Декларация при закрытии ИП 2021 УСН онлайн

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декларация при закрытии ИП 2021 УСН онлайн». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Как закрыть ИП: пошаговая инструкция — 2021

2. Как закрыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция

3. Как закрыть ИП. Пошаговая инструкция

4. Ликвидационная декларация при закрытии ИП

5. Декларация при закрытии ИП: как и когда ее подавать

6. Нулевая декларация для ИП на упрощенке

7. Декларация УСН при ликвидации ИП 2019 году

Всего в бланке декларации по упрощённой системе 10 страниц, но плательщики каждого объекта налогообложения заполняют только свои разделы:

УСН Доходы – разделы 1.1, 2.1.1, 2.1.2 (этот раздел заполняют те, кто платит торговый сбор, который пока взимается только в Москве);
УСН Доходы минус расходы – разделы 1.2, 2.2.

Титульный лист заполняют все налогоплательщики, а раздел 3 – только те, кто получал целевое финансирование (независимо от варианта УСН).

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция — 2021

Для образца заполнения рассмотрим самый популярный пример – ИП на УСН Доходы без работников. Вот какие данные у нас есть:

Индивидуальный предприниматель Андреев Сергей Семёнович вёл бизнес в Вологде. Основной код ОКВЭД 74.20 – услуги фотографа. В первом квартале 2021 года ИП получил доход в размере 128 000 рублей. Предприниматель решил прекратить деятельность в конце марта, а значит, ему надо отчитаться за отработанный период 2021 года.

Доходы у ИП небольшие, поэтому исчисленный налог можно уменьшить до нуля, если перечислить часть взносов до снятия с учёта. Для этого в марте предприниматель заплатил 8 000 рублей страховых взносов за себя. Оставшаяся сумма взносов будет рассчитана после того, как станет известна дата внесения в ЕГРИП записи о прекращении предпринимательской деятельности.

Гражданским кодексом РФ предусмотрены следующие варианты прекращения деятельности юридического лица:

официальная ликвидация (добровольная или принудительная);
банкротство;
реорганизация.

Между этими процессами существуют общие цели, несмотря на то, что понятия имеют разные процедуры и конечный результат. Главным сходством ликвидации и реорганизации юридических лиц является прекращение деятельности компании.

Под процедурой ликвидации юрлица понимают процесс полного прекращения хозяйственной деятельности компании, когда обязанности и права не переходят к иным лицам в порядке универсального правопреемства (статья 61 ГК РФ). Закрытие предприятия происходит:

добровольно (по решению учредителей);
принудительно (решение принимает суд).

При реорганизации деятельность компании прекращается, вследствие чего возникают отношения правопреемства юрлиц, и одновременно создается новое лицо или несколько новых лиц, и/или прекращает существование одна организациях либо несколько прежних фирм (статьи 57-60 ГК РФ).

Как сказано в ч. 1 ст. 61 ГК РФ, ликвидация юридического лица – это его прекращение без перехода в порядке универсального правопреемства его прав и обязанностей к другим лицам.

Порядок ликвидации организаций установлен положениями ст. 63 ГК РФ. Суть его заключается в следующем. Ликвидационная комиссия опубликовывает в средствах массовой информации, в которых публикуются данные о государственной регистрации юридического лица, сообщение о его ликвидации и о порядке и сроке заявления требований его кредиторами. Этот срок не может быть менее двух месяцев с момента опубликования сообщения о ликвидации. Комиссия принимает меры по выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности, а также уведомляет в письменной форме кредиторов о ликвидации юридического лица.

Документы, представляемые для государственной регистрации при ликвидации юридического лица, надо подать в регистрирующий орган уже после завершения процесса ликвидации (п. 3 ст. 22 Закона № 129‑ФЗ). Госрегистрация ликвидации осуществляется в срок не более пяти рабочих дней со дня представления документов (п. 1 ст. 8, п. 5 ст. 22 Закона № 129‑ФЗ). Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо – прекратившим существование после внесения сведений о его прекращении в ЕГРЮЛ (ч. 9 ст. 63 ГК РФ).

Отметим: процесс ликвидации не изменяет общие сроки подачи отчетов в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды. Поэтому до момента сдачи последних отчетов ликвидируемой компании следует соблюдать обычные сроки представления отчетности (месячные, квартальные, годовые).

В случае ликвидации компания должна быть снята с учета в налоговом органе по всем основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом. Снятие с учета осуществляется согласно сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 84 НК РФ).

По общему правилу утрата компанией статуса юридического лица, применяющего УСНО, означает одновременное прекращение действия данного спецрежима (см. Письмо Минфина России от 18.07.2014 № 03‑11‑09/35436). Поэтому в указанном случае компания не обязана представлять в налоговый орган уведомление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась «упрощенка», достаточно налоговой декларации.

По общему правилу налоговый период у компании, ликвидируемой в обычном порядке, определяется как период с начала года до дня завершения ликвидации (внесения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ) (п. 3 ст. 55 НК РФ). К примеру, если компания-«упрощенец» была ликвидирована 26 июня 2019 года, то последнюю налоговую декларацию по УСНО она должна подать в налоговый орган по месту своего нахождения (пп. 1 п. 1 ст. 346.23 НК РФ) за период с 1 января по 26 июня 2019 года.

При этом отдельного срока представления налоговой декларации при УСНО в случае прекращения деятельности компании в гл. 26.2 НК РФ не предусмотрено (см. письма ФНС России от 08.04.2016 № СД-3-3/[email protected], от 29.04.2015 № СА-4-7/[email protected]).

В упомянутом ранее Письме от 05.03.2019 № 03‑11‑11/14121 чиновники Минфина рассуждают так.

Согласно п. 2 ст. 346.23 НК РФ при прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой налогоплательщиком применялась УСНО, он представляет налоговую декларацию не позднее 25‑го числа месяца, следующего за месяцем, в котором согласно уведомлению, представленному им в налоговый орган в соответствии с п. 8 ст. 346.13 НК РФ, прекращена указанная деятельность.

Финансисты полагают, что это правило подлежит применению и в случае ликвидации компании, поскольку утрата статуса юридического лица, применяющего «упрощенку», означает одновременное прекращение действия УСНО.

Соответственно, при государственной регистрации ликвидации компании в декабре 2018 года последняя налоговая декларации по УСНО, по мнению чиновников Минфина, должна быть представлена в налоговый орган не позднее 25 января 2019 года. Именно такой пример привели авторы Письма № 03‑11‑11/14121.

Очевидно, что и крайний срок внесения последнего платежа по «упрощенному» налогу для компании в этом случае – также 25 января 2019 года (хотя прямо об этом финансисты не сказали).

Как видим, финансисты считают возможным (!) представление налоговой декларации и уплату «упрощенного» налога (как следствие) юридическим лицом, которое на момент подачи декларации (и уплаты налога) фактически уже перестало существовать. Но возможен ли подобный вариант на практике? Увы, нет! После даты внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности компании оформление первичных и иных документов от лица такой компании неправомерно. ИФНС никогда не примет налоговую декларацию от несуществующего юридического лица и не проведет на ее основании начисления в карточке РСБ. Банк, в свою очередь, не осуществит операцию по уплате налога из‑за банального отсутствия расчетного счета у ликвидированного лица.

Из этого следует, что в случае с полной ликвидацией юридического лица (а не прекращением ее деятельности) правило, установленное п. 2 ст. 346.23 НК РФ, не может быть применено.

Полагаем, в анализируемой ситуации компании-«упрощенцу» следует руководствоваться разъяснениями специалистов ФНС еще из Письма от 03.08.2006 № 02‑6‑10/[email protected] По их мнению, последнюю налоговую декларацию компания должна подать в инспекцию не позднее даты завершения ее ликвидации. И это логично. Иными словами, последнюю налоговую отчетность должна подать ликвидируемая, а не ликвидированная компания.

Обратите внимание:

В титульном листе декларации указывается код налогового периода 50, который означает, что декларация подается ликвидируемой компанией за последний налоговый период (пп. 3 п. 3.2 Порядка заполнения декларации по УСНО, утвержденного Приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/[email protected]).

В связи с тем, что последним налоговым периодом для ликвидируемой компании в силу п. 3 ст. 255 НК РФ является период с начала года до момента ликвидации, в последней налоговой декларации по УСНО (конечно, в случае применения объекта налогообложения «доходы минус расходы») необходимо рассчитать минимальный налог (п. 6 ст. 346.18 НК РФ), сравнить с «упрощенным», рассчитанным по общим правилам, и больший из них перечислить в бюджет.О минимальном налоге

Напомним: минимальный налог – это обязательный минимальный размер «упрощенного» налога для налогоплательщиков, выбравших объект налогообложения «доходы минус расходы». От его уплаты освобождены лишь ИП, применяющие на основании п. 4 ст. 346.20 НК РФ ставку 0 %.

Минимальный налог исчисляется исходя из ставки 1 % (она является неизменной) (абз. 3 п. 6 ст. 346.18 НК РФ). Более того, этот налог подлежит уплате даже тогда, когда по итогам года получен убыток и сумма налога, исчисленного в общем порядке, равна нулю (Письмо Минфина России от 20.06.2011 № 03‑11‑11/157).

Сумма исчисленного минимального налога (произведение показателя строки 213 разд. 2.2 и ставки 1 %) отражается в строке 280 разд. 2.2 (данная строка заполняется вне зависимости от наличия обязанности уплачивать минимальный налог). Сумма минимального налога к уплате показывается по строке 120 разд. 1.2.

При снятии с учета ИП, применяющего УСН, декларация подлежит сдаче в срок не позднее 25 числа месяца, следующего за тем, когда была внесена запись в ЕГРН о прекращении деятельности гражданина в качестве ИП.

Например, запись о прекращении ИП деятельности была внесена в ЕГРИП 20 сентября, декларацию по УСН бывший предприниматель обязан сдать в срок не позднее 25 октября.

Примечание: сдать упрощенную декларацию ИП может и одновременно с заявлением на прекращение деятельности.

Декларация при закрытии ИП заполняется по той же форме, что и обычная годовая, единственное, в поле «Налоговый период (код)» указывается значение 96, а не 34 как обычно.

Каждый ИП, прекращая свою деятельность, выполняет ряд действий, которые предусмотрены законодательством РФ. Так, ИП платит налоги, вносит страховые взносы, подает отчет о своей деятельности перед налоговой службой, рассчитывается с сотрудниками, а также подает ликвидационную декларацию.

Предприниматели на УСН при закрытии подают декларацию согласно специальной форме, которая прописана в Приказе ФНС РФ от 26.02.2016 № ММВ-7-3/[email protected]

С 1 января 2019 года форма заполнения декларации 3-НДФЛ прописана в Приказе ФНС РФ от 03.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

Лицо может заполнить документ:

от руки (официальный бланк, который состоит из 20 страниц, распечатывается на принтере. Потом для заполнения используется чернило черного или синего цвета);
в электронной форме.

При закрытии ИП важно многое учесть: рассчитать сотрудников, сдать налоговую отчетность, разобраться с кассой и навести порядок в документах. А если у вас есть работники, то процедура усложнится.

Но иногда предприниматели допускают некоторые ошибки.

Некоторые предприниматели, закрыв ИП до окончания отчетного периода, забывают сдать налоговую отчетность. При ликвидации ИП возникает обязанность уплатить налоги в течение 15 дней.

Как закрыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция

Антон Толмачев, управляющий партнер компании «ЮрПартнерЪ», обращает внимание на то, что перед закрытием ИП, помимо сдачи отчетности, прекращения трудовых отношений с работниками и снятия с учета кассовой техники, обязательно нужно прекратить договорные отношения с контрагентами, выплатить им собственные долги и взыскать с них долги, которые они должны ИП.

Отношения с контрагентами регулируют различные договоры, как обуславливающие деятельность предпринимателя, например, договор аренды, договор обслуживания техники, договор поставки канцелярских принадлежностей, так и договоры, заключенные с контрагентами по непосредственной деятельности предпринимателя.

Эксперт рекомендует все договоры, которые прекращающий свою деятельность ИП не хочет «брать» с собой, расторгнуть перед закрытием предпринимательства.

Необходимо выплатить контрагентам собственные долги и взыскать с них долги, которые должны ИП. Как известно, после закрытия ИП все его долги остаются на физическом лице (бывшем ИП). Когда кредитор готов подождать, не обязательно гасить долг перед закрытием. Но вместе с тем взыскать собственные долги еще в момент работы ИП — это обязательное мероприятие (хотя бы потому, что в этом случае большинство споров будут рассматриваться в арбитражном суде, который гораздо компетентнее в спорах, вытекающих из экономических правоотношений).

Законодательство РФ не обязывает ИП иметь печать. Тем не менее ИП никто не запрещает ее иметь.

Только стоит помнить, что после закрытия ИП печать теряет свою юридическую силу, ведь ИП, обозначенный на печати, уже фактически не существует. Поэтому лучше уничтожить печать, чтобы исключить риски ее неправомерного использования третьими лицами.

Важный момент: уничтожение печати оформляется актом, который свидетельствует комиссия. Она может состоять из любых лиц: родственников, знакомых.

Чтобы разобраться с расчетным счетом, заполните заявление по форме, выданной в банке, который открыл счет.

Часто возникают вопросы о том, можно ли не закрывать расчетный счет в связи с прекращением деятельности ИП. Эксперты в большинстве своем сходятся во мнении, что лучше все-таки закрыть, чтобы избежать претензий со стороны банка и налоговых органов.

По словам Антона Толмачева, управляющего партнера компании «ЮрПартнерЪ», помощь специалиста особенно необходима при закрытии ИП с большими оборотами.

Юрист может оградить как от банальных ошибок, например, неправильно заполненного заявления (в этом случае ФНС откажет в закрытии), так и от более серьезных — если перед закрытием не предпринять необходимых действий по увольнению сотрудников, по снятию с регистрации ККТ.

Эксперт предупреждает, что в этом случае ФНС не только откажет в закрытии, но и может организовать проверку деятельности ИП, а сотрудники, с которыми перед закрытием не прекратили трудовые отношения по всем правилам трудового законодательства, смогут обратиться в суд.

Уволить сотрудников. Если хотите закрыть ИП без сотрудников, этот шаг пропускаем
Снять с учета кассу
Подать заявление в ФНС, оплатить госпошлину
Закрыть счет в банке
Рассчитаться по взносам
Сдать отчетность и заплатить налоги
Сохранять документы

Как закрыть ИП. Пошаговая инструкция

Для закрытия ИП не нужны уважительные причины: в любое время предприниматель может прекратить деятельность в таком статусе. Для этого потребуется привести в порядок документы, сделать необходимые платежи, а после этого обратиться в ФНС для регистрации прекращения деятельности. Часть действий предприниматель должен совершить до закрытия ИП, остальные шаги можно проделать после закрытия.

Если вы закрываете ИП с помощью фирмы-представителя, вы экономите время, если хотите закрыть ИП самостоятельно — экономите деньги.

Документы на закрытие можно подать лично в отделение ФНС, где зарегистрирован ИП, отправить Почтой России, передать через сайт ФНС или отделение МФЦ. Подробнее обо всех вариантах — ниже.

Действия ИП отличаются в зависимости от того, выплачивал ли он вознаграждения физлицам. Придется навести порядок в документах по сотрудникам, если вы хотя бы раз выступали страхователем:

у вас есть или были наемные работники, с которыми заключены трудовые договоры;
вы заключали с физлицами гражданско-правовые договоры и выплачивали вознаграждение, по которому начислялись страховые взносы.

Если ничего подобного не случалось за время вашей работы в статусе ИП, спокойно пропускайте первый шаг в нашей инструкции.

Приготовьтесь к увольнению всех сотрудников, в том числе отпускников, болеющих, беременных и несовершеннолетних. Предупредите их об увольнении письменно в произвольной форме под подпись. Сделайте это за две недели до увольнения, если в трудовом договоре не прописан другой срок.

Если у вас более 15 сотрудников, за две недели до увольнения предупредите об этом службу занятости по месту жительства. Заполните форму уведомления на сайте ЦЗ в разделе «Документы для работодателя».

Составьте приказы об увольнении и записку-расчет. Выплатите сотрудникам зарплату и компенсации за неиспользованный отпуск. Выдайте сотрудникам документы:

трудовые книжки с записью об увольнении на основании п.1 ч.1 ст.81 Трудового кодекса;
справку о заработке за текущий и два предыдущих года;
справку 2-НДФЛ за текущий год.

Уплатите страховые взносы и сдайте отчетность по уволенным сотрудникам:

РСВ и 6-НДФЛ в налоговую;
СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД в Пенсионный фонд;
4-ФСС в Соцстрах.

В течение 15 дней после сдачи отчетов заплатите страховые взносы за сотрудников, которые вы насчитали в РСВ и 4 — ФСС. После увольнения последнего работника, обратитесь в ФСС с заявлением о снятии с учета в качестве работодателя. К нему приложите копии штатного расписания и приказов об увольнении сотрудников.

В Пенсионном фонде можете взять справку о том, что вы предоставили все сведения по сотрудникам.

Если вы работали с онлайн-кассой, подайте в налоговую заявление по форме КНД 1110062 и приложите к нему отчет о закрытии фискального накопителя. Это можно сделать лично в налоговой, в кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или на сайте вашего оператора фискальных данных.

В течение 10 рабочих дней после подачи заявления в бумажном или электронном виде кассу снимут с учета, а вы сможете получить карточку по форме КНД 1110065 с подтверждением этого факта.

Ликвидационная декларация при закрытии ИП

НДФЛ – согласно п. 2 стат. 229 физлица, ликвидирующие свой бизнес, обязаны отчитаться по ф. 3-НДФЛ за текущий налоговый период в 5-дневный срок с даты закрытия ИП. Перечислить сумму подоходного налога в бюджет следует в 15-дневный срок от момента предоставления декларации.
НДС – согласно п. 5 стат. 174 декларация по налогу на добавленную стоимость (с кодом «0» на титульнике) предоставляется в общие сроки для всех налогоплательщиков, включая закрывающихся ИП. Крайняя дата подачи установлена как 25-ое число следующего за налоговым периодом месяца. Уплата налога выполняется как обычно, то есть равными суммами с разбивкой на 3 последующих месяца.

При ведении предпринимательской деятельности с использованием специального вмененного режима, основной формой отчетности для физлица становится декларация по единому налогу, ЕНВД. Снятие с учета плательщика вмененки в середине квартала дает бизнесменам законную возможность исчислить налог не за весь квартал, а за фактически отработанные календарные дни отчетных месяцев. Поскольку налоговым периодом при ЕНВД признается не год, а квартал, при закрытии ИП необходимо отчитаться перед ИФНС путем подачи декларации по вмененному режиму.

Сдавать отчет следует до 20-го числа. Бланк утвержден в Приказе ФНС № ММВ-7-3/353 от 04.07.14 г., где перечислены правила составления документа. При заполнении нужно обратить внимание на правильность указания кодов на титульнике. В частности, если проводится ликвидация ИП, следует отразить код «0» в поле код реорганизации/ликвидации. А по строке код периода приводится специальный цифровой показатель:

51 – для 1 кв.
54 – для 2 кв.
55 – для 3 кв.
56 – для 4 кв.

Сроки уплаты единого налога при закрытии ИП соответствуют общим по стат. 346.32. Крайней датой для перечисления сумм за квартал признается 25-ое число. Следовательно, общие сроки для сдачи отчета (уплаты налога) на 2018 г. будут такими:

За 4 кв. 2017 г. – до 22.01.18 г. (подача) / до 25.01.18 г. (уплата).
За 1 кв. 2018 г. – до 20.04.18 г. / до 25.04.18 г.
За 2 кв. 2018 г. – до 20.07.18 г. / до 25.07.18 г.
За 3 кв. 2018 г. – до 22.10.18 г. / до 25.10.18 г.
За 4 кв. 2018 г. – до 21.01.19 г. / до 25.01.19 г.

Обратите внимание! При работе на ЕНВД предприниматель имеет статус не только ИП, но и плательщика вмененки. Поэтому вероятно потребуется дополнительно снятся с учета как плательщику ЕНВД, нюансы этой процедуры лучше уточнить в своей инспекции.

Упрощенный режим – наиболее распространен среди бизнесменов. Декларация при закрытии предпринимателя-упрощенца подается по общей форме в соответствии с требованиями Приказа ФНС № ММВ-7-3/[email protected] от 26.02.16 г. При заполнении налогоплательщику необходимо указать код формы реорганизации/ликвидации – 0, код периода – 50. Срок подачи установлен в стат. 346.23 НК и определен как 25-ое число месяца за периодом закрытия.

К примеру, предприниматель принял решение о ликвидации ИП и был исключен из ЕГРИП 20.12.17 г. По нормативным требованиям сдать декларацию по УСН ему следует до 25.01.18 г. При нарушении сроков подачи отчетных форм гражданину придется заплатить штрафные санкции по стат. 119 НК.

Обратите внимание! Как при ведении деятельности на упрощенке, так и в случае использования предпринимателем иных налоговых режимов, при закрытии ИП декларация подается только за последний период при условии своевременного предоставления отчетов за прошлые периоды. Если же отчетность не заполнялась и не сдавалась, требуется сформировать нужные документы и также предоставить их в ИФНС.

Когда предпринимательская деятельность прекращается, подача нулевок требуется при отсутствии у гражданина доходно-расходных показателей. Однако это утверждение не относится к ЕНВД, так как начисление налога при вмененке ведется из предполагаемой доходности. Также не допускается представление пустых деклараций по ЕСХН, кроме тех предпринимателей, которые занимаются бизнесом первый год.

В случае же отсутствия показателей у ИП на ОСНО следует составить нулевые декларации по ф. 3-НДФЛ и по НДС. Заполнение таких отчетов ничем не отличается от формирования обычных форм. Единственная разница в том, что все строки с цифровыми показателями будут прочеркнуты. Рекомендуется своевременно исполнять обязанности налогоплательщика при закрытии бизнеса, чтобы не отвечать в будущем по долгам перед государством.

Ликвидационная декларация при закрытии ИП на УСН – образец скачать здесь.

Декларация при закрытии ИП: как и когда ее подавать

При таком сценарии, ИП для остановки своей деятельности заполняет для налоговых органов заявление формы ЕНВД-4. Закрыв свое дело, физлицо бывшее индивидуальным предпринимателем передает декларацию налоговому органу и платит налог государству в согласии со стандартными сроками, при этом не выступая в роли бизнесмена. Сделать это требуется до 20 числа месяца, идущего следом за отчетным. В таком случае, предприниматель перестает вести бизнес по такой схеме и уже не является налогоплательщиком по едином налогу на вмененный доход.

Для подготовки декларации УСН при закрытии ИП имеет большое значение срок, в который перечислена оставшаяся часть страховых взносов.

Казалось бы, статья 432 НК РФ чётко устанавливает, что сделать это необходимо в течение 15 календарных дней с даты закрытия ИП. Однако учесть для уменьшения налога взносы, перечисленные после снятия с учёта, уже нельзя. Об этом Минфин сообщает в письме от 27.08.2015 № 03-11-11/49540.

Поэтому ещё до подачи заявления Р26001 предпринимателю на УСН надо рассчитать сумму налога к уплате, чтобы понимать, какую часть можно компенсировать взносами. Взносы, перечисленные после закрытия ИП, в зачёт уже не пойдут и в декларации не указываются.

Рассчитать, сколько взносов надо перечислить за период ведения предпринимательской деятельности в текущем году можно с помощью нашего калькулятора.

Рассчитать страховые взносы

В фонды сдают следующую отчетность:

расчет 4-ФСС в Фонд социального страхования. Составляют за период с начала года по день его подачи (п. п. 1, 15 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ);
в ПФР сдают отчетность по персонифицированному учету.

А вот какую персонифицированную отчетность и расчеты по страховым взносам в ПФР и ФСС надо подготовить перед закрытием ИП в 2021 году:

индивидуальные сведения о каждом работнике по форме АДВ-1 с приложением СНИЛС (пп. 1–8 п. 2 ст. 6 закона о персонифицированном учете);
СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3.

Нулевая декларация для ИП на упрощенке

Наличие даже одного работника существенно усложняет задачу. До момента, когда начнется полное сокращение штата, ИП обязан оповестить центр занятости о планируемом мероприятии. Это обязательство предписывается не ТК РФ, а действующим законодательством. Согласно законодательному регламенту, работодатель должен оповестить центр занятости не позднее, чем за две недели до начала сокращения штата. Уведомление должно поступить в письменной форме.

В ТК РФ указано, что при риске массовой утери работы, на ИП возлагается обязанность по уведомлению компетентного в этих вопросах органа не позднее, чем за 3 месяца до проведения мероприятия. В законодательстве нет регламентированной формы уведомления центра занятости, поэтому подача документа осуществляется в рекомендованной приложениями № 1-2 Постановления Правительства РФ от 05.02.1993 № 99. Это не является существенным требованием.

При составлении документа в свободной форме, нужно учесть наличие следующих позиций на каждого сотрудника:

профессия;
должность;
специализация;
квалификационные требования;
условия оплаты трудовой деятельности.

Если уведомление не будет подано своевременно, то ИП получит штраф в размере от 300 до 500 рублей. Сумма является общей, а не помноженной на количество сотрудников, по которым требовалось подать уведомление.

На практике увольнение реализуют по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если проводить увольнение по ч. 1 ст. 178 ТК РФ, то после расторжения договора в связи с ликвидацией компании сотрудник должен получить выходное пособие, эквивалентное месячному заработку на момент устройства на работу.

По этому моменту имеются уточнения. Как указал ВС РФ, работодатель обязан произвести выплату выходного пособия сотруднику в связи с увольнением по ст. 81 ТК РФ при условии, если происходит сокращение штата в компании. Субъекты, осуществляющие трудовую деятельность у предпринимателей, не обладающих юридическим статусом, могут обойти это правило.

Данное условие прописано в ст. 307 ТК РФ. Необходимость производить выплаты отсутствует, за исключением случаев, когда подобное условие присутствовало в трудовом договоре.

После настает черед таких мероприятий:

По каждому сотруднику издается приказ по форме № Т-8 с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
Довести сведения до штата, удостовериться, что они проинформированы, поставили подпись на документе.
Внести в трудовую книжку запись, идентичную той формулировке, что фигурировала в первом пункте этого списка.
Далее производится выдача сотрудникам формы СЗВ-СТАЖ. Документ гарантирует наличие страхового стажа и справку, свидетельствующую о размере заработной платы.
Добавить соответствующую запись об увольнении в карточке работника. Он должен поставить свою подпись.
Произвести все расчетные операции с сотрудниками, возместить компенсации за ежегодный отпуск, который не был истрачен.

В РФ продолжается активное внедрение электронных технологий. ИП и ООО переходят на онлайн-кассы, чем оптимизируют ведение дел. Согласно нововведениям на 2021 год ИП будут обязаны использовать ККТ. То, как правильно снять их с учета, является важной информацией.

ИП обращается за снятием ККТ с учета в двух случаях:

передача ККТ иному субъекту;
потеря или кража ККТ.

Обратится за снятием ККТ необходимо не позднее, чем на следующий рабочий день, после её кражи или утери. В интернете бытует мнение, что ликвидация ИП сопровождается обязательным снятием кассы с учета. Но это не является полностью достоверной информацией.

В законодательстве прописано, что ККТ будет снята налоговой службой без соответствующего заявления со стороны предпринимателя. Это возможно при условии внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности физического лица в качестве ИП.

Если есть сомнения в успешности снятия ККТ с учета в автоматическом порядке, можно самостоятельно подать заявление в электронном или письменном виде. Подача прошения о снятии аналогична тому, что производится при регистрации ККТ. Как только процедура будет завершена, налоговая служба выдаст карточку, где будет указано, что снятие контрольно-кассовой техники произошло по предписанной законодательством форме.

Если у ИП отсутствует ККТ, можно переходить к следующему этапу прекращения деятельности физического лица.

Для прекращения своей деятельности в качестве ИП потребуется собрать целый перечень документов:

Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в роли ИП в связи с принятием решение о прекращении этой деятельности. В 2021 году актуальна форма № Р26001. Подпись не требуется свидетельствовать в нотариусе.
Оплата пошлины в размере 160 рублей, а также предоставление соответствующей квитанции. Госпошлина не оплачивается при условии, если документы подаются в электронном формате.
Справка из ПФР, свидетельствующая о том, что сведения были предоставлены в территориальный орган ПФР. Документ не относится к перечню обязательных, может быть запрошен в ФНС. Чтобы исключить возможные проблем, рекомендуется иметь на руках эту справку.

Законодательство регламентирует необходимость только перечисленных трёх справок, чтобы закрыть ИП.

Стоит снова уточнить, что ИП – не юридическое лицо. Налоговые обязательства, имеющиеся ранее, будут сохранены после ликвидации предпринимательской деятельности.

Документы, упомянутые ранее, можно подать четырьмя способами:

Лично посетить УФНС или МФЦ. Если для доставки документов в упомянутые организации выбран представитель, он должен иметь на руках доверенность, заверенную у нотариуса. Подпись ИП также должна быть заверена нотариально. Представитель не может подписать документы вместо предпринимателя, он лишь сдаёт их в регистратуру.
Отправить через ценное письмо с описью вложения. Подпись заверяется в нотариусе.
Подать документы в электронном формате через сайт государственных услуг.
Отправить через нотариуса (стоимость уточняется в целевой конторе).

Предприниматель, открывая ИП, производит оформление расчетного счёта в банке, оказывающему соответствующую услугу. Как поступить со счётом при ликвидации ИП?

В законодательстве не прописывается условие, регламентирующее закрытие счёта после ликвидации ИП. Расчётный счёт, фигурирующий во время работы предпринимателя, можно закрыть как до регистрации в роли ИП, так и после. За ИП не закрепляется обязательство по подаче соответствующего сообщения в ИФНС.

Практика демонстрирует другие реалии. Рациональным подходом считается закрытие данного счета (если на балансе присутствуют денежные средства, их можно перевести на личный действующий счёт физического лица) до момента, когда будет подано в ИФНС заявление о закрытии. Банковское учреждение может воспрепятствовать проведению денежных операций по счету после того, как статус ИП будет аннулирован. Не исключается вероятность появления проблем с оставшимися на счету денежными средствами, к примеру, будет заблокирована возможность перевести финансы на отдельный счёт.

Для закрытия счёта достаточно обращения в банковское учреждение, в котором производилось его открытие. Разные кредитные организации выставляют индивидуальные условия на оформление заявки, проведение самой процедуры, реализационные сроки. Некоторые банки предоставляют возможность подать документацию и оставить заявку на закрытие счёта в электронной форме. Узнать, можно ли произвести всё через сайт организации, удастся у менеджера. Сроки рассмотрения заявки составляют от 5 до 8 рабочих дней.

Ранее отмечалось, что ИП и юридическое лицо – субъекты, имеющие разный статус. Ликвидация ИП производится как с отсутствием задолженности, так и при её наличии. Долги, при прекращении предпринимательской деятельности, закрепляются за физическим лицом.

При ликвидации статуса последний налоговый период по взносам является 1 января текущего календарного года, до момента внесения соответствующей записи в ЕГРИП. Стоит учитывать, что ИП имеет обязательство по оплате фиксированных страховых взносов за себя, также предписываются нефиксированные взносы за сотрудников, если таковые имеются.

От оплаты страховых взносов уйти не получится. Потребуется произвести выплаты с первого календарного месяца по месяц, в котором произошла ликвидация ИП. Если один из месяцев будет неполный, расчет производится согласно количеству календарных дней с ещё активным статусом предпринимателя.

Полагающиеся страховые взносы нужно оплатить не позднее, чем через 15 календарных дней с момента фиксирования записи в ЕГРИП о завершении деятельности в качестве ИП.

Если предприниматель имел работников, срок погашения страховых взносов всё так же пропорционален 15 календарным дням, но отчёт производится с момента подачи заявления о ликвидации ИП. Расчет подается до момента подачи заявления в ИФНС о прекращении предпринимательской деятельности.

Система налогообложения, используемая при деятельности ИП, определяет вид сдаваемой отчётности при ликвидации статуса. ИП, использующие ОСН, обязаны подать 3-НДФЛ и декларацию по НДС.

Соответствующая декларация должна быть передана в компетентные органы не позднее, чем через 5 календарных дней с момента внесения записи об аннулировании статуса предпринимателя. Декларация по НДС подается не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором произошло аннулирование статуса ИП.

Коммерсанты, использующие УСН в качестве системы налогообложения, при закрытии должны передать в налоговую службу декларацию по УСН за весь год, в котором произошла ликвидация ИП. Эта процедура выполняется перед тем, как будут переданы документы на государственную регистрацию.

ИП, использующие систему, подразумевающую налог на профессиональный доход, освобождаются от волокиты с отчетностью. Снять с режима можно прямо через личный кабинет плательщика НПД.

Предприниматели, осуществляющие свою деятельность на ПСН, декларацию не сдают, но подают отчётность по производимым страховым взносам.

Есть общие требования, не зависящие от системы налогообложения. Они относятся только к индивидуальным предпринимателям, имеющих штат сотрудников. В компетентные органы подаются следующие справки:

6-НДФЛ и 2-НДФЛ по сотрудникам (подается до календарного дня, в которой закрывается ИП);
расчет по страховым взносам (не позднее дня ликвидации ИП);
расчет 4-ФСС (не позднее дня ликвидации ИП);
персональную отчётность, в частности, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД (каждая из форм имеет собственные сроки подачи отчётности);
статистическую отчётность, если на ИП возлагается обязанность по её сдаче.

УСН Доходы – разделы 1.1, 2.1.1, 2.1.2 (этот раздел заполняют те, кто платит торговый сбор, который пока взимается только в Москве);
УСН Доходы минус расходы – разделы 1.2, 2.2.

Документация на закрытие ИП передаётся в отделение налоговой службы, которое выдало документы на оформление бизнеса. Как правило, это подразделение, расположенное по месту постоянной регистрации заявителя.

Алгоритм и срок подачи декларации при аннулировании бизнеса зависит от режима налогообложения, который использовал предприниматель:

При ЕНВД бухгалтерская отчетность передается в налоговую инспекцию до 20 числа месяца, следующего за кварталом, в котором гражданин перестал работать.
В случае с УСН, гражданину предоставляется возможность сдать декларацию в момент подачи документов на закрытие бизнеса. Самый поздний срок — 25 число месяца, следующего за месяцем ликвидации ИП, согласно ст. 346.23 НК РФ.
ЕСХН − декларация сдается до 25 числа следующего месяца.
ОСНО — бизнесмен обязан передать в налоговую 2 декларации. Первая − по НДС, не позднее 25 числа месяца, который идет после закрытия ИП. Вторая − по НДФЛ, в течении 5 дней с даты ликвидации.

В декларации необходимо указать код налогового периода. Он состоит из двух цифр и указывает на отрезок времени, за который бизнесмен отчитывается перед государственным регистрирующим органом:

3 месяца − 21;
6 месяцев − 31;
9 месяцев − 33;
12 месяцев − 44.

При ликвидации бизнеса у частных предпринимателей отсутствует необходимость увольнять персонал. Рассмотрим процедуру закрытия ИП без сотрудников пошагово:

Выплатить в бюджет государства все налоги пени и штрафы.
Проверить, все ли взносы поступили в Пенсионный фонд и ФСС РФ.
Закрыть расчётный счёт в банке.
Снять с учета в налоговой инспекции кассовый аппарат.
Собрать пакет документов и передать в налоговую инспекцию.
Сотрудники ведомства в течение 5 дней проверяют бумаги и выносят вердикт о ликвидации ИП, либо отказе.
Если всё прошло гладко, гражданину выдается выписка ЕГРИП с отметкой о том, что что его бизнес больше не действителен.

Пакет документов для сдачи в налоговую включает:

заявление по форме Р26001. Можно заполнить вручную, либо на компьютере;
оригинал и копии страниц паспорта;
оригинал и копия ИНН;
выписка из ЕГРИП;
квитанция об уплате пошлины. Сумма — 160 руб.

Существует несколько способов передать бумаги в ФНС:

Принести пакет в учреждение лично — самый быстрый вариант.
Воспользоваться услугами представителя. В данном случае к пакету документов необходимо приложить нотариальную доверенность.
Подать заявку на закрытие бизнеса в электронном виде — если у бизнесмена есть цифровая подпись.
Сдать бумаги МФЦ.

Налоговым периодом на упрощённой системе налогообложения является календарный год. В общем порядке ИП на упрощёнке отчитываются не позднее 30 апреля за предыдущий год.

Если же речь идёт о сдаче декларации в случае прекращения деятельности на УСН, то есть специальные сроки, указанные в статье 346.23 НК РФ:

не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором согласно поданному уведомлению, добровольно прекращена деятельность на УСН;
не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором налогоплательщик утратил право применять УСН.

Однако специальных сроков именно для ИП, который не просто прекращает деятельность на упрощённой системе, но и снимается с учёта, НК РФ не установил.

В связи с этим есть две разных позиции фискальных органов.

Сдать декларацию при закрытии ИП надо в те же сроки, что и при добровольном уходе с УСН (письмо Минфина от 05.03.2019 № 03-11-11/14121).
Декларация после снятия предпринимателя с учёта сдаётся в общие для всех сроки, то есть после окончания отчётного года (письмо ФНС от 08.04.2016 № СД-3-3/1530). Ведь пункт 2 статьи 346.23 НК РФ применяется, если налогоплательщик направил уведомление об уходе с УСН, а при закрытии ИП оно не подаётся.

Напомним также, что в соответствии со статьей 346.21 НК РФ налог перечисляется в те же сроки, которые установлены для подачи декларации.

Таким образом, у предпринимателя, который снялся с учёта, есть все основания сдать последнюю декларацию УСН и заплатить налог по ней в общие для всех сроки. То есть не позднее 30 апреля года, следующего за годом закрытия ИП.

Однако учитывая спорную позицию Минфина, мы рекомендуем нашим пользователям отчитываться не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем снятия ИП с учёта.

Бесплатная консультация по налогам

Рассчитать страховые взносы

Обязанность по уплате налогов, сборов, страховых взносов (пеней, штрафов) ликвидируемой организации исполняется ликвидационной комиссией за счет денежных средств указанной организации, в том числе полученных от реализации ее имущества (п. 1 ст. 49 НК РФ).

Обязанность по уплате налогов реорганизованного юридического лица исполняется его правопреемником (правопреемниками) в порядке, установленном ст. 50 НК РФ.

Декларация УСН при ликвидации ИП 2019 году

Понятие налогового периода, определения первого и последнего налоговых периодов даны в ст. 55 НК РФ.

Согласно п. 1 указанной статьи под налоговым периодом понимается календарный год или иной период времени применительно к отдельным налогам, по окончании которого определяется налоговая база и исчисляется сумма налога, подлежащая уплате. Налоговый период может состоять из одного или нескольких отчетных периодов с учетом особенностей, установленных данной статьей.

Интересно, что на этот простой вопрос нет однозначного ответа. Дело в том, что статья 346.23 НК РФ устанавливает такие сроки сдачи декларации:

не позднее 30 апреля за прошедший год;
не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором подано уведомление о добровольном отказе от УСН;
не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором нарушены условия применения УСН.

А вот особого срока сдачи декларации при закрытии ИП, то есть полном прекращении предпринимательской деятельности, в НК РФ нет.

Минфин в письме от 05.03.2019 № 03-11-11/14121 сообщает, что в случае, когда бизнес прекращает свое существование, последнюю декларацию надо сдать в тот же срок, что и при отказе от УСН. Например, если ИП снялся с учета 23 марта, то отчитаться должен не позже 25 апреля.

Но есть и другая позиция: в письме ФНС от 08.04.2016 № СД-3-3/1530 говорится, что в таком случае действует общий срок. Поэтому, если предприниматель прекратил деятельность 23 марта 2021 года, то отчитаться он может до 30 апреля 2022 года.

На самом деле, ждать так долго нет смысла, кроме того, некоторые ИФНС могут руководствоваться позицией Минфина, и ждать отчет от ИП уже в месяце, следующем после закрытия.

В статье 346.23 НК РФ, в которой установлен порядок сдачи декларации УСН, нет специального срока для закрытия ИП. Но есть другие сроки:

30 апреля за прошлый год, если предприниматель продолжает работать на упрощенке;
25-го числа месяца, следующего за месяцем, когда было подано уведомление о добровольном уходе с УСН;
25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором нарушены условия работы на упрощенке.

Но если ИП на УСН полностью прекращает предпринимательскую деятельность, уведомление об отказе от спецрежима он не подает. Поэтому на него не должен распространяться срок подачи декларации при добровольном отказе от УСН. Это подтверждает ФСН в письме от 08.04.2016 № СД-3-3/1530.

Однако Минфин в письме от 05.03.2019 № 03-11-11/14121 сообщает, что при ликвидации бизнеса на УСН на него распространяется тот же срок для сдачи декларации, что и при добровольном отказе от режима.

Позиция спорная, но некоторые ИФНС могут ею руководствоваться. Поэтому безопаснее сдавать последнюю декларацию по УСН не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем закрытия ИП.

Переходим к заполнению декларации по упрощенной системе при закрытии ИП. Для примера возьмем предпринимателя без работников на УСН Доходы, который решил прекратить свою деятельность в марте 2021 года. С начала года он заработал всего 36 000 рублей, поэтому хочет закрыть ИП и перейти в статус самозанятого.

Кстати, перейти на НПД со всеми его плюсами может и зарегистрированный предприниматель. Поэтому если вы не уверены, что хотите окончательно закрыть ИП, можно стать плательщиком налога на профессиональный доход. Для этого после регистрации на сайте ФНС надо подать уведомление об отказе от УСН и сдать декларацию.

Итак, у нас есть следующие данные:

индивидуальный предприниматель – Волков Сергей Юрьевич;
место налогового учета – г. Тверь;
доходы в первом квартале – 36 000 рублей;
взносы, перечисленные в первом квартале – 5 000 рублей;
налоговая ставка – 6%;
целевое финансирование из бюджета не получал;
торговый сбор не платил.

Для нашего примера надо заполнить только титульную страницу, раздел 1.1. и 2.1.1. Если бы предприниматель работал на УСН Доходы минус расходы, заполнялись бы другие разделы – 1.2 и 2.2.