Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о снятии транспортного средства с баланса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Компании должны не только оформить выбытие авто, но и снять его с учета ГИБДД. Для этого понадобятся следующие документы:
- Заявление с отметками о техосмотре.
- Техпаспорт.
- Приказ о снятии авто с учета.
- Регистрационные бумаги.
- Квитанция об уплате пошлины.
- Устав компании.
Порядок снятия авто с регистрационного учета:
- Подготовка авто к осмотру.
- Направление заявления и пакета документов в МРЭО.
- Представители МРЭО устанавливают наличие долгов по штрафам на ТС, проверяют, не находится ли авто в розыске.
- Оплата госпошлины.
- Осмотр ТС представителями МРЭО.
- Снятие номеров с авто.
В результате представитель организации получает определенный документ, подтверждающий снятие авто с учета.
Приказ о снятии с учета транспортного средства
ООО «Траст»
Приказ №67
г. Нижний Новгород
06.02.2021 года
О снятии транспортного средства с учета
В связи с продажей автомобиля
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Главбуху Юровой Р.Л. снять с баланса организации ВАЗ 2110 красного цвета.
2. Водителю Зоину Н.Н. снять автомобиль ВАЗ 2110 с учета в ГИБДД г. Нижний Новгород.
3. Офис-менеджеру Надеждиной О.Л. довести настоящее распоряжение до сведения заинтересованных сотрудников.
Гендиректор Омов О.О. (подпись)
С приказом ознакомлены:
Юрова Р.Л. (подпись)
Зоин Н.Н. (подпись)
Надеждина О.Л. (подпись)
Спортивная форма не возвращается? Списывать нужно, когда выдаете ее спортсменам. Форма, которую не выдали еще,…
Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.
В целях установления сохранности имущества организации проводят инвентаризацию. Порядок ее проведения регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина N 49 от 13.06.95.
Во многих случаях при ликвидации объектов основных средств получают запасные части, материалы, металлолом и другие материалы.
Шаблон приказа о снятии транспортного средства с учета: скачать образец
Правил государственной регистрации и учета отдельных видов транспортных средств производится проверка транспортного средства и владельца по учетам «Розыск», «Криминальный автомототранспорт» на предмет наличия их в розыске. Транспортные средства, прибывшие из других регионов РК, регистрируются после получения подтверждения по прежнему месту регистрации.
Рассмотрим необходимые действия для осуществления процедуры списания ОС, которые содержатся в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н.
При этом необходимо учесть проведенные переоценки. Однако здесь есть одна тонкость. Для автотранспортных средств, которые введены в эксплуатацию до 1 января 2002 г., следует использовать восстановительную стоимость, то есть первоначальную стоимость с учетом проведенных ранее переоценок.
Например, если этот срок полезного использования в бухгалтерском учете оказался больше, чем в налоговом, тогда сумма ежемесячной «налоговой» амортизации будет больше «бухгалтерской» амортизации. На сумму превышения организация должна будет ежемесячно формировать ОНО следующей проводкой: Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», Кредит счета 77 «.Отложенные налоговые обязательства».
При продаже автомобиля его налоговая остаточная стоимость окажется меньше бухгалтерской остаточной стоимости, и прибыль в целях налогообложения будет меньше, чем в целях бухгалтерского учета.
В момент продажи транспортного средства сумма сформированного ОНО полностью погашается обратной проводкой: Дебет счета 77 «.
Отложенные налоговые обязательства», Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Бухучет транспортных средств ведется на синтетическом счете 01 «Основные средства». По дебету счета числятся все машины в эксплуатации фирмы. Ежемесячно по кредиту счету 02 «Амортизация основных средств» начисляется амортизация актива. В итоге разница между данными счета 01 и 02 дает балансовую стоимость основного средства на дату его списания.
Офис-менеджеру Надеждиной О.Л. довести настоящее распоряжение до сведения заинтересованных сотрудников.
часть приказа В главной части документа описывается
- причина списания основного средства,
- его название,
- инвентарный номер,
- номер по техническому паспорту (при необходимости),
- а также указывается сотрудник, на которого непосредственно возлагается обязанность по ликвидации объекта.
Если детали, элементы, узлы и части основного средства могут еще послужить предприятию, их необходимо отправить на склад, о чем также вносится запись в приказ (с назначением материально-ответственного сотрудника).
На сумму начисленного налога делается бухгалтерская запись:
Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Важным моментом является определение даты начисления НДС. Согласно ст.
570 ГК РФ переход права собственности на обмениваемые товары переходит только в момент, когда организация, получившая имущество по договору мены, осуществит отгрузку, если иное не установлено договором мены.
Таким образом, если в договоре не прописан иной порядок перехода права собственности, то моментом признания дохода будет являться день, когда обе стороны полностью выполнили свои обязательства, т.
е. отгрузили друг другу указанное в договоре имущество.
Следовательно, начислить НДС к уплате нужно будет в тот момент, когда право собственности на обмениваемые товары перейдет к их новому владельцу, т. е.
К бухгалтерскому учету выручка от продажи основного средства принимается в сумме, указанной в договоре (п. 30В соответствии с договором продажная стоимость микроавтобуса составила 300 000 руб.
Заверять печатью приказ не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации предприятия (не будем забывать и о том, что с 2021 года юридические лица могут больше не применять в работе оттиски печатей и штампов для визирования бумаг).
Приказ относится к первичной документации, поэтому правила по его хранению строго регламентированы. Его необходимо держать в архиве предприятия не менее пяти лет, на случай востребования налоговыми специалистами (например, для подтверждения списания основного средства).
После снятия автомобиля с учета в ГИБДД один экземпляр акта ОС-4а со штампом ГИБДД о снятии с учета возвращается в организацию.
Кт 01 «ОС»;
- Дт 02 «Амортизация ОС» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств».
Далее в зависимости от основания выбытия остаточная стоимость списывается записями:
- Дт 91.2 «Прочие расходы» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при продаже, ликвидации при ЧС, в связи с устареванием;
- Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при вкладе в уставный капитал;
- Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при недостачах и потерях, обнаруженных во время проверки.
Об особенностях списания ОС для организаций на упрощенке читайте в статье «Как правильно списать основные средства при УСН?»; О том, как ОС показываются в отчетности, читайте в статье «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе».
Юрлица обязаны снять с учета зарегистрированные за ними в подразделениях Госинспекции или органах Гостехнадзора транспортные средства, в которых они зарегистрированы, в случае изменения места регистрации, утилизации (списания) транспортных средств либо при прекращении права собственности на них в предусмотренном законодательством РФ порядке (п. 3 Постановления Правительства РФ (п. 3 Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 № 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации»).
Снятие транспортного средства с государственного учета по заявлению его владельца или организации, уполномоченной в установленном Правительством РФ порядке, производится только после утилизации автомобиля (пп. 2 п. 1 ст. 19 Федерального закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ «О государственной регистрации транспортных средств в РФ и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»).
При предъявлении заявителем свидетельства (акта) об утилизации, подтверждающего факт уничтожения транспортного средства, регистрационное подразделение снимает транспортное средство с государственного учета (п. 71 Правил государственной регистрации транспортных средств в регистрационных подразделениях ГИБДД МВД РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 № 1764).
В акте о списании в специально отведенном поле ставится дата снятия автомобиля с учета.
По окончании всех мероприятий, которые предусмотрены актом о списании транспортного средства, акт о списании утвержденный руководителем учреждения, а также перечень документов, который необходимо представить на основании Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества», необходимо направить в Росимущество в месячный срок, если иное не установлено актами Правительства РФ, для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества (п. 13 Положения № 834).
Акт о списании автомобиля оформленный комиссией учреждения утверждается только после согласования с государственным органом, в ведении которого находится учреждение. До момента утверждения акта мероприятия по утилизации и демонтажу автомобиля не допускаются.
Списанный с баланса учреждения автомобиль необходимо одновременно отражать на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».
Металлолом и запчасти, оставшиеся в распоряжении учреждения от демонтажа списанного автомобиля, необходимо принять к учету в составе прочих материальных запасов (счет 0 105 36 000), а доходы, полученные от реализации металлолома, перечисляются в доход бюджета.
После того, как автомобиль утилизирован, он снимается с государственного учета и по нему направляются сведения в Росимущество.
Процедура списания
Перед списанием ТС нужно обязательно сформировать комиссию. Она проводит осмотр ТС, устанавливает наличие дефектов и их степень, определяет необходимость во списании. Комиссия создается на основании приказа руководителя. В ее состав должен входить специалист, который может установить дефект авто. К примеру, это механик. На основании осмотра комиссия формирует заключение. На его основании создается акт о списании по форме №ОС-4а. Акт является обязательным к составлению документом. На его основании вносится запись в инвентарную карточку о выбытии. Хранить ее нужно на протяжении 5 лет.
Оформлением акта обычно занимается представитель бухгалтерского отдела. Объясняется это тем, что списание предполагает обязательный бухучет и налоговый учет.
В состав комиссии должен входить специалист, который может установить состояние автотранспортного средства. Кроме того, обычно ее участниками являются главбух, материально ответственные лица. Возможно привлечение экспертов. Функции комиссии:
Выводы комиссии фиксируются в заключении, а потом в акте о списании. В последнем отражается причина списания, описание автотранспортного средства (срок эксплуатации, изначальная стоимость, начисленная амортизация).
Приказ о снятии с баланса транспортного средства каким числом делать
от 23 августа 2021 года
Приказ №44
О списании автотранспортного средства
На основании заключения комиссии №667 и акта о ДТП №76688
1. Руководителю автотранспортного отдела Мишину Р.Л. до 1 сентября списать ТС Mazda SX5, номер Л887ОЛ, инвентарный номер №55777788. Необходимость во списании связана с неустранимыми дефектами, возникшими после ДТП. 2. Мишину Р.Л. передать детали авто, пригодные для дальнейшего использования, на склад. 3. Начальнику склада Сидорову Р.Д. принять на хранение детали авто. 4. Бухгалтеру Ивановой Д.Л. зафиксировать факт списания в инвентарной карточке и на бухгалтерских счетах. 5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Генеральный директор Зайцев Л.Л (подпись)
С приказом ознакомлены:
Руководитель автотранспортного отдела Мишин Р.Л. (подпись) Начальник склада Сидоров Р.Д. (подпись) Бухгалтер Иванова Д.Л. (подпись)
Разбираясь с особенностями утилизации автомобиля после 1 июня 2019 года, необходимо сначала понять, что при приеме транспортных средств к ним предъявляются определенные требования. Важно, чтобы были соблюдены следующие условия:
Если эти условия не соблюдены, то скидка на приобретение нового транспортного средства не предоставляется. Поэтому перед началом процедуры необходимо убедиться, что все ключевые моменты учтены.
Списывая ОС, организации необходимо следовать определенному алгоритму действий:
Алгоритм утилизации автомобиля
Утилизировать автомобиль может каждый собственник по своему усмотрению. Для этого необходимо обратиться в ближайшее отделение МРЭО для снятия с учета транспортного средства. Без совершения этой процедуры пункт приема просто не примет автомобиль на переработку. В целом алгоритм действий пошагово будет следующим:
Совет! Многие продают технику по доверенности, и если новый собственник не оформляет его на себя в установленном порядке, он ищет способы, как списать машину в утиль без машины и документов в 2021 году. Это позволит не платить налоги и штрафы, приходящие на имя владельца. Сделать это можно в установленном порядке, но претендовать на программу уже не получится.
Перед тем как приступить к инвентаризации имущества (сверке с записями бухгалтерского учета), руководитель организации должен документально оформить соответствующее решение. Распоряжение об инвентаризации основных средств может быть сформировано как на унифицированном бланке по форме ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ № 88), так и в произвольной форме.
Списание ОС кажется делом обычным и простым, но на деле предприятию необходимо составить ряд бумаг, которые бы подтверждали правомерность выбытия основных средств.
Выбытию предшествует оформление приказа о создании специальной комиссии, которой поручается провести списание основных средств (документальное оформление образования такой комиссии строго обязательно). В состав ее включаются следующие лица:
- главный бухгалтер компании;
- технические специалисты;
- МОЛ, за которыми закреплены основные средства, подлежащие выбытию.
В ходе создания комиссии определяются их полномочия. Методические указания предусматривают включение в этот список следующего функционала:
- Комиссия проводит осмотр списываемого объекта. Она же занимается составлением всей документации, связанной со списанием. Сюда входят не только технические и коммерческие, но и бухгалтерские документы.
- Устанавливают причину списания, а также невозможность использования объекта ОС для последующего использования, восстановления или продажи.
- Определяют круг виновных лиц, если ОС пришло в негодность ранее установленного срока службы, было повреждено или частично испорчено. Комиссия в ходе разбирательства разрабатывает предложения по привлечению этих работников к возмещению ущерба.
- Если некоторые части основного средства могут быть использованы в дальнейшей работе (например, в качестве запчасти для другого оборудования), то составляется список этих деталей, проводится их стоимостная оценка. В дальнейшем именно комиссия отвечает за демонтаж всех перечисленных деталей.
- Заполнение актов по списанию, подписание всей необходимой документации.
По завершению осмотра объекта специальной комиссией составляется акт на списание. Форму этого документа утверждает руководитель организации. При желании можно использовать и унифицированные акты, утвержденные 21 января 2003 года после выхода постановления Госкомстата РФ №7. Если предприятие самостоятельно разрабатывает формы актов, то они обязательно должны соответствовать требованиям, отображенным в федеральном законе №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.
В ходе работы комиссии могут быть составлены акты следующих форм:
- ОС-4 применяется для списания одного объекта, не являющегося транспортным средством;
- ОС-4а – заполняется в случае выбытия транспортных средств;
- ОС-4б – он необходим для списания сразу нескольких основных средств, не относящихся к автотранспорту.
При передаче основного средства иным организациям используется акт приемки-передачи. Именно он является обоснованием для проведения списания в этом случае.
Списание и утилизация автомобиля в госучреждении
Если же предприятие решило продать основное средство другой организации, то применяются такие проводки:
- Д01 (субсчет) – К01 – списание изначальной стоимости;
- Д02 – К01 (субсчет) – списывается амортизация;
- Д91 – К01 (субсчет) – списываются остатки от стоимости объекта.
В этом случае остаточная стоимость отображается в составе прочих доходов. Дополнительно отображается выручка в соответствии с проводкой Д62 – К91. Необходимо отразить и размер начисленного НДС проводкой Д91 – К68.
В процессе эксплуатации автомобильные шины и аккумуляторы приходят в негодность, они становятся опасны для эксплуатации и подлежат замене.
Выданные в пользование взамен изношенных новые запасные части учитываются на забалансовом счете 09
Нормативного акта, устанавливающего норму эксплуатации шин и аккумуляторов, нет.
Первый шаг — снятие автомобиля с учета
По правилам ГИБДД, необходимо обращаться с заявлением о снятии транспортного средства с учета в нескольких случаях:
- При угоне транспортного средства или после кражи. В этом случае правонарушение должно быть зафиксировано в полиции, а водитель должен снять машину с регистрационного учета.
- При утилизации. Утилизировать можно автомобили любого года выпуска, в любой комплектации, для этого нужно обратиться в специализированную утилизационную организацию. Чтобы на автомобиль больше не начислялись налоги, его нужно сразу же снять с учета.
- При продаже в другую страну. Чтобы машина беспрепятственно пересекла границу, она предварительно снимается с учета для продажи.
- Еще один случай, когда требуется снимать машину с регистрационного учета – после продажи, если новый владелец в течение 10 дней не поставил купленный автомобиль на учет. В этом случае чаще проводится прекращение регистрации.
- Прекращение регистрации – новая регистрационная процедура, она проводится в том случае, если машина не находится в распоряжении собственника. Этот вариант требуется, к примеру, когда автомобиль был похищен или передан другому лицу по генеральной доверенности. До недавнего времени машину можно было только снимать с учета, после чего восстановить регистрационные документы было крайне сложно.
- Прекращение регистрации для водителя – оптимальный способ освободиться от ответственности за неиспользуемую машину. После этой процедуры прекращают начисляться налоги, кроме того, уже не будут приходить штрафы за правонарушения, зафиксированные автоматическими камерами наблюдения.
Для утилизации авто применяют спецсредства
Утилизация автомобилей – это передача непригодного к эксплуатации транспортного средства для последующей разборки с безопасной переработкой комплектующих. Утилизировать можно любую машину, для списания ее необходимо обязательно снять с учета.
Чтобы утилизировать транспортное средство, вам потребуются следующие документы:
- Заявление установленного образца, написанное на бланке ГИБДД, в нем излагается просьба о списании автомобиля в утиль.
- Паспорт гражданина РФ владельца транспортного средства, а также паспорт автомобиля.
- Свидетельство о регистрации и государственные регистрационные знаки.
- Если машина сдается в утиль по генеральной доверенности, то потребуется сама доверенность и паспорт доверенного лица.
- Иногда автомобилисту приходится сдавать машину в утиль без документов и номеров. Если их нет, то потребуется написать объяснение и указать причины отсутствия документов: были утеряны, украдены и т. д.
- Если полный комплект документации на машину есть в наличии, он передается в ГИБДД, при этом не нужно сверять агрегаты, установленные на автомобиль. Если регистрационных документов на машину нет, в бланке заявления должны быть поставлены соответствующие отметки.
В течение 10 дней данные о списанном автомобиле передаются в налоговую инспекцию, и на собственника больше не начисляется транспортный налог. Процедура списания машины в утиль с регистрационного учета обычно не занимает много времени, восстановление регистрации после нее невозможно. После завершения процедуры владелец машины получает специальную справку, которая должна быть предоставлена в утилизационную организацию.
Важно
После завершения мероприятий по снятию с учета, в инвентарных карточках ставится соответствующая отметка. Пример заполнения акта о списании автотранспортных средств: Образец оформления Документ заполняется в определенной последовательности, начав с титульного листа и таблицы №1. Образец заполнения акта списания на легковой автомобиль, принадлежащий организации, поможет избежать ошибок при заполнении.
Потребность простимулировать покупку новых автомобилей российского производства. — провести экспертизу, которая подтвердит необходимость утилизации ТС; — автовладельцы обязаны ежегодно уплачивать транспортный налог с каждого ТС, поставленного на учет.
Поэтому кроме физического уничтожения необходимо снять ТС с учета; — директор предприятия составляет приказ об утилизации автотранспорта; — передача ТС для утилизации.
— написать заявление в ГИБДД, чтобы снять автомобиль с учета; — сдать государственный номерной знак; — после этого в течение 10 дней все документы проходят проверку, переходя в налоговый орган; — получить документ о итоговой стоимости ТС.
Также существует и другая дополнительная цель, о которой вспоминают далеко не многие: стимуляция больших продаж самых новых автомобилей обычно приводит к повышению их стоимости. Официальное списание автомобиля нужно написать заявление в ГИБДД, чтобы снять автомобиль с учета (при себе нужно иметь техпаспорт и свидетельство о регистрации); сдать государственный номерной знак; после этого в течение 10 дней все документы проходят проверку, переходя в налоговый орган;
7 Положения № 834). Все подготовленные документы по списанию основного средства (автомобиля) передаются на согласование собственнику имущества до утверждения акта на списание его с учета.
10 Инструкции № 162н ): Дебет счетов 1 104 35 410
, 1 401 10 172 «Доходы от операций с активами» Кредит счета 1 101 35 410 «Уменьшение стоимости транспортных средств – иного движимого имущества учреждения» Запасные части, полученные в результате ликвидации автомобиля и пригодные для дальнейшего использования, принимаются к учету по рыночной стоимости, что отражается записью (п.
23 Инструкции № 162н)
В документальном отражении процедур также присутствуют определенные отличия. На основании регулирующей статьи закона, все имущество подобных учреждений находится в официальном оперативном управлении, а законным собственником этих благ считается государство.
Чтобы выполнить списание, нужны основательные причины для этого. Вот несколько объективных причин для этой процедуры: Если ОС утратило некоторые важные свойства, не может функционировать должным способом; ОС больше не находит своего применения из его уничтожения либо полной утраты.
- бесплатной передачи
- невозможности получения в дальнейшем экономических выгод от их использования (уничтожения, ликвидации ).
- их выбытия вследствие продажи ,
Ликвидация необоротных активов (основных средств) проводится исключительно с документальным оформлением данного события.
Обратите внимание, что данная операция проводится на основе:
- акта уничтожения (ликвидации) объекта
- соответствующего первичного документа — акта на списание (о техническом состоянии), составленного комиссией
При этом налоговая инспекция обязательно поинтересуется наличием актов.
В противном случае такая ликвидация будет классифицироваться как поставка по обычным ценам, а с такой операции взимается НДС.
- В начале документа нужно внести данные о компании – владельце автотранспортного средства: ее наименование с указанием организационно-правового статуса.
- Затем вписывается номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.
- В табличке справа указывается должность, фамилия, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта его утвердит.
- Далее идет информация, касающаяся непосредственно транспортного средства: его модель и номера (заводской, инвентарный, регистрационный).
- Здесь же указывается причина списания и лица, несущие материальную ответственность, если таковые имеются.
Первая таблица Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап.
Приказ о снятие с баланса авто
Основной причиной списания основных средств может служить величина физического или функционального износа. а также завершение срока полезного использования. С балансов предприятий, объединений, организаций и учреждений могут быть списаны здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам: Износ с точек зрения бухгалтера и оценщика представляет собой разные процессы.
В бухгалтерских документах «износ»- экономический механизм компенсации износа основных фондов, которые принято называть «амортизацией», то есть процесс восполнения потери стоимости объекта и процесс накопления средств ( источников ) для приобретения новых объектов взамен износившихся. Такое накапливание осуществляется путем включения в издержки производства сумм амортизационных отчислений.
Перед тем как списать автомобиль, требуется снять авто с учета. Процедура может выполняться только в некоторых случаях. Обращаться в ГИБДД с заявлением о снятии с учета можно в следующих ситуациях:
- угон автомобиля;
- утилизация авто, причем процесс может выполняться в отношении любого автомобиля независимо от года его выпуска или комплектации;
- продажа машины в другое государство;
- снятие с учета может выполняться бывшим собственником, если покупатель в течение 10 дней после подписания договора не зарегистрировал имущество в ГИБДД на себя;
- прекращение регистрации, причем данная процедура была введена недавно и применяется при условии, что машина не может использоваться собственником, например, при передаче объекта по генеральной доверенности другому лицу.
Процедура списания автомобиля допускается только с помощью услуг специальных утилизационных организаций. Основной целью данного процесса выступает остановка начисления налога.
Многие люди, являющиеся обладателями старых и полуразрушенных автомобилей, задумываются о том, можно ли списать автомобиль. Такая процедура называется утилизацией, с помощью которой выполняется безопасная и выгодная ликвидация имущества.
При создании любой машины используется большое количество материалов, представленных металлом, пластиком или стеклом. При обычном выбрасывании этих предметов происходит загрязнение почвы, воды и воздуха, поэтому необходима утилизация. При ее осуществлении осуществляется сортировка разных компонентов, которые далее отправляются на переработку.
Если определенная машина уже не может использоваться по назначению за счет долгого срока службы, то автовладелец обычно принимает решение о покупке нового ТС. При этом важно понять, как списать автомобиль, чтобы можно было отправить его на утилизацию или разобрать на металлолом.
Обычно процесс требуется в следующих ситуациях:
- машина является устаревшей, поэтому не может далее использоваться по назначению;
- автомобиль невозможно отремонтировать, причем не только после длительной эксплуатации, но и после серьезного ДТП;
- отсутствует возможность купить необходимые запчасти, так как они не выпускаются производителем;
- машина была передана по доверенности, но новый пользователь не поставил ее на учет на себя, поэтому бывший собственник не желает уплачивать самостоятельно транспортный налог или штрафы ГИБДД.
При вышеуказанных условиях непосредственный владелец машины должен заниматься всеми действиями, связанными со снятием с учета или утилизацией авто.
Перед тем как списать машину, следует разобраться в том, где предлагается данная процедура. Процесс может выполняться разными способами:
- непосредственное обращение в любое подразделение ГИБДД;
- посещение МРЭО;
- направление ходатайства через МФЦ;
- применение портала Госуслуг.
Наиболее часто современные автовладельцы предпочитают пользоваться порталом Госуслуг, так как не требуются несколько раз приходить в отделение ГИБДД. Но для этого необходимо зарегистрироваться на сайте, а также пройти процедуру идентификации.
Причины списания автомобиля в организации
Каждый гражданин, желающий отправить в утиль свою машину, должен знать, что нужно для списания автомобиля в ГИБДД. Процесс может выполняться для абсолютно любой машины, причем даже в случае, если она была выпущена всего несколько лет назад. Часто автомобили становятся непригодными для использования после серьезных дорожных происшествий.
Как списать автомобиль в ГАИ? Для этого необходимо подготовить следующую документацию:
- правильно сформированное заявление, причем бланк надо брать непосредственно в отделении ГИБДД;
- в заявлении указывается, что требуется списать авто в утиль;
- копия паспорта гражданина;
- ПТС на автомобиль;
- свидетельство о регистрации;
- заранее снятые регистрационные знаки;
- если процедура выполняется доверенным лицом, то представляется копия правильно составленной и заверенной нотариусом доверенности;
- паспорт доверенного лица.
Нередко вовсе у граждан возникает вопрос, как списать машину, если на нее отсутствуют документы или номера. В этом случае в заявлении указываются причины такой ситуации. Например, документация может быть утеряна или украдена.
Важно грамотно составить заявление на утилизацию. В этот документ вносятся следующие данные:
- марка, государственный номер, цвет, год выпуска и другие сведения об автомобиле;
- информация о непосредственном владельце, для чего указывается его Ф. И. О., данные из паспорта, адрес прописки и контактные сведения;
- приводится причина для снятия с учета, представленная отправкой автомобиля в утиль за счет отсутствия возможности для дальнейшего использования;
- ставится дата составления документа и подпись заявителя.
Бланк выдается непосредственно работниками выбранного подразделения ГИБДД. При необходимости во время заполнения документа можно получить помощь сотрудников организации.
Как только документы будут переданы в ГИБДД, надо подождать 10 дней. В течение этого времени документация о списанной машине передается в ФНС. Это приводит к тому, что останавливается начисление налога на собственника имущества.
Если разобраться, что нужно для списания автомобиля в утиль, то процесс выполняется оперативно и без сложностей. После окончания данной процедуры снимается автомобиль с учета. Не допускается в дальнейшем восстановление регистрации. Владелец машины получает справку, которая передается утилизационной организации.
Акт для списания автомашины составляется при:
- Поломке транспорта, которую нельзя устранить.
- При любом варианте чрезмерного износа.
- При дефекте узлов автомашины, не поддающихся восстановлению.
При этом, для оценки уровня изношенности и непригодности автомашины к дальнейшей эксплуатации, осуществляется обследование транспорта специальной комиссией с участием высококвалифицированных специалистов.
Руководитель автопредприятия издает приказ о снятии автомашины с баланса учреждения, исходя из акта о ликвидации ОС-4а, подписанным участниками комиссии. Документ заполняется в 2 экземплярах, с передачей одного экземпляра в бухгалтерию, а другого – председателю комиссии. Результаты ликвидации автомашины отмечаются в инвентарной учетной карте ОС согласно формы ОС-6.
Пример заполнения инвентарной
Как правильно заполнить
Бланк ОС 4а состоит из 3-х страниц, титульной, в которой размещаются 1-й и 2-й разделы. На второй странице размещается 3-й раздел и на третьей странице – 4-й и 5-й разделы.
Титульный лист формы заполняется следующим образом:
- Название автопредприятия.
- Номер документа и дата его создания.
- Название и заводской номер автомашины.
- Основание для разборки.
- Номерные знаки автомашины.
- Должность и ФИО начальника.
Раздел 1. «Сведения о техническом состоянии…»
В указанном разделе отображается информация о списанном транспорте:
- Год выпуска.
- Время начала работы.
- Время постановки на учет.
- Время капитального восстановления.
- Время снятия с регистрации в ГИБДД
- Пробег автомашины со времени начала работы или после ремонта.
Раздел 2. «Сведения о стоимости…»
Этот раздел отображает стоимостные параметры автомашины:
- Начальная цена.
- Стоимость восстановления после переоценки
- Амортизационные начисления на начало работы автомашины.
- Остаточная цена на период разборки.
Пример занесения данных на 1-й странице.
Раздел 3. «Краткая характеристика…»
Здесь кратко выполняется описание технических параметров автомашины, подлежащей ликвидации:
- Номер по порядку.
- ПТС.
- Номера двигателя и шасси.
- Грузоподъемность.
- Масса автомашины.
- Наличие драгоценных металлов.
К немаловажному моменту документа относится факт оценки автомашины специалистами.
Раздел 4. «Сведения о принятии… демонтированных деталей…»
В этом разделе отображаются демонтированные элементы транспорта:
- Номерные знаки деталей и узлов
- Численность.
- Цена.
Раздел 5. «Сведения о затратах…»
Здесь необходимо отобразить издержки по списанию транспорта:
- Действия по разборке.
- Вид документации и дата выполнения разборки.
- Корреспондирующие счета.
- Затраты при разборке.
- Документы по оприходованию деталей.
- Название деталей с отображением номера, количества, стоимости.
- Бухгалтерские проводки.
В конце страницы отображается данные об убытках и сумма от оприходованных деталей. Затем документ подписывается главным бухгалтером.
Пример заполнения 3-й страницы
Пример заполнения 3-й страницы.
Списание автомобиля с баланса предприятия: как это происходит?
Чтобы списать автомобиль в бюджетной организации, нужно от госоргана по распоряжению федеральной (муниципальной) собственностью получить приказ на ликвидацию транспортного средства.
Справка об утилизации автомобиля – когда необходима и почему так важна?
Такой порядок обусловлен тем, что казенное предприятие не является собственником имущества, находящегося на его балансе, и имеет право только пользоваться им в пределах, установленных бюджетным законодательством.
Тогда как частные ООО и ИП могут отправлять ТС на утилизацию, руководствуясь только собственным решением.
Инициировать списание транспортного средства в бюджетной организации имеет право руководитель автотранспортного хозяйства либо другое ответственное должностное лицо. Подать служебную записку о состоянии ТС может также работник, закрепленный приказом за авто.
Для расследования фактов, изложенных в докладной, созывается комиссия по списанию, которая рассматривает вопрос об открытии процесса выбытия инвентарной единицы транспорта с баланса предприятия.
Основания для принятия положительного решения и начала процедуры ликвидации:
- износ авто;
- авария;
- неправильная эксплуатация;
- низкое качество ремонта.
Полученные сведения должны указывать на то, что автомобиль не соответствует техническим требованиям и его восстановление невозможно либо нецелесообразно.
Завершение амортизации ТС не является причиной для списания. Если автомобиль с нулевой балансовой стоимостью можно использовать и дальше, собственник переоценивает его либо продляет срок полезного использования.
Свою работу комиссия по ликвидации автомобиля начинает со сбора фактического материала. С этой целью подразделения предприятия предоставляют следующие документы на ТС:
- подтверждение принятие на баланс;
- инвентарная карточка;
- техническая документация;
- балансовая справка о стоимости;
- данные последнего техосмотра.
Утилизируй старый автомобиль и получи скидку на новый – разве это выгодно?
Если причина для списания ДТП, то дополнительно подается соответствующий акт ГИБДД. Если авто было похищено – предоставляется копия постановления о возбуждении уголовного дела. В случае повреждения или уничтожения транспорта из-за халатности должностных лиц предприятия – подаются материалы служебного расследования и копия приказа о привлечении виновных к ответственности.
Основанием для бухгалтерских проводок по выбытию единицы транспорта с баланса организации является акт о списании, утвержденный уполномоченным госорганом.
Пример отражения бухгалтерских операций: предприятие списывает непригодный автомобиль первоначальной стоимостью 300 тыс. руб., остаточной – 20 тыс. руб., амортизационные начисления за период эксплуатации – 280 тыс. руб..
| Операция | Счет Дт | Счет Кт | Сумма (руб.) |
| Списание амортизации | 110434410 | 110134410 | 280 000,00 |
| Списание балансовой стоимости | 140110172 | 110134410 | 20 000,00 |
Остаточная стоимость ликвидируемого авто списывается на доходы от реализации основных средств.
Реализация списанных автомобилей – выигрывает и покупатель и продавец?
Кроме разрешения на списание, уполномоченный орган определяет порядок утилизации непригодного транспорта:
- сдача в металлолом;
- демонтаж и разборка на запчасти.
На практике комиссия предварительно составляет предложения о том, какие запчасти списываемого автомобиля могут еще использоваться в автохозяйстве. Надзорная инстанция утверждает эти списки, а непригодные остатки организация сдает в металлолом.
Изъятые детали приходуются как материальные запасы, а сумма средств, вырученная от утилизации ликвидированного авто, учитывается как доход от реализации основных средств.
После разборки и демонтажа автомобиль снимается с учета в ГИБДД МВД.
Бухгалтерия делает проводку о снятии машины с баланса на основании оформленного акта списания, в котором отражены сведения о снятии авто с госрегистрации и о проведенных мероприятиях по выбытию (демонтажу, утилизации и т.д.).
В течение всего периода рассмотрения вопроса об исключении ТС с баланса, автомобиль должен находиться в распоряжении предприятия, за которым он закреплен. Запрещается досрочная разборка, сдача в металлолом и изъятие с него отдельных узлов и деталей.
В случае установления фактов безосновательной разукомплектации машины, виновных могут привлечь к ответственности.
Основными вопросами, которые возникают чаще всего при упоминании процедуры утилизирования, являются:
- Причины, требующие снять с учета автомобиль на утилизацию;
- Порядок действий, чтобы оформить эту процедуру;
- Какие документы нужно предоставлять и куда;
- Можно ли воспользоваться Госуслугами и нужно ли будет платить госпошлину.
Эта информация будет полезна всем автовладельцам, не проходившим такую процедуру или делавшим это до вступления изменений в законодательстве. Изменилось снятие авто с учета для предстоящей утилизации в одном из ключевых моментов.
Прекращение регистрации транспортного средства в связи с утилизацией входит в перечень обстоятельств, обязывающих автовладельца самостоятельно обратиться в органы ГИБДД для получения свидетельства об утилизации. В противном случае собственник рискует получить штраф в размере 2-х тысяч рублей. Это законодательная мера, предусмотренная статьей 19.22 кодекса административных правонарушений (КоАП РФ).
Допустима неполная, частичная утилизация. В этом случае авто обязательно эвакуируется на осмотр и сверку номерных деталей к автоинспектору. Владелец может снять некоторые запчасти или мотор, для последующей перепродажи. К номерным деталям относятся части машины, на которых выбит VIN-номер. Ими считаются рама, кузов и кабина.
Если номерные агрегаты не сдаются вместе с машиной, их нужно зарегистрировать в ГАИ. Мотор/двигатель законодательно не относится к маркированным идентификационным (VIN) номерам агрегатам, и в 2020 году его не нужно регистрировать.
Если автомобиль приобретался на заемные средства и выступал в качестве залога, его можно снять с регистрации только после полного погашения кредита. Для этого со всеми документами предоставляются:
- Квитанция из ГИБДД об оплате всех платежей;
- Оригинал договора по кредиту;
- Оригинал договора по залогу;
- Справка из банка о погашенном долге;
Для снятия с учета автомобиля по утилизации больше не требуется уплата госпошлины. Эта процедура проводится бесплатно, как и получение свидетельства, выдаваемого при уничтожении автомобиля. А для отслеживания изменений, на что нужно платить пошлину, а на что – нет, есть специальный раздел «Госпошлины» на официальном сайте ГИБДД.
Это были основные моменты, которые стоит знать о снятии автомобиля с учета по причине его утилизации. Многие автомобилисты вообще не сталкиваются с такой процедурой. Но чтобы всегда быть в курсе изменений и нововведений, стоит следить за новостями, касающимися оформления операций с транспортными средствами.
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Приказ пишется от лица руководителя предприятия или уполномоченного на подписание такого рода документов сотрудника. Непосредственно его составлением занимается
- или секретарь организации,
- или начальник какого-либо структурного подразделения,
- или бухгалтер.
В любом случае, это должен быть работник, который имеет достаточную квалификацию и знаком с правилами составления приказов.
Обновление материально-технической базы учреждения — модернизация — производится только после издания соответствующего распоряжения.
Решение руководителя на модернизацию закрепляет:
- состав и полномочия комиссии по модернизации;
- номенклатурные номера изделий, нуждающихся в обновлении, и причины производимой модернизации;
- график работ.
Ответственность за составление предписания об обновлении ОС может возлагаться на секретаря, заместителя директора по технической части, бухгалтера. Унифицированного регистра у данного документа нет, поэтому приказ может быть составлен в произвольной форме. Образец распоряжения о модернизации может быть утвержден учетной политикой организации. Приказ подписывает руководитель учреждения. Члены комиссии ставят свои подписи в конце документа в знак того, что они ознакомлены с содержащейся в нем информацией.