе за год специалиста отдела кадров
Для рядового сотрудника, пожалуй, самым сложным в написании оказывается терминология и формулировка. Пафосный отчет будет выглядеть неестественно и вызовет негативную реакцию руководства. Слишком простые формулировки (отксерено 25 документов, например) также оттолкнут читателя.
Но при этом следует избегать шаблонов. Исключение составляет только тот документ, который никто и никогда не будет читать. С такими задачами мы иногда сталкиваемся, но в этой статье нас интересуют реальные (не для проформы созданные) отчеты.
В любом случае не стоит говорить только о достижениях. Чтобы их подчеркнуть, необходимо рассказать и о трудностях, с которыми пришлось столкнуться в ходе работы. Помимо прочего, анализ сложностей – это пища для размышлений по поводу оптимизации труда для руководящих сотрудников.
Примеры отчетов о проделанной работеговорят о том, что не стоит пользоваться обтекаемыми фразами вроде «неудовлетворительное состояние», «возникшие затруднения» и т. п. Лучше все называть своими именами: «сломанный ксерокс», «отсутствие доступа к интернету», «недостаток или несвоевременное поступление информации из сопряженного отдела».
Все это позволяет адекватно и объективно оценивать сложившуюся на фирме обстановку.
Каждый полученный результат должен быть подтвержден цифрами. Такая конкретизация обеспечивает понимание динамики развития.
Кроме того, необходимо задать и критерии оценки результатов. Будет это предыдущий отчетный период (если это отчет за квартал, например) или, наоборот, процентное значение выполнения поставленных целей, решать автору документа.
Вообще, косвенные показатели могут много рассказать о процессе решения поставленных задач. Для дальнейшего анализа здесь также есть масса информации. От определения трудозатрат до понимания правильности постановки целей.
Большинство отчетов составляется по принципу описания хода работ. Выигрышнее выглядит документ, в котором четко прослеживается взаимосвязь проблема-решение. Читатель сразу понимает, какими методиками и техникой (при необходимости) воспользовался исполнитель для своевременного и качественного выполнения поставленной задачи.
Еще более подробно составленная цепочка «конкретная проблема – причины ее возникновения – постановка задач – решение» сразу же наводит на мысль о необходимости представить ежедневный отчет в табличной форме. Причем и названия граф уже известны. Представленная таким образом информация легка для прочтения и анализа.
Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена приказом МВД России от 04.06.2021 № 363.
Образец отчета о проделанной работе кадровой службы
К сожалению, идеального отчета не получится, если про годовой отчет вы вспомните за 2 дня до его сдачи. Данные нужно собирать с самого начала года и регулярно их проверять и заполнять разработанные формы.
То есть сама форма отчета, показатели – уже должны быть определены в самом начале года. Потом остается только рутинная работа по заполнению этих данных. Зато в конце года – быстрый и красивый отчет точно получится!
Каждый специалист кадровой службы знает, как сложно собрать единый сводный отчет:
- Много сотрудников и много данных,
- Данные хранятся в разных источниках (таблицы, CRM, 1С, внутренние системы учета)
- И все эти данные практически вручную (!) копируются в единый отчет.
Как вы думаете, что делают крупные компании – с большим количеством сотрудников и огромным количеством данных? Тоже собирают отчеты вручную? Конечно, нет. Они используют специальные отчетно-аналитические решения, которые помогают собирать данные и формировать отчеты автоматически.
Вопрос в том, что такие решения бывают двух типов:
- Технически сложные IT-решения, которые требуют длительного внедрения и специалистов (аналитиков и разработчиков), которые будут их обслуживать.
- А есть «легкие» отчетно-аналитические решения (типа Tableau), которые обладают такими же функциями, но их проще внедрить и изучить. Они специально разработаны для не-аналитиков и не-программистов.
12 Августа 2020 в 12:44 Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.
Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.
Большинство организаций за время своей работы накапливают огромное количество информации о сотрудниках. Зачастую для её получения и обработки используют различное программное обеспечение. Кроме того, компания может иметь удалённые филиалы.
Всё это приводит к возникновению трудностей при попытке соединить данные воедино. Оптимальным в этом случае является применение специализированных систем, ориентированных на решение задач консолидации данных.
Подобные комплексы позволяют собрать информацию из различных источников, унифицировать представление, очистить от избыточных и некорректных сведений. Для поддержания непротиворечивости данных и высокой скорости их получения целесообразно внедрение хранилища данных.
Аналитическая платформа Deductor содержит всё необходимое для реализации подобных задач и построения законченных решений.
Образец отчета отдела кадров о проделанной работе
Для определения величины экономического ущерба от текучести кадров используют следующие рассчеты.
Выплаты выходных пособий увольняющимся работникам (если они производились). Здесь можно также учесть законодательные особенности начисления выплат, производимых по разным основаниям увольнения.
При сокращении штатов и при увольнении по собственному желанию суммы выплат будут разными. Консультацию по данным вопросам может дать юридическая служба (юрист) предприятия.
Исходя из полученной информации, можно рассчитать “переплаченные” средства и включить их в потери.
Общее количество прошедших вакцинацию в 2013 году составило 441 человек, что составляет 37% от списочной численности муниципальных служащих администрации города.
Важно Контроль, составление ежемесячных сменных графиков работ совместно с руководителями структурных подразделений. Составление ежемесячных табелей отработанного времени для начисления заработной платы. Ознакомление персонала с приказами и распоряжениями руководства. Приказы по основной деятельности ТСЖ (23 приказов).
Слепцова Н.А. Слепцова Н.А. 3 Николаева И.И. Николаева И.И. Николаева И.И. 4 Стручкова А.Е. Стручкова А.Е.
Пропуска За 2013 год выдано пропусков: · Разовых – 51 507 шт.
, что на 4% больше, чем в предыдущем году и на 6% меньше, чем в 2011 году (за 2012 год — 49 544 шт.; 2011г .- 54 953шт.), в том числе: На первом месте по количеству выданных пропусков — управление образования – 10318 шт.
(20%); На втором месте — управление дорожного хозяйства и благоустройства – 9808 шт.
На его подготовку есть 2 недели. Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить в том случае, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (Приложение № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017).
При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма N П-4 заполняется по каждому обособленному подразделению (аналогично периодичности предоставления сведений по юридическому лицу: за отчетный месяц или ежеквартально, за период с начала года) и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
Конечно, не обязательно использовать весь перечень данных приказов, но надо помнить, что при наличии подобной документации вопросов у проверяющих органов, особенно трудовой инспекции, точно не возникнет.
Руководителям отделений рекомендовано осуществить переход на указанную Организационно-штатную структуру.
Р. Отчет о результатах труда за (15.02.16-19.02.16 гг.) На отчетную неделю передо мной были поставлены следующие задачи: Осуществить хронометраж работ производственного цеха, на которые отсутствуют либо устарели действующие нормы времени. На основании проведенных замеров подготовить к утверждению новые нормы по работам соответствующего структурного подразделения.
Все перечисленные виды документов необходимо регистрировать либо вручную, с помощью журнала регистрации или с помощью картотек, либо с помощью компьютерных программ.
Очень удобным факультативным актом в крупных организациях может стать инструкция по кадровому делопроизводству, так как она существенно упростит работу с линейными и функциональными менеджерами.
В то же время руководитель подразделения должен планировать работу своих подопечных. В свою очередь, работник, чтобы трудиться более эффективно, должен и сам планировать свое рабочее время.
Годовой Отчет о Работе Начальника Отдела Персонала
Так как при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ), планируется общее число дней отпуска.
Немаловажной частью является и завершение отчёта. Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время. Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции. Можете также рассмотреть пример, указанный выше.
Федерального казначейства работники отдела кадров принимали участие в проведении праздничных мероприятий.
“Чем сегодня занимались мои подчинённые? Какие задачи ими были выполнены? Сколько времени на это ушло, и какие результаты достигнуты?” — такие волнующие мысли зачастую не дают покоя руководителю. Откуда бы им взяться?
С внешней стороны всё замечательно. Как только начальник входит в кабинет, все сразу при деле: светские беседы обрываются на полуслове, кто-то начинает лихорадочно печатать на компьютере, другие — деловито переносить бумаги из одного места в другое, третьи — незамедлительно звонить всем контрагентам подряд. Почему же такая благостная картина порождает “волнующие мысли”?
Дело в том, что опытный руководитель прекрасно понимает разницу между “фактами” и “мнением о фактах”.
Но для того чтобы понять, чем занимались вверенные ему подчинённые, необходимо устраивать подробный устный расспрос, “чем”, “как”, “когда”, с “какими результатами” и “кто” занимался. На это уходит уйма времени как руководителя, так и сотрудника.
Поэтому руководитель эту задачу решает по остаточному принципу. А кто спросит, пока он будет в отпуске или на больничном?
Об инструменте, который позволяет отделить “факты” от “мнения о фактах”, замерить результативность и производительность подчинённых, пойдёт речь в этой статье. Встречайте. Ежедневные рабочие отчёты в формализованном виде для каждого сотрудника.
Технология рабочих отчётов проста, “как дважды два”. Каждый сотрудник по итогам своего рабочего дня должен предоставить отчёт с полным списком сделанных задач и затраченным на каждую из них временем вместе со ссылкой на результат работы.
Напоминаю, что рабочие отчёты являются частью более масштабной технологии — “Организация работы сотрудников с учётом рабочего времени по задачам с помощью планов и отчётов и их разбора со стороны руководителя”. Общая технология состоит из следующих элементов:
Функциональные обязанности супервайзера
- Помощник юриста: должностные обязанности и инструкции
- Как правильно составляется характеристика студента с места практики?
- Помощник судьи: обязанности. Государственные служащие Российской Федерации
- Чем занимается следственный комитет? Основные задачи и принципы деятельности
- Подотчетные суммы: назначение, выдача, возврат неиспользованной суммы.