Кража информации у работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кража информации у работодателя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Почему сотрудники воруют информацию из компании

2. Хищения конфиденциальной информации

3. Утечка информации, или Как организации уберечь себя от мошенничества в сети

4. Сотрудник уводит клиентов. Что делать?

5. Эксперт: Кража информации у работодателя

6. Защищаем секреты фирмы от разглашения работниками

7. Что делать, если в офисе произошла кража

8. Как наказывать сотрудников, которые сливают информацию конкурентам

9. Кража, мошенничество и растрата. Как бороться с воровством на работе

10. Кража личной информации: базы данных сотрудниками статья УК

Чаще всего сотрудники крадут:

сведения об инвестициях;
проектные документы;
коммерческие предложения;
личную информацию и контактные данные клиентов;
отчеты о движениях на клиентских счетах;
и многое другое.

В ТОП-3 «воришек» попали:

Менеджеры, которые занимаются продажами и закупками;
Руководители отделов и топ-менеджеры;
Системные администраторы и IT-специалисты.

Реже воруют данные личные секретари и помощники руководителей, а также бухгалтеры и финансисты, которые несут правовую ответственность за разглашение данных.

При этом факт кражи менеджером по продажам не сильно повлияет на компанию, т.к. каждый менеджер имеет доступ только к той части данных, с которыми работает, а вот воровство руководителей отдела может принести компании максимальный ущерб.

Почему сотрудники воруют информацию из компании

Стоит отметить, что в компаниях, где корпоративная культура держится на пренебрежении к людям и некой классовости, сотрудники воруют данные чаще, чем в компаниях, где придерживаются демократических взглядов на общение подчиненных и руководителей.

Полностью исключить утечку информации невозможно, но, если в коллективе здоровая атмосфера, руководство мотивирует сотрудников и создает максимально комфортные условия для работы, то риск воровства снижается вдвое. Но не исчезает. Всегда остаются люди, которые сами выдумывают обиды, считают, что им мало платят или просто нечистые на руку.

И поэтому так важно установить Kickidler, хотя бы для контроля сотрудников, имеющих доступ к наиболее важной информации. Методика выявления потенциальных и текущих информационных воров описана здесь и в нашей книге.

Ну а если ваши данные всё-таки украли, то можно поступить вот так.

На самом деле в компании не так много конфиденциальной информации, раскрытие которой способно нанести серьезный ущерб.

Крупные фирмы предпочитают заранее сузить круг лиц, имеющих к ней доступ. Я всегда советую всем применять умный подход к защите данных: сфокусируйтесь на информации, от которой зависит успех вашего бизнеса, и выберите удобные и простые средства контроля доступа к ней. Руководители компании должны четко понимать, какую информацию стоит защищать, а какая не несет в себе серьезных рисков.

Как только мы понимаем, сотрудники какого отдела имеют доступ к ускользнувшим данным, мы начинаем проводить интервью и собирать электронные доказательства с компьютеров и мобильных устройств.

Обратите внимание на поведение: преступников выдает нервозность. Проверить стоит и наличие конфликтов с руководством, планы по увольнению из компании или потенциальная аффилированность к другим компаниям.

Чтобы заранее как-то обезопасить себя от нечестных сотрудников, следует при трудоустройстве проводить проверку благонадежности соискателя. Чем выше должность, тем глубже и тщательнее должна быть проверка. Для особо рисковых групп сотрудников проверки надо устраивать на постоянной основе.

Хищения конфиденциальной информации

Важно понять, каким образом информация утекла из компании. Мы работаем с электронными данными: проводим анализ рабочего компьютера, мобильных устройств, электронной переписки, серверов и журналов активности пользователя в сети. Так можно понять, как пользователь работал с данными в течение последнего времени: какие файлы открывал, кому отправлял, с кем переписывался по Skype, не пересылал ли их на почту, не печатал ли документы, не грузил ли их на «Яндекс.Диск» или Dropbox? Часто, проводя такой анализ, можно восстановить хронологию действий пользователя длительностью до года. Сбор электронных доказательств необходимо производить с использованием специальной методики и инструментов, это гарантирует вам полноту информации для анализа, а также ее юридическую значимость.

Перед тем как приступить к расследованию мы всегда производим оформление всех необходимых разрешений на доступ к корпоративной и персональной информации. В нашей практике крайне редко встречались случаи, когда подозреваемые отказывали в доступе к своим корпоративным устройствам. Такое поведение сразу наталкивает на определенные выводы.

Привлечь сотрудника к ответственности за нарушение режима конфиденциальности зачастую сложно.

Во-первых, из-за несовершенства внутренних политик в компании, во-вторых, из-за отсутствия подготовленных специалистов для проведения расследований. Поэтому часто виновных в утечке конфиденциальной информации увольняют за какие-то другие проступки, например, за нарушение трудовой дисциплины или расторгают трудовой договор по соглашению сторон.

Иногда руководители решаются на возбуждение гражданских дел или обращаются в полицию, но такие действия редко заканчивается успехом. Да и далеко не все компании готовы раскрывать такие дела.

Лучшее предотвращение утечек — воспитание правильной корпоративной культуры. В компании должна быть постоянная программа по обучению работе с конфиденциальной информацией. Формальный подход не работает. Если вы просто введете режим коммерческой тайны и напишите соответствующий регламент, это вряд ли даст нужный результат. Когда человек приходит на работу, на него вываливают кучу всяких политик, он их читает, расписывается и забывает.

Каждый работник должен понимать, какие данные конфиденциальные и как с ними обращаться. Например, у нас в PwC регулярно проходят тренинги и мастер-классы по этой теме, обязательные для каждого сотрудника.

Плюс мы постоянно получаем письма от партнеров, касающиеся практик обращения с чувствительной информацией. Без развитой корпоративной культуры по работе с конфиденциальной информацией даже самое дорогое и продвинутое техническое средство не даст нужного результата.

Показательные наказания — крайне эффективны. Ощущение неизбежности наказания и страх перед ним — это отличный мотиватор для того, чтобы не нарушать правила работы с информацией. Если такие дела будут спускаться на тормозах, люди в компании почувствуют безнаказанность. Если с виновным сотрудником разойдутся по-хорошему, другие тоже могут последовать его примеру. Ведь в компании скрыть что-то невозможно: слухи быстро распространяются.

Проведите расследование и сделайте его результаты публичными внутри компании, продемонстрируйте, что кража информации точно такое же преступление, как мошенничество или любое другое, и оно несет за собой вполне осязаемое и суровое наказание.

Александр Писемский,
руководитель направления компьютерной криминалистики PwC Russia. До работы в PwC был одним из руководителей и сооснователем компании Group-IB. Под его руководством лаборатория компьютерной криминалистики Group-IB заняла лидирующую позицию на территории России и СНГ. Специалисты лаборатории выполняли исследование цифровых доказательств по различным преступлениям, связанным с компьютерной информацией, и корпоративным инцидентам: мошенничества в системе дистанционного банковского обслуживания, хакерские атаки, хищение конфиденциальной информации. DDoS-атаки, нарушение прав интеллектуальной собственности и др.
Александр является сертифицированным специалистов в области информационной безопасности и компьютерной криминалистики: GCFA (GIAC Certified Forensic Analyst), CISM (Certified Information Security Manager), CISA (Certified Information System Auditor), MCP (Microsoft Certified Professional).

Утечка информации, или Как организации уберечь себя от мошенничества в сети

Согласно нашим исследованиям, сотрудники каждой второй российской компании крадут конфиденциальные данные и продают их конкурентам. Что является причиной такого массового воровства, и как распознать вора? На эти и многие другие вопросы мы постараемся найти с вами ответы. О полноценном выполнении своих функциональных обязанностей речи уже не идет. А если вор остается не выявленным, стресс будет еще и длительным. Таким образом, факты кражи негативно отражаются и на работоспособности сотрудников, и на прибыли работодателя.

Его нужно передать хостинг-провайдерам и Роскомнадзору. Обычно они оперативно реагируют на такие инциденты и блокируют информацию на основании закона «О персональных данных».
Интересно как ПО называется и самое главное каким функционалом обладает. человека могли взять на основании любой другой информации, а потом с помощью паяльника всё узнать. Очень интересно ПО которое отслеживает «намёки на слив». Как оно это делает? И сколько ложных срабатываний и т.д.

В отдельных случаях руководство предприятия инициирует временное отстранение от работы подозреваемых в хищении лиц. Период отстранения ограничивается сроком реализации следственных мероприятий. Комиссия наделяется правом проводить опросы персонала предприятия, просматривать видеозаписи с камер наблюдения (если они имеются), осуществлять выемку документации и привлекать к следственным действиям экспертов.

Каждому человеку еще с детских лет известна истина: чужое брать категорически запрещено. И если ребенка можно просто постыдить за проступок, то для взрослого, не усвоившего родительский наказ, предусмотрена совсем иная мера ответственности за содеянное. Для человека, уличенного в воровстве, наименьшим злом станет простое увольнение за хищение, потому что в итоге разбирательства весьма вероятна перспектива реального уголовного срока.

При необходимости оформить недостающие документы. Далее надо локализовать данные, относящиеся к электронной базе данных, на сервере и оформить её на материальных носителях — например, записать на диск.

Для этого проверяют электронную почту и служебные мобильные телефоны. Если нарушение совершил сотрудник, его привлекают к дисциплинарной ответственности по внутренним актам организации.
На производственных предприятиях объектом преступления может быть изготавливаемая продукция, средства производства, детали, комплектующие, в торговле — реализуемая продукция, в сфере услуг — предметы, необходимые для выполнения работы — то есть фактически имущество работодателя.
Если у комиссии имеются подозреваемые в совершении противоправных действий, эти лица должны быть оповещены о проводимых в отношении них следственных мероприятиях. После даты уведомления у таких сотрудников имеет двое суток для дачи пояснений по ситуации. Если объяснительная не была подана, комиссия составляет акт об отказе в предоставлении пояснительной информации.
СоветЗакрепите в локальном акте (например в правилах внутреннего трудового распорядка), каким образом работники и посетители будут проходить на территорию организации. Что делать, если кражу совершил другой сотрудник? Как поступить генеральному директору ООО «Илларион», если пальто секретаря украл другой работник компании и камеры видеонаблюдения это зафиксировали? Прежде всего, не стоит забывать про презумпцию невиновности. Поэтому Константин С. не вправе сразу же объявить этого работника преступником.

Чтобы была возможность применить к виновным лицам меры дисциплинарной ответственности, решение о необходимости их применения должно быть вынесено в течение месяца. Исключение делается для случаев, когда виновное лицо находится на больничном или хищение было выявлено по итогам ревизии, аудита.

Кроме того, имеет значение и то, совершено ли хищение в одиночку или же при пособничестве других лиц. В частности, санкции подразумевают принудительные работы, крупный денежный штраф, арест или лишение свободы. Все будет зависеть от состава похищенного имущества и его стоимости.

Так как чаще всего рабочая машина — ноутбук, а файлы в дропбоксе, то обычно все сохраняется… Правда ненадолго. Чаще сохраняю 2-4 месяца, для того чтобы в случае если бывший работодатель четта потеряет и позвонит, чтобы мог ему помочь. В принципе, ни с одним работодателем еще не расходился «плохо» и никогда не отказывал, оставались друзьями. С 1 июля расширяется перечень оснований для привлечения работодателей к ответственности за нарушение закона «О персональных данных». Максимальный штраф по нему теперь составит 300 000 рублей. Под штрафы могут попасть и пострадавшие — те, у кого, например, подобную базу украли. «Секрет» вместе с юристами составил инструкцию, что делать, если с вами такое случилось.

Действительно, одним из основополагающих факторов воровства выступает именно обида сотрудника и желание отомстить руководству. Исследования показали, что более 75% «воришек» таким способом хотели проучить вышестоящее руководство за те или иные обиды: отсутствие карьерного роста, невыплата премий или бонусов, манипуляции с зарплатой, моральный прессинг, неадекватные нагрузки и т.п.
Раскажите что это за ПО такое. Потому сколько я не видел СБ все они больше как клоуны были, и всё что могли так это получить ту самую «подпись о неразглашении». Хотя организации вполне серьёзные.

Но воровство может не затрагивать имущество предприятия, а касаться исключительно личных вещей коллег. Личные вещи работников присутствуют на территории работодателя не только в светлых и просторных офисах, но и в промышленных цехах. Нередко приходится слышать подобные истории:

украли на работе сотовый телефон,
коллега украл(а) на работе деньги из ящика рабочего стола;
украли еду из офисного холодильника или зоны отдыха.

Знакомить с ЛНА об информации с ограниченным доступом нужно работников, которые поименованы в нем как имеющие доступ к такой информации. Для этого достаточно подписи таких работников в ведомости ознакомления с ЛНА или в специальном журнале при приеме сотрудника на работу или при вступлении в силу новой редакции ЛНА, содержащего условия об информации ограниченного доступа.

Сотрудник уводит клиентов. Что делать?

Пострадавшая сторона вправе требовать возмещения как реального ущерба, так и упущенной выгоды.

Рассмотрим вторую ситуацию на примере. Допустим, что ваш постоянный клиент, с которым планировалось заключить очередной договор, уходит к конкурентам, которые неправомерно завладели информацией об условиях сотрудничества с вами и поэтому смогли предложить ему более выгодные условия. В данной ситуации размер прибыли, которая была бы получена по результатам заключения нового договора, может рассматриваться как размер упущенной выгоды.

На практике доказать наличие упущенной выгоды крайне сложно, но возможно. При взыскании упущенной выгоды в суде необходимо доказать следующее:

Точный размер недополученных денежных средств
Потерпевшая сторона не просто могла, а должна была получить определенный доход. Доказать это можно, предоставив документы, свидетельствующие о том, что ранее такие сделки заключались регулярно и приносили доход. А также то, что заключить такую сделаку планировалось: велись переговоры-переписка с постоянным клиентом на условиях, которые существовали ранее, и это принесло бы такой же доход, что и раньше
Разглашение коммерческой тайны стало единственной причиной, лишившей потерпевшую сторону возможности получения дохода. То есть отсутствуют иные обстоятельства, повлиявшие на причинение убытков.

На практике бывает достаточно сложно доказать размер понесенного реального ущерба и тем более размер упущенной выгоды. В целях упрощения порядка взыскания с нарушителя денежной компенсации в обязательствах о неразглашении коммерческой тайны мы рекомендуем устанавливать неустойку (штраф, пеню).

Для взыскания неустойки в суде достаточно будет доказать всего лишь факт разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну. То есть компания не обязана доказывать причинение ей убытков.

Если за разглашение коммерческой тайны установлена неустойка, то убытки возмещаются в части, не покрытой неустойкой.

Вместе с тем необходимо помнить: если подлежащая уплате неустойка явно несоразмерна последствиям нарушения обязательства, суд вправе уменьшить ее размер. А сумма неустойки, которая является соразмерной последствиям нарушения обязательств, определяется по усмотрению суда в зависимости от обстоятельств каждого конкретного дела.

Работник обязан хранить государственную и служебную тайну, не разглашать коммерческую тайну нанимателя, коммерческую тайну третьих лиц, к которой наниматель получил доступ. За нарушение этой обязанности работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора либо увольнения.

Трудовой договор может быть прекращен, если для исполнения трудовых обязанностей сотруднику необходим доступ к коммерческой тайне, а подписывать обязательства о ее неразглашении он отказывается.

Договор также может быть прекращен в случае разглашения коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ. При этом прекращение трудового договора на практике приравнивается к увольнению по дискредитирующим основаниям и может вызвать проблемы с последующим трудоустройством.

При привлечении работника к дисциплинарной ответственности нанимателю необходимо удостовериться, что конфиденциальная информация была разглашена работником третьим лицам, работник был надлежащим образом ознакомлен с коммерческой тайной и порядком обращения с ней. А факт того, что информация действительно была разглашена, становится известным, как правило, от другого человека или компании или становится очевидным из их действий. Например, когда компания-конкурент направляет вашему постоянному клиенту предложение с условиями лучше, чем у вас. Хотя о том, что этот клиент нуждался в чем-то, знали только вы.

Факт разглашения может подтверждаться как посредством опроса лица, так и путем предоставления доказательств (писем в адрес клиента, например). Факт того, что именно ваш бывший работник разгласил, может быть подтвержден путем опроса (истребования свидетельских показаний) самого работника или того, кого подозревают в разглашении, либо путем изучения переписки между работником и другой компанией. Например, был случай, когда руководство приняло решение вскрыть рабочую почту сотрудника и установило факт переписки с другой компанией, в ходе которой были разглашены конфиденциальные данные. Этого достаточно, чтобы привлечь к ответственности сотрудника.

За умышленное разглашение коммерческой или иной охраняемой законом тайны без согласия ее владельца лицом, которому коммерческая тайна известна в связи с его профессиональной или служебной деятельностью, виновное лицо может быть подвергнуто штрафу в размере от четырех до двадцати базовых величин (статья 22.13 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (КоАП).

Законодательство о противодействии монополистической деятельности запрещает недобросовестную конкуренцию, которая связана с незаконным получением/использованием/разглашением коммерческой тайны.

Такая недобросовестная конкуренция влечет наложение штрафа:

На физлицо в размере до 100 базовых величин
На ИП — от 100 до 200 базовых величин
На юрлицо — до 10% суммы выручки от реализации товара (работы, услуги), но не менее 400 базовых величин (статья 11.26 КоАП).

Для инициирования вопроса о составлении протокола об административном правонарушении целесообразно обращаться: в органы Комитета государственного контроля либо Министерства антимонопольного регулирования и торговли (статья 11.26 КоАП) или в органы внутренних дел (статья 22.13 КоАП).

За разглашение коммерческой тайны уголовная ответственность может наступить по нескольким статьям Уголовного кодекса (УК):

В качестве коммерческого шпионажа рассматривается похищение либо собирание незаконным способом сведений, составляющих коммерческую тайну, с целью их разглашения либо незаконного использования (статья 254 УК). Если такие действия повлекли причинение ущерба в размере более 54 000 белорусских рублей (особо крупный размер), нарушитель может быть лишен свободы на срок до пяти лет. Причинение менее значительного ущерба может повлечь наказание в виде штрафа, ареста или ограничения свободы.
Умышленным принято считать разглашение коммерческой тайны человеком, которому она стала известна в связи с его профессиональной или служебной деятельностью, из корыстной заинтересованности и без согласия ее владельца. Это нарушение также влечет за собой уголовную ответственность. Если общий ущерб от таких действий составляет более 27 000 белорусских рублей (около $ 13 500) (крупный размер), то они могут повлечь за собой лишение свободы на срок до трех лет (статья 255 УК).

Эксперт: Кража информации у работодателя

Белорусское законодательство предусматривает широкий набор правовых инструментов привлечения виновных в разглашении коммерческой тайны лиц к ответственности. При нарушении режима коммерческой тайны целесообразно использовать сразу несколько доступных механизмов воздействия на нарушителя (например, обратиться в суд за взысканием штрафа и одновременно направить обращения в правоохранительные органы).

Практика показывает, что активное использование всех указанных правовых средств — широкого освещения проблемы, успешных кейсов привлечения к ответственности виновных — поможет сформировать в обществе понимание, что наказание за разглашение коммерческой тайны — неизбежно. Все это в целом будет содействовать развитию добросовестной конкуренции.

Как планируют защищать персональные данные в Беларуси — рассказывают юристы
Хакнули ИТ-систему через «умный» градусник — узнайте, как защитить деньги и данные компании

Закон не предполагает двусмысленностей и вариативности толкования. Крайне важны формулировки, прописанные в ТК РФ. Противоправное действие со стороны сотрудника, истолкованное работодателем как хищение, может быть по-другому интерпретировано судом. Рассмотрим основные понятия, которые используются в рамках увольнения на основании хищения:

Расторжение трудового соглашения из-за хищения осуществляется на основании пп «г» пункта 6 статьи 81 ТК РФ. Согласно закону уволить сотрудника можно только в том случае, если по факту хищения вступило в законную силу решение суда.
Работник, как указано в ТК РФ, может быть уволен только при хищении на рабочем месте. Это рабочее место должно быть отражено в трудовом соглашении. К примеру, это может быть адрес компании.
Если работник трудится в филиале, его рабочим местом будет являться именно он (основание – статья 57 ТК РФ).
Рабочим местом может являться фирма, в которую работодатель направил сотрудника в рамках командировки.
Сотрудник увольняется за хищение чужого имущества. Под чужим имуществом понимается любая собственность, которая не принадлежит работнику. Если работник своровал имущество, которое не принадлежит компании, используется в рамках договора аренды, дело будет проходить по общим основаниям. Это также могут быть личные вещи, которые принадлежат другим специалистам.
Увольнение может выполняться только в том случае, если имел место умысел. Если хищение произошло неумышленно (к примеру, сотрудник перепутал чужую вещь со своей), в деле будет отсутствовать состав преступления.

Если в деле отсутствуют перечисленные элементы, увольнение не может быть осуществлено. К примеру, воровство произошло не на рабочем месте. В этом случае рассматривается дело о хищении в суде, но это не может быть основанием для увольнения.

Для расторжения трудового соглашения также обязательно соблюдение этих условий:

Наличие приговора суда, по которому лицо признается виновным (он должен вступить в силу).
Уволить сотрудника можно только в течение месяца с даты хищения (или с даты обнаружения правонарушения).

При краже и использовании ваших персональных данных обращаться следует в Роскомнадзор. Это можно сделать:

направив заявление в электронной форме;
направив заявление почтой;
на личном приеме у руководителя (его зама) местного Управления Роскомнадзора.

Непосредственно хищениями данная структура не занимается, но проводит проверки исполнения требований Закона № 152-ФЗ, в том числе в части использования личной информации сторонними лицами.

Заявление будет проверено, по его результатам возможна передача сведений в правоохранительные структуры. Если ответ Роскомнадзора заявителя не устроит, он может его обжаловать в вышестоящую структуру.

Обратиться с заявлением о нарушении своих прав в рамках Закона № 152-ФЗ можно и в прокуратуру. Будет организована проверка, в которой, возможно, обяжут участвовать и Роскомнадзор. При выявленных нарушениях материалы дела будут переданы в суд.

При нарушении тайны переписки, а значит, при краже личной информации, следует сразу обратиться в Следственный отдел.

От выявленного преступника потерпевшая сторона вправе потребовать возмещения ущерба (в том числе морального вреда). Для этого самостоятельно потребуется обратиться с исковым заявлением в суд.

Во-первых, нужно сказать, что увольнять по факту хищения нельзя следующих лиц:

Беременных сотрудниц.
Лиц, которые находятся в отпуске или на больничном.
Работников, у которых уже есть дисциплинарное взыскание за хищение.

Не все работодатели готовы обращаться в суд. Можно ли обойтись без этого? Существует несколько вариантов:

Работник увольняется по другому основанию, которое не предполагает обращения в суд. К примеру, сотрудник может быть уволен по статье «Утрата доверия».
Увольнение лица по его собственному желанию. В этом случае работодателю придется договариваться с сотрудником.
Увольнение с внесением в трудовую книжку записи о хищении без суда.

Последний вариант наиболее рискованный. В этом случае работодатель нарушает закон. Сотрудник может легко оспорить свое увольнение.

Защищаем секреты фирмы от разглашения работниками

Статья 24 Закона № 152-ФЗ указывает, что те, кто нарушил его нормы, несут наказание. За кражу в России установлена уголовная ответственность.

В ситуациях, когда дело касается хищения персональных данных, применяются нормы ст. 137 УК РФ, содержащей санкции за нарушение неприкосновенности частной жизни. Когда кража происходит путем взлома электронной почты, вскрытия почтовых конвертов с личной перепиской и т.д., применяется ст. 138 УК РФ.

Неправомерные действия лиц могут не содержать состава уголовного преступления, однако нарушать требования Закона № 152-ФЗ. Такие ситуации дают возможность утечки чужой личной информации, а потому тоже наказываются, но в рамках административных мер. Ответственность за нарушение порядка сбора, хранения, использования, распространения сведений предусматривает ст. 13.11 КоАП РФ.

Рассмотрим законный порядок увольнения сотрудника. Это мероприятие предполагает множество этапов.

Факт хищения рекомендуется документировать. Это часть доказательной базы, которая будет использоваться в суде. Рекомендуется составить докладную. Оформлением ее занимается лицо, которое обнаружило факт воровства. В записке указывается следующая информация:

ФИО сотрудника, который выявил факт хищения.
Обстоятельства, при которых произошло воровство.
Дата хищения.

Работник в день увольнения совершает следующие выплаты:

Зарплату за отработанный период.
Компенсацию за неиспользованный отпуск.
Премии.

Удерживать компенсацию за возмещение ущерба из этих выплат нельзя. Взыскание производится исключительно в рамках гражданского судопроизводства.

Если рассматривать именно закон, никаких спорных моментов в увольнении за хищение нет. Порядок расторжения соглашения определен вполне понятно. Однако спорные моменты возникают при реализации закона. К примеру, работодатели допускают следующие правонарушения:

Увольнение без получения решения суда.
Увольнение по другой статье, если был обнаружен именно факт хищения.
Удержание компенсации из выплат, полагающихся при расторжении договора.

Любые ошибки при проведении увольнения невыгодны, прежде всего, работодателю. Если есть недочеты, сотрудник получает возможность для оспаривания решения руководителя.

При выявлении факта хищения пострадавшей стороной является предприятие, которое владело украденным имуществом. Руководитель компании наделен правом обратиться за помощью в расследовании в правоохранительные органы. Для этого составляется письменное заявление.

Алгоритм действий должностных лиц предприятия:

Сотрудник, обнаруживший факт недостачи, обусловленный возможной кражей, уведомляет об этом руководителя фирмы. Делается это в письменной форме посредством докладной или служебной записки, которые должны быть зарегистрированы в журнале входящей корреспонденции.
Директор инициирует своим распоряжением начало внутреннего служебного расследования.

ЗАПОМНИТЕ! Чтобы была возможность применить к виновным лицам меры дисциплинарной ответственности, решение о необходимости их применения должно быть вынесено в течение месяца. Исключение делается для случаев, когда виновное лицо находится на больничном или хищение было выявлено по итогам ревизии, аудита.

Создается комиссия для проведения следственных мероприятий.
Назначается председатель комиссионного органа.
Анализ результатов видеосъемки с камер наблюдения в помещении, откуда были похищены активы.
Проведение следственных мероприятий.
Подведение итогов.
Применение мер дисциплинарной ответственности (выговор, увольнение, замечание) или передача материалов расследования в правоохранительные органы для заведения уголовного дела.

Если у комиссии имеются подозреваемые в совершении противоправных действий, эти лица должны быть оповещены о проводимых в отношении них следственных мероприятиях. После даты уведомления у таких сотрудников имеет двое суток для дачи пояснений по ситуации. Если объяснительная не была подана, комиссия составляет акт об отказе в предоставлении пояснительной информации.

Расторжение трудового соглашения из-за хищения осуществляется на основании пп «г» пункта 6 статьи 81 ТК РФ. Согласно закону уволить сотрудника можно только в том случае, если по факту хищения вступило в законную силу решение суда.
Работник, как указано в ТК РФ, может быть уволен только при хищении на рабочем месте. Это рабочее место должно быть отражено в трудовом соглашении. К примеру, это может быть адрес компании.
Если работник трудится в филиале, его рабочим местом будет являться именно он (основание – статья 57 ТК РФ).
Рабочим местом может являться фирма, в которую работодатель направил сотрудника в рамках командировки.
Сотрудник увольняется за хищение чужого имущества. Под чужим имуществом понимается любая собственность, которая не принадлежит работнику. Если работник своровал имущество, которое не принадлежит компании, используется в рамках договора аренды, дело будет проходить по общим основаниям. Это также могут быть личные вещи, которые принадлежат другим специалистам.
Увольнение может выполняться только в том случае, если имел место умысел. Если хищение произошло неумышленно (к примеру, сотрудник перепутал чужую вещь со своей), в деле будет отсутствовать состав преступления.

Для расторжения трудового соглашения также обязательно соблюдение этих условий:

Наличие приговора суда, по которому лицо признается виновным (он должен вступить в силу).
Уволить сотрудника можно только в течение месяца с даты хищения (или с даты обнаружения правонарушения).

ВАЖНО! Приговор суда вступает в силу только после того, как истекут сроки для его обжалования.

Что делать, если в офисе произошла кража

Рассмотрим законный порядок увольнения сотрудника. Это мероприятие предполагает множество этапов.

ФИО сотрудника, который выявил факт хищения.
Обстоятельства, при которых произошло воровство.
Дата хищения.

Часто хищение обнаруживается в процессе инвентаризации. В этом случае никакой докладной оформлять не нужно. Вся нужная информация фиксируется в акте инвентаризации.

Увольнение без получения решения суда.
Увольнение по другой статье, если был обнаружен именно факт хищения.
Удержание компенсации из выплат, полагающихся при расторжении договора.

Мошенничество главного бухгалтера и его сговор с третьими лицами для кражи наносит прямой материальный ущерб. Однако потери денежных средств или имущества — не единственный вред, от которого страдает компания.

Могут наступить также более серьезные последствия:

Неправильное начисление налоговых платежей приводит к доначислению недоимок, штрафов и пени за несвоевременную уплату налогов;
Ошибки в налоговом учете приводят к повышенному вниманию со стороны ФНС, а также органов по борьбе с экономическими преступлениями;
Неправильное начисление и выплата зарплаты и оплата больничных листов приводит к конфликтам с наемными работниками, потере доверия к работодателю, увольнениям сотрудников;
Совершение сомнительных действий влечет за собой блокировку расчетного счета со стороны банковского учреждения или по указанию налоговой службы. Из-за этого компания не может платить контрагентам, что негативно сказывается на результатах работы;
Ошибки в учете и отсутствие контроля за бухгалтером со стороны руководителя подрывает доверие учредителей к руководителю компании, если он осуществляет свои полномочия по трудовому договору. В результате директора увольняют с негативной характеристикой, что мешает ему получить работу с высокой заработной платой в будущем;
Попытки сговора бухгалтера с контрагентами и «откаты» подрывают репутацию компании и усложняю процесс дальнейшего поиска партнеров и заключение с ними договоров.
Утрата данных бухгалтерского учета и первичной документации. Уличенный в мошеннических действиях бухгалтер может умышленно уничтожить первичные документы и базу данных приложения, в котором ведется учет. В будущем компании придется нести дополнительные траты по восстановлению учета. А отсутствие первички приведет к появлению проблем с налоговой.

Следует отметить, что в некоторых случаях можно обойтись малой кровью, без привлечения органов внутренних дел, проведения расследования и судебных разбирательств. Если сумма ущерба, выявленная при ревизии, незначительная и руководство не располагает достаточными доказательствами, что имущество было именно похищено, то распрощаться с сотрудником можно в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – в связи с утратой доверия.

Как разъяснил Верховный Суд РФ, расторжение трудового договора по данной причине возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка, распределение и т. п.), и при условии, что ими совершены действия, которые дали работодателю основание для утраты доверия к ним. Также эти работники могут быть уволены в связи с утратой доверия и в случаях, не относящихся напрямую к их работе: при установлении факта совершения хищения, взяточничества и иных корыстных правонарушений (п. 45 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Проще говоря, если кассир организации, делая покупки в магазине после работы, украл упаковку печенья, и работодатель узнал об этом, то такого кассира можно уволить. Ведь директор вряд ли может доверять сотруднику крупные суммы денег, когда он в свободное от работы время таскает из магазина плюшки.

Как наказывать сотрудников, которые сливают информацию конкурентам

Бывают ситуации, когда одной утратой доверия не обойтись. Например, если сумма хищения значительная и взыскивать ее придется через суд или ценности похитил не кассир или кладовщик (т. е. лицо, непосредственно обслуживающее ценности), а менеджер или бухгалтер. Сотрудника, который совершил хищение или растрату имущества, можно уволить в соответствии с пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Уволить можно сотрудника, присвоившего имущество не только работодателя, но и третьих лиц (например, видеокамера зафиксировала, как припозднившийся работник прихватил забытый коллегой мобильник). В зависимости от размера хищения сотрудник может быть привлечен либо к административной (ст. 7.27 КоАП РФ), либо к уголовной (ст. 158, 159, 160, 164 УК РФ) ответственности.

Для того чтобы вы имели право уволить сотрудника по указанному основанию, факт хищения должен быть подтвержден или вступившим в силу приговором суда по уголовному делу, или постановлением по делу об административном правонарушении (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, п. 44 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Издать приказ о расторжении трудового договора нужно не позднее одного месяца со дня вступления в законную силу приговора суда или постановления судьи (органа, должностного лица), уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях (ст. 193 ТК РФ, п. 44 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Итак, уличив сотрудника в неблаговидном проступке, вы должны совершить следующие действия:

документально оформить факт хищения;
подтвердить факт хищения результатами инвентаризации;
обратиться с заявлением в правоохранительные органы.

Обнаружение факта хищения нужно оформить должностной запиской, в которой излагаются все обстоятельства произошедшего (дата, время, место, кто обнаружил и т. д.). Также, как уже было сказано выше, Трудовой кодекс обязывает работодателей перед применением дисциплинарного взыскания (в том числе и в виде увольнения) запросить от работника пояснения (ст. 193 ТК РФ). Помимо этого руководитель может распорядиться о проведении расследования, в ходе которого можно запросить разъяснения от работников, ответственных за хранение данных ценностей, либо иных сотрудников, могущих что‑нибудь пояснить по этому делу (уборщиц, сторожа, охранников).

Все перечисленные выше документы (докладную записку, пояснения сотрудников, акт инвентаризации) можно приложить к заявлению, которое представитель организации должен подать в дежурную часть ОВД.

После вступления в силу приговора суда либо постановления по делу об административном правонарушении сотрудника можно уволить в соответствии с пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Уволить сотрудника в связи с совершением хищения по месту работы можно не позднее одного месяца со дня вступления в законную силу приговора суда или постановления (ч. 3 п. 44 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Стоит отметить, что работодатель вовсе не обязан увольнять сотрудника, попавшегося на краже или сомнительной недостаче. Увольнение в связи с утратой доверия (на основании п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и совершением по месту работы хищения чужого имущества (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) является мерой дисциплинарного взыскания, которую работодатель может применить к работнику (или не применить) по собственному усмотрению.

Внимание!

За один дисциплинарный проступок можно применить только одно дисциплинарное взыскание. Это следует из ч. 5 ст. 193 Трудового кодекса РФ. Если вы, например, поймав сотрудника на растрате, объявите ему выговор и сразу же уволите, то суд восстановит его на работе (определение Московского областного суда от 01.06.2010 № 33‑10485, определение Ленинградского областного суда от 14.01.2010 № 33‑92/2010, определение Нижегородского областного суда от 29.09.2009 № 33‑7420/2009).

Даже сам факт вынесения в отношении работника обвинительного приговора или постановления о назначении административного взыскания не означает, что работодатель обязан уволить его. По желанию руководителя к такому сотруднику могут быть применены любые другие виды дисциплинарного взыскания, установленные ст. 192 Трудового кодекса РФ (замечание, выговор).

И только если сотруднику назначено наказание в виде лишения свободы, работодатель будет вынужден его уволить. Если за хищение, за которое осудили сотрудника, работодатель уже применил к нему другое дисциплинарное взыскание (например, выговор), то сотрудника можно уволить по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. В частности, в качестве одного из таких обстоятельств Трудовой кодекс называет осуждение сотрудника к отбыванию наказания, исключающему продолжение прежней работы в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных», далее – Закон о персональных данных). К ним относятся:

фамилия, имя, отчество;
пол;
возраст;
место жительства;
изображение сотрудника (фотография и видеозапись), которое позволяет установить личность;
образование, квалификация, профессиональная подготовка;
семейное положение, наличие детей, родственные связи;
факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, судимость, служба в армии и т.д.);
деловые и иные личные качества;
медицинские сведения;
номер телефона;
прочие сведения, которые могут идентифицировать работника.

Связанный материал Персональные данные сотрудников. Что должен знать работодатель № 02 / 2015 Связанный материал Что грозит за нарушение законодательства о персональных данных? № 05 / 2017

Сведения о заработной плате сотрудника также являются информацией, содержащей его персональные данные (письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 № 08КМ-3681 «О передаче работодателем третьим лицам сведений о заработной плате работников»).

Таким образом, любой документ, в котором содержится какая-либо информация о конкретном работнике, будет являться носителем его персональных данных. Ведь в заявлении о переводе сотрудник может указать сведения о своем заболевании. Или в объяснительной записке работник сошлется на расторжение брака. Не каждый захочет, чтобы личная жизнь стала достоянием общественности.

Работодатель не вправе сообщать персональные данные сотрудника третьей стороне без его письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (абз. 2 ст. 88 ТК РФ).

Чтобы привлечь к ответственности сотрудника за разглашение чужих персональных данных, нужно доказать следующее:

1) разглашенные сведения относятся к персональным данным другого работника;

2) эти сведения стали известны нарушителю в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

3) сотрудник обязывался не разглашать такую информацию (п. 43 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Таким образом, привлечь к ответственности…

Кража, мошенничество и растрата. Как бороться с воровством на работе

81 ТК РФ) и совершением по месту работы хищения чужого имущества (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст.

81 ТК РФ) является мерой дисциплинарного взыскания, которую работодатель может применить к работнику (или не применить) по собственному усмотрению.

Внимание!

Автомобиль компании пострадал в аварии — будет ли водитель возмещать стоимость ремонта? Украли со склада банку краски — кто заплатит? При пересчете в магазине не хватило товара — где искать виновных? Ежедневно такие вопросы возникают у тех, чья работа связана с материальными ценностями. Расскажем, когда работодатель не имеет права возмещать ущерб за счет сотрудников, как определить точный размер потерь и о других тонкостях.

В некоторых случаях сумма материального ущерба с работника взыскивается полностью. Исключения установлены в ст. 243 ТК РФ. Варианты наступления полной материальной ответственности сотрудника.

Обязанность возместить ущерб возложена на работника ТК РФ или иным законом. Это значит, что при отсутствии договора о полной материальной ответственности, ущерб можно взыскать только с руководителя, его заместителей и главного бухгалтера. При этом у заместителя руководителя и главного бухгалтера такое условие должно быть указано в трудовом договоре.
Обнаружена недостача ценностей, доверенных работнику на основании разового документа (доверенность, приказ и т.д.) или по специальному договору, например, о материальной ответственности.
Доказано, что ущерб причинен работником умышленно.
Установлено, что в момент причинения ущерба работник находился в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
Ущерб причинен в результате преступления. Но если уголовное дело прекращено по любым основаниям (в том числе нереабилитирующим) — взыскать ущерб нельзя. А вот если приговор состоялся, но работник был амнистирован — у работодателя есть право взыскать ущерб.
Ущерб стал следствием административного правонарушения, допущенного работником. Обязательное условие — наличие постановления или решения государственного органа.
Ущерб наступил из-за того, что сотрудник разгласил ставшую ему известной охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную).
Ущерб возник из-за действий работника, которые он совершил не при исполнении своих трудовых обязанностей (например, после работы или в выходной).

Работники до 18 лет несут полную материальную ответственность, только если ущерб причинен в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического и другого) либо при умышленных действиях (например, преступления).

Чаще всего споры о взыскании материального ущерба заканчиваются судебным процессом между компанией и сотрудником.

Предлагаем на примерах рассмотреть самые частые ситуации, когда получить возмещение с работника нельзя.

Компания подала в суд на двух сотрудниц, которые посменно работали в одной из торговых точек продавцами. В ходе инвентаризации была выявлена недостача. Выплатить ее добровольно работницы отказались.

В суде выяснилось, что договор о полной или коллективной материальной ответственности с ними не составлялся, инвентаризация проводилась нерегулярно, при передаче смены денежные средства не пересчитывались.

С учетом этих обстоятельств суд взыскал с продавцов материальный ущерб только в пределах их среднемесячного заработка.

В рассматриваемом случае работодатель не заключил договор по своей вине. Однако бывает, что работник боится взысканий и намеренно не подписывает договор о материальной ответственности. В этом случае у работодателя два варианта.

На законных основаниях уволить такого сотрудника.
Оставить его на работе, но учесть, что взыскать материальный ущерб полностью не получится.

Водитель грузовика не справился с управлением на территории завода и наехал на ограждение. В итоге пострадал автомобиль и сломано ограждение. Дело об административном правонарушении не возбуждалось.

Несмотря на то, что с водителем был заключен договор о полной материальной ответственности, суд отказал организации в иске. В решении было указано, что должность водителя не указана в перечне должностей, с кем можно заключать такой договор, а значит, соглашение было оформлено в нарушение закона.

Суд взыскал компенсацию ущерба с водителя только размере среднемесячной заработной платы.

Постановление Правительства № 823 от 14.11.2002 устанавливает четкий перечень должностей и работ, выполнение которых требует заключения с работником договора о полной материальной или коллективной ответственности. Если должность не входит в этот перечень, попытки получить ущерб в полной сумме незаконны.

Кража личной информации: базы данных сотрудниками статья УК

Со склада управляющей компании пропали несколько банок краски и баллоны монтажной пены. Несмотря на подписание договора о полной материальной ответственности, кладовщик отказался возмещать стоимость похищенных ценностей.

При рассмотрении дела в суде было выяснено, что свободный доступ к имуществу на складе имели несколько лиц. В частности, у бригадира ремонтной бригады и бухгалтера были свои ключи от склада. Они неоднократно заходили туда в отсутствие кладовщика.

На этом основании суд сделал вывод о том, что именно работодатель не обеспечил надежное хранение имущества и отказал во взыскании ущерба с кладовщика.

Если работодатель организует работу с материальными ценностями так, что доступ к ним имеют несколько лиц, при этом договор о полной материальной ответственности заключен только с одним из них, получить ущерб только с ответственного лица будет не получится.

Компания обратилась в суд с иском к работнику о возмещении материального ущерба. Выяснилось, что работник был продавцом стройматериалов на открытом складе. В очередную инвентаризацию не досчитались части имущества. В суде представлены инвентаризационные ведомости и отчеты о продаже и поступлении товара.

После допроса свидетелей, чьи подписи стояли на ведомостях, суд выяснил, что инвентаризация происходила зимой, часть товара была под снегом и не учитывалась. Кроме того, акты о недостаче были оформлены с нарушением порядка и составлялись в отсутствие продавца.

По этим причинам суд отказал в иске, указав, что работодатель не доказал достоверно сумму ущерба.

Определить точную сумму ущерба — обязанность работодателя (ст. 247 ТК РФ). По общему правилу, его размер равен стоимости утраченного или поврежденного имущества исходя из рыночных цен, действующих в месте нахождения организации, но не ниже стоимости этого имущества по данным бухучета с учетом степени износа.

Иногда невозможно установить дату причинения ущерба, например, точный день хищения. Тогда работодатель вправе оценить стоимость утраченного имущества на день обнаружения ущерба.

Лучший способ – время от времени проводить независимый аудит, который выявит любые расхождения и злоупотребления. Но кое-что вы можете сделать и сами:

Проверяйте состояние расчетов с контрагентами хотя бы время от времени. В 1С можно сформировать отчет о задолженности покупателей и поставщиков. Проведите выборочную проверку документов по некоторым из них.
Следите за перечислениями с расчетного счета. Смотрите, нет ли в списке платежей контрагентов, о которых вы не знаете. Запрашивайте пояснения по любой сомнительной сумме.
Проверяйте кассовую книгу и авансовые отчеты.

И не забывайте о мерах предосторожности, даже если безоговорочно доверяете своему бухгалтеру. Не передавайте бухгалтеру ключ от своей электронно-цифровой подписи, подписывайте платежи сами. Бухгалтер может иметь технический ключ, чтобы входить в интернет-банк, готовить документы и распечатывать выписки. Но платежи должны уходить только после вашей подписи. Если вам жаль нескольких минут в день, чтобы поставить ЭЦП, вспомните времена, когда все платежные документы оформляли на бумаге, и директора тратили по часу-два в день, чтобы подписать платежки.

Мы не призываем к тотальному недоверию и контролю, а советуем не терять бдительность и быть начеку. А чтобы навсегда забыть о проблемах с бухгалтерией, просто отдайте ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice. Мы будем не создавать проблемы, а решать их.

Расторжение трудового соглашения из-за хищения осуществляется на основании пп «г» пункта 6 статьи 81 ТК РФ. Согласно закону уволить сотрудника можно только в том случае, если по факту хищения вступило в законную силу решение суда.
Работник, как указано в ТК РФ, может быть уволен только при хищении на рабочем месте. Это рабочее место должно быть отражено в трудовом соглашении. К примеру, это может быть адрес компании.
Если работник трудится в филиале, его рабочим местом будет являться именно он (основание – статья 57 ТК РФ).
Рабочим местом может являться фирма, в которую работодатель направил сотрудника в рамках командировки.
Сотрудник увольняется за хищение чужого имущества. Под чужим имуществом понимается любая собственность, которая не принадлежит работнику. Если работник своровал имущество, которое не принадлежит компании, используется в рамках договора аренды, дело будет проходить по общим основаниям. Это также могут быть личные вещи, которые принадлежат другим специалистам.
Увольнение может выполняться только в том случае, если имел место умысел. Если хищение произошло неумышленно (к примеру, сотрудник перепутал чужую вещь со своей), в деле будет отсутствовать состав преступления.