1 программное обеспечение бухгалтерского учета в организации 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «1 программное обеспечение бухгалтерского учета в организации 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Как осуществляется учет программного обеспечения

2. Учет неисключительных прав на программное обеспечение с 2021

3. Учет Лицензий И Программ В Бухгалтерском Учете 2021

4. Перевод с забаланса на баланс прав пользования НМА

5. Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

5.1. Достоинства и обзор функционала программы для различных организаций «1С: Бухгалтерия»

6. Настройка и печать учетной политики на 2021 год в «1С:Бухгалтерии 8»

7. Бессрочное программное обеспечение как отразить в учете в 2021 году в бюджете

8. Обзор бухгалтерских программ, используемых в России

9. Как учесть расходы на лицензионное программное обеспечение

Операции по появлению у учреждения коммерческого типа исключительного права на пользование новой программой должны быть зафиксированы в бухгалтерском учете комплексом корреспонденций:

Датой приобретения для отражения суммы понесенных расходов формируется проводка между Д08.5 и К60.
В момент, когда программа установлена и ею можно начинать пользоваться, создается запись на стоимость ПО с Д04 и К08.5.
Каждый месяц при начислении амортизационных сумм дебетуется счет 20 (или 26, 44) с одновременным кредитованием счета 05.

Как осуществляется учет программного обеспечения

В соответствии с Инструкцией 157н в Едином плане счетов бухгалтерского учета права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на такой актив, учитываются на соответствующих счетах аналитического учета счета 111.60 «Права пользования нематериальными активами»:

на счете 111.6N «Права пользования научными исследованиями (научно-исследовательскими разработками)» — права пользования на результаты научных исследований (научно-исследовательских разработок);
на счете 111.6R «Права пользования опытно-конструкторскими и технологическими разработками» — права пользования на результаты опытно-конструкторских и технологических работ;
на счете 111.6I «Права пользования программным обеспечением и базами данных» — права пользования на программное обеспечение и базы данных;
на счете 111.6D «Права пользования иными объектами интеллектуальной собственности» — права пользования иными нематериальными активами.

В целях отражения прав пользования нематериальными активами (неисключительных прав на РИД) применяются следующие подстатьи КОСГУ:

для неисключительных прав с определенным сроком полезного использования 352 и 452 КОСГУ;
для неисключительных прав с неопределенным сроком полезного использования в соответствии с п. 11.5.3 и 12.5.3 Порядка № 209н: 353 и 453 КОСГУ.

Заметим, что кассовые расходы на приобретение неисключительных прав пользования на РИД как прежде, подлежат отражению по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (пункт 10.2.6 Порядка № 209н).

Бесплатная программа для бухгалтерского учета для организаций и ИП на любом режиме налогообложения
Бесплатная программа для учета товаров в магазине и на складе
Инфо-Предприятие: Автомойка
Инфо-Предприятие: Бухгалтерия
Инфо-Предприятие: ЖКХ
Инфо-Предприятие: Зарплата и кадры
Инфо-Предприятие: Торговый склад
Почему Инфо-Предприятие может стать достойной альтернативой другим программам
Программы Инфо-Предприятие

Цены на услуги
Прайс-лист на программы Инфо-Предприятие
Прайс-лист на годовое обслуживание программ Инфо-Предприятие
Почему выгодно приобретать программы в нашей компании?
Как купить программу для бухгалтерии Инфо-Предприятие

1С БП
- Календарь бухгалтера
- Учетная политика
- Платежные поручения
- Статистика для МСП
- ЕНВД
- Налог на прибыль
- НДС
- Имущественные налоги
- УСН
- ФСБУ 5/2019
- Путевые листы
- ККТ
- Зарплатные дела
- Налоговое администрирование
- Прослеживаемость
1С ЗУП
- Важные кадрово-зарплатные дела декабря 2020 г. и января 2021 г.
- Изменение МРОТ и других показателей с 2021 года
- Пособия из ФСС с 2021 года
- НДФЛ
- Страховые взносы
- Статистика

24 июля Организация в соответствии с лицензионным договором получила по акту приема-передачи от ООО «ПЕРВЫЙ БИТ» неисключительные права на использование программы «1С:ERP Управление предприятием 2» стоимостью 360 000 руб. Срок использования программы, указанный в договоре, составляет 2 года.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Дата	Дебет	Кредит	Сумма БУ	Сумма НУ		Наименование операции	Документы (отчеты) в 1С
Дата	Дебет	Кредит	Сумма БУ	Дт	Кт	Наименование операции	Документы (отчеты) в 1С
Отражение в учете затрат на приобретение программного обеспечения
24 июля	97.21	60.01	360 000	360 000	360 000	Учет расходов будущих периодов	Поступление (акт, накладная) — Услуги (акт)
24 июля	012	360 000	Учет неисключительного права забалансом	Операция, введенная вручную — Операция
Списание расходов будущих периодов за июль
31 июля	97.21	3 870,97	3 870,97	3 870,97	Списание расходов будущих периодов	Закрытие месяца — Списание расходов будущих периодов
Списание расходов будущих периодов за август
31 августа	97.21	15 000	15 000	15 000	Списание расходов будущих периодов	Закрытие месяца — Списание расходов будущих периодов

Неисключительные права учитываются в течении срока лицензии, указанного в лицензионном договоре. Если срок лицензии не установлен, то считается, что он равен 5 годам (п. 4 ст. 1235 ГК РФ, Письмо Минфина РФ от 23.04.2013 N 03-03-06/1/14039, Письмо Минфина РФ от 16.12.2011 N 03-03-06/1/829).

Если программа приобретается на условиях «упаковочной» лицензии (по договору присоединения), то срок использования необходимо определить самостоятельно исходя из периода получения экономических выгод (п. 19 ПБУ 10/99, Письмо Минфина РФ от 18.03.2014 N 03-03-06/1/11743, Письмо Минфина РФ от 18.03.2013 N 03-03-06/1/8161, Письмо Минфина РФ от 10.09.2012 N 03-03-06/1/476). В этом случае нельзя использовать п. 4 ст. 1235 ГК РФ (Постановление Пленума Верховного Суда РФ N 5, Пленума ВАС РФ N 29 от 26.03.2009).

По рекомендациям аудиторов, РБП отражаются:

если срок списания РБП более 12 месяцев, — в бухгалтерском балансе в разделе I «Внеоборотные активы» по строке 1190 «Прочие внеоборотные активы»;
если менее 12 месяцев, — в разделе II «Оборотные активы» по строке 1210 «Запасы» (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1988 N 34, абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2007, Письмо Минфина РФ от 27.01.2012 N 07-02-18/01, Письмо Минфина РФ от 12.01.2012 N 07-02-06/5, Приложение к Письму Минфина РФ от 29.01.2014 N 07-04-18/01).

Учет неисключительных прав на программное обеспечение с 2021

1) Программное обеспечение не имеет исключительных прав.

В этом случае расходы на покупку данного продукта признаются расходами по обычным видам деятельности. При этом согласно ПБУ 10\99если расходы на покупку ПО произведены в одном отчетном периоде, но относятся они к следующему налоговому отчетному периоду, отражаются отдельной статью в балансе как расходы будущих периодов на счете 97 «Расходы будущих периодов» и списываются равномерными долями в соответствии со сроком использования продукта.

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа по расчету ежемесячной суммы расходов на ПО, например, Бухгалтерскую справку.

В 1С можно распечатать бланк расчета ежемесячной суммы затрат на ПО с помощью отчета Справка-расчет списания расходов будущих периодов (в БУ PDF, НУ PDF) в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца — кнопка Справки-расчеты — Списание расходов будущих периодов.

Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>

См.также:

Какие затраты могут учитываться в составе РБП

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Важным аспектом в жизни компании-разработчика (правообладателя) является перспектива получения прибыли от продажи ПО и, если продукт создается исключительно для дальнейшей реализации, то учитывать его в качестве НМА не стоит. К тому же в этом случае не выполняются условия принятия в состав НМА. Являясь товаром, такой программный продукт не амортизируется, как НМА, поэтому затраты по его созданию аккумулируются на счетах производства, НИОКР, расходов будущих периодов (Письмо Минфина РФ от 26.03.2009 № 03-03-06/1/192). Компания самостоятельно разрабатывает порядок учета затрат по изготовлению продукции и закрепляет его в учетной политике. Например, учесть затраты можно так:

Операции	Д/т	К/т
Учтены затраты по созданию ПО	08 (20)	10,60,69,70,76
Перевод созданного ПО в активы, предназначенные для реализации (товары, готовая продукция)	04 (41, 43)	08 (20)

Надо сказать, что на практике электронные программы и исключительные права разработчик чаще учитывает все же в составе НМА, поскольку механизм учета продаж ПО не доработан в действующем законодательстве.

Реализация ПО – это передача прав на пользование им другим лицам, которая осуществляется путем:

их отчуждения по договору об отчуждении исключительного права (покупатель становится правообладателем, а разработчик уже не может распоряжаться продуктом);
предоставления неисключительного права пользования в рамках лицензионного соглашения (приобретая лицензию, покупатель является только пользователем ПО, владельцем ПО остается разработчик). Передача неисключительных прав (т.е. простой неисключительной лицензии) – это реализация ПО широкому кругу покупателей во временное пользование.

Таким образом, при отчуждении исключительные права передаются новому правообладателю, а в учете разработчика отражается реализация НМА.

Подходит любому бизнесу вне зависимости от его размеров и направления, как мы уже говорили выше. При этом можно задействовать ее в фирмах, которые занимаются оптовой, розничной, комиссионной и интернет-торговлей. Также удобно пользоваться ПО, если предприятие выполняет подрядные работы, строительством или оказывает профессиональные услуги – аудиторские, юридические или бытовые. Все настраивается в зависимости от необходимости руководства.

КНД 1112520 — отчет о движении средств физического лица — резидента по счету (вкладу) в банке и иной организации финансового рынка, расположенных за пределами территории РФ;
КНД 1112521 – отчет о движении средств юридического лица — резидента и индивидуального предпринимателя — резидента по счету (вкладу) в банке и иной организации финансового рынка, расположенных за пределами территории РФ.

Учреждения, впервые применяющие СГС «Нематериальные активы», признают объекты нематериальных активов, которые ранее не признавались, а также отражались за балансом, по справедливой стоимости, если они соответствуют критериям признания актива. Справедливая стоимость используется в качестве балансовой стоимости на эту дату (п. 49 СГС «Нематериальные активы»).

можно действовать так, как прописано в законах;
вести учет одинаково легко профессиональному бухгалтеру и новичку, который никогда раньше не занимался этим;
производитель ПО внимательно следит за выходящими изменениями в правовом поле и своевременно вносит их в продукт.

В новых вариантах ПО стало намного понятнее. В нем теперь интуитивно понятное меню, в котором легко разобраться и выполнить все необходимые операции. Сам пользователь может без посторонней помощи и всяких технических специалистов настраивать размер, положение и количество колонок, полей и форматов. Так становится намного проще взаимодействовать с ней.

заявка на кассовый расход (код формы по КФД 0531801);
заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851);
заявка на возврат (ф. 0531803);
заявка на получение наличных денег (ф. 0531802);
распоряжение о перечислении денежных средств на банковские карты «Мир» физических лиц;
уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809) и др.

Внесли поправки в Порядок № 209н и добавили новые доходные и расходные коды, а также скорректировали описание действующих КОСГУ. Например, с 2021 года появился новый КОСГУ 139 «Доходы от возмещений Фондом социального страхования Российской Федерации расходов». По коду следует учитывать доходы (возмещение) от фонда на мероприятия по сокращению травматизма и профзаболеваний сотрудников, а также на санаторно-курортное лечение сотрудников, которые работают во вредных условиях.

баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730);
отчет о результатах деятельности (ф. 0503721);
отчет о движении денежных средств (ф. 0503723);
пояснительная записка к балансу учреждения (ф. 0503760):

таблица № 1 «Сведения о направлениях деятельности» — ранее «Сведения об основных направлениях деятельности»;
таблица № 4 «Сведения об основных положениях учетной политики учреждения» — ранее «Сведения об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета»;
сведения об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности» (ф. 0503766) — ранее «Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений (ф. 0503766)»;
сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768);
сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769);
сведения о финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771);
сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773);
сведения о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775);
сведения об остатках денежных средств (ф. 0503779);
сведения о вложениях в объекты недвижимого имущества, об объектах незавершенного строительства (ф. 0503790).

баланс главного распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора доходов, источников финансирования дефицита бюджета (ф. 0503130);
отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121);
справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);
пояснительная записка к балансу (ф. 0503160):

таблица № 1 «Сведения о направлениях деятельности» — ранее «Сведения об основных направлениях деятельности»;
таблица № 4 «Сведения об основных положениях учетной политики» — ранее «Сведения об особенностях ведения бюджетного учета»;
сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164);
сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ (ф. 0503166);
сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168);
сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169);
сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173);
сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175);
сведения о вложениях в объекты недвижимого имущества, объектах незавершенного строительства (ф. 0503190).

В стандарте прописано, в каком порядке раскрывать в отчетности информацию о связанных сторонах: лицах, на деятельность которых учреждение может влиять, или случаях, когда они могут повлиять на деятельность самого учреждения. Применяется с отчетности с 2021 года.

По окончании СПИ (60 мес.) стоимость ПО будет учтена в расходах полностью. Если фирма захочет продлить действие исключительного права, то ПО не нужно списывать в бухучете, а продолжать учитывать с нулевой остаточной стоимостью. Сумму уплаченной в связи с этим госпошлины бухгалтеру придется отнести на текущие затраты.

Учет Лицензий И Программ В Бухгалтерском Учете 2021

при осуществлении разового платежа в момент приобретения ПО дебетуется счет 97, по кредиту записывается 60 счет;
лицензия на ПО учитывается дебетовым оборотом по забалансовому счету 012;
ежемесячно часть понесенных затрат переводится на расходы предстоящих периодов проводкой Д20 (или 23, 26, 25, 44) – К97.

Программы для бухгалтерского учета — это сервисы, которые помогает предпринимателям контролировать доходы и расходы в электронном виде, упрощает и автоматизирует документооборот. Также они правильно оформляют отчеты и напоминают, что пора подавать документы в государственные органы.

Бухгалтерские программы экономят бюджет компании — не нужно нанимать бухгалтера, ведь большую часть работы можно сделать самостоятельно в личном кабинете, и выделять в офисе отдельное место для хранения бумаг. Некоторые сервисы предлагают дополнительно услуги «живого» бухгалтера, который будет консультировать и вести отчетность, но все равно это обойдется дешевле, чем штатный сотрудник.

Онлайн сервисы надежнее традиционного документооборота — бумажные документы легко потерять или случайно уничтожить, электронные — сложнее. Кроме того сервисы регулярно обновляют формы отчетов и других документов в соответствии с изменениями в законодательстве, а также отслеживают правильность заполнения — не нужно беспокоиться, что отчет не примут из-за устаревшей формы или ошибок в документе.

Для того, чтобы программа автоматически принимала к расходам часть стоимости программы, необходимо в момент ее оприходования верно указать срок использования и стоимость. Для этого нужно корректно заполнить карточку расхода будущих периодов (РБП) к счету 97.21.

Налоговый учет вышеуказанных расходов довольно спорный. Например в письме Минфина №03-03-06/1/331 от 07.06.2011 чиновники выразили мнение, что если в соглашении на передачу неисключительных прав указан срок использования программы, то в течение этого срока равными долями и нужно признавать расходы для целей налогообложения. Однако, в Налоговом Кодексе РФ не содержится прямого ограничения принять единовременно к затратам сумму на приобретение прав использования программ. На эту тему есть и арбитражная практика в пользу единовременного принятия в расходы всей стоимости софта (постановления ФАС Поволжского округа № А55-9496/2008 от 16 февраля 2009г и №КА-А40/6263-09 от 09 июля 2009 ФАС Московского округа).

Автор обучающих курсов «Бухгалтерский учет для продвинутых», «Бухгалтерия и налоги для руководителя. Как проверить бухгалтера?», «Финансовый анализ для экспертов кредитных организаций», «Управленческий учет и бюджетирование». Сооснователь и Генеральный директор ПрофиРост, стаж профессиональной деятельности более 20 лет.

В данном случае в учете предприятия не возникает нематериальный актив (НМА), потому что нет передачи исключительных прав на программное обеспечение (согласно ПБУ 14/2007 и п. 3 ст. 257 НК РФ). При покупке 1С у предприятия возникает только лишь право воспользоваться результатами интеллектуальной собственности, причем это право не исключительное. Поэтому в случае приобретения неисключительных (то есть временных) прав на программу, расходы на приобретение права использования программы должны учитываться постепенно в течение срока применения этого софта с использованием счета 97 «Расходы будущих периодов». То есть сначала на счет 97, а потом отнесением на счета затрат.

Период использования программы обычно указан в документах на передачу неисключительных прав (акт или накладная), но если этот срок не указан, то следует принимать его равным 2 годам (официальным письмом от фирмы 1С рекомендован срок применения их софта два года).

До внесения изменений и вступления в силу СГС «Нематериальные активы» неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности учитывались на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» (пп. 66, 333 Инструкции № 157н в ред., действовавшей до 17.10.2020, письмо Минфина России от 18.03.2016 № 02-07-10/15362).

Одна из самых важных опций, о которой говорится в любом руководстве пользователя по 1С бухгалтерии. Здесь рассчитываются взносы и налоги, формируется вся необходимая отчетность, есть возможность начислять заработную плату и проставлять больничные листы. Постоянно активен специальный помощник, который подсказывает, как провести любого работника по пути от приема на службу до момента его увольнения.

Справедливая стоимость определяется в соответствии с п. 25 Инструкции № 157н, п. 59 федерального стандарта «Концептуальные основы», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (далее — СГС «Концептуальные основы»). Порядок документального оформления определения справедливой стоимости учреждению необходимо установить самостоятельно и закрепить в учетной политике.

17 октября 2020 года вступили в силу изменения в Единый план счетов и инструкцию по его применению, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н). Также с 01.01.2021 вступил в силу федеральный стандарт «Нематериальные активы», утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 181н (далее — СГС «Нематериальные активы»). Действие СГС «Нематериальные активы» распространяется на права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на такой актив (п. 6 СГС «Нематериальные активы»).

Исключительные права обычно возникают, когда программа создается по заказу организации и адаптируется под ее требования. Если организация приобретает исключительное право пользования компьютерной программой, она становится единственным ее владельцем. Автор (разработчик) продукта не вправе продавать или предоставлять его другим лицам.

Перевод с забаланса на баланс прав пользования НМА

Большинство приобретаемых программ и систем имеют неисключительные права и покупаются по лицензионному или сублицензионному договору. Такой вид права не может быть отнесен к нематериальным активам (п. 3 ст. 257 НК РФ). Поэтому неисключительные права списывают на счета затрат в составе прочих расходов ( пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Налоговый учет

Затраты на обновление и ежемесячное обслуживание программ относятся к текущим расходам и подлежат списанию в момент оказания услуги (пп. 26 п. 1ст. 264 НК РФ, письмо Минфина РФ от 27.11.2007 № 03-03-06/1/826).

Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 60 — списаны затраты на обновление (обслуживание) программы.

Чаще всего компьютерные программы имеют неисключительные права использования. Учет таких программных продуктов следует вести с применением счета 97 «Расходы будущих периодов» и списывать равномерно в течение срока действия договора. Не стоит путать обновление программ с их продлением, ведь учитывать эти расходы нужно по-разному.

Если у вас возник вопрос по бухгалтерскому или налоговому учету, наши эксперты всегда готовы помочь в его решении.

Задать вопрос

Эксперт сервиса Норматив

Рогачева Е.А.

Организация приобретает программное обеспечение по лицензионному или сублицензионному договору. Согласно договору лицензиар передает лицензиату неисключительные права использования программ, при этом вносится фиксированный разовый платеж. Программа лицензиаром либо передается посредством Интернета, либо устанавливается непосредственно на компьютер. Срок договора — 1 год или 3 года.

Из перечня расходов на транспортные услуги (подстатья 222), который применяется в 2018 г., исключены расходы по оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно отдельным категориям лиц, в связи с тем, что данные операции не являются услугами, необходимыми для выполнения служебных, трудовых обязанностей (отражаются по подстатье 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме»). Описание подстатьи 222 «Транспортные услуги» дополнено расходами на выплату компенсации работникам за использование личного транспорта для служебных целей.
Если установить его невозможно, фирма вправе сама определить срок службы, который не может быть менее 2-х лет (п. 2 ст. 258 НК РФ).

Программой для ЭВМ является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения (ст. 1261 ГК РФ).
Подобное право пользования ПО обычно возникает, если программа разрабатывается по заказу фирмы в соответствии с изложенными требованиями.

Следует отметить, что предложенный финансистами вариант учета не единственный. Арбитражные суды разрешают учитывать затраты на приобретение неисключительных прав единовременно.

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

Каждое предприятие может выбрать удобную для себя версию, которая будет максимально точно отвечать всем потребностям организации.

Давайте рассмотрим основные конфигурации, доступные к покупке:

базовая – автоматизирует бухучет и ведение налоговых периодов в пределах одного ПК, кроме того, предусмотрены определенные варианты для начинающих ИП и малого бизнеса;
упрощенка – вариация предыдущей разновидности, настроена под ведение учета по УСН;
предприниматель – с простым интерфейсом, для людей, которые не имеют специальных знаний;
проф – решение для стабильного, растущего предприятия, есть несколько режимов, в том числе многопользовательский, с поддержкой клиента;
корп – максимальные возможности;
автономное учреждение – для негос. структур и компаний, которые пользуются целевым финансированием;
госкомпании – отдельное предложение, которое используется муниципальными образованиями.

Общее количество разных версий, которые реализованы в мире, насчитывают около 0,5 миллиона вариаций.

В основном это предложения для:

налогообложения;
учета всех операций в бухучете;
документооборота;
подготовка и сдача отчетности в налоговые фонды и внебюджетные организации.

Достоинства и обзор функционала программы для различных организаций «1С: Бухгалтерия»

Основные плюсы мы уже перечислили выше. Если говорить коротко, то:

можно действовать так, как прописано в законах;
вести учет одинаково легко профессиональному бухгалтеру и новичку, который никогда раньше не занимался этим;
производитель ПО внимательно следит за выходящими изменениями в правовом поле и своевременно вносит их в продукт.

В этом ПО поддерживаются самые разные способы учета налогов и первичной документации, пользоваться ею могут на равных те, кто находится на ЕНВД или упрощенке.

Чтобы определиться, какой из подвидов будет больше подходить под цели именно вашего предприятия, мы собрали все возможности в таблице.

Опция	Базовая	Проф	Корп
Возможность вести основной учет	Да	Да	Да
Формирование и подготовка отчетности, ее отправка	Да	Да	Да
Учитывается и ведется налог на прибыль	Да	Да	Да
Переключение в формат УСН и ЕНВД	Да	Да	Да
Несколько фирм в одной/нескольких информационных базах по желанию владельца	Да	Да	Да
Подготовка данных по обособленным подразделениям	Нет	Нет	Да
Настройка счетов контрагентов, расчеты с ними	Да	Да	Да
Можно ли регулировать прикладное решение	Нет	Да	Да
Работа в режиме веб-клиента	Нет	Да	Да
Территориально распределенная база	Нет	Да	Да
Многопользовательский режим работы	Нет	Да	Да

Настройка и печать учетной политики на 2021 год в «1С:Бухгалтерии 8»

Теперь можно пользоваться ПО, даже не выходя из дома. Если установлена версия, которая допускает использование веб-клиента, то открывать софт можно даже находясь в командировке или отпуске в другой стране. Можно даже не устанавливать ничего на ПК или мобильный телефон. Достаточно зайти на определенный ресурс в интернете и ввести свои данные для входа.

Удобная учебная платформа
Любая дата активации курса
Видеозаписи лекций и решений задач
Учебный материал, доступный для скачивания
Общение с преподавателем

Современный бухгалтерский учёт невообразим без программ для его реализации. Большое количество контрагентов юридических лиц и государственных предприятий требует фиксирования в автоматизированных базах данных. Ведь они значительно упрощают работу бухгалтера. С появлением возможности вести учёт при помощи программ, стало предельно понятно, что это удобно и практично. Разработка новейшего ПО не стоит на месте. Рынок информационных технологий рад предложить программы для бухгалтерского учёта на любой вкус.

Бессрочное программное обеспечение как отразить в учете в 2021 году в бюджете

Программа реформирования бухгалтерского учёта предполагает использование предприятиями разных методов формирования отчётности. В связи с этим возникает потребность в нескольких видах программ в зависимости от формы организации юридического лица. Выполнить некоторые задачи бухучёта помогают бесплатные программы. Необходимо понимать, что среди них нет комплексного решения для автоматизации всех его областей. Они не являются универсальными. И созданы лишь для определённых видов деятельности и задач.

Бесплатные программы для бухгалтерского учета

Название	Для каких целей создана	Преимущества
«Налогоплательщик ЮЛ»	Для подготовки форм бухгалтерской и налоговой отчётности	Возможность сохранения готовых форм в формате XML. Автозаполнение, выявление ошибок. Возможность вести сразу несколько компаний
«Инфо-предприятие»	Учёт малого бизнеса (не более 100 работников)	Изменение настроек, обновление через интернет отчётных алгоритмов и форм
«Инфо-бухгалтер 10.2»	Для ОРН, УСН и небольших предприятий	Складской и кадровый учёт, расчёт заработной платы, отсутствие ограничений по количеству работников
«Учёт расчётов и денежных средств» (стартовая версия)	Все компании и УСН	Проводки, отчётность, карточки аналитического учёта
«Бизнес Пак»	Все компании	Для оформления первичной документации
«Упрощёнка»	Расчёт единого налога физ. и юр. лиц	Автоматическое формирование налоговой декларации, квитанций оплаты в банке, позволяет рассчитать налог по ставке 6 % и 15 %

Бесплатное ПО для бухучета может быть очень полезным для решения определённых проблем (особенно для налоговой отчётности), а также послужит прекрасным помощником для небольших предприятий.

Автоматизация бухучёта проводится для увеличения эффективности работы сотрудников и улучшения контроля за финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия. Грамотно организованный учёт, несомненно, положительно отражается на управлении предприятием и его развитии. Как правило, лучшие комплексные системы для его ведения при помощи ПО являются платными лицензированными продуктами.

Кроме распространённой «1С» используются и другие программы для бухгалтерского учёта. Например, «Парус-Предприятие 7» – отличный вариант для средних и крупных организаций любой направленности. Простой интерфейс с мощной системой обеспечивает все необходимые функции.

К достоинствам системы можно отнести:

единое информационно-управленческое пространство (от бухгалтерии и налогов до кадров);
интеграция с Microsoft Excel;
большое количество проводников для быстрой разработки шаблонов;
обширную библиотеку.

Система автоматизированного ведения учёта «Босс» имеет несколько конфигураций для ведения документации на предприятиях разной направленности. Основная масса пользователей – крупные предприятия торговли и производства. «БОСС-Бухгалтер» оснащён всеми необходимыми инструментами для ведения бухгалтерского и налогового учёта, а также формирования отчётности.

Программное обеспечение бухгалтерского учета представляет собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств.

Программное обеспечение должно отличаться простотой использования. Дружественность пользовательского интерфейса определяет такие особенности программы, как удобство работы с меню и экранными формами, их оснащенность системой помощи, подсказками, стандартность и привычность использования клавиатуры и терминологических понятий.

[3]

Полнота и уровень автоматизации функций в программном обеспечении означает, что отдельные расчетные функции, должны быть реализованы практически в любом пакете. Высокий уровень автоматизации расчетов предполагает перерасчет за любой предшествующий период времени с учетом действовавших на тот момент показателей.

[1]

Обзор бухгалтерских программ, используемых в России

В бухгалтерском учете расходы бюджетного учреждения по предоставлению доступа к программному обеспечению относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ до 01.01.2021 (Порядок N 209н, Приказ Минфина от 30.11.2018 N 246н).

Если учреждение получило компьютерную программу в пользование, отразите ее на забалансовом счете 01.

Программу учтите по стоимости:

Установленной в договоре – если программу покупаете по отдельному договору. Периодические платежи или единовременный платеж за право пользоваться программой спишите на финансовый результат;
В условной оценке один руб. за один объект – программу покупаете вместе с оборудованием.

Практически каждая организация в процессе своей деятельности сталкивается с приобретением и использованием компьютерных программ. Как учитываться расходы на компьютерные программы в бухгалтерском и налоговом учете? Какие проводки отражают учет компьютерных программ?
Компьютерная программа, исходя из своей характеристики, похожа на специфическую категорию имущества – нематериальные активы, но в действительности к ним не относится. Так как в данном случае не выполняется одно из главных условий соответствия объекта учета категории нематериальных активов − исключительное право на этот объект. Приобретение компьютерной программы организацией – это, по сути, покупка неисключительных прав на пользование этой программы как пользователя.

Срок действия права на компьютерную программу программу

Для того чтобы принять компьютерную программу к учету, надо знать срок ее использования – период действия лицензии на программу. Он обычно указан в копии лицензии или лицензионном соглашении. В случае отсутствия таковой за период использования программного обеспечения принимается срок действия договора на приобретение. Если о сроке нет упоминания ни в договоре, ни в соглашении, то тогда следуя 4-му пункту ст. 1235 Гражданского кодекса, его следует считать равным 5 годам.

Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>

См.также:

Какие затраты могут учитываться в составе РБП

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Сервис «Кнопка» предлагает клиентам полный спектр услуг бухгалтерского учета удаленно. За определенную ежемесячную плату заказчик получает услуги бухгалтера, юриста и ассистента. Руководителю больше не нужно беспокоиться о ведении бухучета. Все вопросы решаются с заказчиком через рабочий чат.

Но, у данного сервиса было несколько скандалов из-за разглашения персональных данных заказчика, а также ошибок в ведении учета из-за которых предприниматель потерял 1,5 миллиона рублей. Это частные случае, но, будьте внимательны, заключая договор с данным сервисом.

Новая, но уже набравшая популярность на рынке, компания, с интригующим названием «Черная бухгалтерия», креативно подходит не только к выбору наименования, но и к оказанию услуг.

«Черная бухгалтерия» оказывает услуги ИП на УСН, полностью забирая учет и отчетность предпринимателя на себя. Помимо этого «Черная бухгалтерия» предлагает дополнительные сервисы – решение вопросов с банками, налоговой инспекцией и другими организациями.

Вы можете полностью передать дела «Черной бухгалтерии» и не волноваться об учете и отчетности. Сейчас «Черная бухгалтерия» проводит акцию – если бухгалтер приводит нового клиента, он получает 50% от стоимости тарифа.

Как учесть расходы на лицензионное программное обеспечение

Сервис «Бухсофт» предназначен для малых предприятий и ИП на любой системе налогообложения. В онлайн программе можно вести учет, рассчитывать заработную плату, формировать и отправлять электронную отчетность.

Несмотря на объединение «Бухсофта» с «Акионо», сервис продается как отдельный продукт. Стартовый тариф, включающий ведение бухгалтерии, зарплату и кадры, составляет 2 837 рублей в год.

Сами создатели программы «Фингуру» называют его личным помощником бухгалтера. Сервис оказывает весь комплекс услуг по бухгалтерскому учету – расчет зарплаты, отпусков, больничных, сдача отчетности.

С помощью «Фингуру» можно оптимизировать налогообложение и бизнес-процессы. Используемое в работе программное обеспечение выявляет ошибки в учете на ранней стадии. Стоимость услуг зависит от вида бизнеса, системы налогообложения, объем заключенных договоров и количество сотрудников.

Малым предпринимателям, не желающим самостоятельно разбираться в тонкостях бухучета, подойдет сервис «Небо». В сервисе можно заказать комплексные услуги бухгалтера, также в программе может работать ИП или руководитель небольшой компании.

«Небо» подходит ИП и ООО, применяющим специальные режимы налогообложения – УСН, патент. Стоимость обслуживания – 650 рублей в месяц.

Сервис «Барс» не подходит для всех предприятий, он специализируется на автоматизации учета в бюджетных организациях. Его основная функция – полноценный и прозрачный учет в муниципальных и государственных учреждениях.

В программе реализована функция контроля над учетом в подведомственных организациях. Бухгалтер может получить доступ ко всей первичной документации.